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2021- 2022
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE
LAMBAYEQUE
El presente Reglamento Interno de la I.E. “Pedro Ruíz Gallo” de Ciudad Eten, como instrumento que
regula la organización y el funcionamiento integral de la organización educativa; establece pautas,
criterios y procedimientos de desempeño y de comunicación para los diferentes miembros de la
comunidad educativa con el fin de garantizar su normal funcionamiento en el marco del cumplimiento
de los derechos y responsabilidades de sus miembros a fin de alcanzar los objetivos institucionales
establecidos, en el marco de su misión y visión, basada en una educación en valores éticos, con una
filosofía de vida que nos enseñan e impulsan cada día a ser difusores de valores como: respeto,
responsabilidad, tolerancia, honradez, ,solidaridad y justicia en nuestra Casa de Estudios para
convertirla en un espacio de formación de los estudiantes, con tradición prodrorruiceña.
LA DIRECCIÓN
DEL REGLAMENTO Y LAS DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1º.- TIPO DE GESTIÓN. - La Institución Educativa “Pedro Ruiz Gallo” – Eten, de Gestión
Pública, pertenece a la Unidad de Gestión Educativa Local de Chiclayo, desarrolla sus actividades
educativas en el marco del mejoramiento de la calidad educativa, en concordancia con los lineamientos
de política establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y de las normas emitidas por el
Ministerio de Educación.
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
Desde su creación se caracteriza por ser una institución educativa orientada en la formación integral de
adolescentes en el nivel secundario.
CAPITULO I
DE LA IDENTIDAD Y ORGANIZACIÓN DE LA IE
ORGANO DE DIRECCIÓN.
El equipo directivo representa legalmente a la IE y su rol es liderar a la comunidad educativa, así como
gestionar y organizar el área pedagógica y administrativa de la IE.
Asimismo, son los encargados de promover el clima escolar positivo y la convivencia armoniosa entre
los integrantes de la comunidad educativa. Está conformado por el director y los subdirectores.
ORGANO PEDAGÓGICO
Su rol es el de acompañar a los estudiantes en su proceso formativo, buscando el desarrollo integral del
ser humano. Además, ejercen una enseñanza de calidad, equidad y pertenencia no solo para los
estudiantes, sino también para el resto de la comunidad educativa. Está conformado por los docentes.
ORGANO DE ADMINISTRACIÓN
Sus funciones están dirigidas al apoyo de la gestión escolar. Asimismo, cumplen un papel importante
en la creación de un ambiente favorable para el aprendizaje de los estudiantes, por lo que es importante
que todos los actores estén comprometidos en fomentar relaciones positivas y saludables dentro de la
comunidad educativa. Está integrado por el personal administrativo.
La IE. presenta la siguiente estructura orgánica:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA I.E. “PEDRO RUÍZ GALLO”
CAPITULO II
DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
Medidas correctivas
Según MINEDU una medida correctiva es “toda acción que tiene por objeto orientar la formación y el
cambio de comportamientos inadecuados en los estudiantes, de acuerdo a su edad y nivel de
desarrollo, respetando su dignidad y sin vulnerar sus derechos. Se aplican a través de estrategias que
motiven a las personas involucradas a responsabilizarse de las consecuencias de sus acciones,
comprender las causas de su comportamiento, cambiarlo, reparar el daño causado y a restablecer las
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relaciones afectadas” (D.S. N° 004-2018).
Se aplican a través de estrategias que motiven a los estudiantes involucrados a responsabilizarse de las
consecuencias de sus acciones, a comprender las causas de sus comportamientos, a cambiarlos, a
reparar el daño causado y a restablecer las relaciones afectadas, Ante situaciones conflictivas entre
estudiantes o estudiante-docente, se promueve la auto reflexión y generación de compromisos para el
cambio de conductas inadecuadas por parte de los involucrados (consultar el Instructivo Institucional).
Se aplican en situaciones en las que los estudiantes no han respetado las Normas de Convivencia de la
institución educativa o del aula.
Es importante señalar que para la efectividad de una medida correctiva se requiere que su aplicación se
haga dentro de un tiempo corto luego de ocurrido el hecho, a fin de evitar confusiones en los
fundamentos de la acción correctiva.
CAPITULO III
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DE LOS DOCENTES
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f. Realizar las acciones que correspondan al proceso de recuperación pedagógica en horarios y
ambientes adecuados. Y Participar de las actividades culturales, artísticas en cumplimiento del
calendario escolar y otras que contribuyan en la formación integral del educando e identidad
institucional
g. Garantizar que las actividades planeadas se rijan por el respeto, derechos y desarrollo de una
convivencia democrática y clima escolar positivo.
h. Ejercer una práctica pedagógica libre de discriminación por motivos de religión, raza, identidad,
condición económica o de cualquier otra característica. Tratando con respeto a los estudiantes,
primando los derechos de las NNA y promoviendo un espacio escolar propicio para el trabajo
pedagógico.
i. Cumplir con las exigencias del calendario escolar, participar e involucrarse (de ser requerido) en
las actividades de capacitación pedagógica o formación que se lleven a cabo en la IE, UGEL o
GRED, para ser más eficiente.
j. Hacer buen uso de las instalaciones y bienes a su cargo.
k. Orientar a los educandos y velar por su seguridad en coordinación con TOECE durante el tiempo
que permanece en la Institución Educativa.
l. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Dirección, Subdirección y Coordinación
de TOECE; con participación activa.
m. Promover actividades para el fomento y fortalecimiento de la lectura a nivel institucional, en
colaboración con las familias y la comunidad, considerando los recursos brindados por el
MINEDU-GRED a través del Plan lector Lector institucional: Familias pedroruiceñas conectadas
con la Lectura.
n. Planificar, implementar y evaluar las acciones de tutoría y orientación educativa en el aula, de
acuerdo a la Resolución Viceministerial N° 212-2020-MINEDU
o. La jornada laborar de los profesores nombrados es de 30 horas, incluyen: 24, 25 o 26 horas
pedagógicas, incluyendo tutoría. 2 horas de trabajo colegiado, 1 hora atención a padres y 1 hora
atención a estudiantes, acorde al R.M.627-2016-MINEDU y acápite
5.7.8. de la RM N° 539-2016 Norma para la elaboración del cuadro de distribución de horas
pedagógicas.
p. Informar al Tutor (a) acerca de los avances, dificultades y progreso de los estudiantes.
q. Apoyar en el ingreso y salida de los alumnos al aula, así como velar por el mantenimiento de
la disciplina.
r. Actualizar al inicio del año escolar su currículo para el escalafón de la IE.
s. Informar oportunamente a los estudiantes sobre los resultados de su evaluación.
t. Cumplir con todas las acciones inherentes a su cargo.
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Art. 17º.- FALTAS Y SANCIONES DEL PERSONAL DOCENTE.
Los profesores que se desempeñan en las áreas señaladas en el artículo 12 de la Ley de la Reforma
Magisterial que transgredan los principios, deberes, obligaciones y prohibiciones, incurren en
responsabilidad administrativa y son pasibles de sanciones según la gravedad de la falta y la jerarquía
del servidor o funcionario; las que se aplican con observancia de las garantías constitucionales del
debido proceso. Las sanciones son:
a. Amonestación escrita.
b. Suspensión en el cargo hasta por treinta (30) días sin goce de remuneraciones.
c. Suspensión en sus labores por un mes sin goce de haber e informe a la UGEL Chiclayo para
que emita la resolución de demerito o multa correspondiente.
Constituye incumplimiento de los deberes y obligaciones debidamente comprobadas, además de las
contempladas en las normas vigentes:
Art. 18º.- Son funciones del docente responsable del Aula de Innovación Pedagógica:
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e) Reportar el estado de los recursos TIC a la Dirección de la Institución Educativa.
f) Llevar el inventario, organizando el catálogo de los recursos TIC del aula de innovaciones
pedagógicas a su cargo.
g) Proyectar en coordinación con el personal directivo y los docentes, el horario de uso del aula de
innovaciones pedagógicas, garantizando el acceso a todas las estudiantes.
h) Incentivar a los docentes de la institución educativa para que formulen propuestas y desarrollen
actividades para el aprovechamiento educativo de la TIC.
i) Permitir la comunicación permanente de docentes y alumnos a través de los recursos TIC que
facilita el Aula de Innovación Educativa.
j) Mantener el aula de innovaciones como un ambiente favorable y agradable para el aprendizaje,
facilitando el trabajo individual - grupal de los estudiantes.
k) Promover la implementación de bibliotecas virtuales y digitales.
l) Elaborar un informe de las acciones desarrolladas mensualmente.
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i) Brindar información relacionada con asuntos académicos o de conducta de los estudiantes,
cuando los padres de familia lo solicitan.
j) Conducir la orientación vocacional y actitudinal de los estudiantes a su cargo con el apoyo de
la psicóloga de la Institución Educativa si hubiera.
k) Detectar y registrar en el cuaderno de incidencias atendiendo situaciones de conflicto que se
presente en el aula.
l) Organizar y presidir el Comité de Aula y ejecutar los acuerdos tomados en coordinación con
TOECE.
m) Dar cuenta inmediata a las instancias correspondientes, los problemas que pudieran
presentarse, sean de orden académico, disciplinario, moral o social de los estudiantes.
n) Elegir a los policías, lideres escolares y brigadistas ecológicos de la sección a su a cargo
teniendo en cuenta sus cualidades de líder y buen rendimiento académico, así como orientar y
evaluar el cumplimiento de sus funciones.
o) Identificar, orientar y tratar acorde a su situación personal a los estudiantes con necesidades
especiales en el marco de la inclusión.
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f. Atender a los estudiantes que se accidenten o sufran alguna dolencia, si es necesario
trasladarlos al centro de salud más cercano.
g. Vigilar permanentemente las áreas deportivas, talleres, laboratorios y servicios higiénicos
en el control de los estudiantes en horas de recreo y de clases.
h. Participar, acompañar y colaborar activamente en las actividades cívicas deportivas y
culturales de los estudiantes de la IE.
i. Coordinar con la dirección y/o el Comité de Tutoría y Orientación Educativa, y con los
padres de familia la solución de los problemas sobre conducta y puntualidad de los
estudiantes a su cargo.
j. Colaborar con la entrega boletas, citaciones, comunicados, directivas y otros documentos
que emitan la dirección, los profesores y/o tutores del plantel.
k. Realizar tareas administrativas de atención a los padres de familia en coordinación con el
profesor, así como en la organización y elaboración de documentación, registros varios,
etc.
l. Participar en la elaboración de los diferentes instrumentos de gestión (Proyecto Educativo
Institucional - PEI, Proyecto Curricular de la Institución Educativa - PCE, Plan anual de
Trabajo - PAT, Reglamento Interno, etc.) de la IE para lograr los objetivos institucionales
previstos.
m. Participar en los procesos de autoevaluación personal e institucional, de acuerdo a lo
previsto en el plan de trabajo para la mejora y acreditación institucional, cuando
corresponda.
n. Administrar los recursos materiales y equipamientos que le sean asignados y al mismo
tiempo contribuir con la conservación y mantenimiento de la infraestructura (local,
mobiliario, equipo de cómputo, material educativo, u otros) y pertenencias de los
estudiantes.
o. Apoyar al responsable del SIAGIE para el debido procesamiento de boletas de notas de
los estudiantes y colaborar en la entrega del informe respectivo a los padres de familia.
p. Otros de acuerdo a las necesidades del contexto escolar y de los objetivos del Proyecto
Educativo Institucional de cada IE, según nivel, forma y modalidad educativa.
Los profesores de aula, bajo responsabilidad, no pueden encargar sus funciones técnicos pedagógicas
a los auxiliares de educación.
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Para el cumplimiento de sus funciones, los auxiliares de educación mantienen permanente
comunicación y coordinación con los Comité de Tutoría y Orientación Educativa, subdirectores,
directores, profesores, personal administrativo y padres de familia de la IE.
DE LOS
DE LA SECRETARÍA
Son funciones de la secretaría:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y los
documentos que genere el despacho directoral.
b. Mantener actualizada la agenda de las acciones y tareas a cumplir por el Director.
c. Mantener actualizado el acervo documentario, clasificándolo.
d. Coordina la elaboración, impresión de los documentos referentes al proceso de matrícula y
finalización del año escolar, así como la entrega de los documentos a los usuarios, la UGEL y
GREL.
e. Realiza la redacción de la documentación oficial que se genera en la Institución
Educativa para los fines correspondientes.
f. Cumple con la jornada laboral establecida normativamente.
g. Otras acciones inherentes al cargo que le asigne el Director del Plantel.
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g) Participa activamente en las actividades de aprendizaje de carácter práctico, apoyando con la
preparación de muestras como registro de análisis y otros fines, asi como llevar al día el
registro diario de las prácticas de laboratorio.
h) Cumple con la jornada laboral establecida normativamente.
i) Otras funciones que le asigne las instancias superiores.
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c. Impedir el ingreso de padres de familia y personas ajenas a la institución educativa durante las
horas de clase, salvo autorización expresa de las autoridades correspondientes.
d. Verifica que las aulas y ambientes se encuentren completamente limpios al ingreso y salida de
los estudiantes y durante el tiempo de su jornada de trabajo.
e. Cumple con la jornada laboral establecida normativamente.
f. Otras funciones que le asigne las instancias superiores.
Del Portero. La persona encargada para ocupar este puesto debe poseer condiciones necesarias
para brindar un trato amable y cortés al público:
El portero depende de la Dirección o de quien haga sus veces. Son funciones del portero:
1. Respetar el horario de trabajo: lunes a viernes, turno mañana de 06:00 a 14:00 hrs – turno tarde;
de 12:00 pm 8:00pm
2. Controlar y custodiar las oficinas, equipos, materiales y/o personas que ingresan y salen del
local institucional.
3. Registrar y orientar el ingreso y salida de los docentes y trabajadores administrativos de la I.E.
así como del público en general.
4. Controlar que los muebles y enseres que salen del plantel, cuenten con la respectiva
autorización por escrito de la Dirección, la misma que debe quedar en el archivo
correspondiente.
5. Desarrollar actividades de limpieza y mantenimiento del área que sea asignada.
6. Elaborar los informes de incidentes y hechos ocurridos durante su jornada.
7. Realizar otras funciones que asigne el despacho directoral.
Del Guardián.
1. Cumplir actividades de vigilancia y seguridad en horario nocturno de 18:00 p.m. a 06: 00 a.m.
2. Controlar el ingreso de materiales diversos dentro de su jornada de trabajo e informar a la
Dirección.
3. Registrar en el libro de incidencias todo hecho ocurrido durante su jornada.
4. Velar por la seguridad y conservación de los bienes de la IE.
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5. Realizar rondas permanentes por todos los ambientes de la IE. verificando que no queden
aulas con luces y/o artefactos encendidos.
6. Informar oportunamente y bajo responsabilidad a la Dirección de la IE sobre
irregularidades suscitadas en el plantel.
7. Realizar otras funciones que asigne el despacho directoral.
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conformidad o registrando a los mismos.
7. Es el responsable de la creación e inactivación de los usuarios para el personal de la
I.E. de acuerdo a las orientaciones establecidas en el SIAGIE. Asimismo, crea los usuarios para
el registro de las calificaciones.
8. Otorga permisos al personal a su cargo, en caso debidamente justificado, informando al Órgano
Intermedio de esta acción.
9. Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás actividades pedagógicas a
diversos lugares de la comunidad.
10. Promover y autorizar acciones de formación y capacitación docente en forma permanente.
11. Organizar Jornadas Pedagógicas después de cada período que promuevan espacios de Inter-
aprendizaje y reflexión, así como actividades dirigidas a mejorar la calidad de los aprendizajes
y el servicio educativo en el marco del Proyecto Educativo Institucional.
12. Formular, ejecutar, evaluar y comunicar el presupuesto de la Institución Educativa y velar por
la correcta administración de todos los recursos económicos.
13. Coordinar con el Consejo Directivo de APAFA la administración de los fondos económicos
que ella recaude teniendo en cuenta los requerimientos del Plan Anual de Trabajo.
14. Supervisar y evaluar las actividades administrativas en coordinación con el personal directivo y
jerárquico de la Institución Educativa.
15. Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito individual y colectivo del personal a través
de Resoluciones Directorales.
16. Otras funciones inherentes a su cargo.
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su desempeño y asegurar la calidad e impacto en el logro de las metas de aprendizaje de los
estudiantes.
3. Organizar y promover espacios y mecanismos de trabajo colaborativo en la comunidad
profesional de aprendizaje de docentes, a fin de mejorar su práctica pedagógica y estimular el
emprendimiento, la innovación e investigación educativa.
4. Analizar y sistematizar resultados y logros en las metas de aprendizaje de los estudiantes, a fin
de reflexionar sobre la práctica pedagógica docente y otros factores influyentes e implementar
acciones que conduzcan a su mejora.
5. Velar por el orden y disciplina de la IE. “Pedro Ruiz Gallo”, coordinando con el comité de
disciplina y convivencia escolar.
6. Apoyar en la conservación y mantenimiento de los ambientes, equipos, mobiliario y material
educativo dando algunas orientaciones al personal de servicio. Así como la conservación y
mantenimiento de la infraestructura.
7. Informar a la Dirección y a los padres de familia en forma bimestral sobre resultados de la
evaluación de los educandos en base a los informes recibidos de los jerárquicos y docentes.
8. Ejecutar el cronograma, del trabajo pedagógico conforme al plan de estudios, y el cuadro de
distribución de horas, horario de clases y turnos acorde a la normatividad vigente.
9. Verificar y controlar la asistencia de los docentes, liderando el buen clima institucional
fortaleciendo las buenas relaciones humanas para la eficacia de la labor pedagógica.
10. Hacer uso del avance programático y organizar a los profesores en equipos de trabajo por áreas
orientado a la labor de aprendizaje de los estudiantes.
11. Coordinar con el área de Tutoría y Orientación del Educando para mejorar las actividades que
fortalezcan la disciplina escolar.
12. Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de acuerdo al PEI y organización del
año escolar.
13. Incentivar al personal docente para la investigación, orientando y evaluando los proyectos y
actividades de mejoramiento del servicio educativo.
14. Promover y ejecutar talleres y eventos de capacitación docente para la mejora de la calidad del
servicio pedagógico.
15. Convocar y dirigir las reuniones técnico-pedagógicas y/o trabajo colegiado de coordinación y
evaluación del trabajo docente.
16. Representa al Director por delegación.
17. Otras funciones inherentes a su cargo.
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Art. 28º.- Del coordinador de TOE
Son funciones del Coordinador de TOE:
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5. Coadyuvar en el desarrollo de acciones de prevención y atención oportuna de los casos de
violencia escolar y otras situaciones de vulneración de derechos, considerando las
orientaciones y protocolos de atención y seguimiento propuestos por el sector.
6. Coordinar con el Consejo Educativo Institucional (CONEI), la UGEL u otras instituciones, el
desarrollo de actividades formativas, preventivas y promocionales relacionadas con la tutoría y
orientación educativa, y convivencia escolar.
7. Promover durante el año escolar las reuniones de trabajo colegiado y grupos de
interaprendizaje de tutoría y orientación educativa (TOE) para planificar y evaluar las acciones
con los tutores en materia de tutoría y orientación educativa, y convivencia escolar.
8. Reunirse por lo menos una vez cada bimestre con los tutores para evaluar y planificar las
acciones de la TOE y los planes tutoriales de aula, con participación de los docentes y
auxiliares de educación.
9. Difundir y promover el uso de los materiales educativos relacionados con a la TOE, la
Convivencia Escolar y temas afines.
10. Promover, convocar y articular acciones con instituciones públicas y privadas con el fin de
consolidar una red de apoyo a la tutoría y orientación educativa, y a la promoción de la
convivencia escolar, acciones de prevención y atención de la violencia.
11. Elaborar, actualizar y evaluar las normas de convivencia, asegurando su incorporación en el
reglamento interno y su difusión a todos los integrantes de la comunidad educativa.
12. Asegurar la afiliación de la institución educativa al SíseVe, la actualización periódica de los
datos del responsable y el registro de los casos de violencia escolar.
13. Garantizar el ejercicio de la disciplina con base en un enfoque de derechos, sin ningún tipo de
castigo físico ni humillante.
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Art. 31º.- De la conformación del Consejo Educativo Institucional:
El CONEI estará conformado por: Director quien lo preside; Sub Dirección de Formación General; un
representante del personal docente; un representante del personal administrativo; un representante de
Padres de Familia y representante de los estudiantes.
Art. 32º.- El periodo de representación en el Consejo Educativo Institucional es de dos años. Art.
33º.- La Institución Educativa, en coordinación con la Gerencia Regional de Educación, promoverá la
capacitación de los integrantes del Consejo Educativo Institucional, para el mejor desempeño de sus
funciones.
Art. 35º.- El Consejo Educativo Institucional se reúne ordinariamente por lo menos cuatro veces al
año; extraordinariamente, las veces que sea convocado por la Dirección, en función de las necesidades
de la Institución Educativa o, a pedido de la mitad más uno de sus miembros. El quórum para iniciar
la sesión es de la mitad más uno de sus miembros. Los
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acuerdos que se tomen constan en Acta firmada por todos los asistentes, la que debe ser de público
conocimiento en la Institución Educativa.
a. Mantener estrecha relación con la Institución Educativa atendiendo las llamadas que se realiza.
e. Elaborar un horario con sus hijos e hijas respecto a las actividades que realizan diariamente.
f. Ubicar en casa un lugar tranquilo, ventilado e iluminado en el que puedan estudiar y realizas
sus tareas escolares los y las estudiantes sin distracciones.
g. Conversar con sus hijos e hijas sobre las actividades que realizarán en sus sesiones de
aprendizaje.
h. Motivar a sus hijos e hijas a realizar las actividades propuestas en cada sesión de clases.
j. Reportar los hechos de violencia escolar mediante la línea gratuita 0800-76-888 del SiseVe.
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CAPÍTULO IV
MATRICULA
Para determinar qué persona está facultada para realizar el proceso de matrícula, y las acciones en
torno a este proceso, se debe considerar la edad del estudiante.
a) La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del NNA, joven o adulto al
treinta y uno (31) de marzo del año correspondiente con la presencia del padre o madre y/o
apoderado debidamente acreditado, para el caso de menores de edad o del mismo interesado
si es mayor de edad.
b) Los extranjeros pueden acreditar su identidad y edad presentando los documentos que la
autoridad nacional de migraciones reconozca como válidos, acorde del convenio de Andrés
Bello.
c) En caso, al momento de realizar el proceso de matrícula, el/la estudiante o su representante
legal no tenga ninguno de los documentos antes señalados, se procederá de acuerdo a la norma
vigente que regule el proceso de matrícula.
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c) Debido al contexto actual de la pandemia del Covid-19 o por alguna situación que ponga en
riesgo la integridad física de los miembros de la comunidad educativa, el proceso de matrícula
podrá realizarse de manera presencial y/o remota, a través de los dispositivos electrónicos y
medios digitales.
d) En el caso de la matrícula de NNA, jóvenes o adultos con NEE asociadas a discapacidad, el
representante legal del estudiante deberá presentar el certificado de discapacidad otorgado por
el profesional autorizado para tal fin, asimismo este certificado debe señalar la limitación en la
actividad, así como la restricción en la participación de las personas con NEE asociadas a
discapacidad. Si no cuenta con dicho documento el representante legal puede presentar una
declaración jurada en el que se indique la condición de discapacidad, con cargo a regularizarse
en un plazo máximo de seis (6) meses desde el inicio del periodo lectivo.
e) Si la cantidad de postulantes es mayor que el número de vacantes señaladas para el ingreso a
nuestra IE, se tomara como prioridad para la asignación de la vacante a aquellos postulantes
que cuenten con hermanos matriculados en la IE o aquellos estudiantes que provengan de
instituciones educativas más cercanas.
f) El cronograma de inscripción y ratificación de matrícula, así como el número de vacantes por
grado es fijada por la Dirección de la Institución Educativa, anualmente y comunicada a los
padres de familia con la debida anticipación.
g) Ningún NNA, joven o adulto puede recibir el servicio educativo sin estar matriculado.
a) La matrícula se inicia en un plazo no menor de treinta (30) días calendarios anteriores al inicio
del periodo lectivo y finaliza según lo regulado para cada nivel de la EBR.
b) La difusión de la matricula debe iniciar en un plazo no menor de (30) días calendario anteriores
al inicio de la matrícula. Para ello, la IE deberá publicar en un lugar visible del establecimiento
educativo y, opcionalmente, en la página web y/o en alguna otra plataforma comunicacional
con la que cuente, lo siguiente:
c) Cronograma de matricula
d) Número de vacantes por aula para el periodo lectivo.
e) Número de vacantes destinadas a la inclusión de estudiantes con algún tipo de
discapacidad leve o moderada, según lo regulado en la norma vigente.
f) Se reservarán dos (2) vacantes por aula para estudiantes con NEE asociadas a discapacidad leve
o moderada hasta por 15 días calendario, a partir del inicio de matrícula. Cumplido este plazo
la IE podrá disponer de estas dos vacantes para todos
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los NNA, incluyendo los que se encuentren con NEE asociadas a discapacidad. Si las vacantes
disponibles en las aulas estuvieran cubiertas, el director de la IE, deberá emitir un documento
que exprese la ausencia de vacantes y entregarlo al padre, madre, tutor, curador o apoderado
debidamente acreditado que solicita la matrícula.
A. La matrícula de los estudiantes ingresantes, así como el proceso de ratificación se lleva a cabo
desde el mes de enero y según cronograma establecido, los estudiantes del 2° al 5° grado son
ratificados en su matrícula, dicho trámite se realiza en la secretaria de la IE.
B. Los estudiantes que ingresan al primer grado deben solicitar la vacante respectiva. Los
requisitos de matrícula para los estudiantes ingresantes son:
Certificado oficial de 6to grado de educación primaria.
Partida de nacimiento.
Ficha única de matrícula.
04 fotos tamaño carnet.
DNI del estudiante
C. La Dirección de la IE. acorde con los objetivos institucionales elabora Proyectos Productivos
que regulan la atención de la demanda de Matrícula según metas por grado y sección.
D. La fecha de inscripción y ratificación de matrícula es fijada por la Dirección de la Institución
Educativa, anualmente y comunicada a los padres de familia con debida anticipación.
E. Los traslados de matrícula sólo podrán efectuarse hasta la finalización del tercer bimestre.
F. La dirección de la IE. aprueba las nóminas de matrícula del SIAGIE, respetando las
indicaciones establecidas en la Directiva que norma el Desarrollo del Año Escolar.
G. Al producirse el traslado, el padre, madre o apoderado retira de la IE. la ficha única de
matrícula, partida de nacimiento y el informe de progreso del estudiante, debiendo quedar en la
secretaría de la IE la constancia de vacante emitida por la IE de destino, presentada por el
padre, madre o apoderado.
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EVALUACION DE ESTUDIANTES
Según la RVM 193-2020-MINEDU en el marco del actual enfoque por competencias señala
que “la evaluación tiene como principal propósito el bienestar del estudiante y su desarrollo
integral. Esta debe ser vista siempre como un proceso a través del cual se recopila y analiza
información para conocer y valorar los avances y dificultades del estudiante en el desarrollo de
sus competencias”. Es a través de este análisis que el docente realiza una evaluación formativa,
en tanto que dicha información le permite tomar decisiones para la mejora continua de los
procesos de aprendizaje y enseñanza.
El proceso de evaluación formativa se realiza mediante el desarrollo de las competencias y
capacidades, evidenciadas a través de los desempeños y el uso adecuado de instrumentos de
evaluación que le permitan determinar el logro de los aprendizajes esperados.
La evaluación cada área curricular comprende las siguientes competencias:
Comunicación
Se comunica oralmente en su lengua materna
Lee diversos tipos de textos escritos en su lengua materna
Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna
Inglés como Lengua extranjera.
Se comunica oralmente en inglés como lengua extranjera
Lee diversos tipos de textos en inglés como lengua extranjera
Escribe diversos tipos de textos en inglés como lengua extranjera
Matemática.
Resuelve problemas de cantidad.
Resuelve problemas de regularidad, equivalencia y cambios.
Resuelve problemas de forma, movimiento y localización.
Resuelve problemas de gestión de datos e incertidumbre.
Ciencia y Tecnología.
Indaga mediante métodos científicos para construir conocimientos.
Explica el mundo físico basándose en conocimientos sobre los seres vivos, materia y energía,
biodiversidad, tierra y universo.
Diseña y construye soluciones tecnológicas para resolver problemas de su entorno.
Ciencias Sociales.
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Construye interpretaciones históricas
Gestiona responsablemente el espacio y el ambiente
Gestiona responsablemente los recursos económicos.
Desarrollo Personal, Ciudadanía y Cívica.
Construye su identidad.
Convive y participa democráticamente en la búsqueda del bien común.
Educación Religiosa.
Asume la experiencia del encuentro personal y comunitario con Dios en su proyecto de vida
en coherencia con su creencia religiosa.
Construye su identidad como persona humana, amada por Dios, digna, libre y trascendente,
comprendiendo la doctrina de su propia religión, abierto al diálogo con las que le son cercanas.
Arte y Cultura.
Aprecia de manera crítica manifestaciones artístico-culturales.
Crea proyectos desde los lenguajes artísticos.
Educación Física.
Se desenvuelve de manera autónoma a través de su motricidad.
Interactúa a través de sus habilidades socio motrices.
Asume una vida saludable.
Educación para el Trabajo.
Gestiona proyectos de emprendimiento económico o social.
ASISTENCIA
Art. 44º.- De la Jornada Laboral.
Personal Directivo: 40 horas.
Personal jerárquico: 40 horas
Personal Docente: 30 horas.
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a) Los trabajadores de la Institución Educativa Pedro Ruiz Gallo, deben concurrir diaria y
puntualmente a su centro de trabajo; cumpliendo el horario establecido.
b) El registro de control de asistencia es en el biométrico (reloj marcador de huella digital), es la
única constancia de la asistencia al centro de trabajo; no existiendo excepción alguna para esta
acción; salvo las consideradas en este reglamento debidamente justificadas, como en caso de
no funcionar por corte de energía eléctrica o que el marcador biométrico se malogre, se
habilitarán formatos para registrar la asistencia en físico de todo el personal, detallando los
mecanismos de atención en caso de inasistencia o tardanza de los integrantes de la IE.
c) El Directivo es responsable de registrar en el SIGA regional las inasistencias y tardanzas de
todo el personal y reportarlo mediante oficio mensualmente a la UGEL.
d) EL encargado de registrar la asistencia de los estudiantes en el SIAGIE es el auxiliar de
educación.
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CAPÍTULO V
Art. 47º.- El presente capítulo, permite velar por la construcción de una convivencia democrática y un
clima escolar positivo, toda IE se enfrenta constantemente a problemas únicos. Para lidiar de la mejor
manera con estos casos es esencial que este contenga mecanismos de atención y de resolución de
conflictos previamente acordados y conocidos por todos.
Art. 48º.- Con el propósito de atender adecuadamente a las familias, es necesario que ellas conozcan
los mecanismos y vías formales o regulares para acceder a las instancias que los ayudarán a resolver sus
problemas. Además, que su cercanía a la institución educativa les permita involucrarse en los
aprendizajes de sus menores hijos y en tareas extracurriculares. Para esto establecemos las siguientes
normas:
a) La atención a los padres de familia por parte del docente, se realizará en las horas adicionales
programadas, en horario complementario, informando mediante un documento o registrado en
su plan de trabajo.
b) Los tutores, son los responsables de la entrega de boletas de notas a los PPFF y/o apoderados,
sumándose docentes de las diferentes áreas para dar información del avance académico y
comportamiento de sus hijos, registrando debidamente su asistencia.
c) Establecer un procedimiento de atención al padre de familia o apoderado, que permita una
atención adecuada.
d) La atención a los PPFF, por parte del equipo directivo, coordinador de TOE y equipo de
administración se dará en el horario establecido por el despacho directoral, el mismo que será
publicado en un lugar visible dentro de la institución, así como en el sitio Web institucional.
Art. 49º.- Es muy importante que los mecanismos de resolución de conflictos respondan a las
necesidades reales de la IE., promoviendo un buen clima escolar. A continuación, se proponen tres
mecanismos de resolución de conflictos para ser aplicados, considerando los actores involucrados.
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A. Conflictos que involucran a los estudiantes.
Es responsabilidad de todos los actores de la I.E velar por su cuidado. Es importante que el
mecanismo que se establezca suponga de forma mínima los siguientes puntos:
Hacer partícipes a las familias de los estudiantes.
Considerar los protocolos de atención a la violencia establecidos en los Lineamientos para
la Gestión de la Convivencia (DS N.°004-2018-MINEDU).
Registrar lo ocurrido en el libro de registro de incidencias de la IE, así como en el portal
SíseVe.
Recolectar cualquier tipo de evidencia que ayude a la resolución del caso (videos,
fotografías, capturas de pantalla si se trata de ciberacoso, testimonios escritos, etc.).
Registrar toda reunión, testimonio o acuerdo alcanzado en un acta o acuerdo firmado.
B. Conflictos que involucran a las familias
Existen circunstancias en que las familias llevan sus reclamos a instancias mayores de la IE o incluso
involucran a otras autoridades en búsqueda de la seguridad y bienestar de sus hijas e hijos. En
cualquier caso, bien en defensa de los estudiantes o en defensa de la institución, el presente reglamento
considera los siguientes mecanismos:
Citar a las familias involucradas para recoger su testimonio.
Involucrar al CONEI y/o a la APAFA o sus equipos u órganos equivalentes, para evitar
conflictos de intereses en los procesos de toma de decisión y los acuerdos alcanzados.
En el caso que no se esté logrando un acuerdo de restitución de la convivencia o que las
familias estén amenazando a la IE con denuncias mayores, se recomienda incluir a miembros
de otras instituciones (Policía Nacional, Fiscalía de la Familia, etc.) para coadyuvar en la
solución del conflicto, de acuerdo a los protocolos establecidos en las normas de convivencia
escolar.
Registrar toda reunión, testimonio o acuerdo alcanzado en un acta o acuerdo firmado, con la
reserva del caso.
C. Entre el personal de la IE.
Para mantener un clima escolar positivo, no solo es necesario atender las problemáticas de los
estudiantes. Las disputas que surjan entre los adultos en una I.E. también impactan en el desarrollo de
los aprendizajes. Para ello se considera los siguientes mecanismos de resolución de conflictos:
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Involucramiento del directivo de la IE y del CONEI en sus funciones de Órgano de
Participación, Concertación y Vigilancia: esto permite buscar una mirada objetiva sobre los
hechos y evitar cualquier conflicto de intereses.
Recopilar evidencia, que puede ir desde documentos físicos hasta testimonios de terceras
partes. Buscar conciliación entre las partes: debe recordarse que lo esencial es no interrumpir el
servicio educativo, a menos que una de las partes ponga en riesgo la integridad de algún
adolescente. Es importante recordar que ningún hecho de violencia es materia conciliable.
Llegar a acuerdos y dejarlos por escrito con el compromiso y firmas de los afectados con el
propósito de lograr una acción reparadora que restablezca la convivencia.
Consultar e involucrar a la UGEL, si el caso requiere de sanciones administrativas mayores
para que la corrección provenga del sistema educativo y no de un directivo o docente en
particular.
Registrar toda reunión, testimonio o acuerdo alcanzado en un acta o acuerdo firmado.
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MECANISMOS DE ASISTENCIA ANTE NECESIDADES Y URGENCIAS DE LOS
ESTUDIANTES
Art. 51º.- Es importante estar preparado para crear nuevos mecanismos en la medida que nuevas
necesidades se presenten, considerando tres urgencias o necesidades comunes en relación con los
estudiantes que toda IE en algún momento se tiene que atender:
a) Inasistencias injustificadas,
b) Posibilidad de permanencia en el grado (repitencia) y
c) Accidentes ocurridos dentro de la IE.
En los siguientes puntos mencionamos los mecanismos para atender algunos estos casos.
a) Mecanismos para la intervención ante inasistencias injustificadas de los
estudiantes.
La asistencia o justificación de los estudiantes es una responsabilidad compartida entre ellos y
sus familias; considerando los siguientes puntos:
Motivos: En primer lugar, se deben indagar las razones o motivos de dichas inasistencias.
Puede ocurrir que las familias no estén informando de algún problema que cause la
inasistencia o, incluso, puede ser que ni siquiera estén enterados. Conocer el motivo es
fundamental para diseñar una consecuencia que asigne responsabilidad tanto al estudiante
como a la familia. De identificar motivos más complejos, que van desde la violencia hasta
el abandono por parte de las familias del estudiante, es necesario acudir a instituciones
aliadas.
Consecuencia restitutiva: La consecuencia siempre debe involucrar la recuperación
del tiempo de clase perdida, que es el acto restitutivo de la inasistencia injustificada. Se
debe pedir mayor compromiso a las familias para el apoyo en sus labores académicas,
dejándola por escrito mediante un acta.
b) Mecanismos de actuación ante casos de posible permanencia en el grado
(repitencia)
Sobre la recuperación pedagógica: Un estudiante se encuentra en recuperación
pedagógica al obtener calificativo promedio por área en escala cuantitativa, menor a 11 y escala
cualitativa, C.
Sobre la permanencia en el grado: Un estudiante repite de grado al desaprobar más de 2
áreas en el mismo año y si al término del proceso de recuperación pedagógica, persiste con el
calificativo menor a 11 o C en dos o tres áreas.
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Sobre las medidas para prevenir la permanencia en el grado:
1. Carta de comunicación que acompaña el informe de resultados: junto con
la entrega de informes o libretas, bien sea bimestral o trimestralmente, se puede incluir
una carta para los estudiantes en riesgo de permanencia. Esta carta debe incluir las
necesidades académicas que el estudiante debe cubrir y una propuesta de atención. La
carta debe ser firmada y devuelta por la familia. Además, debe ser requerida por el tutor
al docente del área, en donde el estudiante está en riesgo y la IE puede diseñar un
formato específico.
2. Reuniones de comunicación: es posible incluir reuniones con las familias de los
estudiantes en riesgo de permanencia. Se deben establecer los periodos de estas
reuniones (bimestral, trimestral o cada semestre) y, al mismo tiempo, una propuesta de
acciones para que el estudiante alcance los logros de aprendizaje que le faltan. La
reunión debe ser dirigida por el tutor y el docente del área. Además, se recomienda
dejar un acta o acuerdo firmado por las familias y los docentes y tutores a cargo.
c) Mecanismos de actuación ante accidentes dentro de la IE: Es necesario que todo el
personal de la IE (docente, directivo y personal administrativo) conozca los mecanismos de
actuación en caso de accidentes. Para el caso consideramos las siguientes acciones:
Recurrir inmediatamente al centro de salud de Ciudad Eten
La coordinación de TOECE, deberá liderar la atención inmediata con el apoyo del
auxiliar de educación responsable de grado.
Capacitar al personal en primeros auxilios con el apoyo de las instituciones aliadas,
como bomberos, centros de emergencia, postas, entre otros.
Identificación de los riesgos principales tanto a nivel de infraestructura como a
nivel de bienes y materiales educativos que puedan presentar un riesgo para la salud
física de los estudiantes.
Mecanismo de atención de accidentes: se debe seguir el siguiente protocolo:
1. Identificar un accidente.
2. Comunicar del accidente al personal responsable.
3. Comunicarse con un centro de atención médica.
4. Comunicar lo sucedido a la familia.
5. De ser necesario, ofrecer atención de primeros auxilios.
6. De ser necesario, trasladar a la o el estudiante a un centro médico.
7. Incluir el accidente en el libro de registro de incidentes.
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8. Atención de la emergencia con el resto de la comunidad educativa.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
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