Control y Evaluación de Proyectos.

Evaluación 7
Katiuska Giménez C.I: 27.984.907
Profesor:
Vidal Montero

1. ¿QUE ES MEDICIÓN DEL PROYECTO?

La medición de un proyecto se trata de que nos enseña el estado actual del
mismo en un determinado momento de la ejecución, nos facilita datos
objetivos que permiten cuantificar el desarrollo, detectar fallos y definir
mejoras. Este aporta gran valor al proceso de facturación y facilita la
gestión de costos.
Las Mediciones de Proyecto se obtienen de las medidas de todos los
planos que integran la documentación del proyecto ejecutivo donde el
ejercicio de medición de proyectos lo realiza el responsable de la
facturación de una empresa, ya sea un proveedor que busca realizar un
cobro o una empresa que necesita facturar a un cliente.

2. ¿QUE ES EJECUCIÓN DEL PROYECTO?

La ejecución del proyecto es la etapa del proyecto en la que se pone en
marcha todo lo que tu equipo ha planificado. Se trata de las labores de
análisis de requisitos, planificación (por ejemplo de una estructura o un
producto), cálculo, diseño en detalle, subcontratación, aclaraciones con
clientes, organización del trabajo, labores de instalación y puesta en
marcha.

Durante la ejecución del proyecto se realizan las siguientes actividades:

o Dirigir y coordinar trabajos.

o Asegurar la calidad.
o Adquirir, desarrollar y gestionar recursos humanos.
 o Desarrollar comunicaciones.
o Gestionar adquisiciones.
3. ¿CUALES SON LAS LAGUNAS DE EJECUCIÓN DE PROYECTO Y
COMO DEBEMOS EVITARLAS?
Existen numerosas causas posibles de las lagunas en la ejecución, como
objetivos y plazos demasiado ambiciosos, poca o ninguna claridad sobre
los principios o los objetivos del proyecto, e incluso falta de aceptación por
parte de los actores clave. Una de las principales causas está relacionada
con los recursos de un proyecto. Los recursos son los materiales que
necesitamos para terminar el proyecto. Pueden incluir departamentos o
miembros del equipo concretos, tiempo y materiales reales (piensa en
cosas como programas de software, salas de reuniones y más). A
continuación alguna lagunas de ejecución:

o Mala planificación: El primer paso que debemos dar cuando

nos enfrentamos a la gestión de proyectos es hacer una
correcta y detallada planificación. Sin embargo con esto
podemos correr peligro la consecución de nuestro objetivo.

o No realizar seguimientos periódicos: En una planificación

deben figurar revisiones periódicas que nos aseguren que
todo se está cumpliendo según los plazos previstos.

o Ausencia de comunicación: Un intercambio de información y

opiniones debe ser constante para evitar malentendidos.

o Falta de unión en el equipo: Es importante estar involucrados

con el proyecto, los miembros del equipo estén unidos.

o Sobrecostes: Algunos indicios que nos adelantan que esto va a

suceder son, por ejemplo, realizar trabajos imprevistos que no
 habíamos planificado o no contabilizar qué cantidad del fondo de
emergencia hemos gastado previamente.

o No realizar un análisis de riesgos previos: Nos habla de un proceso

necesario para saber cómo enfocar, planificar y ejecutar las
actividades de riesgos que pueden afectar al desarrollo de nuestro
proyecto.

o Mala elección de Medidores de Desempeño: Trata los indicadores

que nos van a servir para medir aspectos relevantes de una web que
afectan a la evolución de los objetivos.

o No cumplir los plazos previstos: No nos servirá de nada realizar una

magnífica planificación si después no conseguimos cumplir los
plazos fijados en nuestro calendario.

4. ¿CUALES SON LA ESTRATEGIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO?
o Evaluar el proceso después de completar el proyecto: Luego de los
informes del proyecto, los análisis de resultados, las retrospectivas,
se evalúan el proyecto una vez finalizado.
o Evaluar el proyecto desde varias perspectivas: Hay varias fases de
planificación, cada uno se enfrenta a desafíos que pueden que no
se noten a primera vista.
o Tareas independientes: Es la vinculación de tareas y otra su
repetición.
o Control del tiempo: Tiene un inicio y un final. El control del tiempo
dependerá de la correcta planeación y acciones del equipo.
 o Aclarar los detalles del proyecto antes de comenzar.
o Elegir a las personas adecuadas para que formen parte del equipo
del proyecto.
o Administrar correctamente los recursos: Un proyecto se compone de
distintos recursos, se tienen que administrar correctamente,
incluyendo el tiempo.

5. ¿COMO REALIZAMOS UNA CORRECTA MEDICIÓN DEL PROYECTO?

Con el avance de la tecnología las empresas comienzan a identificar
aquellas herramientas que son indispensables para su negocio, una de
estas son los software especializados en la gestión y medición de
proyectos, útiles para monitorear el avance de las diferentes actividades
laborales de forma organizada y objetiva. El proceso de facturación y de
gestión de costes es más acertado y rápido. Es necesario medir todos los
aspectos relevantes de cada uno de los proyectos que se estén
desarrollando en la empresa.

o Productividad: Con este indicador encontraríamos una comparación

del esfuerzo total invertido con el presupuesto invertido. Cualquier
retraso en la fecha de entrega, bajo rendimiento del personal, o
circunstancias.
o Calidad y satisfacción: Las métricas de calidad y satisfacción están
completamente orientadas al cliente. Asegurar una mínima cantidad
de fallos durante la realización del proyecto, además de una entrega
de calidad al finalizar el proyecto, debería ser una parte
indispensable de cada uno de nuestros proyectos.
o Costos: Son fáciles de medir como por ejemplo, los coste de pre-
planificación, los costes de material y los costes de explotación.

o Margen de beneficios: Todo proyecto debe tener un margen de

beneficios establecido desde el principio, esto nos permite
 comprobar si nuestra estimación estaba correcta y nos ayuda a
elaborar presupuestos futuros.

6. ¿PASOS PARA EJECUTAR UNA CORRECTA MEDICIÓN DE UN

PROYECTO?

Estos son algunos pasos para una medición:

o Definir los responsables del proyecto.

o Valoración de las tareas.
o Definir indicadores de medición.
o Definir la frecuencia con la que se efectuará la medición de
proyectos.
o Definir el conjunto de tareas vinculadas al proyecto.

7. ¿CUAL CREE USTED QUE ES MAS IMPORTANTE, LA MEDICIÓN O LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO?
La medición es importante porque el proyecto nos asegura el éxito del
mismo es decir conseguir los objetivos, en el presupuesto previsto y en el
tiempo planificado y con la ejecución de un proyecto es la etapa más
importante del ciclo de gestión, ya que las actividades desarrolladas van a
definir si los objetivos podrán ser alcanzados o no. Asimismo ambas están
vinculadas con el seguimiento. Las dos son importantes y vienen juntas es
necesario porque todas son las etapas de un ciclo. Debe centrarse en la
evaluación del cumplimiento de diversos aspectos de la ejecución:
satisfacción del cliente o usuario, evaluación de los indicadores del
rendimiento y formas de medir el efecto del sistema informático en la
rentabilidad.

8. GENERE UNA CONCLUSIÓN ACORDE Y AMPLIA DE ESTE TEMA.

En conclusión podemos decir que es la revisión reflexiva de los resultados del
mismo. Se trata de un conjunto de ideas sintetizadas que explican de manera
clara y directa las soluciones a los problemas planteados antes y durante
la ejecución y medición del proyecto. Podemos lograr un objetico específico
mediante una serie de actividades interrelacionadas para el recurso y objetivo de
terminar en una determinada fecha y satisfacer al cliente. La ejecución de un
proyecto no consiste en repartir los trabajos entre personas y confiar en el
resultado de cada una de ellas. Consiste en el enfoque de trabajar en un ambiente
en el cual se sienta cómodo para que de esta manera se logren las metas más
rápidamente ya que es una herramienta para el seguimiento de proyectos pero
sobre todo los relacionados con la construcción, son las mediciones del proyecto.
Habitualmente su uso está relacionado con la facturación del proyecto o los pagos
a proveedores. En esta etapa, las mediciones y ejecución contemplarán todas
las partidas previstas para la ejecución del proyecto, más las partidas
imprevistas que puedan ir apareciendo.