CONTROL DE VERSIONES

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1.0 Chalco choquehuanca Christian Revilla Christian Revilla 05/12/2018 revisión
elber

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema web de Gestión y control de un restaurante

SWGCR

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: Especificar la matriz de adquisición del proyecto

Ver Matriz de Adquisición del proyecto

PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR A SEGUIR: procedimientos de adquisición que se deben seguir.

Para la contratación de servicios de personal que realice labores de pruebas de calidad de software se realiza las acciones indicadas a
continuación:
1. El jefe de proyecto prepara el documento preliminar de requerimientos.
2. El jefe de proyecto genera y autoriza el requerimiento vía documento electrónico al responsable del catálogo de proveedores.
3. El responsable del catálogo de proveedores podrá solicitar al jefe de proyecto los posibles proveedores para atender su
solicitud.
4. el responsable del catálogo de proveedores solicita la cotización a los posibles proveedores para la atención de las tareas.
5. Se evalúa y selecciona la cotización
6. Comunicación con el proveedor seleccionado para confirmar la fecha y lugar de inicio de sus tareas.
7. El proveedor comunica su conformidad al responsable del Catálogo de proveedores.
8. El responsable del CP comunica al coordinador de equipo la persona seleccionada para el inicio de sus actividades

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: formatos de adquisición que se deben seguir

El Modelo para solicitar una orden de servicio, denominado Formato de Requerimiento para Contrataciones, el cual contempla
principalmente la siguiente información:
- Área Usuario solicitante
- Descripción del bien, servicio u obra a realizar.
- Requisitos de requerimiento.
- Valor estimado de contratación.
- Funcionarios encargados de las coordinaciones
- Área encargada de otorgar la conformidad de la prestación.

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: Coordinación con el scheduling del
proyecto, reporte de performance, cambios en las decisiones de hacer o comprar, coordinación de fechas contractuales con la
programación del proyecto, etc.

En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fecha para la realización de los contratos:
Contratos de ordenes de servicios para:
- Analistas
- Tester
- Desarrolladores
- Arquitecto de software

COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: Coordinación con la gestión de proyectos
de proveedores, enlaces de procesos, procedimientos, formatos y/o metodologías.

Las solicitudes de órdenes de servicio debe ser coordinado al menos con 30 dias de anticipacion.
Las coordinaciones con el proveedor se realizarán mediante correo electrónico.
El pago de servicio se realiza al 100% una vez culminada la orden de servicio, previo confirmación por el coordinador del jefe de
proyecto.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: Que puedan afectar las adquisiciones planificadas y por lo tanto el logro de los objetivos del
proyecto.

Las restricciones que fueron identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Los contratos deben efectuarse bajo la modalidad de monto máximo de 3 UIT.
- Las solicitudes de órdenes de servicio deben remitirse a la intendencia nacional de administración 30 días antes del inicio de
servicio.
Los supuestos identificados son los siguientes:
- Se cuentan con proveedores en el mercado con conocimiento de la plataforma y framework sobre el cual se desarrollaran los
entregables del proyecto.
- Se contará con las aprobaciones de las áreas competentes para la contratación de bienes y servicios requeridos por el proyecto,
para el cumplimiento del plazo establecido en las restricciones (30 días).

RIESGOS Y RESPUESTAS: Principales riesgos relacionado a las adquisiciones, y respuestas que han sido consideradas en la
gestión de riesgos del proyecto.

- Que los proveedores no se encuentren disponibles debido al retraso en el trámite de las órdenes de servicio.
- Que la intendencia nacional de administración no cuente con las aprobaciones presupuestales requeridas para la contratación
de los servicios solicitados.

METRICAS: Metricas de adquisición a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores

- La selección de proveedores tomará en cuenta la experiencia previa del proveedor en contratos similares realizados con la
institución o con otras entidades del estado.
- Para la medición del avance del servicio contratado con el proveedores se realizara a traves del cumplimieto de los entregables
en los plazos establecidos en el contrato.