Un proyecto es una iniciativa que busca dar solución a un problema de negocios que no

ha sido completamente resuelto por la oferta existente. El proyecto involucra personas,

procesos, presupuestos y un objetivo.

La finalidad del proyecto también puede ser mejorar la posición actual frente al mercado
y en este sentido, un proyecto empresarial busca desarrollar nuevas capacidades en
la empresa.

Un proyecto empresarial

En palabras simples, un proyecto de emprendimiento es un proyecto empresarial que

busca atender un problema de forma innovadora, a través de una ventaja competitiva
o comparativa. Este sería el caso de una iniciativa que pretende crear un negocio
nuevo.

Por ejemplo, durante muchos años, la comida «rápida» que se encontraba en

restaurantes económicos cerca de las oficinas, solucionaron un problema importante;
alimentación rápida, a bajo precio y en gran cantidad.

El problema que surgió después, fue que el consumo constante de estos productos
afectó la salud de las personas que la consumían, causando enfermedades asociadas a
la diabetes o hipertensión.

Distintos emprendedores entraron a atender ahora ambos problemas; la comida rápida

cerca de oficinas, a bajo precio, pero esta vez, saludable. Entonces crearon snacks
rápidos de llevar y consumir, pero que además tenían bajos niveles de azúcar y grasas
saturadas, manteniendo una dieta saludable por el mismo precio.

Bases de proyecto empresarial

1. Objetivos claramente definidos
2. Administrador de proyecto competente
3. Apoyo de la alta dirección
4. Miembros competentes del equipo del proyecto
5. Asignación de recursos suficientes
6. Canales de comunicación adecuados
7. Mecanismos de control
8. Capacidades de retroalimentación
9. Buena respuesta al cliente
10. Misión
No olvidando

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La
mayoría de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo
hasta la finalización. las fases son las siguientes:

1. Inicializacion (Planificación)

Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la
factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se
desea abarcar con dicho proyecto.

2. Desarrollo (Ejecución).
No es mas que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el proyecto.

3. Seguimiento (Control).
Dependerá de el tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al tiempo
estimado.

4. Cierre.
Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.

Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se
debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma. Todo
esto para asegurar el éxito del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
1. Definición del Proyecto:

Lo primero que debemos hacer es definir el proyecto por escrito, en dicha

descripción asegúrate de incluir temas como la identificación de objetivos, alcance ( es
decir donde comienza y lo mínimo aceptable a obtener para darse como positiva la
finalización del proyecto) , los problemas posibles a presentarse, la justificación para
llevarlo a cabo, las fortalezas y debilidades del equipo de trabajo, y las diferentes rutas
o soluciones al proyecto como es el hecho de hacerlo con recursos propios, o se
pueden incluir el uso de subcontratistas, aplicar diferentes tecnologías, diferentes
métodos de construcción, o diversos métodos de planificación.

2. Evaluación de las soluciones propuestas:

Con las alternativas son claras, has una evaluación para elegir el mejor o más
apropiado enfoque de solución, un tip es seleccionar las 3 posibles soluciones más
viables y luego contestar preguntas como: ¿Qué es lo bueno de cada una de estas
soluciones?, ¿Por qué no deberíamos usar esta solución?, ¿Qué problemas /
riesgos / sacrificios puedo enfrentar en la implantación de esta solución y cómo
pueden ser resueltos?, ¿Qué recursos adicionales deben desarrollarse o
debemos invertir? Piensa en tiempo, capital $, personal, conocimientos,
habilidades / herramientas, experiencia, apalancamiento financiero, trabajo en
redes, otros) ?, y/o puedes armar una tabla muy sencilla de los diferentes aspectos a
valorar, y elegir las categorías que de cada solución quieres evaluar como, por ejemplo:
Inversión, tiempo, esfuerzo, experiencia, condiciones, probabilidad éxito, retorno,
fechas, etc., y usar una escala propia.

Esta etapa acabará hasta seleccionar el mejor enfoque de solución para ejecutar el
proyecto empresarial.

3. Organización y Planeación

Consiste en establecer al equipo de trabajo y dividir el trabajo en tareas más pequeñas,

además comprueba la disponibilidad de personal, horarios de tareas y coordina los
recursos. Al final de esta etapa, el equipo del proyecto tiene un plan detallado para la
realización del proyecto. Para ello el tip es usar, 2 herramientas, calendarios de control
o gestión por objetivos.

Los calendarios de control son una herramienta para ayudar a organizar los
plazos y los hitos principales que deben llevarse a cabo. El Calendario de control
es una herramienta que le permite “ver la pintura completa” y darle una visión general
de los diferentes componentes de un proyecto.

La Gestión por Objetivos le permite profundizar en las actividades más básicas que
deben llevarse a cabo sobre una base diaria o semanal para continuar haciendo
progresos constantes hacia el resultado u objetivo final. 
Trata de no hacer mega proyectos, siempre trata de reducirlos a su mínima expresión
viable para asegurar las etapas o tareas mínimas a realizar para asegurarte de que es
viable.

4. Implementación y Ejecución:

La Ejecución significa la conversión de las actividades previstas a su acción. Este paso

pone a prueba la viabilidad del plan, y lo bien que el equipo será capaz de ejecutarlo.
Es en esta etapa cuando el equipo del proyecto supervisa las actividades y revisa las
desviaciones del plan, especialmente en las áreas de costos, programación y ambiente
laboral. Si bien la mayor parte del trabajo en el proyecto se lleva a cabo durante esta
etapa, el buen funcionamiento del proceso de ejecución del proyecto depende de lo
bien que el equipo maneje las etapas anteriores.

5. Medición de resultados:

Veamos el siguiente diagrama:

El resultado obtenido es producto de la forma en como ejecutamos nuestras tareas y la

correcta adminitración de tiempo, esto tiene que ver con nosotros mismos, con nuestro
compromiso, la disciplina, el seguimiento, con nuestro apego al plan.

Si nuestra ejecución fue 100% adecuada entonces revisemos los recursos y las
opciones con las que contamos en el momento, ¿tuvimos al equipo, la infraestructura y
los procesos adecuados?

Si contamos con todos los recursos, entonces revisemos el plan, ¿consideraste todos

los riesgos y los cambios en el ambiente?, ¿se detallaron las tareas de forma tal
que la gestión por objetivos no pasará a un segundo término en el día a día de
trabajo? y si éste fue el adecuado, entonces el problema probablemente se debió al
planteamiento de objetivos, es decir, es probable que hayas planeado llegar a Canadá y
solo tenías gasolina para Monterrey, o simplemente no estabas claro del lugar en donde
te encontrábamos en ese preciso momento pensando que partías de Cd. de México y
estabas en San Cristóbal de las Casas.

6. Indicadores Clave:

Para llevar una correcta administracion de proyectos empresariales, en la gran mayoría

de los casos como en la vida, se cumple la regla del 80/20 de Pareto, donde el 80%
de los problemas por la falta de resultados está en la comprensión de los recursos y
ejecución y solo el 20% en el planteamiento de los objetivos y del plan. Así que
comencemos será muy importante establecer los indicadores clave de nuestro
proyecto.

Para establecer los indicadores debemos responder algunas preguntas como ¿Cuáles
son las evidencias que obtendré de haber cumplido cierta etapa del proyecto?, ¿cuándo
deberán ser alcanzadas?, ¿Cuáles en mi experiencia ejecutando proyectos son cosas
que no debieran haber sucedido y si pasaron?, o ¿Cuáles cosas si pasaron y que no
debían de haber existido?, al escribir estás transfórmalo en mediciones y las principales
5, serán tus indicadores clave a validar en el proceso de ejecución del proyecto.

7. Generalidades para todo tipo de proyectos empresariales