Ciclo de vida del proyecto y planificación.

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión. Esta
división es realizada por los directores de proyectos. Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de
vida de un proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una fase son revisados para
verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio de la siguiente fase.

Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de los entregables de la fase anterior,
especialmente cuando se identifica riesgos de no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución
rápida.

No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de un proyecto. Ciertamente hay
organizaciones que han estandarizado todos sus proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un
proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de dirección del proyecto definir
el ciclo de vida más apropiado para el

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se debe realizar el trabajo de los
geólogos?
 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán revisados, verificados y validados cada
uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con descripciones muy generales o muy
detalladas. Las muy detalladas suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.

Definición de planificación.
La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y estrategias a
seguir para alcanzar ciertas metas.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa anticiparnos a eventos que pueden
representar una amenaza u oportunidad. De ese modo, se busca reducir los impactos negativos de
dichas contingencias e impulsar los positivos.

Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino minimizar daños y maximizar
la eficiencia.

La planificación suele relacionarse mucho con el mundo corporativo, cuando las empresas desarrollan
su plan de negocio. Sin embargo, hay otros ámbitos donde este término se puede aplicar.

Por ejemplo, la planificación familiar es el planeamiento que una persona o familia lleva a cabo para
determinar el número de hijos que desea tener y los métodos anticonceptivos que serán utilizados
para lograr ese fin.
¿Qué es la planeación estratégica?
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone
su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización.

Así, la planificación estratégica es un proceso de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los

planes de acción que conducirán a lograr los objetivos.

la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes, como los miembros de la organización,
comprendan y evalúen la situación de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un
lenguaje común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para
la organización.

El plan estratégico de una organización establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de
cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro.

Las 5 fases del ciclo de vida del proyecto.

Inicio: El inicio, la primera fase del ciclo de vida de los proyectos se trata de en marcha un proyecto, con tu equipo y
con el cliente, y obtener su compromiso para iniciar el proyecto. Reúnes toda la información disponible de manera
sistemática para definir el alcance, el costo y los recursos del proyecto. El objetivo de la fase de iniciación es tomar
una breve descripción de un proyecto y definirlo en términos de lo que debes hacer y lograr para tener éxito.
Por lo general, esto requiere identificar a las partes interesadas del proyecto y asegurarse de que todos compartan la
misma percepción de lo que es el proyecto y estar de acuerdo con el modelo comercial presentado, el problema que el
proyecto está tratando de resolver. También durante la fase de inicio del proyecto, decides si es factible entregar el
modelo comercial. Como administrador del proyecto, deberás realizar una investigación adecuada para determinar los
objetivos del proyecto y luego proponer una ruta para lograrlos.
Fase de Planificación: Después de obtener la aprobación inicial para proceder, puedes comenzar la planificación
del proyecto. Probablemente esta sea la fase más crítica en el ciclo de vida de los proyectos. Si lo haces mal, reducirás
mucho tus posibilidades de entregar tus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La planificación es donde se
determina todo el trabajo a realizar y se crea la hoja de ruta que se sigue durante el resto del proyecto para entregarlo.
Es durante la fase de planificación que descubres cómo realizarás el proyecto y responderás las preguntas: ¿qué vamos
a hacer exactamente, ¿cómo lo haremos, cuándo lo haremos y cómo sabremos cuando esté listo?
En este punto del ciclo de vida de los proyectos, tomas los objetivos de los proyectos y los analizas para decidir cómo
alcanzarlos. Es importante evaluar dichos objetivos con tres criterios: Posible, Apasionante, Integral

Ejecución: Esta es la parte del ciclo de vida de los proyectos en la que finalmente puedes ejecutar tu increíble plan
de proyecto, es donde la planificación se convierte en acción. Asignas tus recursos, los informas, estableces las reglas
básicas y se los presentas el uno al otro. Después de eso, todos se ponen de pie para realizar el trabajo identificado en
la planificación. Pan comido.
Como gerente o director de proyectos, pasas de hablar sobre un proyecto y crear documentación para obtener luz
verde para continuar con la ejecución o implementación de un proyecto, a dirigir al equipo y administrarlos hacia la
entrega. Pasarás el tiempo en sesiones informativas, reuniones y revisiones de los entregables de un proyecto para
liderar el equipo y mantenerlo todo en marcha. Liderazgo del Equipo, Creación de Tareas, Sesión Informativa de
Tareas, Administración de Clientes, Comunicaciones

Control: Aquí es donde todo puede tornarse difícil. Paralelamente a la ejecución de proyectos, como gestor de
proyectos, debes informar sobre el desempeño y supervisar y controlar los proyectos. Eso significa monitorear la vida
útil de los proyectos para garantizar que se están desarrollando de acuerdo a la planificación, y si no lo están,
controlarlos, encontrando soluciones para volver a encarrilarlos.

Primero, eso significa asegurarse de capturar los datos (generalmente derivados de planillas horarias y de tareas
completadas) para hacer un seguimiento del progreso de manera efectiva frente a la planificación original. En
segundo lugar, significa tomar los datos y comparar la finalización de la tarea, el gasto presupuestario y el
cronograma asignado en la planificación original. Al comparar el plan con los datos reales, puedes establecer si se
están logrando o no los objetivos en cuanto a cronograma, costo, calidad y éxito.

Y cuando te das cuenta de que las cosas no van acorde a lo planeado (rara vez lo hacen), debes descifrar las opciones
para hacer pivotar el proyecto de modo que aún brinde algo con lo que el cliente esté satisfecho, y que a su vez
cumpla con el presupuesto, las fechas impuestas y las limitaciones de calidad. Consejo: por lo general, eso significa
reducir el alcance.

Gestión de Costos y Tiempo

Gestión de la Calidad

Administración de Aceptación
Gestión de Cambios

Cierre: En esta fase final del ciclo de vida de los proyectos, tu proyecto finaliza y tu trabajo como gerente de
proyecto también. Pero el proyecto aún no ha terminado, echa un vistazo a nuestro artículo sobre Cómo gestionar un
proyecto cuando está listo . En este punto, antes de que todos lo olviden, es práctico tener una reunión posterior a la
revisión del proyecto o una ‘autopsia’ para analizar las fortalezas y debilidades del proyecto y el equipo, qué salió mal
y qué no salió tan bien y cómo mejorar a futuro. Es una gran oportunidad para reconocer a los miembros valiosos del
equipo y celebrar los éxitos. Análisis del Rendimiento del Proyecto, Análisis del Equipo, Cierre del Proyecto,
Revisión Posterior a la Implementación

Bibliografía
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