Año Del Fortalecimiento de La Soberanía Nacional: HUARAL - 2022

UGEL N° 10 DE HUARAL | ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA

NACIONAL”
HUARAL - 2022
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION

EDUCATIVA LOCAL N° 10 DE HUARAL
ÍNDICE
N°
Pág.
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………...4
MISIÓN Y VISIÓN DE LA UGEL 10 HUARAL.....................................................5
TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES………………………………………..6
CAPÍTULO I: DEL CONTENIDO Y ALCANCES…………………………………...6
CAPÍTULO II: NATURLEZA, FINES, DEPENDENCIA Y JURISDICCIÓN……...6
CAPÍTULO III: BASE LEGAL…………………………………………………………9
TÍTULO II: DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA……………………………………………………………………..10
CAPÍTULO IV: FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATOVA
LOCAL N° 10 HUARAL……………………………………………………………...10
CAPITULO V: ESTRUCTURA ORGANICA……………………………………….13
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL N° 10 HUARAL……………………...14
PUESTOS ORGÁNICOS DE CARGOS DE LA UGEL N° 10 DE HUARAL…...15
TÍTULO III: ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA Y FUNCIONES
ESPECFICAS DE CADA SUPERVISOR ………………………………………...17
CAPÍTULO VI: ORGANO DE DIRECCION……………………………………….17
CAPÍTULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE LINEA………………………………….30
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA………………………………………………30
CAPITULO VIII: DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO………………………..59
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL……………………………………………61
CAPÍTULO IX: DEL ÓRGANO DE APOYO……………………………………….75
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA………………………………………….75
CAPÍTULO X: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO………………………………118
ÁREA DE ASESORIA JURIDICA…………………………………………………118
CAPITULO XI: DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL……………..122
TÍTULO IV: ESTRUTURA DEL ÓRGANO PARTICIPATIVO.........................133
CAPÍTULO XII: CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN ……133

N°
Pág.
TÍTULO V: DEL ÓRGANOS DE EJECUCIÓN…………………………………134
CAPÍTULO XIII: INSTITUCIONES, PROGRAMAS EDUCATIVO Y REDES
EDUCATIVAS……………………………………………………………………….134
TÍTULO VI: DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES…………………….136
TÍTULO VII : DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS...................136

PRESENTACIÓN
En el marco de la Descentralización, Proyecto Educativo

Regional Caral al 2021(PER), Proyecto Educativo Local (PEL), Proyecto Educativo
Institucional (PEI); la UGEL N° 10 Huaral, viene implementando las Redes
Educativa, Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), Consejo Educativo
Institucional (CONEI), Redes Educativas Estudiantiles, articulados al presente
instrumento de Gestión.
La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 es un

Órgano desconcentrado de la Dirección Regional de Educación de Lima-Provincias
(DRELP) y proporciona el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo
a las Instituciones Educativas de su ámbito, con la finalidad de asegurar el servicio
educativo de equidad y calidad.
El presente es un documento normativo interno de la

UGEL N° 10 Huaral que dinamiza la eficiencia y eficacia del sistema educativo en
la Provincia de Huaral, brindando un servicio y/o atención de calidad a los Usuarios
e Instituciones y Programas Educativos. Mediante este documento se logra
potencializar el recurso humano asignándole funciones individuales y de equipo, a
cada integrante del CAP estructural y organizacional, con la finalidad de lograr los
objetivos estratégicos e institucionales como su Misión y Visión.
El Manual de Organización y Funciones, como

instrumento orientador del quehacer laboral está sujeto a una permanente
actualización y adecuación del perfil profesional del trabajador y los cargos
funcionales para mejorar la organización interna. En este sentido, la formación
profesional, la experiencia laboral y las funciones que desempeñan constituyen
acciones básicas que deben cumplir los trabajadores para alcanzar los objetivos de
la institución. Los nuevos enfoques de organización y gestión fomentan el trabajo
en equipo y asigna a los jefes de Área el papel de facilitador y promotor de
innovaciones, conceptos hacia los que se orienta el presente documento
promoviendo el desarrollo educativo con participación de los agentes sociales y
culturales de la comunidad.

MISIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARAL
La unidad de gestión educativa local Huaral, es una

instancia de ejecución y cumplimiento de los lineamientos y políticas educativas,
normas, metas, estándares, bajo un enfoque por resultados, y una gestión
descentralizada en nuestra jurisdicción. Quienes, aportan iniciativas para mejorar
los niveles de aprendizaje de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos, con la
finalidad de evaluar la calidad educativa y puedan alcanzar su potencial y contribuir
al desarrollo local, regional y nacional; con conciencia, democrática, transparente y
bajo los enfoques de inclusión, equidad, interculturalidad, ambiental y territorial.
VISIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARAL
En el 2022 garantizamos que todos los estudiantes del

ámbito de la UGEL Huaral, logren aprendizajes de calidad, desarrollen su potencial
desde la primera infancia y tengan acceso a una educación con equidad y para toda
la vida, sean capaces de asumir sus derechos y responsabilidades; con maestros
competentes y comprometidos con una gestión moderna y transparente que
promuevan el apoyo comprometido de la comunidad para su participación,
concertación y vigilancia en coordinación con otros sectores; para lograr el
desarrollo integral de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos para ser
ciudadanas y ciudadanos comprometidos con el desarrollo sostenible y sustentable
de la Provincia de Huaral.

TÍTULO I.
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I.
DEL CONTENIDO
Art. 1º. El presente Manual, precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y
específicas, estructura orgánica de la UGEL N° 10 constituyéndose en el documento
de Gestión Institucional que formaliza la organización, a fin de que tenga vigencia y
reconocimiento legal.
Norma aspectos de la Gestión Administrativa en la Sede Institucional y
Jurisdiccional, mediante dispositivos contenidos en las responsabilidades de los
grupos ocupacionales, para cumplir con calidad, eficiencia y eficacia los Servicios
Educativos.
DE LOS ALCANCES
Art. 2º. El presente MOF, es de aplicación a todos los funcionarios, Directivos,
Profesionales Técnicos y Auxiliares (titulares, destacados o contratados) que
laboran en la Sede de la UGEL N° 10, para el desempeño de sus funciones en forma
coordinada en atención a los públicos usuarios e Instituciones y Programas
Educativos de su ámbito jurisdiccional.
CAPÍTULO II.
DE LA NATURALEZA JURÍDICA
Art. 3º. La Unidad de Gestión Educativa Local 10 de Huaral, es una persona jurídica
de derecho público, e instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional
de Lima, con autonomía administrativa en asuntos de su competencia. Además, es
un órgano encargado de ejecución normativa del Ministerio de Educación, a través
de ella desarrolla acciones de gestión pedagógica, institucional y administrativa
dentro del marco de la política educativa nacional, planes de desarrollo nacional y
de las características peculiares del medio.
DE LOS FINES DE LA UGEL N° 10 DE HUARAL

Art. 4º. En cumplimiento de las Disposiciones Legales y Administrativas, son fines
de la UGEL N° 10:
a) Fortalecer las capacidades de gestión pedagógica y administrativa de las

instituciones educativas para lograr su autonomía
b) Impulsar la cohesión social; articular acciones entre las instituciones públicas y

las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un
ambiente favorable para la formación integral de las personas, el desarrollo de
capacidades locales y propiciar la organización de comunidades educadoras
c) Canalizar el aporte de los gobiernos municipales, las Instituciones de

Educación Superior, las universidades públicas y privadas y otras entidades
especializadas

d) Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y pedagógicas

establecidas por el Ministerio de Educación y por la entidad correspondiente
del Gobierno Regional.
La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) es la instancia de ejecución del
Gobierno Regional, dependiente de la Dirección Regional de Educación (DRE),
responsable de brindar asistencia técnica y estrategias formativas, así como
supervisar, y evaluar la gestión de las instituciones educativas públicas y
privadas de Educación Básica y Centros de Educación Técnico-Productiva de
su jurisdicción, en lo que corresponda, para la adecuada prestación del servicio
educativo; y atender los requerimientos efectuados por la comunidad educativa,
en el marco de la normativa del Sector Educación.
e) La prestación de los servicios educativos, administrativos e institucionales,
brindados con equidad, buscando la excelencia en el servicio y el uso racional
de la infraestructura, máquinas y equipos disponibles de la UGEL Nº 10, así
como potencializar los recursos humanos para el mejor desempeño de sus
funciones y satisfacción de las necesidades educativas.
f) La modernización, descentralización y búsqueda permanente de una
educación de excelencia en las Instituciones y Programas Educativos.
g) Incentivar la participación de la familia, comunidad y sectores de la actividad
pública y privada, en forma permanente en su calidad de vida, mediante
actividades de, capacitación, información, formación ciudadana y promoción de
sus Iniciativas Sociales.
DEPENDENCIA
Art. 5º. La Unidad de Gestión Educativa Local N° 10 de la provincia de Huaral
depende financiera y administrativamente del Gobierno Regional de Lima, y
normativamente del Ministerio de Educación.
ÁMBITO JURISDICCIONAL
Art. 6º. El ámbito territorial o jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 10 Huaral, sobre el cual ejerce sus competencias comprende de doce (12)
distritos: Huaral, Chancay, Aucallama, Atavillos Altos, Atavillos Bajos, Ihuari,
Pacaraos, Lampian, San Miguel de Acos, Santa Cruz de Andamarca, Sumbilca y 27
de Noviembre.

Art. 7º. POLÍTICAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA LOCAL N° 10 HUARAL
a) Optimizar el presupuesto al sector educación, haciendo uso de criterio de

equidad, eficiencia y efectividad.
b) Promover la identidad cultural en los educandos valorando el origen de la

provincia, sus costumbres, formas de vida, valores entre otros.
c) Promover el desarrollo de capacidades y actitudes que permitan al estudiante

insertarse con éxito en la vida social.
d) Promover la formación técnica profesional y empresarial que permite al joven

su inserción en el mundo del mercado laboral a través de capacitaciones
técnico productivo.
e) Promover en las Instituciones Educativas de su jurisdicción el uso de la

Tecnología e Informática en la Educación (TIC) para desarrollar estrategias
de nuevas formas de aprendizaje que se viene empleando en el sistema
educativo.
f) Orientar la gestión pedagógica que asegure la atención integral de los niños

y jóvenes, que permitan el desarrollo de estrategias para el cuidado de la
salud, el ambiente, y la articulación con los centros de salud, el municipio y
los padres de familia.
g) Desarrollar una cultura de evaluación del currículo, que permite a los

docentes asumir con responsabilidad los resultados de los aprendizajes.
h) Promover el acceso a la educación de los niños menores de 5 años

potenciando las acciones de cuna para bajar los índices de repitentes.
i) Promover el fortalecimiento y la revalorización de la Carrera Magisterial

mediante la capacitación activa y permanente, asegurando la adecuada
dotación de recursos y lineamientos para tal fin, buscando mejorar la
formación profesional y desarrollo del trabajo docente.
j) Contribuir al desarrollo integral del educando en concordancia con las

exigencias del desarrollo económico, social y cultural del país.
k) Contribuir a la modernización y descentralización de las instituciones y

programas educativos.

CAPÍTULO III.
BASES LEGALES
Art. 8º. El presente Manual de Organización y funciones se sustenta en el siguiente

marco legal.
a) Constitucional Política del Perú.
b) Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
c) Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público
d) Decreto Supremo Nº 006-2012-ED, Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Educación.
e) Ley N° 28044, Ley General de Educación.
f) Ley Nº 29944, Reforma Magisterial.
g) Decreto Supremo Nº 04-2013-ED, Reglamento de la Reforma Magisterial.
h) D.L N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Publico, y su Reglamento aprobado por D.S N° 005-90-PCM, de
fecha 17-01-90.
i) Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
j) Ley N° 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio
público esencial.
k) RS N° 280-2001-ED que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal

Estructural y Nominal de la UGEL.
l) RGGR N° 0148-2018-GRL/GGR, que aprueba el Reordenamiento del

Cuadro para Asignación de Personal Provisional - CAP de la UGEL 10
HUARAL.
m) Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.
n) Decreto supremo Nº 015-2002-ED, que aprueba el reglamento de

organizaciones y funciones de las direcciones de educación de lima y de las
unidades de gestión educativa local.
o) D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de bases de carrera

administrativa y de remuneraciones del Sector Publico

TÍTULO II.
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA
CAPÍTULO IV.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N°10-HUARAL
Art. 9º. Las funciones Generales de la UGEL N° 10 dentro de su Ámbito

Jurisdiccional:
1. POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD
 Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad

educativa nacional, regional y local, así como evaluar sus resultados.
 Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de
educación, cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación de su
jurisdicción y contribuir en la formulación de la política educativa local.
 Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los
Programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología, deporte y
recreación de su jurisdicción, en concordancia con los Proyectos
Educativos Regionales y con el aporte de los gobiernos locales e
instituciones de la Sociedad Civil.
 Orientar y evaluar los documentos de gestión, proyectos educativos
institucionales de las instituciones educativas públicos, privadas y de
convenio de la jurisdicción.
 Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos
ante las instituciones de cooperación nacional e internacional.
 Implementar, monitorear y evaluar la ejecución de iniciativas,
estrategias y programas establecidos por el MINEDU, GORE y
DRELP.
2. PROVISIÓN DE SERVICIOS
 Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las

Instituciones Educativas en la jurisdicción, respetando su autonomía
institucional.
 Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Lima
Provincias, la autorización de funcionamiento de Instituciones
Educativas Públicas de Educación Básica Regular y Educación
Básica Especial, acorde con la normatividad vigente.
 Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros
programas estratégicos en el marco de las políticas y programas
nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio -

cultural y lingüísticas de cada localidad.

 Promover centros culturales, bibliotecas, talleres de arte, teatro, el
deporte, recreación; así como brindar apoyo sobre la materia a los
gobiernos locales que lo requieran.
 Coordinar y establecer alianzas estratégicas entre las instituciones
del gobierno regional, los gobiernos locales, universidades y otras
instituciones públicas y privadas, el establecimiento de programas de
prevención y atención integral; así como, programas de bienestar
social dirigidos especialmente a la población escolar en situación de
pobreza y de extrema pobreza y/o mayor necesidad de nuestra
jurisdicción de Huaral.
3. DESARROLLO PEDAGÓGICO:
 Capacitar, monitorear y evaluar los procesos pedagógicos en las

II.EE. Así como medir los aprendizajes de los estudiantes y el
desempeño de los docentes con la finalidad de mejorar la calidad
educativa y estimular la labor docente e institucional.
 Incentivar la creación de centros de recursos educativos novedosos,
creativos y útiles, así como los recursos tecnológicos que contribuyan
a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas públicas.
 Promover la participación de los estudiantes en diversas disciplinas y
actividades educativas fomentando una educación ambiental,
intercultural y el uso de las herramientas tecnológicas por el contexto
de la COVID - 19.
 Velar por la adecuada implementación de los programas y estrategias
determinadas por el MINEDU: 0090. Logros de aprendizaje de
estudiantes de la educación básica regular, 0106. Inclusión de niños,
niñas y jóvenes con discapacidad en la educación básica y técnico
productiva y 1002. Productos específicos para reducción de la
violencia contra la mujer.
 Asesorar y asegurar que las Instituciones Educativas cuenten al inicio
del año escolar con su Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan
Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI) y el Informe
Ejecutivo de Gestión Anual, Proyecto Curricular Institucional (PCI) y
documentos de gestión respectivos dando una buena imagen hacia
la comunidad.
4. DESARROLLO INSTITUCIONAL:
 Implementar el funcionamiento de redes educativas según la

normatividad vigente.
 Promover convenios con gobiernos locales para el funcionamiento y
fortalecimiento de las Promotorías Educativas como forma de
cooperación interinstitucional y ayuda mutua entre centros y

programas educativos de la jurisdicción.

 Capacitar, monitorear y evaluar los procesos de gestión en las II.EE.
para su fortalecimiento institucional.
 Organizar e implementar el Consejo Participativo Local de Educación,
en forma democrática, participativa y activa, a fin de generar acuerdos
y promover la vigilancia ciudadana.
 Gestionar y coordinar programas de formación continua, becas para
docentes y estudiantes; así como brindar facilidades para la
superación profesional del personal docente y administrativo.
 Promover la celebración de convenios con instituciones públicas y
privadas, para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad
nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad
educativa en su jurisdicción, de acuerdo a las normas establecidas
sobre la materia
 Formular, analizar, gestionar, programar y evaluar el presupuesto de
la Unidad de Gestión Educativa Local, con participación del COPALE
e instituciones educativas y la Asistencia de la Comisión de Gestión
Intergubernamental Educacional (CGIE).
5. ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO:
 Formular, evaluar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de

acuerdo a la normatividad vigente emitida por el Organismo
Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
 Brindar asistencia técnica y logística a los representantes de las

instituciones educativas públicas de la jurisdicción para el uso racional
de los servicios básicos (agua y energía eléctrica).
 Determinar las necesidades de bienes y servicios, infraestructura y

equipamiento de la sede y de las II.EE.; así como participar en su
solución, construcción y mantenimiento, en coordinación con el
gobierno local, regional e instituciones especializadas y Ministerio de
Educación.
 Analizar y ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa

Local en coordinación con el equipo directivo de la sede
administrativa.
 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y

patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad
establecida.
 Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su

competencia.

CAPÍTULO V.
La Unidad de Gestión Educativa Local Huaral tiene la siguiente estructura

orgánica:
I. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
 Dirección
II. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
 Oficina de Control Institucional
III. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
 Área de Asesoría Jurídica
IV. ÓRGANO DE LÍNEA
 Área de Gestión Pedagógica

 Área de gestión Institucional
V. ÓRGANO DE APOYO
 Área de administración
VI. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
 Consejo Participativo Local de Educación (COPALE)
VII. ÓRGANO DE EJECUCIÓN
 Redes educativas
 Instituciones y Programas Educativos

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL N° 10 HUARAL
Órgano de
Control ÓRGANO DE Consejo Participativo
Institucional Local de Educación
DIRECCIÓN (COPALE)
Área Asesoría
Jurídica
Área de
Administración
Área de Gestión Área de Gestión

Pedagógica Institucional
Instituciones y Redes Educativas

Programas Educativos

PUESTOS ORGÁNICOS DE CARGOS DE LA UGEL N° 10 DE HUARAL

CUADRO DE ASIGNACIÓN PERSONAL – R.S. N° 280-2001-ED
CARGO
N° DE LA
N° Ord.
PLAZA
CÓDIGO DE
NOMENCLATURA CODIGO NEXUS
A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 6
1 Director de la Unidad de Gestión Educativa Local463-01-01-7 210110110121 1
2 AEspecialista Administrativo I 463-01-01-5 210110110122 1
3 Técnico Administrativo I 463-01-01-6 210110110123 1
5 Secretaria II 463-01-01-6 210110110125 1
6 Oficinista I 463-01-01-6 210110110126 1
B. ÓRGANO DE LÍNEA
B.1 Área de Gestión Pedagógica 13
7 Jefe de Gestión Pedagógica 463-02-01-7 210110110127 1
8 210110110128
Especialista de EBR – Inicial 463-02-01-7
9 210110110129 2
10 210110111120
Especialista de EBR – Primaria 463-02-01-7
11 210110111121 2
12 210110111122
13 210110111123
14 Especialista de EBR – Secundaria 463-02-01-7 210110111124 5
15 210110111125
16 210110111128
17 Especialista de Educación Básica Especial 463-02-01-7 210110111127 1
18 Especialista de Educación Técnico Productiva 463-02-01-7 210110111126 1
19 Secretaria I 463-02-01-6 210110111129 1
B.2. Área de Gestión Institucional 6
20 Director del Sistema Administrativo III 463-02-02-2 210110112120 1
21 Especialista en Racionalización I 463-02-02-5 210110112121 1
22 Especialista en Finanzas I 463-02-02-5 210110112125 1
23 Planificador I 463-02-02-5 210110112122 1
24 Estadístico I 463-02-02-5 210110112124 1
25 Secretaria I 463-02-02-6 210110112126 1
C. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
C.1. Asesoría Jurídica 2
27 Abogado I 463-03-01-5 210110115121 1
28 Secretaria I 463-02-02-6 210110115122 1

CARGO
N° DE LA
N° Ord.
PLAZA
CÓDIGO DE
NOMENCLATURA CODIGO NEXUS
D. ÓRGANO DE APOYO
D.1.Área de Administración 21
29 Director del Sistema Administrativo III 463-04-01-2 210110112127 1
30 Especialista Administrativo I (Personal) 463-04-01-5 210110112128 1
31 Especialista Administrativo I (Abastecimiento) 463-04-01-5 210110112129 1
32 Contador I 463-04-01-5 210110112120 1
33 Tesorero I 463-04-01-5 210110112121 1
34 Asistente Social I 463-04-01-5 210110112122 1
35 Ingeniero I 463-04-01-5 210110112123 1
36 Médico I 463-04-01-5 210110112126 1
37 463-04-01-6 210110113124 1
38 463-04-01-6 210110113125 1
39 463-04-01-6 210110113126 1
41 463-04-01-6 210110113128 1
42 463-04-01-6 210110113129 1
43 463-04-01-6 210110114120 1
44 Operador PAD 463-04-01-6 210110113123 1
45 Secretaria I 463-04-01-6 210110114121 1
Oficinista I 463-04-01-6 210110114122 1
46 Chofer I 463-04-01-6 210110114125 1
47 Trabajador de Servicios II 463-04-01-6 210110114123 1
48 Trabajador de Servicios II 463-04-01-7 210110114124 1
E. ÓRGANO DE CONTROL
E.1. Órgano de Control Institucional 4
49 Jefe del Constrol Institucional 463-05-01-3 210110114127 1
50 Auditor 463-05-01-5 210110114128 1
51 Abogado 463-05-01-5 210110114129 1
52 Secretaria 46-05-01-6 210110115120 1
TOTAL CAP UGEL Nº 10– HUARAL 52

TÍTULO III.
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA

SUPERVISOR
CAPÍTULO VI.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Art. 10º. El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local es el funcionario con
mayor nivel jerárquico, con facultad para adoptar decisiones resolutivas y
gerenciales de acuerdo a ley. Depende normativamente del Ministerio de
Educación, financieramente de Gobierno Regional y administrativamente de la
Dirección Regional de Educación de Lima.
El titular de la UGEL N° 10, cuenta con un mecanismo de coordinación interna,

conformado por los Jefes de los Órganos de Línea, el Jefe del Órgano de Control
Institucional, el encargado del Órgano de Asesoramiento y el Jefe del Órgano de
Apoyo, los mismos que reunidos en el Comité de Coordinación Interna - COCOI,
evaluarán situaciones y adoptarán decisiones sobre asuntos que por trascendencia
e interrelación funcional así lo ameriten.
El Órgano de Dirección se encuentra organizado de la siguiente manera:

 Director de Unidad de Gestión Educativa Local.
 Especialista Administrativo I - Trámite Documentario.
Equipo de Trámite Documentario:
o Técnico Administrativo I de Trámite Documentario.
o Técnico Administrativo I de Actas y Certificados.
o Oficinista.
 Secretaria
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECTOR DE UGEL N°
10-HUARAL
SECRETARIA
Especialista
Administrativo I
Técnico Técnico
Oficinista II
Administrativo I Administrativo I
Trámite
Documentario

Art. 11º. Son funciones del Director:
a) Planificar y coordinar la política, objetivos estrategias y actividades de su

competencia
b) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
c) Proponer alternativas de política de su actividad, así como los planes y

programas para su desarrollo
d) Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores
e) Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos

nacionales e internacionales.
f) Ejercer la representación institucional de la UGEL Nº 10 y la titularidad del

pliego presupuestal.
g) Aprobar políticas de Gestión, Plan Operativo Institucional, Memoria Anual,

estados financieros, Planes y Programas de Desarrollo Institucional, así
como las estrategias, el presupuesto y/o sus modificaciones, para su
ejecución y logro de sus objetivos y metas.
h) Aprobar el Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones -

ROF, Manual de Organizaciones Funciones - MOF, Presupuesto Analítico de
Personal - PAP, Cuadro de Asignación Personal - CAP, Manual de
Procedimientos Administrativos – MAPRO, y otros documentos normativos y
de gestión.
i) Convocar y presidir las reuniones con los Órganos de Línea, de Control

Institucional, de Asesoramiento y de Apoyo, estableciendo el marco técnico
operativo al cual debe sujetarse la gestión, supervisando la ejecución de los
acuerdos, el avance y dinamismo de las actividades operaciones de la
Institución, coadyuvando a su desarrollo y consolidación.
j) Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa

en su ámbito, en armonía y coordinación con el sector, velando por su
cumplimiento y liderando el proceso de mejoramiento continuo de la calidad,
equidad y eficiencia del servicio educativo.
k) Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional

y Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades
educativas a su cargo.
l) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer

la gestión administrativa y establecer indicadores de cambio, para mejorar la
Calidad Educativa en las Instituciones y Programas Educativos.

m) Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia del personal.
n) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las

Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las
acciones preventivas y correctivas pertinentes, presentando los informes
correspondientes de su gestión.
o) Emitir Directivas en materia de Organización Interna y expedir Resoluciones

Directorales sobre los asuntos de su competencia.
p) Presidir los Comités Administrativos de la Institución.
q) Encargar, remover y/o dar por concluido la encargatura de los cargos de

confianza a los Jefes de Área, con conocimiento del Director de la DRELP.
r) Proponer la encargatura de funciones de la Jefatura del Órgano de Control

Institucional (OCI), a la Contraloría General de la República; y en el supuesto
que se desempeñe la función de Control de manera negligente e insuficiente,
informar inmediatamente de manera sustentada y reservada a la Contraloría
General. La acción de personal que implique el desplazamiento del Jefe del
OCI, será comunicada previamente a la Contraloría General, para su
aprobación correspondiente. y la separación definitiva se realizará con
sujeción a las correspondientes formalidades y disposiciones legales
aplicables en materia laboral.
s) Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos económicos,

logísticos y humanos al OCI, necesarios para el cumplimiento de sus
funciones, acciones y actividades de control previstas en el plan anual de
control, incluyendo las acciones de control no programadas de ser el caso.
t) Designar anualmente el miembro titular y suplente (Funcionario) que

presidirá la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios
y los profesionales que sean necesarios.
u) Designar anualmente al Secretario Técnico de las Autoridades del

Procedimiento Administrativo Disciplinario.
v) Dictar Resolución sobre hechos investigados y comprobados por la Comisión

Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios y por el Secretario
Técnico de las Autoridades del Procedimiento Administrativo Disciplinario,
previo proceso administrativo que no excederá de 40 días hábiles
improrrogables, determinando el tipo de sanción a aplicarse, bajo
responsabilidad.
w) Aprobar el nombramiento, contratación, promoción, suspensión y despido del

personal en cargo de funcionario de confianza, en concordancia a las
disposiciones legales sobre la materia.
x) Participar y/o Presidir el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE)

como Institución de Control y Vigilancia del Sector Educación.

y) Designar un responsable de proporcionar la información de carácter público,
solicitada por los usuarios en cumplimiento de la Ley de Transparencia y
acceso a la información.
z) Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los límites que
establece la ley.
aa) Designar un asesor que hará a su vez de Secretario de Actas en las

reuniones con los Jefes de los Órganos, Áreas, y con representaciones
gremiales y/o cuando se requiera.
bb) Proponer y/o solicitar la ejecución de Auditorias de la contraloría de la

república para su evaluación y aprobación.
cc) ) Proponer y/o solicitar la ejecución de Auditorias a la contraloría de la

república para su evaluación y aprobación.
dd) Revisar y someter en reunión del Comité de Coordinación Interna -COCOI,

los resultados de la Gestión Anual, así como los estados financieros y la
memoria anual de cada ejercicio, oportunamente.
ee) Informar al Director de la DRELP, sobre la implementación de

recomendaciones de las Auditorias que se practiquen a la Institución, así
como el cumplimiento de la ejecución presupuestal y de los planes operativos
de cada una de las dependencias de la institución.
ff) Implementar políticas de evaluación permanente del personal.
gg) Promover, proponer, coordinar y concertar la ejecución de acciones con

Organismos Públicos y Privados, Nacionales e Internacionales para el
cumplimiento de sus fines, logrando el apoyo y cooperación, mediante la
suscripción de convenios, proyectos y/o contratos; tratándose de entidades
Internacionales, deberá coordinar con los órganos pertinentes de la Sede
Central del Ministerio de Educación.
hh) Controlar a las comisiones existentes de la UGEL, solicitando al presidente

de cada comisión el cumplimiento de directivas y planes mediante informe
documentado de cada una de ellas.
ii) Supervisar el uso obligatorio del correo institucional y el SISGEDO.
jj) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
kk) Otras funciones dentro del ámbito de su competencia que le asigne el

Director de la
DRELP.

ll) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.
RELACIONES DE JERARQUIA:
a) De Autoridad: Tiene autoridad jerárquica sobre:
 Director del Sistema Administrativo III – Jefe del Área de Gestión
Administración – AGA.
 Jefe del Área de Gestión Pedagógica – AGP
 Director de Sistema Administrativo III – Jefe del Área de gestión
Institucional – AGI
 Abogado I.
 Secretaria II.
 Técnico Administrativo I (Tramite Documentario)
b) De Responsabilidad: Responde por la gestión de Unidad de Gestión

Educativa Local de Huaral, ante la Dirección Regional de Educación de Lima
Provincias.
c) De Coordinación: Mantiene esta relación con funcionarios y directivos del

Ministerio de Educación, de la DRELP, de las Instituciones públicas y
privadas, de su jurisdicción y directivos de la UGEL en materia de gestión
pedagógica, gestión institucional y gestión administrativa.
REQUISITOS DEL CARGO:
a) Formación académica: Título Profesional de profesor o Licenciado en

Educación.
b) Experiencia del cargo: Encontrarse ubicado entre la V y VIII Escala

Magisterial (Art. 35 de la Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial).
c) Capacitación especializada: Un (01) año, de capacitación en eventos de

Gestión Pública y Gestión Educativa o similares, y demás requisitos
establecidos en el artículo 58 del D.S. N° 004-2013-ED, que reglamenta a la
Ley 29944
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TRÁMITE DOCUMNETARIO

Art. 12º. Son funciones del Especialista en Trámite Documentario:
a) Coordinar con los Especialistas del Área de Gestión Institucional, y ejecutar

en su oportunidad, el desarrollo de procesos técnicos proponiendo
metodologías de trabajo, normas y procedimientos técnicos de su
responsabilidad.
b) Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de Trámite Documentario

en la Sede Institucional.

c) Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación, disponer

la distribución y despacho de los documentos que ingresan a Mesa de Partes
de la UGEL N° 10 - Huaral.
d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos, de su campo de

responsabilidad, emitiendo opinión.
e) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que

ingresan o salen de trámite documentario.
f) Emitir Decretos Administrativos de devolución de expedientes que no

cumplen con los requisitos de acuerdo a los procedimientos administrativos.
g) Efectuar la revisión y verificación de la rectificación de Apellidos y Nombres

efectuados por las Instituciones Educativas y decretar su aprobación y/o
desaprobación.
h) Dirigir, supervisar y controlar la visación y expedición de Certificados de

Estudio de acuerdo a las Actas que obran en los Archivos de la UGEL N° 10.
i) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia.
j) Llevar el control de bienes y servicios, y el suministro oportuno en la oficina.
k) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
l) Dirigir y controlar el registro, difusión y archivo de las Resoluciones y otros

dispositivos aprobados.
m) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas
cuando se le encargue.
n) Verificar los proyectos de resoluciones aprobadas y firmadas por el Director

en lo que respecta a la foliación e integridad del expediente.
o) Mantener actualizado el registro de las resoluciones directorales que expide

la UGEL Nº 10 – Huaral.
p) Registrar, Transcribir, Elaborar reportes de expedición (cargos de

notificación) de las Resoluciones Directorales de la UGEL Nº 10 y derivarlo
al técnico de trámite documentario I para su notificación respectiva.
q) Autorizar y garantizar el préstamo de antecedentes de resoluciones de la

UGEL 10
-Huaral, en los casos de recursos impugnativos y/o solicitados por el ente
superior.
r) Elaborar informes técnicos de acuerdo a su competencia.
s) Certificar y autenticar copias de documentos originales que obra en los

archivos de la UGEL N° 10 - Huaral.

t) Participar, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, en la
simplificación de trámites y/o procedimientos.
u) Coordinar con las dependencias homologas de la UGEL N° 10, sobre el

correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen.
v) Promover la capacitación del personal de la UGEL, en materia de Trámite

Documentario y Archivo, cuando se necesario.
w) Planificar, organizar, y controlar actividades para el mantenimiento y

conservación, custodia y depuración de la documentación y archivos de las
diversas dependencias de la Institución de acuerdo con las Directivas y
orientaciones técnicas impartidas por el Archivo General de la Nación,
coordinando su ejecución con el técnico de archivos.
x) Brindar información requerida por el responsable de la ley de transparencia

y acceso a la información pública.
y) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

corresponde en el Sistema SISGEDO y uso del correo electrónico
Institucional de la UGEL Nº 10 –
Huaral, en forma Obligatoria.
z) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
aa) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
bb) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la
norma.
cc) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

Unidad de Gestión Educativa Local.
REQUISITOS MÍNIMOS:
a) Formación Académica: Título profesional universitario en Administración,
Economía que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en el cargo: Experiencia en labores técnicas en cualquiera de

los campos: Administración de recursos, Trámite documentario, documentos
de evaluación del educando, etc.
c) Capacitación especializada: Capacitación relacionada en cualquiera de los

aspectos antes mencionados
d) Habilidades: Conocimiento y dominio de herramientas ofimáticas a nivel de

usuario.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ACTAS, CERTIFICADOS Y ARCHIVOS)

Art. 13º. Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, ordenamiento, codificación

y archivo del ingreso de los originales de Nóminas y Actas de Evaluación, y
de documentos técnicos de su ámbito de competencia.
b) Visar los certificados Oficiales de estudio de las Instituciones Educativas del

ámbito Jurisdiccional de la UGEL N° 10 - Huaral, previa verificación en las
Actas de Evaluación que obran en los archivos.
c) Expedir, y/o visar los Certificados oficiales de Estudios de las Instituciones y

Programas Educativos de la Jurisdicción, que no se encuentran en
funcionamiento, de acuerdo a las Actas Oficiales que obran en el archivo de
la Oficina de Actas y Certificados.
d) Efectuar anotaciones y/o acciones correctivas necesarias (Rectificación de

Nombres y Apellidos) en las Actas de Evaluación Final y otros documentos
oficiales de los alumnos, de conformidad a las normas específicas.
e) Verificar, registrar y visar los certificados de estudios de los alumnos que han
obtenido los Primeros Puestos.
f) Archivar Nóminas y Actas de Evaluación Final de las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL N° 10, previa validación del
Área de Gestión Pedagógica.
g) Controlar la captación de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones

Educativas Públicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL Nº 10.
h) Certificar las copias de documentos originales relacionados con Actas y

Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL N° 10.
i) Mantener actualizado los archivos de actas existentes, en perfecto estado y

orden respectivo.
j) Verificar en las Actas de Evaluación los datos y firma de los docentes que
laboraron en las Instituciones Educativas Privadas, e informar de los mismos
para la visación correspondiente de certificados de trabajo.
k) Coordinar con el Especialista Administrativo–Trámite Documentario para el

procesamiento y expedición de documentos que soliciten los interesados y/o
de las acciones ejecutadas y su aplicación en el desarrollo de actividades
administrativas de la UGEL N° 10.
l) Velar por la seguridad, mantenimiento, conservación, custodia y

confidencialidad del archivo documental que obra en la Oficina de Actas y

Certificados de la UGEL Nº 10, así como de los bienes y enseres de la oficina
a su cargo.
m) Facilitar copias certificadas de Nóminas y/o Actas de Evaluación Final

cuando el Director de la misma Institución Educativa lo solicite.
n) Implementar el control de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones

Educativas.
o) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
a) Formación Académica: Título profesional o Estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido – con certificado de todos los cursos
aprobados) en Administración o profesión técnica relacionada con la
especialidad del área correspondiente (Actas y Certificados).
b) Experiencia en el cargo: Alguna experiencia en labores técnicas de la

especialidad.
c) Capacitación especializada: Capacitación técnica en el área.
d) Habilidades: Manejo de la plataforma de office y de aplicativos informáticos

relacionados a su cargo.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I MESA DE PARTES
Art. 14º. Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Recepcionar, foliar, registrar en el SISGEDO los expedientes y otros

documentos que ingresan por Mesa de Partes a la UGEL N° 10 – Huaral.
b) Atender a los usuarios y orientarlos en la gestión de presentación y estado

de sus expedientes y documentos en trámite conforme lo establece el Art.
110° de la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
c) Verificar la conformidad de los folios y requisitos de los expedientes o

documentos presentados en Mesa de Partes, de conformidad al TUPA
Regional y demás procedimientos administrativos.
d) Informar al Especialista Administrativo de los expedientes que no han

cumplido con adjuntar todos los requisitos de conformidad al TUPA Regional,
y demás procedimientos administrativos.
e) Informar a los usuarios y/o administrados sobre los servicios y trámites que
se realizan en la UGEL N° 10.
f) Elaborar la información estadística documentaria de expedientes que

ingresen a la UGEL N° 10.
g) Entregar la documentación y/o expediente físico a las diferentes secretarias

u oficinas de la UGEL N° 10 y archivar los cargos debidamente
recepcionados.
h) Informar al usuario de la etapa actual del expediente según el Sistema

SISGEDO.
i) Notificar los documentos observados por falta de requisitos, omisiones varias

y/o trámite ya atendido.
j) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
k) Estudiar expedientes técnicos sencillos para estudios, investigaciones, en su

ámbito de competencia.
l) Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones, en su

m) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
n) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo, en su ámbito de competencia.
o) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

Institucional de la UGEL Nº 10 –Huaral, en forma Obligatoria
p) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
q) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
a) Formación Académica: Título de Profesional Técnico o Estudios
Universitarios no Concluidos (VI Ciclo Concluido -con certificado de todos los
cursos aprobados) en Administración o profesión técnica relacionada con la
especialidad del área correspondiente (Mesa de Partes / Trámite
Documentario).
b) Experiencia en el cargo: Alguna experiencia en labores técnicas de la

especialidad.
c) Capacitación especializada: Capacitación técnica en el área.
d) Habilidades: Manejo de la plataforma de office básico y de aplicativos

informáticos relacionados a su cargo.

SECRETARIA I
Art. 15º. Depende del Director y sus funciones son:
a) Recepcionar, Clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina,

tanto la recibida como la que se genera en la Dirección.
b) Redactar y/o tomar dictado, y digitar documentos variados.
c) Efectuar y atender llamadas telefónicas, así como recepcionar y remitir

documentos vía correo electrónico relacionados a actividades de la Dirección
y/o de las otras áreas de la UGEL N° 10.
d) Efectuar y concertar citas relacionados con la gestión, reuniones de trabajo,

así como mantener actualizada la Agenda de actividades y el directorio
institucional.
e) Atender e informar al personal y público usuario sobre asuntos materia de

sus responsabilidades.
f) Velar por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo

documental y bienes de la oficina de Secretaria y Dirección.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de útiles de oficina para el

personal de la Dirección, y encargarse de su recepción y distribución,
asegurando el debido control.
h) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos.
i) Preparar y organizar la documentación para el despacho y firma de la

Dirección.
j) Realizar el seguimiento y control de la documentación oficial, tanto de

entrada como de salida, informando a la Dirección, de los asuntos de su
competencia.
k) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos requeridos por la

Dirección.
l) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

Institucional de la UGEL Nº 10–Huaral, en forma Obligatoria.
m) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
n) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.

o) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de
Unidad de Gestión Educativa Local.
a) Formación Académica: Título de Profesional o en Secretariado Ejecutivo
y/o asistente de gerencia otorgado por Institución de nivel superior.
b) Experiencia en el cargo: Labores de secretariado.
c) Habilidades: Manejo de la plataforma de office básico y de aplicativos

informáticos relacionados con la actividad.
OFICINISTA
Art. 16º. Depende del Especialista Administrativo de Tramite Documentario y sus
funciones son:
a) Apoyar en el quehacer de la Oficina de Trámite Documentario.
b) Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el

personal de la Dirección.
c) Orientar e informar el público usuario sobre la situación de la documentación

que se encuentra en trámite.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y

útiles de oficina.
e) Llevar actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres.
f) Realizar los trabajos de fotocopiado, mensajería e impresiones de los

documentos que se elaboran en la Oficina de Trámite Documentario.
g) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios y

acervo documental en la Oficina de Trámite Documentario.
h) Participar en la revisión de la documentación que ingresa a la oficina, su

ordenamiento y la verificación de folios.
i) Colaborar en el registro del ingreso, ubicación y movimientos de los

documentos.
j) Reemplazar al Técnico de Mesa de Partes en casos de ausencia.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista

Administrativo.

a) Formación Académica: Técnico o Secundaria completa.
b) Experiencia en el cargo: Labores de oficina.

informáticos

CAPÍTULO VII.
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
Art. 17º. Los Órganos de Línea son responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la UGEL N° 10 de Huaral.
Art. 18º. Los Órganos de Línea están conformados por el Área de Gestión
Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
A. EN MATERIA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Brindar información de los servicios que brindan las unidades orgánicas de la

Unidad de Gestión Educativa Local Huaral.
a) Brindar información sobre la situación en que se encuentren los

documentos en trámite.
b) Coordinar con las unidades orgánicas responsables de las respuestas a

las solicitudes de acceso a la información pública.
c) Diseñar y actualizar las guías del usuario de los servicios que brindan las
unidades orgánicas de la institución, así como material de orientación.
d) Administrar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa

al área de AGP.
e) Cumplir con las disposiciones relativas a la notificación a que se refiere la

Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. FUNCIONES DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
a) Elaborar los cuadros de distribución de los bienes y recursos para la

oportuna distribución en un marco de equidad y transparencia mediante
la ejecución de los recursos presupuestarios de la UGEL Huaral.
b) Garantizar la continuidad del servicio educativo y del desarrollo del

proceso pedagógico a cargo de las Instituciones Educativas de Educación
Básica y Centros de Educación Técnico-Productiva en su jurisdicción,
disponiendo las acciones necesarias para el inicio, desarrollo continuo,
suspensión excepcional o recuperación de clases, según corresponda.

c) Supervisar y evaluar la gestión de las Instituciones Educativas de

Educación Básica y de los Centro de Educación Técnico Productivo
(CETPRO) públicos bajo su jurisdicción, brindándoles la asistencia
técnica que corresponda en materia de gestión pedagógica y
administrativa.
d) Monitorear las condiciones y mantenimiento de infraestructura, mobiliario

y equipamiento de las instituciones educativas públicas y privadas de
Educación Básica y de los Centros de Educación Técnico- Productiva de
su jurisdicción, a fin de comunicar a las áreas correspondientes para que
adopten las medidas necesarias en caso de incumplimiento de la
normatividad sobre la materia.
e) Adoptar las acciones necesarias para la efectiva y oportuna distribución

de los materiales y recursos educativos asignados a las Instituciones
Educativas públicas de Educación Básica y Centros de Educación
Técnico-Productiva de su jurisdicción, promoviendo la participación de
otras instituciones del sector público, privado o de la sociedad civil.
f) Brindar asistencia técnica y capacitación a los docentes sobre el uso

adecuado de los materiales y recursos educativos.
g) Brindar orientaciones y herramientas pedagógicas, así como fortalecer la

formación en servicio de los directores y docentes de las instituciones
educativas públicas de Educación Básica y los Centros de Educación
Técnico-Productiva de su jurisdicción.
h) Canalizar los requerimientos de bienes y servicios efectuados por las

Instituciones Educativas de Educación Básica y Centros de Educación
Técnico-Productiva, y trasladarlos al órgano o instancia que corresponda.
i) Promover el buen clima institucional y las buenas prácticas en las

comunidades educativas de las instituciones educativas públicas de
Educación Básica y de los Centros de Educación Técnico-Productiva de
su jurisdicción.
j) Participar en la conformación y la modificación presupuestaria necesarias,

en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un
mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
k) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión

administrativa, simplificando su ejecución.
l) Elaborar y presentar el calendario de compromisos de la UGEL Huaral,

por ser unidad ejecutora o tramitar los requerimientos a las instancias

correspondientes en los demás casos para garantizar la disponibilidad
oportuna de los recursos presupuestados.
m) Coordinar, elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación y Actualización del

personal docente y administrativo.
n) Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión

administrativa.
o) Cumplir con las funciones a fines a su cargo, que le asigne su Jefe

inmediato.
Art. 19º. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA.
 Jefe de Gestión Pedagogía
 Especialista de Educación Básica Regular- Inicial
 Especialista de Educación Básica Regular – Primaria
Especialistas en el nivel de Educación Secundaria
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Matemática)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Ciencia y

Tecnología)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria

(Comunicación)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Ciencias

Sociales)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Educación

Física)
 Especialista de Educación Técnico Productiva.
 Especialista de Educación Básica Especial
 Especialista de Educación Básica Alternativa
 Secretaria I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

DIRECTORA DE UGEL N° 10 -
HUARAL
ESPEC. EDUC. II
JEFE DEL ÁREA DE
GESTIÓN PEDAGÓGICA
SECRETARIA I
ESPECIALISTAS DE EDUCACION DE
Educación Técnico
Ciencia y Tecnologia
EBR – Secundaria
EBR - INICIAL
EBR - PRIMARIA
EBR – Secundaria
EBR – Secundaria
EBR - Secundaria
Ciencias Sociales
EBR –Secundaria
Educación Fisica
Comunicación
Matemetica
E.B - Especial
Productiva
E.B - Especial
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Art. 20º. Funciones Generales del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL
a) Formular y proponer la educación de la Política y Normatividad Educativa,

cultural y recreacional y de prevención a la realidad socio-económica de su
ámbito; así como orientar y supervisar su aplicación en las Instituciones y
Programas Educativos.
b) Presentar el Plan de trabajo de su área en el mes de diciembre que permita

la asignación de recursos en el año siguiente.
c) Promover el trabajo pedagógico, centrado en el aprendizaje.
d) Diseñar, organizar, monitorear y evaluar Proyectos Educativos, Programas

de Prevención Social y acciones de carácter no formal.
e) Promover y ejecutar investigaciones e innovaciones técnico pedagógicas en

las Instituciones y Programas Educativos, y propiciar la creación,

experimentación e intercambio de nuevas estrategias de aprendizaje,
centrado en el alumno.
f) Impulsar la ejecución de investigaciones e innovaciones técnico pedagógicas

promovidas por la Sede Central del Ministerio de Educación.
g) Promover la aplicación de la Política de Educación Intercultural, en

coordinación con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio
de Educación.
h) Impulsar, apoyar, asesorar y evaluar el desarrollo curricular así como la

propuesta curricular a nivel de la Institución Educativa y de aula.
i) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de

materiales educativos, elaborados en la Institución Educativa, adecuados a
su ámbito de ejecución.
j) Promover la aplicación de la política y estrategias para el desarrollo de la

Educación Especial, en coordinación con la DREL y los Órganos pertinentes
de la Sede Central del Ministerio de Educación.
k) Impulsar el uso de programas informáticos y aplicaciones pedagógicas.
l) Promover la organización de las Redes Educativas a fin de generar

estructuras y procesos que posibiliten la adecuación de la gestión de las
Instituciones Educativas, que favorezcan la comunicación y permitan la
participación de los docentes, padres de familia, estudiantes y comunidad.
m) Promover y apoyar la capacitación técnico pedagógica del personal directivo

y docente de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, y
evaluar los resultados de desempeño para brindar el asesoramiento
correspondiente.
n) Apoyar las acciones de medición de la Calidad Educativa que ejecuta la Sede

Central del Ministerio de Educación.
o) Identificar la necesidad de recursos para las diversas actividades

pedagógicas, para lo cual deberá remitir su plan, los términos de referencia
– TDR (servicio) y especificaciones técnicas (bienes) con una anticipación no
menor de 30 días al área de administración para su atención.
p) Dar la conformidad del servicio o bien recibido dentro del plazo que señala la
ley asumiendo las responsabilidades que señala la norma.
q) Promover la participación de la Sociedad Civil en apoyo del desarrollo del

deporte y la Cultura, en beneficio del estudiante.
r) Coordinar y asesorar a Redes Educativas.

s) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia.
t) Manejo de la plataforma de office a nivel básico y de aplicativos informáticos

relacionados con la actividad.
u) Proponer actividades de fortalecimiento en la parte pedagógica con respecto

a una emergencia educativa de salubridad e ir progresivamente
implementando la educación a distancia en el caso sea necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (JEFE DE

ÁREA)
Art. 21º. Son funciones del Jefe de Área de Gestión Pedagógica
a) Dirigir, coordinar, monitorear las actividades que desarrolla el Área de

Gestión Pedagógica a través del equipo de especialistas de Educación.
b) Orientar y asesorar la adecuada aplicación de la política educativa, en

estricto cumplimento de las normas y dispositivos técnico pedagógico,
emanados de la Dirección Regional de Educación y del Ministerio de
Educación.
c) Brindar asesoría y asistencia técnico pedagógico al personal docente y

directivo de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas en temas
específicos de su competencia.
d) Informar permanentemente a la Directora de la UGEL, a la jefatura del Área

de Gestión Institucional y a las Instancias superiores sobre el avance en la
ejecución del Plan Operativo Institucional (POI) y el desarrollo de las
acciones pedagógicas y demás obligaciones promovidas por el Ministerio de
Educación y la Dirección Regional de Lima.
e) Integrar las Comisiones de trabajo que por norma le corresponde.
f) Adecuar la política de modernización y transformación de las necesidades

locales, orientando su aplicación en las Instituciones y Programas Educativos
en concordancia con la normatividad vigente.
g) Elaborar el Plan de Trabajo y el Plan de Supervisión educativa de acuerdo a

las actividades y funciones generales del Área, orientando y coordinando el
trabajo en equipo de los Especialistas su cargo.
h) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el trabajo Técnico-Pedagógico de los

Especialistas del Área a través de acciones de coordinación y supervisión.

i) Promover, organizar, ejecutar y evaluar la actualización Técnico-Pedagógica

de los Especialistas del Área de acuerdo a los cambios, definiendo los
contenidos y estrategias a seguir.
j) Formular el Plan de Capacitación y/o Actualización del Personal Directivo y

Docente de las Instituciones y Programas Educativos para incrementar la
competencia profesional requerida por una educación de calidad.
k) Brindar asesoramiento al personal directivo y docente de las Instituciones y

Programas Educativos en la planificación, organización, desarrollo y
evaluación de la gestión pedagógica.
l) Supervisar los programas de prevención integral y la inserción de sus

contenidos en la diversificación Curricular de las Instituciones Educativas.
m) Promover en las Instituciones y Programas Educativos la investigación

técnico pedagógica.
n) Representar al Director (a) de la UGEL Nº 10-Huaral en las actividades

organizadas por las Instituciones Educativas y en los eventos que la
Dirección encomiende.
o) Impulsar la elaboración y desarrollo de proyectos educativos innovadores de

gestión pedagógica en base al modelo de partición diferencial según
contextos institucionales.
p) Monitorear y asesorar la diversificación curricular, así como la propuesta

curricular a nivel de institución educativa.
q) Organizar, implementar y evaluar la medición de los resultados de

desempeño de docentes y directivos para brindar el asesoramiento
correspondiente.
r) Brindar apoyo en las accione de medición de la calidad educativa que ejecuta

la sede central del Ministerio de Educación.
s) Identificar las necesidades de recursos para las diversas actividades

pedagógicas y coordinar con el Área de Gestión Institucional y el Área de
Gestión Administrativa.
t) Proponer y promover la ejecución de convenios para logra el apoyo y

cooperación de la comunidad local, nacional e internacional, en materia de
Gestión Técnica Pedagógica.
u) Recibir y evaluar las solicitudes de las Instituciones facultadas para realizar

acciones de capacitación y actualización docente que requieran autorización,
auspicio o suscripción de convenio con el Ministerio de Educación para
realizar eventos pedagógicos en el ámbito local.

v) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo de la programación curricular, el

uso de las Unidades de Aprendizajes y la producción de materiales
educativos en las Instituciones Educativas, así como impulsar el uso de la
Tecnología Informática de la Comunicación (TIC) en las actividades
pedagógicas.
w) Dirigir la organización de la capacitación y actualización del personal

directivo, docentes de la Instituciones y Programas Educativos.
x) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
y) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de la

UGEL.
RELACIONES DE JERARQUIA:
a) De Responsabilidad: Tiene autoridad jerárquica sobre.
 Especialista de Educación Básica Regular- Inicial
 Especialista de Educación Básica Regular – Primaria
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Matemática)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Ciencia y

Tecnología)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria

(Comunicación)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Ciencias

Sociales)
 Especialista de Educación Básica Regular – Secundaria (Educación

Física)
 Especialista de Educación Técnico Productiva.
 Especialista de Educación Básica Especial
 Especialista de Educación Básica Alternativa
 Secretaria I
b) De Responsabilidad: Depende directamente del Director UGEL
c) De Coordinación: Coordina con sus especialistas de gestión pedagógica y

otras áreas de UGEL

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

a) Formación académica: Título Universitario de Licenciado en Educación y/o
profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y
habilitado.
i. Estudios de postgrado en educación.
ii. Estar ubicado entre la IV y la VIII Escala Magisterial de la Ley 29944 Ley
de la Reforma Magisterial.
b) Experiencia en el Cargo: Experiencia en la conducción de personal y

administración educativa asimismo experiencia en conducción y supervisión
de programas, así como labores especializadas de carácter educativo.
c) Capacitación Especializada: Seis (06) meses de capacitación

especializada en el área, especialidad o nivel educativo y manejo de la
plataforma de office a nivel básico y de aplicativos relacionados con la
actividad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN
ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BASICA REGULAR - INICIAL

Art. 22º. Depende del Jefe del área de Gestión Pedagógica y sus funciones son:
a) Coordinar, promover, supervisar y evaluar actividades técnico pedagógicas.
b) Diseñar, proponer, promover, asesorar y evaluar proyectos de desarrollo,

investigación, experimentación e innovación pedagógica.
c) Diseñar y experimentar métodos, técnicas, estrategias, propuestas y

experiencias exitosas pedagógicas.
d) Coordinar y ejecutar actividades de investigación y experimentación en

educación.
e) Revisar y visar documentos técnico pedagógicos y emitir opinión técnica del

área de su competencia.
f) Elaborar y adecuar las normas e instrumentos técnico-pedagógicos.
g) Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de programación,

desarrollo y evaluación curricular.
h) Coordinar, asesorar y orientar al personal directivo, docente y auxiliar de

educación inicial de las instituciones educativas.
i) Promover estrategias de movilización para la participación de la comunidad

en la gestión educativa.

j) Coordinar, proponer, supervisar y evaluar acciones de monitoreo

(acompañamiento), así como actividades técnico pedagógicos en las
Instituciones Educativas en el nivel de Educación Inicial.
k) Coordinar con los equipos responsables el desarrollo de las diversas

actividades planificadas a nivel de DRELP y MED.
l) Asesorar a los docentes de Educación Inicial en el desarrollo de programas,

estrategias, métodos y técnicas de enseñanza - aprendizaje.
m) Fomentar la integración de los docentes del nivel mediante las reuniones de

talleres de las redes educativas.
n) Analizar e informar la problemática educativa de los niños de 03, 04 y 05

años, y sugerir propuestas de solución.
o) Investigar la atención educativa de los niños de 0 a 03 y de 03 a 05 años de

edad y sugerir nuevas técnicas de enseñanza-aprendizaje.
p) Promover talleres de actualización, y de capacitación, para mejorar el

rendimiento académico.
q) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar la calidad educativa en el nivel

inicial.
r) Elaborar informes técnicos y opinar en asuntos de su competencia.
s) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo,
debiendo incluirse los problemas encontrados y las alternativas de solución.
t) Sensibilizar a los padres de familia y comunidad; promoviendo el hábito de la

lectura y escritura con diversas estrategias del plan lector y proyecto
biblioteca.
u) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, y adecuarlas

a las necesidades locales.
v) Programar y monitorear la estimulación temprana en el nivel inicial,

especialmente en los niños de 0 a 5 años de edad.
w) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como

ponente en cursos y talleres de su competencia.
x) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

Institucional de la UGEL Nº 10 –Huaral, en forma Obligatoria.

y) Identificar las necesidades referentes a recursos, materiales y u otros para

las diversas actividades pedagógicas del nivel, para lo cual deberá remitir su
plan, los términos de referencia – TDR (especificaciones técnicas).
z) Dar conformidad de los bienes y servicios solicitados en el plazo que señala

la norma.
aa) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.
bb) Desarrollar la Asistencia técnica al personal directivo y docente de las

Instituciones y Programas Educativos de la Red Educativa que atienda a
partir de las necesidades formativas identificadas en el monitoreo.

profesor en Educación Inicial.
i. Estar ubicado entre la III y la VIII Escala Magisterial de la Ley 29944 Ley
b) Experiencia en el Cargo: Experiencia docente, en conducción y supervisión

de programas, como en labores especializadas de carácter educativo.
c) Capacitación Especializada: En educación Inicial, manejo de la plataforma

de office a nivel básico y de aplicativos informáticos relacionados con la
actividad.
ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR - PRIMARIA


c) Diseñar y experimentar métodos, técnicas, estrategias y propuestas

pedagógicas.

educación.




educación de las instituciones educativas.


(acompañamiento), actividades técnico pedagógicos en las Instituciones
Educativas en el nivel de Educación Primaria.
k) Asesorar a los Directores, Subdirectores y docentes de éste nivel en el

desarrollo de estrategias y técnicas de enseñanza-aprendizaje de las
Instituciones Educativas.
l) Fomentar y estimular la integración de los docentes del nivel mediante las

reuniones de talleres de las redes educativas.
m) Apoyar en la formulación de estudios y propuestas estratégicas sobre la

problemática de aprendizaje y abandono de alumnos al Sistema Educativo
que desarrollan las Direcciones de las Instituciones Educativas.
n) Promover talleres de actualización, capacitación, para superar las

dificultades en el rendimiento académico del diseño curricular articulado de
los niños y niñas de EBR.
o) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo en la
que deberá de incluir los problemas encontrados y las alternativas de
solución.
p) Constituir los Círculos del Mejoramiento de la Calidad de la Enseñanza

Aprendizaje– CIMCAEs.
q) Analizar las normas técnicas pedagógicas y demás dispositivos y adecuar a

las necesidades locales.
r) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como

s) Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el personal directivo y

docente de las redes educativas que atiende a partir de las necesidades
formativas identificadas en el monitoreo.
t) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

Institucional de la UGEL Nº 10 – Huaral, en forma Obligatoria.

u) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
v) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
w) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

pedagógicas del nivel, para lo cual deberá remitir su plan, los términos de
referencia – TDR (servicio) y especificaciones técnicas (bienes)
x) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el
plazo que señala la norma.
y) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área
o el Director de UGEL.
z) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.
aa) Cumplir con las Normas de la ética de la función pública aprobada por la
UGEL N° 10 de Huaral.

profesor de la especialidad de Educación Primaria.

c) Capacitación Especializada: En educación Primaria, manejo de la

plataforma de office a nivel básico y de aplicativos informáticos relacionados
con la actividad
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN NIVEL SECUNDARIA – MATEMÁTICA



pedagógicas

educación.





j) Coordinar, proponer, supervisar y evaluar acciones de monitoreo y

seguimiento (acompañamiento), así como actividades técnico pedagógicos
en las Instituciones Educativas del nivel de Educación Secundaria -
Matemática.
k) Brindar asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y

sesiones de aprendizaje
l) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo a través de los CIMCAE

y el Club de Matemática.
m) Promover talleres de investigación sobre nuevas técnicas y metodologías

para el proceso de enseñanza - aprendizaje de la matemática.
n) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del Área
Curricular de Matemática.
o) Informar al Jefe del Área en forma mensual, trimestral, semestral y anual de

las acciones de supervisión y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del
Plan anual de Trabajo, debiendo incluirse los problemas encontrados y las
alternativas de solución.
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, y adecuarlas

a las necesidades locales.
q) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como

r) Implementar y ejecutar Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el

personal directivo y docente de las redes educativas que atiende a partir de
las necesidades formativas identificadas en el monitoreo
s) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le


t) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
u) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
v) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

referencia – TDR (servicio) y especificaciones técnicas (bienes).
w) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el

x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área

y) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.

profesor educación secundaria de la especialidad de Matemática.

c) Capacitación Especializada: En educación secundaria de la especialidad

de matemática, manejo de la plataforma de office a nivel básico y de
aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – SECUNDARIA CIENCIA

Y TECNOLOGÍA


pedagógicas.

educación.





Instituciones Educativas en el nivel de Educación Secundaria – C.T.
(Directivo, Docentes y Auxiliar de Laboratorio).
k) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades didácticas de

aprendizaje, sesiones de aprendizajes, uso de material didáctico, reactivos y
equipos de laboratorio por los docentes del Área de CTA.
l) Orientar la auto-capacitación mediante el trabajo en equipo a través de los

CIMCAE.
m) Promover Talleres de Actualización, capacitación teórico y práctico, para

superar las dificultades en el rendimiento académico del Área de C.T.
n) Proponer mejoras y/o proyectos de investigación para elevar calidad

educativa del Área de C.T.

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en la
que deberá de incluir los problemas encontrados y las alternativas de
solución.
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos,

adecuándolos a las necesidades locales.
q) Promover, monitorear y asesorar el FENCYT, y brindar las facilidades del

caso.




pública.


y) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área


Interno.

profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad (Educación
Secundaria: Ciencia, Tecnología Ambiente, CC.NN, Biología y/o otras de
afinidad)


de Ciencia, Tecnología y Ambiente manejo de la plataforma de office a nivel
básico y de aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR SECUNDARIA –
COMUNICACIÓN
Art. 26º. Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; sus funciones son:


pedagógicas.


educación.





Instituciones Educativas en el nivel de Educación Secundaria en el área de
Comunicación
k) Brindar información relevante y sistematizada acerca del manejo y

adecuación del CNB a los docentes del área de Comunicación.
l) Asesorar y acompañar a los docentes del área de Comunicación en el

desarrollo de las estrategias del plan lector.
m) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de

aprendizaje.
n) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo utilizando la Técnica de

los Grupos Funcionales de Inter-Aprendizaje.
o) Promover Talleres de Actualización y de capacitación, para superar las

dificultades en el rendimiento académico en el área de Comunicación.
p) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del Área
Curricular de Comunicación.
q) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en el
que deberá incluirse los problemas encontrados y las alternativas de
solución.




pública.


plazo que señala la norma
y) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el

Director de UGEL.

Profesor de Educación Secundaria de la especialidad de Comunicación /
Lengua y Literatura.


de Lenguaje y Literatura / Comunicación, manejo de la plataforma de office
a nivel básico y de aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – SECUNDARIA
CIENCIAS SOCIALES
Art. 27º. Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica, sus funciones son:


pedagógicas.

educación.





Instituciones Educativas en el nivel de Educación en el área curricular de
ciencias sociales.
k) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de

aprendizaje a los profesores de ciencias sociales.
l) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo a través de los CIMCAE.
m) Promover talleres de actualización y de capacitación, para superar las

dificultades en el rendimiento académico de las Ciencias Sociales.
n) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del área de
ciencias sociales.

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en el
solución.
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos,

q) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como

r) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le


s) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
t) Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el personal directivo y

u) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
v) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

w) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el

x) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el

Director de UGEL.

Interno.
Profesor de Educación Secundaria de la especialidad de Ciencias Sociales.

c) Capacitación Especializada: En educación secundaria área de Ciencias

Sociales, manejo de la plataforma de office a nivel básico y de aplicativos
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: EDUCACIÓN FÍSICA


pedagógicas.

educación.





(acompañamiento), así como de actividades técnico pedagógicos en las
Instituciones Educativas en el área curricular de Educación Física.
k) Brindar Actividades deportivas mediante Juegos deportivos de diferentes

disciplinas en los niveles Inicial, Primaria y Secundaria.
l) Profundizar la importancia de la Educación Física y deportes en los alumnos,

padres de familia y comunidad educativa.
m) Incentivar la participación con las entidades públicas y privadas en las

actividades deportivas.
n) Velar en forma permanente en la Especialización deportiva y arbitraje de los

docentes de la especialidad.
o) Promover el deporte con miras a la representatividad en las competencias a

nivel distrital, provincial, Regional y Nacional.
p) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar calidad educativa de la

especialidad.

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en la
solución.
r) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos,

s) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como



u) Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el personal directivo y



y) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el

Director de UGEL.

Interno.

d) Formación académica: Título Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación Física.
e) Experiencia en el Cargo: Experiencia docente, en conducción y supervisión

f) Capacitación Especializada: En educación Física, manejo de la plataforma

de office a nivel básico y de aplicativos informáticos relacionados con la
actividad.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL –
EDUCACIÓN ESPECIAL
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo

supervisión y seguimiento de las acciones y actividades de tutoría y
prevención integral de Instituciones Educativas y CEBEs.
b) Promover actividades destinadas a la prevención de los programas de

Tutoría, prevención integral en las Instituciones Educativas.
c) Promover las actividades destinadas a la prevención de los programas de

educación especial en los centros de educación especial CEBE.
d) Realizar el tratamiento de casos de denuncias por maltrato físico y

psicológico de acuerdo las normas legales vigentes.
e) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitación docente

relacionada a funciones propias.
f) Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos del Área.
g) Realizar charlas sobre Tutoría para los directores, profesores, alumnos y

padres de familia.
h) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

i) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan de Trabajo en la que
deberá de incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
j) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar la calidad educativa de la

modalidad y nivel que atienda.
k) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
l) Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el personal directivo y

m) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

n) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el

o) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el

Director de UGEL.
p) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.


Profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad.

c) Capacitación Especializada: En el área, especialidad o nivel educativo y en

la modalidad, manejo de la plataforma de office a nivel básico y de aplicativos
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA (CETPRO)



pedagógicas.

educación.


h) Coordinar, asesorar y orientar al personal directivo y docente de CETPROs

respectivamente.


(acompañamiento), en CETPROs
k) Asesorar permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de

aprendizaje ejecutadas con proyectos de producción.
l) Promover, ejecutar y apoyar la capacitación (cursos / talleres) de carácter

pedagógico del personal directivo y docente, así como propiciar el

intercambio de nuevas experiencias de aprendizaje entre Directores y

docentes en CETPROs.
m) Realizar estudios de investigación permanente para superar todas las

deficiencias físicas, tecnológicas y profesionales de los CETPROs.
n) Proponer mejoras y/o proyectos de producción para elevar la calidad

educativa de los CETPROs.
o) Formular directivas, informes, resoluciones u opiniones de los expedientes

recepcionados.
p) Integrar la Comisión de Aprobación del Cuadro de Horas de CETPROs.

y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan de Trabajo en la que
deberá de incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
r) Promueve convenios para equipar los talleres de CETPROs.
s) Analizar las normas técnicas pedagógicas y demás dispositivos y adecuar a

las necesidades locales.
t) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como

u) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

v) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
w) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
x) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

y) Implementar y ejecutar la asistencia para el personal directivo y docente de

las redes educativas que atiende a partir de las necesidades formativas
identificadas en el monitoreo.
z) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el

aa) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el
Director de UGEL.

bb) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.


ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
a) Planificar, coordinar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones técnicas

pedagógicos. Desarrollar planes y programas, aplicar métodos y técnicas de
aprendizaje en los C.E.B.A
b) Asesorar en la elaboración de la programación curricular y de los módulos de

enseñanza de Ciclo Inicial, Intermedio y Avanzado.
c) Promover, desarrollar y ejecutar eventos de capacitación y actualización a

directivos y docentes de los C.E.B.A
d) Programar, coordinar y ejecutar las acciones de supervisión y monitoreo del

desarrollo educativo en los Centros Educativos de Básica Alternativa.
e) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitación docente.
f) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

g) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
h) Identificar las necesidades y recursos para las diversas actividades

i) Elaborar el informe de conformidad de los bienes y servicios solicitados en el


j) Implementar y ejecutar la asistencia técnica para el personal directivo y

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área o el

Director de UGEL.
l) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.



SECRETARIA
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina, recibida y la que genere el Área.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados que se le asignen

en el Área.
c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas y mantener actualizado el

directorio institucional, así como atender las comunicaciones telefónicas.
d) Atender al personal y público usuario.
e) Efectuar y concertar citas relacionados con la gestión.

f) Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario, así como por
el mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área, manteniendo
actualizado el inventario correspondiente.
g) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y

control.

documentos concernientes al área.
i) Llevar la agenda, para las reuniones del Jefe de Área.
j) Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Jefe del Área, digitar la
correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma el Jefe.
k) Realizar el seguimiento y control e informar sobre la documentación, tanto de

entrada como de salida, que se tramita en el Área.
l) Imprimir las normas específicas que correspondan al Área, sobre los

procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el Sector
para los Órganos Desconcentrados.
m) Mantener ordenado y actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las

normas específicas.
n) Coordinar la impresión de documentos y demás instrumentos que se

elaboren en el Área.

pública.
q) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el área, los

recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
r) Realizar el seguimiento y control de la documentación del área, que se

encuentran en trámite e informar al público usuario sobre su situación.
s) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.


CAPÍTULO VIII.
DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los

asuntos relacionados con la elaboración del Plan Operativo Institucional anual,
formulación del presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local Huaral, así
como aspectos de gestión, el fortalecimiento institucional, la estadística,
racionalización e infraestructura.
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Art. 33º. Las Funciones Generales del Área de Gestión Institucional son:
Es el responsable, en el ámbito de la UGEL N° 10, de conducir los Sistemas

Administrativos de Planificacion, Presupuesto, Racionalización, Estadística e
Infraestructura, así como de las orientaciones a las APAFA´s. Está a cargo de un
funcionario que depende jerárquicamente del Titular de la UGEL N° 10, son
funciones del AGI:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa

nacional y regional, en materia de gestión institucional en las Instituciones y
Programas Educativos de su ámbito jurisdiccional.
b) Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Local (PEL) en

coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE),
concordante con el Proyecto Educativo Regional y Nacional, y con el aporte
de los Gobiernos Locales.
c) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la UGEL N° 10 de

Huaral.
d) Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestión institucional

Reglamento Interno, Manual de Organizaciones y Funciones, Manual de
Procedimientos, y la iniciativa del Gobierno Regional participar en la
modificación del TUPA.
e) Orientar y reconocer el Consejo directivo de la asociación de padres de

familia (APAFA) e integrantes del Consejo Educativo de Institución Educativa
(CONEI), a fin de fortalecer la gestión educativa de las Instituciones
Educativas.
f) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la

elaboración y aplicación de los instrumentos de Gestión Institucional: planes,
proyectos, presupuestos y reglamentos y otros que impulsen el proceso de
modernización y descentralización educativa.

g) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado,

clausura, receso y reapertura de Instituciones y programas educativos
públicos y privados en base a la normatividad vigente.
h) Formular, programar y evaluar la ejecución del Presupuesto Institucional de

Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
i) Asesorar y monitorear a las Instituciones Educativas en el uso del Sistema

de Apoyo de la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE).
j) Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes

y administrativas y, realizar las acciones de racionalización pertinentes.
k) Promover y apoyar la capacitación en Gestión Institucional del personal

directivo y administrativo de la Sede Administrativa y de las Instituciones y
Programas Educativos de la UGE Nº 10 de Huaral.
l) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las

acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las Instituciones y
Programas Educativas.
m) Mantener actualizado el margen de bienes inmuebles de su ámbito territorial,

efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en
coordinación con la oficina de patrimonio, la Dirección Regional de Educación
y el Órgano competente de la sede Central del Ministerio de Educación.
n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las Instituciones y programas educativos, específicamente
en las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la Dirección Regional
de Educación.
o) Modernizar los sistemas de información, elaborar y consolidar la estadística

y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestión.
p) Promover y proponer la suscripción de convenios y contratos para lograr el

apoyo y cooperación de la Comunidad Nacional e Internacional en materia
de gestión institucional.
q) Programar y gestionar la atención de las necesidades básicas y de

mantenimiento de infraestructura de las Instituciones Educativas.
r) Promover y difundir el POI de la UGEL N° 10 – Huaral.
s) Orientar en el soporte técnico e informático de aplicaciones para la educación

a distancia en las II.EE siempre que el caso lo amerite.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Director de UGEL Nº
10 – HUARAL.
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO III - AGI
Secretaria I
Especialista Especialista
Infraestructura Estadístico I Planificador I
Finanzas I Racionalización I
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

Art. 34º. Depende del Director de la Unidad de Gestión Local – UGEL N° 10 Huaral,
y desempeña las siguientes funciones:
a) Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del

respectivo sistema administrativo del Área.
b) Asesorar al Director de la UGEL Nº 10, en los asuntos relacionados con la

Gestión del desarrollo Institucional y presupuestal.
c) Coordinar la programación y ejecución de actividades del área de su

competencia.
d) Proponer normas y procedimientos técnicos.
e) Asesorar en aspectos de su especialidad.
f) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la

normatividad y emitir informes técnicos.
g) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
i) Participar en la elaboración del POI de la Unidad de Gestión Educativa Local

y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral
de la educación fomentando su calidad y equidad.
j) Coordinar y orientar la ejecución del Plan Operativo de la UGEL N° 10, así

como la formulación y evaluación del presupuesto.
k) Orientar y coordinar con los demás Órganos Institucionales el planeamiento,

programación, seguimiento y evaluación de las actividades institucionales,
proponiendo al Titular de la UGEL N° 10 las normas y directivas necesarias.
l) Conducir y evaluar, en coordinación con las Áreas del Órgano de Línea, las
acciones de Cooperación Técnica y Financiera; nacional e internacional que
se requiera.
m) Analizar el avance de la ejecución presupuestaria y evaluar el cumplimiento

de las metas.
n) Supervisar a las Instituciones Educativas en la elaboración y aplicación de

los Instrumentos de Gestión Institucional.
o) Informar oportunamente a la Oficina de Planificación del Órgano Inmediato

del Sector Educación sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL N° 10,
según las normas vigentes.
p) Coordinar y orientar la ejecución de las acciones de racionalización; así

como, la identificación y verificación de las necesidades de incremento de
plazas docentes y administrativas, mediante la Comisión Técnica de
Requerimientos de plazas docentes y administrativos.
q) Dirigir y difundir la estadística oficial, así como los indicadores necesarios

para el mejoramiento de la Gestión Educativa.
r) Coordinar, planear, desarrollar y administrar la adecuada implementación de

los Sistemas de Información que requiera la Institución.
s) Revisar y validar los informes de Opinión Técnica y los proyectos de

Resolución que se formulan en el Área.
t) Emitir opinión técnica en el área de competencia del Área.
u) Dirigir y coordinar, la identificación de las necesidades de infraestructura y

equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, manteniendo
actualizado el Margen de Bienes Inmuebles de la Jurisdicción de la UGEL N°
10.
v) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le


w) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
x) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
y) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

UGEL N° 10 - Huaral.

a) Formación académica: Título Universitario de Licenciado en Educación,
Contabilidad, Economía u otra profesión que incluya estudios relacionados
con la especialidad y/o Área en que se desarrolla.
b) Experiencia en el Cargo: Un (01) año en labores de la especialidad.
c) Capacitación Especializada: Especializada en el área, manejo de la

con la actividad.
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
Art. 35º. Depende del Director de Sistema Administrativo III del Área de Gestión
Institucional y desempeña las siguientes funciones:
a) Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para

su mejoramiento.
b) Efectuar proceso de racionalización mediante el sistema de racionalización

– RAP, en coordinación con el Ministerio de Educación.
c) Elaborar y analizar normas de organización, métodos, simplificación

administrativa.
d) Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.
e) Coordinar, conducir desarrollar, asesorar, supervisar y evaluar actividades

relacionadas a diseños organizacionales, procedimientos administrativos,
métodos y procesos.
f) Elaborar, orientar y actualizar el instrumento de gestión, Manual de

Organización y Funciones de la UGEL 10 HUARAL.

g) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones de conformidad a la

Resolución de Secretaria General N° 077-2021-MINEDU.
h) Elaborar el Cuadro de Asignación de Personal de conformidad al decreto

supremo n° 043-2006-PCM.
i) Revisa y aprueba los proyectos de Cuadro de Horas que presentan los

Directores de las IE públicas.
j) Verifica los documentos que presentan los promotores de las Instituciones

Educativas de gestión privada, emitiendo opinión para ser trasladado a la
Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.
k) A través del módulo de racionalización de plazas docente (modulo RAP)

realizar trabajos de evaluación de plazas para la aprobación del Presupuesto
Analítico de Personal (PAP).
l) Formular normas y documentos de organización y gestión, así como asesorar

a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
m) Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar

y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así como de las
Instituciones y Programas Educativos de esta jurisdicción.
n) Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales de funciones,

estructura y niveles de cargos, cuadros de asignación de personal y otros
documentos de apoyo a la gestión.
o) Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los

informes correspondientes, brindando el debido asesoramiento y/o opinión
técnica.
p) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en

gestión del personal directivo y administrativo de las Instituciones y
Programas Educativos de ésta jurisdicción, en el ámbito de competencia.
q) Coordinar con el Ministerio de Educación la actualización el Software SIRA,

concerniente a las plazas y/o horas mixtas del NEXUS e Información
estadística de alumnos de SIAGIE; información que servirá como sustento
para la opinión favorable del Presupuesto Analítico de Personal(PAP) por
parte del MED.
r) Participar en el proceso de evaluación y aprobación de los cuadros de

distribución de secciones y horas de clase de todas las Instituciones
Educativas de la Jurisdicción.
s) Elaborar informes técnicos sobre creación, cierre, reaperturas, cambio de

domicilio, cambio y ratificación de Director, transferencia de Promotoría,
entre otros, de acuerdo a las normas legales de las Instituciones y Programas

Educativos Privados y/o Públicos del ámbito Jurisdiccional de la UGEL Nº 10

HUARAL.
t) Supervisar la aplicación de los procedimientos administrativos contenidos en

el TUPA del Gobierno Regional, cuidando que estos sean aplicados
conforme a su aprobación por Ordenanza Regional.
u) Elaborar la guía de servicios complementarios al TUPA, que se brinda en la

sede de la UGEL 10 de Huaral.
v) A través del módulo de racionalización de plazas docente (modulo RAP)

realizar trabajos de evaluación de plazas para la aprobación del Presupuesto
Analítico de Personal (PAP).
w) Conjuntamente con los especialistas de AGP, monitorea las metas de

atención de las Instituciones Educativas públicas. Analiza las necesidades
de personal docente y administrativo para el incremento de plazas de
acuerdo a la disponibilidad presupuestal.
x) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

y) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
z) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
aa) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala
la norma.
bb) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

Sistema Administrativo III del Área o el Director de UGEL.

a) Formación académica: Título Universitario en Economía, Administración u
otra profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Área
en que se desarrolla.
b) Experiencia en el Cargo: Alguna experiencia en labores de la especialidad.

con la actividad.

ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN
a) Proponer y elaborar el Plan Operativo Institucional (POI), Plan Anual de

Trabajo (PAT), evaluar e informar trimestralmente sobre el avance y las
reprogramaciones que sean necesarias.
b) Elaboración del Reglamento Interno de la UGEL N° 10 HUARAL.
c) Actualiza el Manual de Procedimientos (MAPRO)
d) Evaluar e informar sobre el avance y cumplimiento de objetivos y metas y el

avance de la ejecución presupuestal.
e) Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar

información sobre asuntos de su especialidad.
f) Mediante el aplicativo CEPLAN V.01 como responsable supervisor,

automatiza el POI para mejorar el control presupuestal, que permitirá tener
orden en todo el procedimiento presupuestal y administrativo con respecto a
las actividades que se realizan en el gasto, lo que permitirá tener un mejor
control, seguimiento y evaluación de manera más eficaz para la ayuda de
toma de decisiones a la Dirección.
g) Promover y participar en la formulación y evaluación de proyectos de

cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las
normas legales vigentes.
h) Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos

de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones
Educativas.
i) Aprobar el número de secciones en las instituciones educativas en función

de las metas de atención en coordinación con el Especialista en
Racionalización.
j) Revisar y emitir opinión en cuanto la apertura, fusión, ampliación de II.EE.
k) Coordinar y evaluar los planes, programas, proyectos y acciones

Multisectorial que potencien a las Instituciones y Programas Educativos,
debidamente organizados, articulándolos al conjunto de esfuerzos Públicos
y Privados de lucha contra la pobreza a través del COPALE.
l) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en

planeamiento estratégico y operativo, dirigidos al personal Directivo y
Administrativo de las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdicción.

m) Desarrollar estrategias de sensibilización, orientadas a fortalecer la

participación de las entidades públicas y privadas y de las organizaciones
civiles en el quehacer educativo.
n) Elaborar proyectos de Resoluciones Directorales de las acciones

administrativas concernientes al Área.
o) Mantener actualizado la línea de base y el registro de los consejos educativos

institucionales de las Instituciones Educativas.
p) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

q) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
r) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
s) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


b) Experiencia en el Cargo: Alguna experiencia en labores de planificación.

con la actividad.
ESPECIALISTA ESTADÍSTICO
a) Producir, mantener actualizada y difundir la información estadística de su

jurisdicción garantizando su confiabilidad y validez para la toma de
decisiones.
b) Mediante el aplicativo informático SIAGIE (Sistema de Apoyo a la Gestión de

la Institución Educativa), mantiene actualizado la matrícula, asistencia y
evaluación de los estudiantes, así como el Censo Escolar de Inicio y termino
del año escolar

c) Mantener actualizado el patrón de las Instituciones Educativas y Programas

de la jurisdicción de la UGEL Nº 10, público y privado.
d) Aprobar el número de secciones en las instituciones educativas en función

de las metas de atención en coordinación con el Especialista en
Racionalización.
e) Mantener actualizada la creación de códigos modulares de las instituciones

educativas públicas y privadas.
f) Recopilar, sistematizar y actualizar el sistema de indicadores estadísticos

relacionados a: Censo escolar, local escolar, resultados del ejercicio
estableciendo la interpretación y análisis de los resultados.
g) Diseñar o adecuar instrumentos de captación y elaborar dispositivos que

orienten la producción de información estadística.
h) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística

necesaria para la toma de decisiones.
i) Emitir opinión técnica, proporcional información y asesorar en aspectos de

su competencia.
j) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
k) Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de

captación de información estadística.
l) Capacitar a los Directores sobre el uso de software aplicativo informático de

estadística.
a. Participar en la elaboración de la carta educativa de la Unidad de Gestión

Educativa Local Nº 10.
b. Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.
c. Participar como expositor en los eventos de capacitación del personal directivo

y administrativo de las Instituciones Educativas.
d. Capacitar orienta a los Directores y docentes para el registro de la nómina de

matrícula, Actas de Evaluación, Acta de Recuperación y otros en el aplicativo
informático “Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de las Instituciones
Educativas” (SIAGIE).


pública.
w) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
x) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
y) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


a) Formación académica: Título Universitario en Economía, Estadística,
Administración u otra profesión que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o Área en que se desarrolla.
b) Experiencia en el Cargo: Alguna experiencia en labores de planificación.

con la actividad.
ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA
a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y

equipamiento educativo, apoyar y supervisar los programas de
mantenimiento y construcción de locales escolares y mantener actualizado
el marqesí de bienes inmuebles, en el área jurisdiccional, en coordinación
con los órganos del Ministerio de Educación.
b) Supervisar y participar los programas de mantenimiento y construcción de

locales escolares.
c) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo.
d) Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que
demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de
infraestructura educativa.
e) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar IN SITU el
estado de su infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y
funcionamiento.
f) Informar inmediatamente al jefe inmediato superior sobre las irregularidades
detectadas durante el proceso de ejecución de las obras, proponiendo
medidas correctivas.

g) Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para uso educativo, y

apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones
y compra-venta de locales escolares.
h) Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en su
jurisdicción.
i) Mantener actualizado el margen de bienes inmuebles, en el área
jurisdiccional, en coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.
j) Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del Ministerio de
Educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial del
Patrimonio Inmobiliario de su jurisdicción.
k) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitación del
personal Directivo y Administrativo de los Centros y Programas Educativos.
l) Participar en la gestión e implementación de programas de financiamiento
interno y externo que apoyen los Planes de desarrollo de Infraestructura
Educativa.
m) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le
Institucional de la UGEL N° 10 – Huaral, en forma obligatoria.

a) Formación académica: Título Universitario de Ingeniería Civil o de
Ingeniería en la especialidad requerida, estar colegiado y habilitado para
ejercer la profesión.
b) Experiencia en el Cargo: Alguna experiencia en labores de ingeniería.

con la actividad.
ESPECIALISTA EN FINANZAS
a) Formular, programar y evaluar la ejecución del Presupuesto Institucional de

Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) de la sede
institucional.
b) Elaborar la programación de calendario de compromiso anual (PCA) en

coordinación con el Área de Gestión Administrativa y equipo de planificación
para su ejecución
c) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.
d) Consolida y procesa la Programación Mensual y Trimestral del Gasto

propuesto por el Comité del Gestión Presupuestaria de la UGEL 10,

registrando en el módulo de Procesos Presupuestarios MPP -SIAF SP.
e) Analiza y evalúa la ejecución presupuestal de conformidad a las normas

legales concordantes con la Ley de Presupuesto y la Ley de Sistema
Presupuestario, Ley de Racionalidad del gasto y otras de carácter
presupuestal a fin d evaluar las afectaciones de los gastos que realiza el Área
de Administración Infraestructura y Equipamiento.
f) Analiza y evalúa la programación y ejecución de gastos y o procesa a través

del Sistema MPP-SIAF, de acuerdo a las normas legales.
g) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestales en

coordinación con el área de gestión administrativa, gestión pedagógica y
gestión institucional para el desarrollo de las categorías presupuestales
asignados para la UGEL 10 HUARAL.
h) Elaborar e interpretar la estadística presupuestal, realizar el control y

distribución de plazas presupuestales y de incremento en las Instituciones
Educativas, en coordinación con los especialistas de planificación y
racionalización.
i) Analizar y evaluar el presupuesto analítico del personal (PAP) de las

Instituciones Educativas, para su aprobación.
j) Aprobar anualmente los techos presupuestales en todos los niveles y/o

modalidades educativas a través de las asignaciones presupuestales según
las metas de atención y participando activamente en la comisión de
aprobación de los cuadros de horas de clase.
k) Revisar y procesar el calendario de compromisos propuesto por el Área de

Gestión Administrativa.
l) Emitir opinión técnica sobre asuntos de índoles presupuestal y afines,

conforme a las normas y dispositivos vigentes.
m) Promover, coordinar y/o participar, como expositor en los eventos de

capacitación del personal de las Instituciones y Programas Educativos.
n) Participa en el comité de gestión presupuestaria de la UGEL 10 en calidad

de secretaria técnico, llevando en orden y al día las actas de trabajo y demás
documentos del comité.
o) Calendarizar oportunamente la ejecución del presupuesto mensual y

trimestral, monitorear su adecuada ejecución de acuerdo a lo programado.
p) Participar como expositor en los eventos de capacitación del personal

directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.

q) Visar las Resoluciones Directorales que generen afectación presupuestaria.
r) Realizar la certificación presupuestaria de todos los gastos que se genera en

la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
s) Revisar mensualmente la Planilla de remuneraciones en coordinación

permanente y por escrito en la oficina de personal, informando sobre el
inventario total de plazas.
t) Reprogramar el presupuesto institucional y evaluar su ejecución.
u) Participar en la aprobación del cuadro de horas de las instituciones

educativas de nivel secundaria
v) Elaborar directivas y otros documentos normativos de carácter presupuestal.
w) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

x) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
y) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
z) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
aa) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


b) Experiencia en el Cargo: Alguna experiencia en labores de presupuesto.

con la actividad.
SECRETARIA
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan en el sistema SISGEDO y la documentación física de la oficina,

tanto la recibida como la que se genera.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados, que se le asignen

en el Área.

d) Atender al personal y público usuario.
f) Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario, así como por
el mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área; manteniendo
actualizado el inventario correspondiente.
g) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y

control.

documentos.
i) Llevar la agenda, para las reuniones del Jefe de Área.
j) Preparar la documentación para el despacho, del Jefe de Área.
k) Realizar el seguimiento y control e informar sobre la documentación, tanto de

entrada como de salida, que se tramita en el Área.
l) Transcribir las normas específicas que correspondan al Área, sobre los

procedimientos administrativos, emitidos por el Sector para los Órganos
desconcentrados.
m) Mantener actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas

específicas.
n) Coordinar la impresión de documentos y demás instrumentos que se

elaboren en el Área.

pública.

r) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.
t) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
u) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

Sistema Administrativo III del Área


CAPÍTULO IX.
DEL ÓRGANO DE APOYO
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
El Área de Administración, es el órgano de apoyo encargado de la ejecución

institucional y de la asignación o distribución de los recursos materiales, humanos y
financieros. Desarrollará su labor de acuerdo a la Política de Austeridad del Sector,
en base al cual priorizará la atención de las necesidades o demandas que incidan
mayormente en estimular el aprendizaje de los Educandos.
Comprende los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorería,
Personal y Abastecimientos; que se organizan en Equipos Técnicos para el mejor
desenvolvimiento de sus funciones y servicios.
Es responsable de la formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos:
 Plan de bienestar del personal.
 Reglamento de Organización y Funciones.
 Reglamento de asistencia y permanencia del personal.
 Récord de control de licencias con goce y sin goce de haberes.
 Declaración jurada de bienes y rentas de los servidores.
 Cuadro para asignación de personal –CAP- nominativo-.
 Inventario anual institucional y de las instituciones educativas.
 Registro público de los procesos de selección y contratos
sobreadquisiciones.
 Directorio de proveedores especializados en
asistencia técnica eninformática.
 Reglamento de altas, bajas y ventas, entre otros.
 Promueve la conformación de Comisiones como: comité de recursos
directamente recaudados, comité especial de adquisiciones y
Contrataciones.

A. Estructura Orgánica Interna del Área de Administración:

 Director de Sistema Administrativo III
 Especialista Administrativo I (Abastecimiento)
 Especialista Administrativo I (Personal)
 Contador I.
 Tesorero I.
 Asistenta social I.
 Médico I
 Técnico Administrativo I (Proyectista)
 Técnico Administrativo I (Contabilidad)
 Técnico Administrativo I (Pagador)
 Técnico Administrativo I (Personal - planillas)
 Técnico Administrativo I (Personal – Pensiones)
 Técnico Administrativo I (Personal – Escalafón)
 Técnico Administrativo I (Constancias).
 Oficinista I
 Operador PAD I
 Secretaria I
 Chofer I.
 Trabajador de servicios. II

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR DE UGEL N° 10
DE HUARAL
Director de Sistema
Administrativo III AGA
SECRETARIA I
ESP. ADM. I ESPEC. ADM. I CONTADOR TESORERO ASISTENTE

MEDICO I
PERSONAL ABASTECIMIENTO I I SOCIAL I
TÉCN. ADM.
TÉCN. ADM. I
I PAGADOR
PROYECTISTA OPERADOR TÉCN. ADM. I
PAD I CONTABILIDAD
TÉCN. ADM. I
TÉCN. ADM. I CONSTANCIAS
PLANILLAS
OFICINISTA
TÉCN. ADM. I I
PENSIONES
TÉCN. ADM. I CHOFER I

ESCALAFÓN
TRABAJADOR
DE SERVICIO II

Art. 41º. Funciones Generales del Área de Administración:
a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los procesos técnicos de Personal,

Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Bienestar Social, en concordancia
con las Normas y Directivas pertinentes, implementando la aplicación de los
mismos en la Sede Institucional, así como en las Instituciones y Programas
Educativos del ámbito jurisdiccional.
b) Elaborar y proponer, normas internas relacionadas con los sistemas

administrativos de Personal, Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y
Bienestar Social.
c) Adoptar las acciones necesarias para la efectiva y oportuna distribución de

los materiales y recursos educativos asignados a las Instituciones Educativas
públicas de Educación Básica y Centros de Educación Técnico-Productiva
de su jurisdicción, promoviendo la participación de otras instituciones del
sector público, privado o de la sociedad civil.
d) Monitorear la ejecución de los recursos de las instituciones educativas

públicas de Educación Básica y Centros de Educación Técnico- Productiva
de su jurisdicción, brindando la asistencia técnica correspondiente, en
particular respecto al uso de los recursos ordinarios que les sean asignados
y los directamente recaudados, conforme a la normatividad específica sobre
la materia.
e) Canalizar los requerimientos de bienes y servicios efectuados por las

Instituciones Educativas de Educación Básica y Centros de Educación
Técnico-Productiva, y trasladarlos al órgano o instancia que corresponda.
f) Integrar la Comisión de Gestión de Riesgo y Desastre.
g) Velar por el buen desempeño de las funciones administrativas ejecutadas y

desarrolladas en su área; es responsable de las acciones económicas y
financieras ejecutadas.
h) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros, así como

cautelar el patrimonio de la institución y mantener actualizado el inventario
físico valorado de bienes, muebles e inmuebles y archivos de la institución.
i) Disponer y visar la formulación de Proyectos de Resolución, sobre asuntos

de los sistemas administrativos a su cargo.
j) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución,

conforme a los dispositivos legales vigentes.
k) Disponer el levantamiento de Inventarios físicos de bienes muebles e

inmuebles de la UGEL Huaral y de las IE. de su jurisdicción. Emitir informe
para dar de baja a los bienes muebles de la Sede y de las IE.

l) Administrar los recursos de personal, materiales, financieros y bienes

patrimoniales de la sede institucional, así como asesorar la aplicación de los
mismos en las Instituciones y Programas Educativos del ámbito
jurisdiccional.
m) Monitorear, supervisar y controlar en forma permanente los procesos

técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería
y Bienestar Social, de acuerdo a las normatividad vigente; así como ejecutar
el presupuesto asignado, proporcionando los recursos económicos, bienes y
servicios que requiera la institución y/o demande la prestación del servicio
educativo, en un marco de equidad, de acuerdo a las programaciones
realizadas por el Comité de Programación de Plan y Presupuesto.
n) Participar en las modificaciones presupuestales necesarias en coordinación

con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de
los objetivos estratégicos propuestos de acuerdo a la normatividad vigente.
o) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Institución.
p) Suscribir Contratos Administrativos de Servicios (CAS) y Locación de

Servicios.
q) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución,

r) Cautelar el patrimonio de la Institución y mantener actualizado el Inventario

Físico Valorado de Bienes y Activos de la entidad.
s) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa

Local para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos
presupuéstales.
t) Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario y el acervo

documentario de los sistemas administrativos a su cargo.
u) Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación

administrativa del personal de la Sede Institucional.
v) Emitir opinión técnica en el área de su competencia.
w) Garantizar acciones de seguridad y salud al personal de la sede.
x) Coordinar la implementación de equipos y medios informáticos, de

telecomunicaciones y análogos (internet, telefonía u otros), así como de
cualquier otra naturaleza que resulten necesarios para la prestación de
servicios pueden ser proporcionados por el empleador o el trabajador en el
caso de estado de emergencia o el caso lo amerite.
y) ) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la

UGEL Huaral.
RELACIONES DE JERARQUÍA:
a) De Autoridad: Tiene autoridad jerárquica sobre:
 Especialista Administrativo I (Abastecimiento)
 Especialista Administrativo I (Personal)
 Contador I.
 Tesorero I.
 Asistenta social I.
 Médico I
 Técnico Administrativo I (Proyectista)
 Técnico Administrativo I (Contabilidad).
 Técnico Administrativo I (Pagador)
 Técnico Administrativo I (Personal - planillas)
 Técnico Administrativo I (Personal - Pensiones.
 Técnico Administrativo I (Personal – Escalafón)
 Técnico Administrativo I (Constancias).
 Oficinista I
 Operador PAD I
 Secretaria I
 Chofer I.
 Trabajador de servicios. II
b) De Responsabilidad: Responde por los resultados de su gestión

administrativa, ente el Director de la UGEL HUARAL.
c) De Coordinación: Coordina con dirección y otras áreas de la UGEL

HUARAL.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DEL ÁREA DE

ADMINISTRACION
Art. 42º. Depende del Director de Unidad de Gestión Educativa Local N° 10 Huaral
y desempeña las siguientes funcione:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos

técnicos del respectivo sistema administrativo, como las actividades de
personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, salud y de asistencia
social, en la Sede Institucional y en las Instituciones y Programas Educativos
de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Coordinar la programación y ejecución de actividades del área de su

competencia.
c) Velar por el buen desempeño de las funciones administrativas ejecutadas y

desarrolladas en su área; es responsable de las acciones económicas y
financieras ejecutadas.
d) Coordinar con el Área de Gestión Institucional, la formulación del Cuadro de

Necesidades de Bienes y Servicios, así como el respectivo calendario de
compromisos.
e) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas

de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación
de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pagos,
los cheques y las constancias de pago de remuneraciones.
f) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros, así como

cautelar el patrimonio de la institución y mantener actualizado el inventario
físico valorado de bienes, muebles e inmuebles y archivos de la institución.
g) Disponer y visar la formulación de Proyectos de Resolución, sobre asuntos

de los sistemas administrativos a su cargo.
h) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución,

i) Suscribir Contratos Administrativos de Servicios y Locación de Servicios.
j) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
k) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la Gestión Administrativa

simplificando su ejecución.
l) Coordinar con los Directores de las Instituciones y Programas Educativos, la

distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las
remuneraciones del personal.
m) Visar las planillas de haberes.
n) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y

conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la
UGEL N° 10.
o) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.
p) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y

actualización del personal de la Sede Administrativa de la UGEL.
q) Asesorar, a la Dirección y Áreas de la UGEL así como a las Instituciones

Educativas, en aspectos y asuntos de su especialidad.

r) Efectuar estudios e investigación referentes a la aplicación de la normatividad

y emitir informes técnicos.
s) Proponer normas y procedimientos técnicos.
t) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

pública.
w) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la

a) Formación Académica: Título profesional universitario en Economía,
Administración u otro título profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en el cargo: En conducción de personal y en labores de la

especialidad.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ABASTECIMIENTO

Art. 43º. Depende del Director de Sistema Administrativo III del Área de
Administración y desempeña las siguientes funciones:
a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo

metodologías de trabajo, normas y procedimientos de su sistema
administrativo.
b) Clasificar la documentación contable y de abastecimiento y/o ejecutar el

proceso de evaluación.
c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinión.
d) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que

ingresan o salen del área.

e) Llevar el control de bienes y servicios; y el suministro oportuno en el área.
f) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
g) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
h) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia.
i) Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar los procesos de abastecimiento, control

patrimonial y gestión de almacenes, así como la formulación, consolidación
y reajustes de los cuadros de necesidades de la sede e Instituciones y
Programas Educativos, previa coordinación y visto bueno de las Áreas
respectivas.
j) Revisar y autorizar la tramitación de las Solicitudes de Cotización, Cuadro

Comparativo de Órdenes de Compra, Guías de Internamiento, Pedidos de
Comprobante de Salidas, Órdenes de Servicios y otros documentos
comerciales relacionados a su área.
k) Verificar la conformidad de las facturas de proveedores para su cancelación.
l) Formular presupuestos de compra y el calendario de entrega.
m) Revisar y refrendar el parte diario de almacén.
n) Revisar y controlar la calidad de bienes que se adquiera.
o) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos

de la Sede y de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL N° 10.
p) Supervisar y asesorar a las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL

N° 10 en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
q) Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del
Área.
r) Visar la documentación administrativa contable que genera el Sistema de

Abastecimiento.
s) Programar, ejecutar y velar por el mantenimiento y limpieza de la

infraestructura de la UGEL N° 10.
t) Efectuar la depreciación del activo fijo de la Institución.
u) Realizar el pago de servicios de las IIEE de manera oportuna.
v) Llevar el control de los contratos elaborados por la Sede: SNP, Servicios y

otros

w) Realizar las adquisiciones oportunamente del SOAT para los vehículos y

comprar un seguro para los mismos.
x) Mantener un control detallado sobre el ingreso y salida de los materiales de
almacén.
y) Llevar un registro actualizado de las PECOSAS debiendo convalidar esta

información con el Equipo de Contabilidad
z) Consolidar la información institucional coordinando con el Área de Gestión

Institucional.
aa) Responsable de la fase de Compromiso en el Sistema Integrado de

Administración Financiera –SIAF.
bb) Responsable de la fase de compromiso en el Sistema Integrado de Gestión

Administrativo – SIGA.
cc) Coordinar con el chofer el mantenimiento preventivo y correctivo de las

unidades móviles de la Institución.
dd) Realizar acciones administrativas de Control Patrimonial.
ee) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

ff) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
gg) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
hh) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala
la norma.
ii) Realizar otras funciones de su competencia que encargue el Director de

Sistema Administrativo III del Área.
Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial u otro título profesional
universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
(Logística/Abastecimiento)
b) Experiencia en el cargo: En labores de la especialidad.


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I PERSONAL

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo

metodologías de trabajo, normas y procedimientos de su sistema
administrativo.
b) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia y asesorar

en materia de personal a los Directores de las Instituciones y Programas
Educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL N° 10.
c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinión.
d) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que

ingresan o salen del área.
e) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
f) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
g) Planificar, coordinar, dirigir, orientar y supervisar las acciones de los procesos

del sistema de personal, que se realizan en la UGEL N° 10 y en las
Instituciones y Programas Educativos.
h) Elaborar Informes, Decretos, Proyectos de Resolución y otros documentos

análogos, sobre acciones de personal, analizando y proponiendo las
acciones de movimiento de personal, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
i) Supervisar y brindar asistencia técnica sobre procedimientos técnicos de

personal, en la Sede, Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 10,
proponiendo mejoras en la administración de personal.
j) Organizar e implementar propuestas de Racionalización de Personal en

coordinación con el Área de Gestión Institucional.
k) Supervisar, controlar y firmar constancias escalonarías.
l) Verificar el pago de remuneración, constancias de bonificaciones, beneficios

y descuentos por distintos conceptos.
m) Preparar el rol de vacaciones controlando su cumplimiento.
n) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios, así

como en la selección de personal, capacitación, reasignaciones, contratos,
bienestar y otros movimientos relacionados con el sistema de personal.

o) Analizar y emitir informe técnico sobre: cese, gratificación, bonificación

familiar, acumulación años de estudios, incorporación a la carrera y otros
derechos concedidos por la normatividad vigente.
p) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar, las acciones de capacitación y

actualización del personal Directivo, Docente y Administrativo de las
Instituciones y Programas Educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL
N° 10 – Huaral.
q) Controlar la asistencia, puntualidad del personal de la Sede y supervisar el

cumplimiento de la misma en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción
de la UGEL N° 10 - Huaral.
r) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de las fichas

escalafonarias y mantener actualizado el archivo de las carpetas personales
del personal de las Instituciones y Programas Educativos, activos, cesantes
y contratados.
s) Participar, supervisar y coordinar la elaboración de normas, reglamentos,

directivas y otros documentos relacionados con su especialidad.
t) Participar en la revisión y aprobación de los cuadros de distribución de

secciones y horas de clase, y el presupuesto analítico de personal.
u) Supervisar, evaluar, controlar y actualizar el registro correcto de la

información dentro del programa del NEXUS.

pública.

norma.
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

aa) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.
Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Abogado u otro título

profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad (Recursos Humanos/ Personal)

CONTADOR I
a) Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta

aplicación de partidas genéricas y específicas.
b) Efectuar análisis de costos por naturaleza del gasto y centro de

responsabilidad.
c) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.
d) Formular balances del movimiento contable.
e) Formular los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora.
f) Revisar y liquidar documentos contables: partes diarios de fondos, notas de

contabilidad, recibos, cupones, asientos de ajuste y otros.
g) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes

técnicos.
h) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de

costos.
i) Actualizar la información de ejecución presupuestaria mediante el uso del

Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF-.
j) Elaborar los asientos contables con las pólizas de entradas y salidas del
almacén, Libro Caja y Formatos Contables.
k) Realizar mensualmente arqueos de caja, cheques en cartera.
l) Controlar las órdenes de compras y/o servicios, viáticos, movilidad local.
m) Revisar las órdenes de compras, servicios, viáticos los pagos realizados por
el responsable del fondo fijo.
n) Verificar y contabilizar las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la

Instituciones Educativas, con sus resoluciones directorales informado por la

Oficina de Control Patrimonial.
o) Realizar la fase de devengado del SIAF, en cuanto a Órdenes de Servicios,

Órdenes de Compra, Viáticos, Encargos, CAS, planillas pagos de activos,
pensiones y otros de ejecución presupuestaria, con autorización del Director
de Sistema Administrativo III del Área de Administración.
p) Realizar el registro contable en las Ordenes de Pago.
q) Coordinar con el Director de Sistema Administrativo III del Área sobre el

avance de la ejecución presupuestaria.
r) Revisar y firmar los anexos, formatos presupuestarios, partes diarios de

almacén y presupuestos.
s) Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación

sustentatoria, que acredite la contabilización de la operación.
t) Registrar y mantener actualizado los Libros y Registros Contables de la

Institución.
u) Brindar asesoramiento en el manejo de información contable a las

Instituciones y Programas Educativos.
v) Elaborar registro contable en forma mensual en el Módulo de Instrumento

Financiero del Ministerio de Economía y Finanzas (MIF - MEF).

pública.
z) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala

la norma.
aa) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

bb) Implementar las acciones y políticas que se deriven del Sistema de Control
Interno.
a) Formación Académica: Título profesional universitario de Contador, con
colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.


TESORERO I
a) Revisar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en

las correspondientes cuentas corrientes de bancos.
b) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría,

presentando la información contable correspondiente.
c) Conciliar estados de cuentas bancarias, de estados de cuentas bancarias de

las cuentas del tesoro público, remuneraciones transferencia, cuentas
corrientes, pensiones, bienes y servicios.
d) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivos, de

acuerdo a las normas establecidas.
e) Verificar los montos de las autorizaciones de giro.
f) Elaborar y visar informes de movimiento de fondos.
g) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Público y terceros.
h) Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes.
i) Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y

egresos y presentar el parte diario respectivo.
j) Coordinar, revisar, procesar y programar actividades sobre la formulación del

Calendario de Pagos, en coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
k) Revisar y firmar el parte Diario de fondos con documentos sustentatorios.
l) Revisar y firmar los documentos referentes a relación de Giros, Retenciones,

Cheques Anulados, Comprobantes de Pagos y Conciliación Bancarias.
m) Giro de cheques para la presentación del PDT (SUNAT) de la fecha

programada.
n) Recepción del PDT del marco de planillas.
o) Elaborar directivas por viáticos, racionamiento, movilidad local y fondos.

p) Constitución del comité de firmas electrónicas de los responsables de las

cuentas corrientes de la UGEL 10 de Huaral.
q) Coordinación con el Área de Gestión Institucional para la elaboración del

TUPA.
r) Pagos del personal cesante, activos según cronogramas responsable de la

fase de Giro del SIAF.
s) Coordinar actividades sobre la formulación de la solicitud de Giros.
t) Girar cheques de Bienes y Servicios, encargos, bienes de capital,

devoluciones y otras obligaciones (en caso de convenios verificar su
vigencia), previa evaluación de la sustentación de conformidad a la
normatividad.
u) Visar los cheques de Descuentos Judiciales para ser remitidos a su destino.
v) Elaborar el Cuadro de Compromisos pendientes.
w) Revisar y controlar las acciones y documentación que ingresan.
x) Efectuar arqueos normales y sorpresivos a los fondos en efectivo (RDR y

FEPP).
y) Controlar las obligaciones tributarias que tiene la Sede (SNP, SUNAT, 4ta y
5ta Categoría, ESSALUD y Otras.)
z) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

aa) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
bb) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
cc) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala
la norma.
dd) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

a) Formación Académica: Título profesional universitario de Contador, con
colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo y/o
Economista.


ASISTENTA SOCIAL I
a) Realizar investigaciones de problemas sociales del trabajador, grupo y/o de

la jurisdicción, a fin de orientar la solución de los mismos.
b) Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los

recursos disponibles.
c) Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y

sistemas de servicio social.
d) Ejecutar programas de bienestar social.
e) Velar por la salud física, mental y otros problemas de índole social de los
trabajadores, que puedan afectar su desenvolvimiento laboral y familiar.
f) Formular, coordinar y ejecutar el Plan de Trabajo, que contempla las Áreas

de Administración Social, atención individualizada (casos sociales, visitas
domiciliarias y hospitalarias), Promoción Social, atención al docente-cesante,
prevención de salud, en coordinación con el Médico de ésta Sede para los
casos que ameriten.
g) Actualizar el PDT en el extremo de los derechos habientes; clasificando y

custodiando la documentación de los derechos habientes del personal
nombrado, contratado y pensionistas.
h) Organizar, verificar y controlar el proceso de inscripción en ESSALUD de los

trabajadores y sus derechos habientes de la jurisdicción de la UGEL N° 10 –
Huaral.
i) Organizar, verificar y controlar el proceso de trámite por subsidios de

maternidad (pre y post natal), lactancia, enfermedad, sepelio de los
trabajadores activos y cesantes de la UGEL N° 10 y personal docente,
administrativo y cesantes de la jurisdicción, ante ESSALUD- Huacho; dentro
de las conformidades y plazos que señalan las normas legales vigentes.
j) Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y de recreación, para

los trabajadores de la sede.
k) Conformar el Comité de Bienestar Social, encargado de ejecutar eventos

conmemorativos.
l) Planificar, organizar y conducir la celebración de cumpleaños de los

trabajadores de la UGEL N° 10, en coordinación con el Jefe del Área.
m) Controlar el uso de las licencias con goce por enfermedad dentro de los 20
primeros días a cuenta del empleador, ejecutando las respectivas visitas
domiciliarias; de acuerdo a la documentación que recibe la oficina.
n) Realizar el pedido de los alimentos del personal (CAP) de la Sede de la

UGEL, así mismo de otras necesidades como uniformes y otros.

pública.

norma.
s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

a) Formación Académica: Título profesional universitario de Asistente Social.

MÉDICO I
a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina.
b) Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiografía, electrocardiogramas y

similares.
c) Participar en campañas de medicina preventiva.
d) Emitir opinión médica sobre higiene ocupacional y certificar casos de

inasistencia y/o licencia por enfermedad de trabajadores.
e) Realizar intervenciones quirúrgicas, atender partos y/o aplicar anestesia, en

situaciones eventuales y referidas a casos de cirugía menor, propias de la
atención de emergencia primaria en salud que se brinde al personal de la
UGEL como a usuarios que se encuentren en la Sede Institucional.
f) Confeccionar historias clínicas, expedir certificados médicos.
g) Brindar servicios de atención médica, asistencia y orientación del estado de

salud a los trabajadores de la UGEL N° 10, a través de la consulta médica,
así como la prescripción de recetas.
h) Evaluación de informes médicos de casos especiales:
i) Licencias por enfermedad observadas por el Área de Gestión Administrativa,

Equipo de Personal, Asesoría Jurídica y Dirección.
j) Casos de salud mental.
k) Solicitudes de reasignaciones y/o destaques por salud.
l) Solicitudes de cambio de funciones del personal docente o administrativo por

motivos de salud.
m) Solicitudes de cese por incapacidad física y mental.
n) Supervisar y evaluar la autenticidad de certificados médicos, en coordinación

con el área de Salud y/o ESSALUD.
o) Atender y orientar a directores y trabajadores en procedimientos

administrativos en el campo de la salud.
p) Evaluar el estado de higiene de los servicios de agua y expendio de alimentos

en las Instituciones Educativas.
q) Evaluar y gestionar campañas de despistajes de epidemias, cáncer, drogas,

tuberculosis, VIH, etc.
r) Coordinar y gestionar capacitaciones de primeros auxilios y/o temas

referentes a salud para el personal de la sede y/o Instituciones Educativas.
s) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia.


pública.

norma.
x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

a) Formación Académica: Título profesional de Médico Cirujano, debiendo
estar colegiado y habilitado para ejercer la profesión.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I PAGADOR

Art. 49º. Depende del Tesorero y desempeña las siguientes funciones:
a) Realizar los pagos a terceros (Proveedores, Retenciones, Pensiones y

Remuneraciones) en forma mensual.
b) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos técnicos.
c) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en el área de su competencia.
d) Recepcionar la captación de los recursos propios por venta de tasas

educativas y registrarlo en el libro caja.
e) Registrar los comprobantes de pago e ingresos.
f) Elaborar el registro de ingresos mensuales de los Recursos Directamente

Recaudados.
g) Registrar los ingresos y gastos en el Sistema Integrado de Administración

Financiera.
h) Participar en la preparación del análisis de las planillas de pensiones y
remuneraciones según su clasificador de gasto.
i) Efectuar los depósitos bancarios por todo concepto.

j) Elaborar los cuadros y listados de cheques anulados y nulificados del

personal activo y pensiones.
k) Custodiar y controlar los fondos para pagos en efectivo y los documentos

sustentatorios.
l) Efectuar pagos con cargo al fondo para pagos en efectivo, velando por su
correcta utilización y efectuando la rendición respectiva.
m) Preparar la documentación fuente del sistema de tesorería en la fase del giro

y su firma.
n) Participar en la elaboración de las Directivas de viáticos, movilidad local y

fondo para pagos en efectivo.
o) Participar en la elaboración de los anexos contables (cuentas de enlace).
p) Elaborar la relación de apertura de cuentas de ahorro para su envío al Banco

de la Nación.
q) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
r) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su

s) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

t) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
u) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en


Institucional de la UGEL Nº 10–Huaral, en forma Obligatoria.
pública.

norma.
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tesorero o el
Director de Sistema Administrativo III del Área

a) Formación Académica: Título profesional Técnico en Administración,
Contabilidad o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido –
con certificado de estudios con todos los cursos aprobados) con estudios
relacionados con la especialidad (Contabilidad/ Tesorería/ Pagador).

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CONTABILIDAD

Art. 50º. Depende jerárquicamente del Contador y desempeña las siguientes
funciones:
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro distribución y

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

c) Registrar y preparar los asientos del parte diario de almacén y fondo.
d) Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicios,

planilla de viáticos planilla de movilidad local y las rendiciones cuentas.
e) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las

Instituciones y Programas Educativos de la UGEL.
f) Apoyar en la elaboración de los Estados Financieros y sus anexos

respectivos.
g) Recepcionar, verificar y consolidar los pagos de movilidad local (control

previo) del personal de la UGEL Nº 10 Huaral.
h) Revisar y consolidar las rendiciones de viáticos (documentos sustentarios,

comprobantes de pago-Sunat, Constancia de Comisión de Servicios, etc.)
del personal de la Sede en el sistema SIGA-SIAF.
i) Apoyar en formular Directivas sobre normas, procesos y procedimientos

técnicos de contabilidad.
j) Apoyar, orientar y revisar los libros contables (comprobantes de pagos,

recibos, recibos de Ingresos y Egresos, declaraciones juradas, etc.) de
recursos propios de las instituciones educativas.
k) Revisar y consolidar las informaciones contables de saneamiento físico y

legal de las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL Nº 10

Huaral.
l) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
m) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su

n) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
o) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en


pública.

norma.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Contador o el

Director de Sistema Administrativo III del Área.
u) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
a) Formación Académica: Título profesional Técnico o Estudios Universitarios
no concluidos (VI Ciclo concluido – con certificado de estudios con todos los
cursos aprobados) en contabilidad y/o afines.

informáticos relacionados con la actividad
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I PROYECTISTA

Art. 51º. Depende del Especialista Administrativo I – Personal y desempeña las
siguientes funciones:
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos técnicos, correspondiente a su ámbito de

competencia.

c) Analizar expedientes, sustento, fundamentación, foliación, y proyecta

Resoluciones de contratos, cese, subsidios por luto, cesantía y gastos por
sepelio, bonificación personal, bonificación familiar, acumulación de tiempo
de servicios, pensión provisional, devengados, adeudos y otros de acuerdo
a Ley del personal docente y administrativo, en su ámbito de competencia.
d) Organizar mantener actualizado el archivo de resoluciones proyectadas y

dispositivos legales sobre el asunto del sistema de personal.
e) Actualizar y cumplir con la presentación mensual del NEXUS ante la Unidad

de Personal del Ministerio de Educación en cumplimiento a las disposiciones
administrativas superiores.
f) Analizar expedientes, proyectos de resoluciones y emitir informes técnicos,

sobre movimiento de personal.
g) Formular y mantener actualizado el Cuadro de Asignación de Personal de la

Sede y de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL N° 10 -
Huaral.
h) Proyectar Resoluciones de acuerdo al requerimiento y conforme a

dispositivos legales vigentes, priorizando aquellos a que se refiere corte de
pago por licencias sin goce de haberes y renuncias a contratos.
i) Participar en el desarrollo del asesoramiento y supervisión de los

procedimientos técnicos en materia de personal que sean de aplicación en
las Instituciones y Programas Educativos.
j) Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y

cuadros estadísticos de las resoluciones y expedientes.
k) Organizar y mantener actualizado el archivo de proyectos resoluciones, así

como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la
Administración de Personal.

n) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

o) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en


pública.

norma.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Administrativo I – Personal o el Director de Sistema Administrativo III del
Área.
u) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
a) Formación Académica: Título profesional Técnico en Administración o
Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido – con certificado de
estudios con todos los cursos aprobados) con estudios relacionados con la
especialidad (Recursos Humanos / Personal / Proyectista)

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I PERSONAL - PLANILLAS



c) Emitir planilla de remuneraciones.
d) Ejecutar las resoluciones emitidas por la Dirección, por conceptos

relacionados con el pago de remuneración y beneficios laborales.

e) Realizar las liquidaciones de reintegro, devengado, gratificaciones,

subsidios, asignaciones, compensación por tiempo de servicio, encargaturas,
contratos y otros.
f) Mantener actualizado los datos de las planillas, controlando la caducidad de

los rubros de ingresos en coordinación con Personal y Tesorería, e
instituciones en convenio.
g) Preparar la información y participar en coordinación con el Área de Gestión

Institucional en la elaboración del Calendario de Compromisos, para
requerimientos ante el Tesoro Público.
h) Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos.
i) Elaborar el CESE DE PAGO en casos de reasignaciones, permuta a otra

UGEL y/o Región.
j) Entregar al responsable del PDT la información procesada por la Oficina de

Informática del MED según la planilla de remuneraciones.
k) Recepcionar base de datos de descuentos de las entidades terceras que

tienen convenio vigente con la UGEL para alimentar al Módulo de Carga de
Terceros(MCT).
l) Actualizar información en el Administrador de Códigos Modulares (ACM).
m) Realizar permanentemente cruce de información con el aplicativo de la

RENIEC en internet.
n) Realizar los descuentos de inasistencias, tardanzas, permisos, paros y

huelgas de las instituciones Educativas, según consolidado entregado por la
oficina de Personal.
o) Ejecutar retenciones de pensión judicial emitidas por el Poder Judicial.
p) Elaborar los formatos de sustentación de la planilla de remuneraciones para

su presentación a la Dirección Regional de Educación Lima Provincias.
q) Coordinar con la oficina de Personal y Asesoría Jurídica, la actualización de

los programas remunerativos que genere el Ministerio de Educación por la
promulgación de la Ley de la Reforma magisterial.
r) Entregar la base de datos de la interfase de Planilla a la oficina de Tesorería

para su ejecución de pago, según cronograma establecido por el Ministerio
de Economía y Finanzas.
s) Rebajar la remuneración vía interfase en casos de conclusión de contratos,

fallecimientos, y otros que no ameriten la percepción de remuneración, según
la información entregada por la oficina de Personal.

t) Ejecutar el descuento de remuneración por días no laborados según el

control a las posesiones de cargo y/o reincorporación por efecto de contratos,
reasignación, permuta, sanción y licencias, que realiza la oficina de Personal.
u) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
v) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su

w) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

x) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
y) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

z) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

aa) Cumplir con los principios, deberes y valores de código de ética de la función
pública.
bb) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
cc) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la
norma.
dd) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Área.
relacionados con la especialidad (Recursos Humanos / Personal / Planillas)

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I PERSONAL – PENSIONES




c) Elaborar informes técnicos de pensión provisional, cesantía, subsidios por

luto gastos por sepelio, reintegros y devengados, que concluyen en
Resoluciones según corresponda.
d) Elabora ceses de pago por traslado de pensión
e) Elaborar mensualmente la PEA (Población Económicamente Activa) de los

pensionistas.
f) Efectuar anualmente mediante declaración jurada el control de los

sobrevivientes (viudez, orfandad y ascendientes) a fin de salvaguardar los
intereses del estado.
g) Revisar la planilla antes de efectuar el pago de pensiones y ejecutar las

observaciones a las cuentas de ahorros con informe al banco de la nación en
coordinación con el responsable de tesorería.
h) Actualizar mensualmente la planilla matriz.
i) Coordinar con el Poder Judicial los mandatos de retención de pensión por

alimento.
j) Presentar los fundamentos para la ampliación del calendario mensual previa

coordinaciones con el financista de la Entidad.
k) Actualizar las pensiones y descuentos judiciales en planilla matriz.
l) Coordinar con la Oficina de Informática del Ministerio de Educación.
m) Elaborar y presentar los expedientes individuales de incorporación, pensión

de cesantía y sobrevivientes del DL.20530 ante la ONP(Oficina de
Normalización Previsional) en cumplimiento al art. 3ro. De la RJ Nº 125-2008-
JEFATURA-ONP que la faculta el D.S. Nº 149-2005-EF y D.S. Nº 207-2007-
EF.
n) Elaborar y presentar mensualmente el PDT 601 (Programa de Declaración

Telemática) para cumplir con las obligaciones aportaciones del empleador y
retenciones de los trabajadores ante SUNAT.
o) Obtener la información para el cálculo actuarial de pensionistas y

trabajadores del D.L. N° 20530.

p) Realizar la actualización de la información para su registro en el Módulo de

Gestión de Recursos Humanos en lo que respecta a los pensionistas y
sobrevivientes.
q) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a cargo

y lleva en el inventario correspondiente.
r) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
s) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su

t) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

u) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
v) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en


pública.
z) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
aa) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Administrativo I – Personal o al Director de Sistema Administrativo III del
Área.
relacionados con la especialidad (Recursos Humanos / Personal /
Pensiones)


TÉCNICO ADMINISTRATIVO I PERSONAL – ESCALAFÓN


archivo de documentos técnicos, para la emisión de los Informes
Escalafonarios de todos los servidores de la Sede.

c) Organizar, verificar y controlar el proceso de actualización de las Fichas

Escalafonarias y Legajos Personales de los servidores de las Instituciones y
Programas Educativas de la UGEL N° 10, ordenadas por él numero
alfabético, y velar por la conservación.
d) Elaborar y firmar los Informes Escalafonarios que son emitidos para el

otorgamiento de gratificación, bonificaciones y otros conceptos de acuerdo a
Ley.
e) Informar mensualmente del personal administrativo que cumple 20, 25 y 30

años de servicios oficiales, para el otorgamiento de bonificación personal u
otro beneficio del personal de la jurisdicción de la UGEL conforme a Ley.
f) Informar a petición del personal docente que cumple 25 y 30 años de

servicios oficiales, para el otorgamiento de bonificación personal u otro
beneficio de la personal jurisdicción de la UGEL conforme a Ley.
g) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su

actualización.
h) Efectuar el descargo de Legajos personal.
i) Remitir el informe técnico al Jefe del Área con copia al Órgano de Control
Institucional, sobre los documentos (resoluciones, certificados de estudios,
capacitaciones y otros) que obran en los legajo de personal que trasgredan
los dispositivos legales vigentes.
j) Analiza y evalúa expedientes para la emisión de los Informes Escalafonarios

para trámites de licencias con goce, sin goce de haberes, cese, bonificación
personal o quinquenio, subsidio por luto y gastos de sepelio, reconocimiento
de años de contratos, ascenso de nivel, ingreso a la carrera pública,
acumulación de años de estudios, bonificación familiar, gratificación por 20,
25 y 30 años, y otros de los docentes y administrativos de la jurisdicción de
la UGEL Nº 10 de Huaral.
k) Mantiene bajo custodia reservada las carpetas escalafonarias del personal

activo y cesante debidamente clasificado.

l) Revisión de la ubicación de grupos ocupacionales y niveles conforme a Ley

y a su legajo personal.
m) Emite Informes Escalafonarios para el reconocimiento de tiempo de servicios

discriminando el total de tiempo de servicio como contratado y nombrado.
n) Apertura de fichas escalafonarias a los servidores nombrados y le solicita su

legajo de trayectoria laboral.
o) Solicitar y recepcionar las fichas y Legajo del personal reasignado.
p) Coordina con los Directores para el trámite de licencias por salud, luto, cargo
edil, particulares y otros.
q) Anotar en las fichas escalafonarias las Resoluciones Directorales tanto del

personal activo y cesante simultáneamente archivando en su legajo personal
de cada servidor.
r) Emitir informes técnicos para el otorgamiento de Pensión de cesantía al

100% y sobreviviente (viudez, orfandad y ascendiente).
s) Elaborar y firmar los Pases Ugel´s de los servidores que presentan su

reasignación a otra Ugel´s.
t) Informar las Ternas para la encargatura de los cargos jerárquicos de las

Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N° 10.
u) Ingresar la información y actualizar los datos del lejago personal y ficha

escalafononaria al Sistema de Escalafón, desagregando su trayectoria
laboral de cada servidor activo nombrado.
v) Coordinar con el Operador PAD para que el Sistema de Escalafón esté

conectado vía Internet para llevar a cabo las coordinaciones necesarias con
los responsables del Área de Informática del MED y la Dirección Regional de
Educación.
w) Proponer directivas sobre apertura del mini escalafón en las Instituciones

Educativas, y efectuar su control en coordinación con su jefe inmediato.
x) Mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas
pertinentes.
y) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a cargo

y llevar el inventario correspondiente.
z) Elaborar anualmente cuadro de previsión coordinando con el Especialista en

Finanzas para los beneficios sociales de acuerdo a la Ley vigente.
aa) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y

administrativo, para el posterior otorgamiento de acuerdo a la normatividad.
bb) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
cc) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su

dd) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

ee) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
ff) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

gg) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

hh) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
ii) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
jj) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la
norma.
kk) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Área.
ll) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control
Interno.
Contabilidad, Economía o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo
concluido – con certificado de estudios con todos los cursos aprobados) con
estudios relacionados con la especialidad (Recursos Humanos / Personal /
Escalafón)


TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CONSTANCIAS
Art. 55º. Depende del Tesorero I y desempeña las siguientes funciones:


c) Verificar las planillas y de ser el caso anular y observar registros.
d) Entregar las planillas mensuales a los Directores de las instituciones

Educativas.
e) Entregar los talones a los profesores activos y judiciales, así como a los
profesores cesantes.
f) Elaborar constancias de pago de remuneraciones y de pensiones del año

vigente y fenecido.
g) Elaborar formatos de Declaración Jurada para bono de reconocimiento de

las AFP´s.
h) Elaborar constancias de aportes a ESSALUD, a las AFP´s, a las Derrama´s

y otras retenciones solicitados por los usuarios.
i) Informar sobre pagos de devengados, judiciales y otros.
j) Informar sobre cheques anulados de haberes y ocasiónales para remitirlos al

Equipo de Planillas para su reprogramación.
k) Archivar los documentos de Carta Poder, y las planillas de cada mes.

n) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su

o) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
p) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

q) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le


r) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
s) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
t) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
u) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tesorero o el

Director de Sistema Administrativo III del Área.
v) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
Contabilidad, o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido –
con certificado de estudios con todos los cursos aprobados) en el área
correspondiente

OPERADOR PAD I
Art. 56º. Depende jerárquicamente del Director de Sistema Administrativo III del
Área de Administración y desempeña las siguientes funciones:

b) Revisar y mantener operativa la infraestructura informática, de

comunicaciones y redes de la UGEL, a fin de asegurar el buen uso de los
sistemas de información automatizados instalados en los usuarios.
c) Brindar soporte técnico, solucionar los problemas eventuales de las

computadoras, y abastecer los recursos informáticos a los usuarios de modo
que se logre optimizar el trabajo de los especialistas y técnicos; adoptando
las medidas pertinentes.
d) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo de

software (básico, usuario final y aplicativo) y hardware (cambio de piezas por
deterioro, limpieza interna) de las computadoras y periféricos.
e) Realizar actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar

la infección de los equipos.
f) Gestionar y mantener actualizados los sistemas de tecnología informática

como la conectividad en redes de computadoras (Intranet, Internet, etc.)
interna y externa de modo que garantice una actualización permanente de
información a los especialistas en los aspectos normativos, pedagógicos,
institucional y administrativo, y mejore la eficiencia del sistema de trabajo en
esta Sede.
g) Realizar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cómputo que

cuenta la Sede con sus características: marca, modelo, capacidad, número
de serie y otros datos que se considere pertinente, e informar a su jefe
inmediato.
h) Supervisar la salida de los equipos incluyendo en la “hoja de salida” la marca,

modelo, capacidad y número de serie, para su control respectivo, e informar
a su jefe inmediato.
i) Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen

funcionamiento.
j) Evaluar la ejecución de programas de sistemas operativos y proponer

medidas para optimizar los diversos sistemas administrativos con acciones
encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cómputo de la Institución.
k) Proponer herramientas informáticas para la difusión de instrumentos,

variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, Páginas Web,
Correo Electrónico u otros de acuerdo a la necesidad de la UGEL.
l) Planificar, implementar y actualizar la página web de la institución.
m) Instalar software aplicativo (SIAF, NEXUS, SIRA, SAGU, SIEMED, SUP,

ACM, RENIEC, y otros), herramientas informáticas y/o de comunicación
(Hotmail, Yahoo, Chat, etc.) de acuerdo a la función y/o necesidad de los
trabajadores con autorización de los Jefes de Área o del Director.
n) Mantener actualizada la información del software y/o sistemas, asignados

mediante documento por su jefe inmediato, en coordinación y/o tutela de los
responsables de dicha función.
o) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de

Procesamiento Automático de Datos (PAD).
p) Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad de

sistemas PAD, orientados a facilitar la gestión administrativa.
q) Coordinar actividades administrativas de su competencia.

r) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
s) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo.

pública.

norma.
x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


Interno.
a) Formación Académica: Título profesional Técnico en Computación e
Informática o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido – con
certificado de estudios con todos los cursos aprobados) en el área
correspondiente de Computación e Informática.
b) Experiencia en el cargo: En labores técnicas de la especialidad.

SECRETARIA I
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina, tanto la recibida como la que se genera en el Área.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados que sean requerida
por el Jefe del Área.
c) Efectuar llamadas telefónicas, concertar citas y mantener actualizado el

d) Atender e informar al personal y público usuario, directamente o por teléfono,

de la documentación que se encuentra en trámite en el Área y/o asuntos

materia de su responsabilidad.
f) Velar por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo

documentario, así como por el mantenimiento del mobiliario y equipamiento
del Área, manteniendo actualizado el inventario correspondiente.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de útiles de oficina y materiales

para el personal del Área, recepcionarlos y encargarse de su distribución y
control.

documentos.
i) Organizar y llevar la Agenda de actividades y de reuniones de trabajo del

personal y Jefe del Área.
j) Preparar y organizar la documentación para el despacho, del Jefe de Área.
k) Realizar el seguimiento y control de la documentación, tanto de entrada como

de salida, manteniendo informado al Jefe del Área.
l) Organizar y mantener actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las

normas legales vigentes.
m) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean

requeridos por el personal del Área.
n) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

o) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
p) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
q) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


Interno.

a) Formación Académica: Secundaria completa y Titulo de Profesional

Técnico en Secretariado otorgado por Institución Educativa de nivel superior.

informáticos.
OFICINISTA I
a) Apoyar a la secretaria en funciones específicas del área.
b) Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el

personal de área.
c) Orientar e informar el público usuario sobre la situación de la documentación

que se encuentra en trámite.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y

útiles de oficina.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario y acervo

documental de la Dirección.
f) Participar en la revisión de la documentación que ingresa a la oficina, su

ordenamiento y la verificación de folios.
g) Colaborar en el registro del ingreso, ubicación y movimientos de los

documentos.
h) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.
i) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

j) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
l) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de


n) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
a) Formación Académica: Técnico o Secundaria completa.

informáticos.
CHOFER I
a) Conducir vehículos, automóviles o camionetas para transporte de personal

y/o camionetas y camiones de carga, que se le asigne para uso externo del
servicio oficial, bajo responsabilidad.
b) Efectuar viajes locales e interprovinciales cercanos.
c) Efectuar la revisión, limpieza y mantenimiento del vehículo a su cargo.
d) Elaborar informes y reportes de incidencias del transporte.
e) Efectuar eventualmente labores básicas de reparación del vehículo a su

cargo.
f) Elaborar la papeleta de salida del vehículo, guías de remisión u otros

documentos que autoriza la salida de materiales, muebles, equipos, enseres
u otros de la Sede Institucional de la UGEL N° 10 para verificación del
personal de portería.
g) Apoyar en labores de carga y descarga para el almacenamiento de los

materiales portados en el vehículo, dando cuenta al Jefe del Área.
h) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo,

dando cuenta al Jefe del Área.
i) Efectuar el Plan de Mantenimiento preventivo del vehículo.
j) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

Institucional de la UGEL Nº 10 – Huaral en forma Obligatoria.
k) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.

l) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
m) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Administrativo I - Abastecimiento, el Director de Sistema Administrativo III del
Área o el Director de UGEL.
o) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
a) Formación Académica: Secundaria completa, poseer licencia de conducir
profesional o de vehículos (Licencia de Conducir A-1).
b) Experiencia en el cargo: Manejo de vehículos.

informáticos.
TRABAJADOR DE SERVICIO II (limpieza, mantenimiento y portero)

a) Limpiar y desinfectar ambientes, oficinas, servicios higiénicos, pisos,

paredes, techos, ventanas, puertas, muebles en general de la UGEL para el
confort del personal que labora y del público usuario.
b) Custodiar y efectuar labores de mantenimiento (gasfitería, electricidad,

albañilería) para la buena conservación y funcionamiento de los Servicios
Higiénicos de la UGEL.
c) Custodiar y efectuar labores de mantenimiento (electricidad, albañilería) para

la buena conservación y funcionamiento de las oficinas y demás ambientes
de la UGEL.
d) Arreglar y conservar jardines.

e) Ayudar en la confección e instalación requerida por el área competente.
f) Apoyar en la ejecución de labores de mantenimiento y conservación de

equipos.
g) Custodiar y dar mantenimiento a los bienes y herramientas asignadas para

su trabajo.

h) Apoyar en trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución

de equipos, muebles y materiales de oficina.
i) Apoyar en el transporte, equipos y enseres.
j) Controlar y retraer cualquier altercado del público usuario al interior de la

UGEL que pueda dañar la buena imagen de la Institución.
k) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

l) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
m) Elabora informes de las ocurrencias durante su jornada de trabajo,

presentarlo a su jefe inmediato superior y archivar una copia del mismo.
n) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Administrativo I – Personal o del Director de Sistema Administrativo III del
Área.

Interno.
a) Formación Académica: Instrucción Secundaria completa.
 Capacitación técnica en el área (electricidad, gasfitería, carpintería,

albañilería, jardinería y otros)
b) Experiencia en el cargo: En labores similares.

informáticos.
TRABAJADOR DE SERVICIO II
Art. 61º. Depende del Especialista Administrativo I – Personal, y desempeña las
a) Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la sede de la UGEL N°

10.
b) Controlar y orientar el ingreso y la salida del personal y público usuario a la

Sede, así como de equipos, muebles, enseres, materiales y/o vehículos de

la Institución.
c) Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las

condiciones de seguridad y control establecidas.
d) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,

reportando sobre cualquier incidencia.
e) Llevar un cuaderno de control de incidencias y/o ocurrencias durante su

jornada de trabajo, elabora informes de los mismos para presentarlo a su jefe
inmediato superior y archivar una copia del mismo.
f) Controlar y retraer cualquier altercado del público usuario al interior de la

UGEL que pueda dañar la buena imagen de la institución.
g) Realizar actividades de limpieza conservación y mantenimiento de

infraestructura y equipamiento institucional.
h) Operar equipos de seguridad.
i) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros

sencillos de documentos.
j) Custodiar y dar mantenimiento a los equipos, bienes y herramientas

asignadas para su trabajo.
k) Apoyar en limpiar y desinfectar ambientes, las oficinas, servicios higiénicos y

otros ambientes de la UGEL para el confort del personal que labora y del
público usuario.
l) Apoyar en arreglar y conservar jardines.
m) Apoyar en la Custodia y labores de mantenimiento (gasfitería, electricidad,

albañilería) para la buena conservación y funcionamiento de los Servicios
Higiénicos de la UGEL.
n) Recabar la dotación de bienes requeridos por el área y coordinar el

suministro oportuno de los servicios necesarios.
o) Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores, así como

en las gestiones y/o trámites encomendados.

pública.


norma.
s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Administrativo I – Personal o del Director de Sistema Administrativo III del
Área.
t) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.
a) Formación Académica: Instrucción Secundaria completa.
 Capacitación técnica en el área (electricidad, gasfitería, carpintería,

albañilería, jardinería y otros)
b) Experiencia en el cargo: En labores similares.

informáticos

CAPÍTULO X.
DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA
Tiene la responsabilidad de emitir opinión legal y brindar asesoramiento en

el campo de su competencia. Lo constituye el Área de Asesoría Jurídica.
A. FUNCIONES DE ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA:
a) Emitir dictamen y opinión jurídica legal sobre recursos administrativos de

su competencia.
b) Informar opinar y absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas

por las Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local.
c) Sistematizar y difundir la Legislación Educativa vigente.
d) Formular proyectos de resolución, disposiciones, contratos, convenios y

otros dispositivos de carácter jurídico legal de la Unidad de Gestión
Educativa Local.
e) Brindar asesoramiento en asuntos de carácter jurídico legal que se

presenten con los profesionales en educación
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
DIRECTOR DE
UGEL Nº 10 DE HUARAL
ASESOR JURÍDICO
SECRETARIA I
ABOGADO

ABOGADO I
Art. 62º. Depende del Director de Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL N°
10 Huaral, y desempeña las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Dirección en asuntos de carácter jurídico legal y asumir la

Defensa legal de la UGEL 10.
b) Emitir Dictamen u opinión legal sobre recursos impugnativos y en asuntos

relacionados al servicio del sector como instancia Administrativa.
c) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado,

por delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales
del Ministerio de Educación.
d) Analizar los proyectos de normas, dispositivos legales y procedimientos

jurídicos, emitiendo opinión legal.
e) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
f) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales; dentro del

horario de atención, en asuntos que no haya controversias e incompatibilidad
con los intereses de la institución en asuntos en trámite.
g) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, Proyectos de

Resoluciones, Directivas, contratos, y similares actos jurídicos.
h) Sistematizar la legislación en coordinación con la Oficina de Asesoría del

Ministerio de Educación.
i) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le

j) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
l) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de

n) Implementar las acciones y políticas que se deriven del sistema de Control

Interno.

a) Formación Académica: Título Profesional de Abogado, con colegiatura y
habilitación en el Colegio.

informáticos
SECRETARIA I
Art. 63º. Depende del Área de Asesoría Jurídica, sus funciones son:
a) Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al Área.
b) Redactar documentos según las indicaciones del Jefe y presentarlas para la

firma del mismo.
c) Digitar e imprimir la documentación que sea requerida en su oficina.
d) Organizar y mantener actualiza el archivo del Área de acuerdo a las normas

vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.
e) Orientar e informar al usuario sobre la situación de la documentación que

ingresa al Área.
f) Solicitar los pedidos de materiales y útiles de oficina, recepcionarlos,

distribuidos y cuidar su seguridad y control.
o) Velar por la seguridad y conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo

y acervo documental del Área, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
g) Gestionar la reproducción de impresión de los documentos que sean

requeridos por el personal del Área.
h) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar

documentos vía facsímil, en cumplimiento de las actividades del Área.
i) Registrar el control de asistencia, inasistencias, permisos, licencias,

vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del
personal del Área.
j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo

para el personal del Área de acuerdo con sus indicaciones.
k) Mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le


l) Cumplir con los principios, deberes y valores del código de ética de la función
pública.
m) Emitir Informe técnico en el área de su competencia.
n) Dar conformidad de los bienes y servicios recibidos en el plazo que señala la

norma.
o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

Interno.

informáticos.

CAPÍTULO XI.
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Órgano de Control Institucional (OCI), depende de la contraloría del

Perú y es el encargado de realizar los servicios de control simultaneo y posterior,
así como los servicios relacionados, conforme al Plan Anual de Control y a las
disposiciones aprobadas por la Contraloría General de la Republica (CGR). Se
ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura orgánica.
Depende funcionalmente de la CGR, ejerce sus funciones con sujeción a
la normativa y a las disposiciones que emita la CGR en materia de control
gubernamental. Depende administrativamente del Ministerio de Economía y
Finanzas.
DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
A) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
 El Jefe del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la Contraloría

General tiene la obligación de ejercer el cargo con sujeción a la normativa,
así como a los lineamientos que emita la Contraloría General en materia
de control gubernamental, dando cumplimiento a las funciones,
obligaciones y responsabilidades que resulten inherentes al ámbito de su
competencia.
B) DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:
 Por la dependencia administrativa, el Jefe del OCI es designado y

separado por la Contraloría General y asimismo, objeto de supervisión y
evaluación en el desempeño de sus funciones conforme a este Reglamento
y demás normativa vigente, independientemente del vínculo laboral y/o
contractual que tenga con la Contraloría General o con la entidad.
C) ESTRUCTURA organica interna del oci :
 AUDITOR I (JEFE DE OCI)
 AUDITOR I
 ABOGADO I
 SECRETARIA I
D) ORGANIGRAMA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL
CONTRALORÍA GENERAL DE
LA REPUBLICA
AUDITOR I
JEFE DE O.C.I.
SECRETARIA I
AUDITOR I ABOGADO I
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

Art. 64º. Funciones Generales del Órgano de Control Institucional:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operarios de la entidad sobre

la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que
se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere
el artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,

así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que
emita la Contraloría General.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que

disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean
requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no
programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos
que emita la Contraloría General.
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido

en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de
contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del
control posterior.

e) Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la

Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios

públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las
disposiciones emitidas sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la

entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando
su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la

ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el
Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de
la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o
de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
l) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su

aprobación correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le

formule la Contraloría General.
n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de

control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal,

así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y
Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones
de la materia.
p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,

incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel

superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control

gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la
gestión de las organizaciones.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General

durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego
de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y
custodia del acervo documental.
r) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios

que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de
los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.
s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.
t) Otras que establezca la Contraloría General.
JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Art. 65º. Funciones. - Mantiene una vinculación de dependencia funcional y
administración con la Contraloría General de la Republica en su condición de ente
técnico rector del sistema nacional de control. Es designado y separado por la
Contraloría General de la Republica, asimismo, objeto de supervisión y evaluación
del desempeño de sus funciones o actividades propias de la labor de control
gubernamental y a las asignadas por la Contraloría General de la Republica,
realizando las siguientes funciones:
a) Informar al Titular de la UGEL N° 10 sobre los requerimientos y resultados

de los servicios relacionados de control y servicio de control posterior
inherentes a su ámbito de competencia, sin perjuicio del cumplimiento de su
obligación funcional con la Contraloría General de la Republica.
b) Administrar la responsabilidad asignada a su cargo, sujetándose a las

políticas y normas de la UGEL N° 10.
c) Participar en el proceso de selección del personal del Órgano de Control a

su cargo.
d) Desempeñar eficientemente su gestión, manteniendo una actitud de

coordinación permanentemente con el Titular de la UGEL N° 10,
especialmente con los aspectos siguientes:
 Para comunicar la falta de colaboración de los funcionarios y

servidores de la UGEL N° 10 o el incumplimiento de la Ley N° 27785,

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la Republica o del Reglamento de OCI y demás normas
aplicables.
 El incumplimiento de las normas Técnicas de Control Interno.
 En la formulación del Plan Anual de Control, para la asignación
presupuestal correspondiente, por parte del titular de la UGEL N° 10
para el cumplimiento del objetivo.
 Otros aspectos prioritarios de carácter operativo de control que sean
necesarios.
e) Formular, proponer, coordinar, dirigir y ejecutar el Plan Anual de Control

UGEL N° 10, evaluando el desarrollo de las actividades programadas por el
personal a su cargo.
f) Asesorar al Titular de la UGEL N° 10 en materia de Control y Auditoria, que

no tenga carácter vinculante; coordinando y despachando en asuntos
relacionados con el Sistema de Control.
g) Controlar los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros, contables,

administrativos y de gestión, realizando servicios relacionados de control y
servicios de control posterior de acuerdo a las normas Generales del Sistema
Nacional de Control y las normas de Auditoria Gubernamental (NAGU)
programadas en el Plan Anual de Control aprobados por la Contraloría
General de la Republica.
h) Estudiar, analizar, adecuar las normas y demás disposiciones sobre

aspectos de control.
i) Revisar y aprobar los documentos de trámite legal e informes preparados por

los especialistas – Auditores de la dependencia a su cargo.
j) Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y

acciones de control o seguimiento que corresponda o encargue el Titular de
la UGEL N° 10, con el objeto de cumplir sus funciones, en forma eficiente.
k) Efectuar la verificación, seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento

de la implementación de recomendaciones contenidas en los informes de
Auditoria Gubernamental, que se emitan como consecuencia de una
determinada acción de control, practicada en la institución, a fin de impulsar
la adopción efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las
deficiencias, dentro de los plazos y formas previstas.
l) Disponer la ejecución de acciones y servicios de control programadas en el

Plan Anual de Control.
m) Participar en el estudio y evaluación de prueba de descargo presentado por

las dependencias auditadas, coordinando con la Abogada del Órgano de
Control Institucional.


pública.

norma.
r) Efectuar otras funciones dentro del ámbito de su competencia

coordinadamente con el Director de la UGEL Nº 10 - Huaral.

Interno.
PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

Para asumir el cargo de Jefe de OCI, cualquiera sea la forma de designación, se
deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaración Jurada).
b) Título Profesional de Contador o Título Profesional universitario, relacionado

con la especialidad, con colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional
respectivo.
c) Capacitación especializada en control gubernamental
d) Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del

control gubernamental o en la auditoria privada.
e) No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración
Jurada).
f) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con

suspensión por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido
o despedido durante los últimos cinco (05) años antes de sus postulación
(Declaración Jurada).
g) No mantener proceso judicial pendiente con la Entidad o la Contraloría

General, con carácter preexistente a su postulación, derivado de Auditoria de
Control Posterior.
h) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al

desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los

últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría
correspondiente quedó firme o causó estado.
i) No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos
de la Entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de
bienes o recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones
en los últimos dos (02) años (Declaración Jurada).
j) No haber desempeñado en la Entidad actividades de gestión en funciones

ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).
k) Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría

General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el
control gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02)
años.
l) Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que

desarrolla la entidad.
m) Manejo de la plataforma de office a nivel básico y de aplicativos informáticos

relacionados con la actividad.
La Contraloría General podrá efectuar la verificación posterior de la información que

se presente.
AUDITOR I
Art. 66º. Depende jerárquicamente del Auditor Interno – Jefe del Órgano de Control
a) Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización y

control financiero.
b) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones

legales y detectar anomalías.
c) Realizar Auditoría, servicios relacionados de control y servicio de control

posterior y elaborar las actas respectivas.
d) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares.
e) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentadas

por las dependencias auditadas.
f) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y

evidencias relacionadas con auditorías practicadas.
g) Realizar seguimiento de las recomendaciones y medidas correctivas

adoptadas como producto de las acciones de Control.
h) Indagar y/o recopilar información relacionada con la dependencia por auditar,

y elaborar instrumentos técnicos, normas y procedimientos de verificación
para la práctica de las acciones de Control.
i) Promover, coordinar o participar como expositor en los eventos de

capacitación del personal de la Sede, Instituciones y Programas Educativos,
sobre temas vinculados con el Control Gubernamental a la Administración
Pública.
j) Ejecutar los servicios relacionados de control y servicio de control posterior

programadas que le asigne el Jefe de OCI.
k) Elaborar las carpetas de trabajo de la ejecución de los servicios de control

posterior.
l) Elaborar los memorandos de planificación, los programas y de control interno

en los servicios de control posterior.
m) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el SISGEDO.

pública.

norma.
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de OCI.

Interno.
a) Formación Académica: Título de Contador o Título profesional universitario
relacionado con la especialidad, con colegiatura y habilitación en el Colegio
Profesional respectivo.
 Capacitación especializada en el área de control gubernamental.
b) Experiencia en el cargo: Experiencia comprobable en el ejercicio de

Control Gubernamental y en la Auditoria, acreditado en el Sistema Nacional

de Control y otras instituciones, en la conducción de programas y labores de

auditoria.

informáticos.
ABOGADO I
Art. 67º. Depende jerárquicamente del Auditor Interno – Jefe del Órgano de Control
a) Realizar servicios relacionados de control y servicios de control posterior

programados para verificar el cumplimiento de los dispositivos normativos.
b) Realizar seguimiento de las recomendaciones y medidas correctivas

adoptadas como producto de los servicios relacionados y servicio de control
posterior.
c) Elaborar instrumentos técnicos, dispositivos legales y procedimientos de

verificación para la práctica de las acciones de Control.
d) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
e) Realizar la evaluación y verificación de las denuncias, debiendo éstas

practicarse con arreglo a lo previsto en las normas emitidas por la Contraloría
General de la República.
f) Formular los informes de Auditoria de Cumplimiento.
g) Elaborar informes legales.
h) Ejecutar los servicios relacionados programadas que le asigne el Jefe de la

OCI.
i) Elaborar las carpetas de trabajo de la ejecución de los servicios relacionados

y servicios de control posterior.
j) Elaborar los memorandos de planificación, los programas y de control interno

en las Auditorias de Control Posterior.
k) Elaborar el Informe emergente de las acciones de Control.
l) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
m) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el SISGEDO.


pública.

norma.

Interno.
d) Formación Académica: Título Profesional de Abogado, Colegiatura y
Habilitación en el Colegio Profesional respectivo.
 Capacitación en Control Gubernamental y Administración.

 Capacitación especializada en el área y la legislación educativa.
e) Experiencia en el cargo: Experiencia en actividades técnico – Legales del

sector y la administración pública, Auditoria de cumplimiento, asimismo en
conducción de personal y en asuntos jurídicos contenciosos.
f) Habilidades: Manejo de la plataforma de office básico y de aplicativos

informáticos.
SECRETARIA I
Art. 68º. Depende jerárquicamente del Auditor Interno I – Jefe del Órgano de
Control Institucional y desempeña las siguientes funciones:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, y archivar la documentación

recibida; preparando y descargando la documentación que produce el OCI.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos que le asigne el Jefe.

d) Atender e informar al personal y público usuario sobre la situación de la

documentación que se encuentra en trámite en el OCI, realizando el
seguimiento y control de la documentación e informando al Jefe del OCI de
los asuntos de su competencia.
f) Velar por la seguridad, conservación, confidencialidad del acervo

documentario y mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área, así

como mantener actualizado el Inventario correspondiente.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina

para el personal del Área, recepcionarlos y distribuirlos, asegurando el
debido control.

documentos.
i) Preparar y organizar la documentación para el despacho del Jefe del OCI.
j) Llevar la agenda de reuniones del Jefe del OCI.
k) Transcribir las normas específicas que correspondan, emitidos por las

instancias superiores.
l) Mantener actualizado el archivo, de acuerdo a las normas correspondientes.
m) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que elaboren en

el OCI.

pública.

norma.

Interno.

informáticos.

TÍTULO IV.
ESTRUCTURA DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
CAPÍTULO XII.
CONSEJO PARICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN – COPALE
Art. 69º. Está representado por el Consejo Participativo Local de Educación

(COPALE) y es un órgano de participación, concertación y vigilancia educativa
durante la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local en la
Unidad de Gestión Educativa Local. Es presidido por el Director de la Unidad de
Gestión Educativa Local e integrado por representantes de los estamentos de la
comunidad educativa local, de los sectores económicos productivos, del Municipio
y de las Instituciones públicas y privadas o presidido por uno de sus miembros,
elegido por votación secreta y universal de sus integrantes. La conformación y
convocatoria del Consejo Participativo Local de Educación es responsabilidad de la
Unidad de Gestión Educativa Local, en coordinación con el Gobierno local.
FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL EDUCACION:

a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración,
seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del
Proyecto Educativo Regional.
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la

Unidad de Gestión Educativa Local, cuidando la transparencia de la gestión
educativa.
c) Establecer líneas de diálogo en materia educativa entre la población y las

autoridades educativas locales.
d) Apoyar a la Unidad de Gestión Educativa Local en la promoción y ejecución

de políticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la
gestión pedagógica e institucional.
e) Coordinar con los Consejos Educativos Institucionales de su jurisdicción.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas en favor

de la universalidad, equidad y calidad de la educación en su jurisdicción, y
velar por su cumplimiento.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las

organizaciones locales públicas y privadas en beneficio del servicio
educativo.

TÍTULO V.
DEL ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
CAPÍTULO XIII.
DE LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS

Art. 70º. Los Órganos de Ejecución están representados por las Instituciones y
Programas Educativos, que son las primeras y principales instancias de gestión del
sistema educativo descentralizado. Son responsables de la prestación de los
servicios educativos, desarrollando los procesos y procedimientos educativos
orientados al logro de aprendizajes de los actores educativos directos. Su
funcionamiento se rige por las normas de carácter general emitidas por el Ministerio
de Educación, así como por las adecuaciones que expida la Dirección Regional de
Educación de Lima Provincias y la UGEL N° 10 – Huaral.
Art. 71º. La Institución Educativa es una comunidad de aprendizaje y enseñanza

que presta el servicio educativo en determinado nivel, modalidad o forma educativa
en el logro de aprendizajes. Tiene autonomía en el planeamiento, ejecución,
supervisión, monitoreo y evaluación del servicio educativo, así como en la
elaboración de sus instrumentos de gestión, en el marco de la normatividad vigente.
Se vincula con su entorno y está abierta a la participación de la comunidad, a tiende
a sus necesidades y apoya propuestas de desarrollo.
Los Programas Educativos se rigen por las normas aplicables a las Instituciones
Educativas en lo que les corresponda.
Art. 72º. Son objetivos de las Instituciones y/o Programas Educativos públicos o
privados, los siguientes:
a) Contribuir al ejercicio del derecho de los estudiantes a una educación de

calidad, sin exclusiones, en razón de la diversidad de las personas.
b) Formar ciudadanos capaces de ejercer sus deberes y derechos, de convivir

en armonía con su entorno, de integrarse críticamente a la sociedad y de
contribuir en la construcción de una sociedad democrática, justa e inclusiva,
y en el desarrollo educativo y cultural de la comunidad.
c) Formar integralmente a los estudiantes para que utilicen sus conocimientos,

desarrollen capacidades, actitudes y valores, y sean capaces de construir su
proyecto de vida.
d) Promover la incorporación de nuevas tecnologías en apoyo de los

aprendizajes de los alumnos y de la gestión institucional.
e) Propiciar una participación de calidad de los padres, en apoyo de la gestión

educativa organizando procesos de formación permanente para ellos, de

modo que puedan adquirir capacidades para el buen desempeño de sus

funciones.
f) Propiciar el clima institucional que coadyuve el logro de los objetivos,

facilitando la interacción de los actores en un escenario de gestión
democrática, armónica, ética y creativa, respetando el principio de autoridad.
g) Facilitar la acción del Estado para garantizar la gratuidad de la enseñanza, el

acceso y la permanencia de los estudiantes en la Educación Básica o
Técnico-Productiva, en las Instituciones y Programas Educativos públicos.
h) Contribuir a la articulación del sistema educativo descentralizado con el

gobierno local para el desarrollo comunal.
DE LAS REDES EDUCATIVAS
Art. 73º. Las Redes Educativas forman también parte de los Órganos de Ejecución
y son instancias de cooperación, articulación, desarrollo de acciones, orientación,
intercambio y ayuda recíproca entre Instituciones y Programas Educativos públicos
cercanos que lo integran teniendo en cuenta criterios de proximidad geográfica,
identidad cultural y facilidades de vías de comunicación, con la finalidad de mejorar
la atención del servicio educativo, intercambiar o desarrollar experiencias de gestión
educativa aplicables en la red. La Red Educativa está a cargo de un Director
responsable de la conducción del servicio educativo que se brinda en las
Instituciones que lo integran. Trabajan articuladamente con otras instituciones del
sector público, de la sociedad civil y la comunidad. La creación y funcionamiento de
la Red Educativa se autoriza mediante Resolución emitida por la Dirección Regional
de Educación o la que haga sus veces, en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa Local. El Ministerio de Educación establece los lineamientos nacionales
para su organización y funcionamiento.

TÍTULO VI.
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

Art. 74º. Para cumplir sus funciones, la UGEL N° 10, coordinará con la Dirección
Regional de Educación de Lima Provincias y con los diversos órganos y organismos
del Ministerio de Educación, y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos
de sus funciones, dentro de su ámbito jurisdiccional; y promoverá la cooperación de
entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, Organismos No
Gubernamentales y otros, contrayendo convenios y realizando acciones que
contribuyan al cumplimiento de sus fines educativos.
TÍTULO VII.
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primero.- El Área de Gestión Institucional, es responsable de actualizar y mejorar
el presente Instrumento de Gestión de la UGEL N° 10; de observar su correcta
aplicación, cumplimiento, así como de emitir documentos que permitan optimizar el
desempeño de las funciones; los Especialistas de Planificación, Finanzas y
Racionalización, revisarán los dispositivos emitidos por el Ministerio de Educación
y la Dirección Regional de Educación Lima Provincias, relacionados a la
organización y funciones de las UGEL´s y/o que incidan en el mejoramiento continuo
del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la UGEL N° 10 - Huaral. De ser
necesaria alguna modificación o actualización, se hará comunicando y
obteniéndose la aprobación del Titular de la UGEL, mediante el Comité de
Coordinación Interna (COCOI), para seguidamente proceder a su impresión,
difusión y entrega a los grupos ocupacionales.
Segundo.- El Área de Gestión Institucional, es responsable de organizar y

programar la capacitación requerida por las áreas; cada Jefe de Área es
responsable de que sus grupos ocupacionales apliquen el MOF y de comunicar al
AGI las necesidades de capacitación, limitaciones y deficiencias que observe en su
personal, así como de las innovaciones funcionales que podrían aplicarse en su
área.
Tercero.- La UGEL N° 10, de acuerdo a la dimensión de su ámbito de influencia y

considerando la misión y visión, se regirá por los órganos de su estructura
organizativa a fin de garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas.
Cuarto.- El presente Manual de Organización y Funciones, para su aprobación ha

sido revisado por las jefaturas de las Áreas de Gestión Pedagógica, Institucional y
Administrativa, y por las jefaturas de los Órganos de Dirección y Asesoría, con
aprobación que se materializa mediante Resolución Directoral.

Año Del Fortalecimiento de La Soberanía Nacional: HUARAL - 2022

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UGEL N° 10 DE HUARAL | ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 2

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 3

En el marco de la Descentralización, Proyecto Educativo

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 es un

El presente es un documento normativo interno de la

El Manual de Organización y Funciones, como

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 4

MISIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARAL

La unidad de gestión educativa local Huaral, es una

VISIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARAL

En el 2022 garantizamos que todos los estudiantes del

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 5

DE LOS FINES DE LA UGEL N° 10 DE HUARAL

a) Fortalecer las capacidades de gestión pedagógica y administrativa de las

b) Impulsar la cohesión social; articular acciones entre las instituciones públicas y

c) Canalizar el aporte de los gobiernos municipales, las Instituciones de

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 6

d) Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y pedagógicas

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 7

Art. 7º. POLÍTICAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA LOCAL N° 10 HUARAL

a) Optimizar el presupuesto al sector educación, haciendo uso de criterio de

b) Promover la identidad cultural en los educandos valorando el origen de la

c) Promover el desarrollo de capacidades y actitudes que permitan al estudiante

d) Promover la formación técnica profesional y empresarial que permite al joven

e) Promover en las Instituciones Educativas de su jurisdicción el uso de la

f) Orientar la gestión pedagógica que asegure la atención integral de los niños

g) Desarrollar una cultura de evaluación del currículo, que permite a los

h) Promover el acceso a la educación de los niños menores de 5 años

i) Promover el fortalecimiento y la revalorización de la Carrera Magisterial

j) Contribuir al desarrollo integral del educando en concordancia con las

k) Contribuir a la modernización y descentralización de las instituciones y

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 8

Art. 8º. El presente Manual de Organización y funciones se sustenta en el siguiente

a) Constitucional Política del Perú.

b) Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

c) Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público

d) Decreto Supremo Nº 006-2012-ED, Reglamento de Organización y

f) Ley Nº 29944, Reforma Magisterial.

g) Decreto Supremo Nº 04-2013-ED, Reglamento de la Reforma Magisterial.

h) D.L N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

i) Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

k) RS N° 280-2001-ED que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal

l) RGGR N° 0148-2018-GRL/GGR, que aprueba el Reordenamiento del

m) Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

n) Decreto supremo Nº 015-2002-ED, que aprueba el reglamento de

o) D.S. N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de bases de carrera

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 9

DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N°10-HUARAL

Art. 9º. Las funciones Generales de la UGEL N° 10 dentro de su Ámbito

 Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad

 Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 10

cultural y lingüísticas de cada localidad.

 Capacitar, monitorear y evaluar los procesos pedagógicos en las

 Implementar el funcionamiento de redes educativas según la

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – PLANIFICACIÓN 11

programas educativos de la jurisdicción.