1.

Inicio del Proyecto

Es el momento donde se define el alcance y procede a la selección del equipo.
Es además, la etapa donde se comparte la visión con los stakeholders y se busca su compromiso y apoyo financiero.
En esta fase se efectúa: 
Un estudio preliminar del alcance del proyecto.
Definir los alcances del proyecto.
Una presentación al directorio o stakeholders.
Estas tareas se detallan más en profundidad en el excel que te dejamos abajo.

2. Planificación del proyecto

El objetivo de la planificación es uno solo: definir el plan para cumplir con el resultado esperado.
Aquí, los puntos más relevantes a definir son:
Plazo: ¿Cúando se terminara el proyecto?
Costo: ¿Cúanto costará el proyecto?
Alcance del proyecto ¿Qué vamos a obtener al final del proyecto?
Adicionalmente, también es necesario definir las herramientas para comunicarse, la gestión general, el control de contratos y las actividades de compra.

3. Ejecución del proyecto

En esta etapa, el objetivo es claro, cumplir lo que se prometio en la planificación.
Las actividades consisten en completar las actividades, tareas e ir entregando los avances del proyecto.
Hay 3 puntos que son claves en esta etapa:
Gestionar correctamente los costos y plazos.
Mantener una buena comunicación entre todo el equipo.
Adaptarse a los cambios rápidamente.

4. Seguimiento y control del proyecto

En esta fase del proyecto es necesario controlarlo todo, sin embargo, al igual que en la planificación, hay 3 puntos principales
El Costo
El Avance
El Plazo
Para esto, se utilizan gráficos del tipo curva con los cuales vamos monitoreando el proyecto completo bajo estas tres variables.
El objetivo de las curvas de proyecto es llegar en una cantidad definida de meses a completar el costo, plazo y el avance en un 100%.
Todas deben avanzar de forma simultanea y cuando alguna se atrasa o adelanta, vamos a ver algo como en el siguiente gráfico.

5. Cierre del proyecto

Esta etapa del proyecto consisten en cerrar formalmente el proyecto solicitando al cliente (interno o externo) que de aprobac
final y se pueda proceder firmar el fin del proyecto.
Es importante que el proyecto nos deje una enseñanza para el futuro por lo que en esta etapa se deberá:
Realizar un backup: Para el caso en que necesitemos algo a futuro.
Difinir aprendizajes: Definir que es lo que se hizo bien o mal, para considerarlo en futuros proyectos.
Las fases previamente explicadas, corresponden a la metodología de proyectos del instituto global de proyectos llamado PMI.
Cuáles son los elementos de la administración de
proyectos?
Su objetivo es siempre el mismo: definir las probabilidades de éxito o fracaso. 
1.  Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta, fases, entregables, hitos clave y criterios de suficiencia.
De este modo, se proporciona una mejor comprensión al equipo en cuanto a las expectativas de logro.  
2. Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos obligatorios, objetivos y alcance del proyecto.
En este aspecto, es muy conveniente atender grupalmente a unas cuantas preguntas para asegurarnos de que hay claridad entre los
miembros del equipo:
– ¿Qué debe hacerse?
– ¿Qué producto / servicio, sistema o resultado se producirá?
– ¿Cuáles son los objetivos y beneficios?
– Cuando se logre el resultado, ¿cuál será la medida de su éxito?
– ¿Cuáles son los entregables?
– ¿Qué manifestación física habrá del producto, sistema o resultado?
– ¿Cuáles son los estándares de desempeño?
– ¿Cómo se determina la validez, utilidad, corrección, integridad de los entregables?
– ¿Qué restricciones afectan el rendimiento, el tiempo y el costo?
– ¿Cuáles son los límites de costo, tiempo o rendimiento del producto en sí?
– ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?
– ¿Existen riesgos asociados con el proyecto o el producto?
– ¿Cuál es el impacto de la magnitud, complejidad y tecnología del producto /  proyecto?
3. Organización, sistema y roles definidos. Así como todo barco necesita un capitán, en los proyectos tiene que haber alguien a cargo.
Por lo general, las responsabilidades recaen sobre el gerente o administrador del proyecto, los gerentes funcionales y los miembros del
equipo.
Para que las responsabilidades sean bien identificadas y todos sepan lo que se espera de ellos, el sistema de comunicación y participación
también debe ser efectivo.
4. Estándares de calidad. Aunque te esfuerces al máximo, siempre existirá el riesgo de que un proyecto no resulte según lo esperado.
5. Para reducir las probabilidades de revés, tiene que haber estándares de calidad bien definidos, esto incluye criterios de cumplimiento para
cada fase del proceso.
6. Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades reales de la organización y en los recursos disponibles.
No hay sitio para las ilusiones y la improvisación.
Compromisos planificados significa disponer de planes de acción más que de cronogramas, ya que los planes contemplan factores como:
– Asignación de recursos
– Dotación de personal
– Presupuestos
7. Seguimiento y análisis de varianza. El sexto elemento de la administración de proyectos refiere una gestión basada en la excepción, de
manera que puedan evadirse distracciones.
El seguimiento supone la emisión de informes periódicos y reuniones para detectar problemas a tiempo. De este modo, se anticipan riesgos
como los sobrecostos y las entregas tardías.
8.  Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que el tren de tu proyecto se descarrile cuando hay variaciones en el
plan.
Sin un boceto de acción correctiva, no sabrás qué hacer en caso de emergencias.
Los ejemplos más comunes de acciones correctivas son:
– Las compensaciones
– El aumento de costos
– La disminución del alcance del proyecto
– El restablecimiento de la línea base del rendimiento
9. Escalado y gestión de problemas. A veces, las buenas noticias hacen eco rápidamente mientras que las malas nuevas pasan
desapercibidas…
Hasta que una sola gota derrama el vaso.
Cuando no existe un escalamiento efectivo, un problema pequeño puede convertirse en un maremoto.
Si quieres evitar que algo así le pase a tu proyecto, incorpora un proceso formal de notificación y resolución de obstáculos, como puede ser
una cláusula de disputa en un contrato.
También es buena idea habilitar un canal de quejas para elevar los escollos antes de que sea muy tarde. 
10. Autorización de trabajo y control de cambios. Por último, el control de cambios nos ayuda a emitir decisiones importantes en el
momento preciso.
Las modificaciones tardías pueden hacernos perder mucho tiempo y recursos, así que un sistema de control y gestión de cambios hará que
sea más fácil atajar los desafíos prontamente.