PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

TIPO DE DOCUMENTO: DEPARTAMENTO / PROCESO CÓDIGO:

PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS

CLAUSULAS DE LAS NORMAS REVISIÓN FECHA DE APROBACIÓN

ELABORADO REVISADO APROBADO

CARGO CARGO CARGO

EXPERTO EN PREVENCION DE RIESGOS JEFE RECURSOS HUMANOS GERENTE GENERAL

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

FECHA: FECHA: FECHA:

15-11-2013 15-11-2013
PÁGINA: 1 de 23
 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

PORTADA

ÍNDICE

1.0 INTRODUCCIÓN

2.0 OBJETIVOS Y METAS

3.0 RESPONSABILIDADES

4.0 ELEMENTOS DEL PLAN

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 2 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

1.0 INTRODUCCIÓN

Este programa de prevención de riesgos de la empresa Comercial Ultracom Telefonia

Personal Ltda. Busca establecer los parámetros para trabajar en el área de prevención de
riesgos durante el año 2014.

En este programa Ultracom busca entregar bienestar y seguridad a todos sus trabajadores.
Para Ultracom la seguridad de los trabajadores es el valor principal de su capital humano, y
su principio fundamental se basa en el desarrollo del trabajo en forma segura.

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 3 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

2.0 OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVOS Y METAS DEL PROGAMA

Objetivos Indicador de Descripción del indicador META 2014

Gestión
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Proteger la vida de todos los Accidentes Nº de accidentes fatales 0
trabajadores fatales
Mejorar la gestión de seguridad Tasa de TST=TSIT+TSIM 10
y salud en el trabajo Siniestralidad

Mejora de Gestión de seguridad Tasa de TF=Nº DE 55

y salud en el trabajo frecuencia ACCx1000000/HH
Tasa de TA=Nº ACCx100/(PROM. 5.8
accidentalidad TRAB.)
Tasa de gravedad TG= Nº DP. X 1000000/HH 111
% de % DE CUMPLIMIENTO 90%
cumplimiento del DEL PROGRAMA
programa

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 4 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

Prevenir enfermedades Enfermedades Nº de Enfermos 0

profesionales Profesionales Profesionales

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 5 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 Gerente General

 Aprobar el presente programa, además de facilitar los recursos para el cumplimiento de este.

3.2 Supervisores

 Liderar visiblemente el Plan de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, tomando las

medidas necesarias para asegurar el cumplimiento a los estándares establecidos.

 Mantener vías de transito, áreas de extintores y superficie de trabajo despejada y ordenada.

 Mantener orden y limpieza de las áreas de trabajo.

 Controlar el uso y cuidado de los elementos de protección personal y el cumplimiento de las

normas de seguridad establecidas en el Reglamento Interno, de los trabajadores a su cargo.

3.3 Jefe de Recursos Humanos

 Dar a conocer y hacer cumplir a los Supervisores, las responsabilidades establecidas en este
Programa.

 Verificar el cumplimiento las actividades indicadas en este Programa de prevención de

Riesgos.

 Participar en la elaboración de los procedimientos específicos y/o instructivos de trabajo,

además debe exigir el cumplimiento de éstos.

 Exigir el cumplimiento de la Charla del Derecho a Saber y todas las charlas y/o
capacitaciones programadas que estén orientadas a instruir oportuna y convenientemente a
los trabajadores respecto de los riesgos inherentes a sus labores, de las medidas control y
los procedimientos de trabajo e instructivos que se han establecidos.

 Debe participar en la investigación de todos los accidentes ocurridos, revisando las medidas
correctivas y preventivas que se tomen para evitar su repetición, es el responsable de apoyar
en la facilitación de los recursos para el cumplimiento de las acciones correctivas.

 Es el responsable de dar cumplimiento a la ejecución de las acciones correctivas propuestas

en el análisis de accidentes.

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 6 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

3.4 Asistente de Recursos Humanos.

 Debe controlar que el personal, posea contrato de trabajo firmado y reciban Reglamento
Interno.

 Enviar nomina del personal nuevo al área de prevención de Riesgos el último martes del
mes, a fin de poder entregar la Charla DAS en forma oportuna (primer martes del mes)

 Debe entregar el Reglamento Interno a todo trabajador que firme contrato.

 Debe coordinar con el Departamento de Prevencion de Riesgos la Charla del Derecho a

Saber, una vez terminado el proceso de contratación.

 Enviar las cartas de amonestación de los trabajadores a la Inspección del Trabajo por
sanciones como no asistir a recibir la charla del derecho a Saber o negligencia inexcusable,
que determine el Comité Paritario.

3.5 Comité Paritario

 Realizar reuniones mensuales y/o extraordinarias, de acuerdo a programa de trabajo

establecido, registrando todos los acuerdos en actas.

 Realizar Programa de trabajo anual.

 Analizar e Investigar todos los incidentes potencialmente graves que ocurran y hacer
seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas.

 Determinar negligencia inexcusable de aquellos accidentes y/o daños que sean causados
por acciones fuera de norma.

 Solicitar asesoría en materias de seguridad y salud en el Trabajo al Experto Asesor de la

empresa cuando corresponda.

3.6 Departamento de prevención de riesgos

 Realizar charlas ODI, a todos los trabajadores de la empresa.

 Elaborar el Programa de prevención de Riesgos y actualizarlo cuando corresponda.

 Coordinar con los asistentes de Recursos Humanos las charlas ODI a los trabajadores
nuevos que ingresen a la empresa.

 Realizar y registrar las capacitaciones de entrenamiento e instrucción a los distintos niveles.

 Velar por el buen uso, cuidado y Mantención de los elementos de protección personal.

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 7 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

 Organizar y coordinar cursos de capacitación en prevención de riesgos, la definición de la

capacitación debe estar basada en los requerimientos de las acciones correctivas
emanadas de la investigación de incidentes con potencial grave, del estudio de necesidad
de capacitación, de la identificación de peligros y evaluación de riesgos de la empresa y de
las normativas legales.

 Asesorar al Comité Paritario y en el seguimiento al cumplimiento de las acciones

correctivas e informar de los resultados en la reunión mensual.

 Controlar la entrega del Reglamento Interno y contratos de trabajos a todo el personal.

 Efectuar un control estricto de las medidas de seguridad y entrega de los elementos de

protección personal a todos los que laboren en la empresa.

 Emitir informe mensual que incluya los siguientes aspectos:

 Estadísticas de accidentes sin tiempo perdido y con tiempo perdido.

 Análisis de accidentes con tiempo perdido y sin tiempo perdido.
 Mención de hechos relevantes.
 Evaluación de Programa.
 Participar en las reuniones mensuales del comité paritario.

3.7 Trabajadores

 Cumplir con todo lo establecido en el Reglamento Interno, Normas de Seguridad e

instrucciones de trabajo seguro tendientes a velar por la salud de los trabajadores y daños
a las instalaciones de la empresa.

 Informar a su Jefe directo de todas las acciones y condiciones fuera de norma que detecte
en su trabajo.

 Usar, cuidar y mantener los elementos de protección personal que le son asignados, de
acuerdo al peligro que esté expuesto.

 Participar activamente con sugerencias de seguridad, a través de su jefatura directa,

Experto y/o con el Comité Paritario.

 Informar inmediatamente a su Jefe directo cualquier incidente o accidente con lesión y/o
daño, cooperando en la investigación del mismo.

 Respetar y cooperar con los integrantes del Comité Paritario, cumpliendo con las medidas
correctivas que de ellos emanen.

 Participar cuando corresponda en la elaboración de instructivos, procedimientos y en la

identificación de peligros y evaluación de riesgos.

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 8 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

4.0 ELEMENTOS DEL PLAN

Los elementos considerados en este Programa están destinados a controlar efectivamente los
riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, derivados de los procesos relacionados con
la empresa.

4.1 Liderazgo

Nivel Gerencial

El compromiso del Nivel Gerencial se manifiesta, en la aprobación de recursos para la

implementación de este programa, acciones preventiva que determine el comité Paritario y/o el
depto. de prevención de riesgos.

Para la puesta en marcha de este programa se debe reunir a los supervisores responsables,
con el objeto de dar a conocer este Programa, los Objetivos y Metas y las directrices de
prevención de riesgos de la empresa.

El Gerente General, debe revisar las actas de las reuniones mensuales del comité paritario,
con el objeto de verificar el cumplimiento de estas y administrar acciones correctivas cuando
corresponda.

Depto. De prevención de Riesgos.

La Responsabilidad del Depto de prevención de riesgos es asesorar a la empresa sobre las

medidas de seguridad que deben tomar, establecer un liderazgo efectivo de colaboración y
orientación respecto del cumplimiento y control del Programa de prevención de riesgos.

4.2 Cumplimiento de Disposiciones Legales:

Facilitar y promover el cumplimiento de todas las disposiciones legales establecidas en la Ley

Nº 16.744 y sus Decretos normativos sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, cumplir las Leyes, Decretos, Normas y Reglamentos que establece el país para
las actividades a desarrollar.

Se desarrollará una matriz de identificación de aspectos legales de acuerdo al anexo “Matriz de

Cumplimiento Legal (versión año)”

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 9 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

PROCEDIMIIENTO DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS LEGALES

ETAPA ACCION LUGAR O REFERENCIA
REVISION DE CONSIDERAR INFORMACION REUNION CON DIRECCION DE LA
PUBLICACIONES DEL OFICIAL Y DE DIFUSION MASIVA EMPRESA
DIARIO OFICIAL MES DE NOVIEMBRE
REVISION TARIFARIO DE REVISAR SI APLICAN LAS REUNION CON DIRECCION DE LA
HECHOS INFRACCIONALES NUEVAS DISPOSICIONES A LAS EMPRESA
OPERACIONES DE LA EMPRESA MES DE NOVIEMBRE
REVISION DE REVISAR CIRCULARES E REUNION CON DIRECCION DE LA
INFORMACION DEL INFORMACION ENVIADA POR EMPRESA
ORGANISMO LOS ASESORES ACHS MES DE NOVIEMBRE
ADMINISTRADOR
PROPUESTAS DE ENVIO DE DOCUMENTO DE A TRAVES DE CORREO
ACUALIZACION ACTUALIZACION A LA ELECTRONICO CORPORATIVO
DIRECCION DE LA EMPRESA
CONFIRMACION INTEGRANTES DE LA A TRAVES DE CORREO
DIRECCION APRUEBAN NUEVOS ELECTRONICO CORPORATIVO
ASPECTOS LEGALES
INCORPORADOS A LA MATRIZ
DE CUMPLIMIENTO LEGAL

4.3 Identificación de peligro y evaluación de riesgos:

Identificar los peligros, evaluar los riesgos y definir las medidas de control de los riesgos
inaceptables de la empresa, para planificar las actividades de control operacional, la
capacitación y los documentos necesarios para controlar los riesgos.

Se desarrollara un procedimiento para la actualización de la matriz de identificación de peligro y

evaluación de Riesgos.

Las medidas para la administración de riesgos deben reflejar el principio de la eliminación de

peligros donde sea posible, seguido a su vez por la reducción de riesgos (ya sea por la
reducción de la probabilidad de ocurrencia o potencial gravedad de la lesión o daño), mediante
la adopción de equipos de protección personal (EPP) como último recurso. La identificación de
peligros y evaluación de riesgos, es una herramienta clave en la administración de este Plan.

4.4 Capacitación y Entrenamiento:

Mantener en forma permanente un Programa de Capacitación que permita entregar las

herramientas necesarias para trabajar controlando los riesgos de accidentes, tanto al trabajador
antiguo como para el que recién ingresa a la empresa. Este programa debe ser dinámico, de
tal forma que permita incorporar los temas de contingencia de acuerdo a:

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 10 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

 La evaluación de los accidentes.

 Experiencias de otras empresas.
 Nuevas tecnologías.
 Otras.

Se debe programar instrucciones semanal al personal, considerando principalmente los riesgos

inaceptables. Estas instrucciones debe hacerla la supervisión previa capacitación del depto. de
prevención de Riesgos, no obstante lo anterior, el personal también puede ser orador por
solicitud o en forma voluntaria de temas específicos según las especialidades de su cargo.
Se elaborara el programa de capacitación en conjunto al comité paritario y la Achs.
Las capacitaciones de la IV región se realizaran dos veces al año los meses de marzo y octubre

4.5 Equipos de Protección Personal:

Proporcionar, recambiar, exigir y controlar el correcto uso y cuidado por parte de los
trabajadores, de los equipos de protección personal que la empresa les otorgue.
Todos los elementos de protección personal deben tener certificado de calidad.

4.6 Investigación de Accidente:

Todos los accidentes serán investigados para determinar las causas básicas que dieron origen
al accidente de trabajo, con el fin de establecer medidas correctivas y preventivas que eviten la
ocurrencia de un hecho similar.

La responsabilidad de informar los accidentes es del supervisor y/o del Jefe de punto que lo
reemplace en ausencia del primero.

Todas las acciones correctivas y preventivas que se definan en una investigación del accidente
deben ser cerradas y evaluadas su eficacia.

4.7 Inspecciones

Identificar condiciones fuera de estándar que puedan afectar el normal desarrollo de los
procesos.
Se realizara una inspección cada vez que se visite los locales, estas visitas se realizaran de
acuerdo al programa de visitas.

4.8 Manejo de Emergencias

Mantener planes, personal entrenado y elementos adecuados para actuar ante cualquier
situación de emergencia que se produzca.

4.9 Evaluación de la Gestión.

Medir en forma periódica el grado de cumplimiento que se ha logrado en los objetivos y metas
fijadas en el Programa de prevención de Riesgos.

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 11 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

Todas las actividades desarrolladas en prevención de Riesgos, deben tener su registro a objeto
de tener evidencias y efectuar la actividad de medición y evaluación.
Se debe evaluar cada 6 meses el cumplimiento de las actividades programadas por cada
elemento.
4.10 Comité Paritario

La participación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad Industrial constituye una de las
actividades relevantes, dado a que permite la participación directa de los trabajadores en la
realización de Inspecciones planeadas y observaciones de Conductas, para identificar
condiciones y acciones sub estándar, y posteriormente tomar acciones correctivas para el
mejoramiento de las actividades y conductas.

4.11 Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad

El Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad se revisará anualmente y se incorporará

en él las nuevas disposiciones legales relacionadas a las actividades del trabajo.
Se comunicará y analizará conjuntamente con el CPHS las disposiciones que se debe agregar
al marco regulatorio del RIOHS de la empresa.
La nueva versión del RIOHS será autorizada por la dirección de la empresa para la entrada en
vigencia de las nuevas disposiciones actualizadas.

PROCEDIMIIENTO DE ACTUALIZACION DEL REGLAMENTO INTERNO

ETAPA ACCION LUGAR O REFERENCIA
REVISION DE CONSIDERAR REUNION COMITÉ PARITARIO
ACTUALIZACION MARCO INFORMACION OFICIAL Y DE MES DE NOVIEMBRE
LEGAL DIFUSION MASIVA
PROPUESTAS DE ENVIO DE DOCUMENTO DE A TRAVES DE CORREO
ACUALIZACION ACTUALIZACION A TODOS ELECTRONICO CORPORATIVO
LOS MIEMBROS DEL CPHS
CONFIRMACION MIEMBROS CPHS A TRAVES DE CORREO
CONFIRMAN LAS ELECTRONICO CORPORATIVO
ACTUALIZACIONES DEL
RIOHS

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 12 de 13

 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS
AÑO 2014

Rev.: 0 Fecha de elaboración: Página 13 de 13