TABLA DE CONTROL DE INFORMACIÓN

FORMULARIO DE
DATOS DEL PROYECTO
Nº DE
PROYECTO Título de Proyecto Fecha de Inicio Fecha de Fin

1 Migration of Accounting Assistants 02/01/2010 11/30/2010

2 Electronic Contracting Project 01/06/2013 3/30/2014

3 Mobile Banking Project 15/04/2014 10/10/2014

4 Post-Sale Project Unification of Bags 15/02/2015 7/30/2015

5 Application Support Services Project 01/09/2015 4/19/2016

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 Poner Si o No en cada recuadro, si es que cuenta con la información correspondiente a cada item del proyecto

FORMULARIO DE APLICACIÓN DE EXPERIENCIA - PARTE I

DATOS DE LA EMPRESA

Rol en el Tipo de Puesto Organización Dirección Ciudad Estado /

Proyecto Industria Provincia

Project ManagePrivado 1896 OK Lima Lima Lima

Project ManagePrivado 1720 OK San Isidro Lima Lima

Project ManagePrivado 1032 OK San Isidro Lima Lima

Project ManagePrivado 952 OK La Victoria Lima Lima

Project ManagePrivado 1328 OK La Victoria Lima Lima

 Director Global Consulting
diente a cada item del proyecto. informes@directorglobal.com

DATOS DE LA EMPRESA

Código País Código de Área Teléfono Extensión Nombre Apellido

Postal País /Estado

Peru 51 Julio Blas

Peru 51 Michael Rojas

Peru 51 Michael Rojas

Peru 51 Alan Medina

Peru 51 Daniel Sierra

 DATOS DE REFERENCIA

Relación de E-mail Código de Área / Teléfono

Contacto Ciudad Estado

Sponsor of de project jblas@gmd.com

Head of care channels mrojas@bbva.com Lima

Head of care channels mrojas@bbva.com Lima

Head of post sale syste alan.medina@claro.com.pe Lima

Sponsor of de project dsierra@everis.com Lima

 FORMULARIO D
HORAS POR GRUPO DE PROCESO
Total horas
Extensión Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento Cierre por
y Control
Proyecto

160 328 862 370 144 1864

120 528 588 296 108 1640

96 240 378 192 40 946

72 272 317 211 56 928

90 400 496 240 80 1306

TOTAL DE HORAS 6684

 FORMULARIO DE APLICACIÓN DE EXPERIENCIA - PARTE II

Iniciación

a) Analyze and identify each of the requirements in the

customer's RFP.
b) Meetings of understanding were held to clarify the
requirements, assumptions and constraints of the
project.
c) To know the methodological framework with which
the project would be executed.
d) Generate the Proposal for the Client.
e) Identify project stakeholders on the part of the client.
f) Acquire the initial project team.

A) A review of the requirements delivered by the

business was carried out.
B) Meetings were held to review process flows and
business areas would be impacted.
C) It was analyzed each of the products to be
implemented and their feasibility to do it in phases.
D) Identified those business areas that would be
affected by the project, to collect their points of view
and drawbacks.
D) Collaborated in the elaboration of the project Charter

A) Review of the business case.

B) Evaluate the technical feasibility of the project.
C) Meetings with project stakeholders to define high-
level requirements.
D) Meetings with sellers of the mass SMS messaging
service and request proposals.
E) prepare the formal project start-up document, with
the signature of project stakeholders.
F) Obtain specialized personnel for the project.
A) The project charter was reworked because the
previous Project Manager left some outstanding points.
B) Obtain approval of the new project charter with the
project sponsor.

A) Meetings with the client to define the characteristics

of the service required.
B) Definition of service SLAs.
C) Identification to all those impacted by the new
service.
D) Identification of restrictions on which the service was
to be developed.
E) Develop the project charter
E EXPERIENCIA - PARTE II
DESCRIPCIÓN POR GRUPO DE PROCESO

Planificación

A) The plans of Management of Scope, times, Costs and Quality were elaborated.
B) Identification of all the requirements in detail for the project, functional, non-
functional and confirmed Architecture of the solution.
C) The product and management tags required by the client were defined, when
and how the project meetings would be held.
D) The times were estimated and the project schedule was elaborated
E) The cost of the project was determined.
F) The procedure for change requests was determined.
G) The baselines were fixed and the project plans updated.
H) Kick-Off meeting was held

A) The elaboration in detail of each one of the requirements of the product to be

developed according to the project charter of the project began.
B) The project and management deliverables were defined according to the
methodological framework of the company.
C) It was determined that some components of the project would be acquired
from a supplier and the corresponding RFPs were developed.
D) The schedule of activities of the project as well as the total budget was
elaborated.
E) Follow-up meetings with the PMO and the sponsor to review progress of the
planning and to solve problems of the management of the requirements.

A) To deepen the detail of the requirements of the interested parties.

B) determine deliverables for the project.
C) Elaborate RFP of the components of the project that will be delivered to sellers.
D) Define project activities and create the schedule.
E) Estimate the total costs of the project.
F) Elaboration of the response plans of identified risks
G) Obtain approval of the project plans and schedule.
A) The initial team of the project was contracted, the convocation and selection of
the members of the team was made.
B) Prototypes were developed in order to compile the client's requirements.
C) It was reviewed and agreed that deliverables would be part of the project.
D) Activities were defined to be carried out in each one of the applications
impacted by the project.
E) The timetable was elaborated and dates of work with the external teams to the
project were coordinated.
F) Developed the quality test plan of the new software application.
G) The approval of the project plans, schedule and budget was managed.

A) Elaborate the plan of the scope of the service.

B) Planning of the controls applied by the service to achieve customer satisfaction.
C) Identified service risks and planned ways to mitigate it (Risk Response Plan).
D) The formal means of communication between the client and those responsible
for the service (Communications Plan) were established.
DESCRIPCIÓN POR GRUPO DE PROCESO

Ejecución

A) Complete the recruitment of team members.

B) Develop and train new team members.
C) Assign the tasks to each of the team members.
D) Collaborate with the team in the case of doubts or
discrepancies with the work to be performed.
E) Prepare reports for management.
D) Meetings for monitoring and reporting to the client.

A) Acquire the project team with internal staff and hire external
staff for time and materials.
B) Training meetings with the team to explain the scope of the
project.
C) Assign tasks to the project team.
D) Conduct weekly follow-up meetings with the sponsor and the
PMO.
E) Communication with project stakeholders and conflict
resolution.
F) To execute the acquisition of services with supplier.

A) Prepare, together with the equipment, the deliverable

documents for analysis and system design.
B) Assign the construction of the software to a software factory
and follow up.
C) Collect project performance data.
D) Monitoring of the advances of suppliers.
E) Validate the software quality tests with the project team.
A) Assign the tasks of the project to each of the team members.
B) Prepare reports for the client and Sponsor.
C) Meetings for monitoring and reporting to the client.
D) Provide support and assistance to the project team in case of
doubts or clarifications on the functionality of the new application.
E) Coordinate and request a performance report to external
project teams to keep them aligned with the schedule.
D) Coordinate with the client the provision of test data for the
software application.

A) Acquire the project team.

B) Development of the project team through internal training.
C) Assignment of tasks to the work team.
D) Elaboration of statistical reports and progress of activities for
the client.
E) Follow-up meetings with the client, review of agreements and
discrepancies.
 Seguimiento y Control
A) Monitor the progress of the project, with respect to scope
and schedule.
B) Review the intermediate deliverables of the product and
the project.
C) Meeting with the customer to validate deliverables.
D) Control the versions of the deliverable documents, as well
as their storage.
E) Follow up the customer's Quality tests.
a) Controlar en avance de proveedores de servicio.
b) Realizar el segimiento y control del avance del trabajo
programado y realizar ajustes o medidas correctivas.
c) Elaborar informes de avance respecto al cronograma.
d) Analizar solicitudes de cambio para estimar impactos en
cronograma, alcance y costos.
e) Revisar los resultados de las pruebas funcionales de los
componentes de software.
A) Perform scope control by inspecting the progress of project
deliverables.
B) Control the quality of the service provided by the project
vendors.
C) Prepare progress reports and project performance.
D) Analyze change requests and evaluate impacts on the
project.
Cierre
A) make formal delivery of the software
application with the signing of the respective
minutes.
B) Manage the assignment of staff to other
projects.
C) Archive all project documentation.
A) Obtain the signatures of conformity of
pass to production of the software.
B) Close the contract with the service
provider and give authorization for the final
payment for services.
C) Archiving project documents.
A) Formal delivery to the user of the
software, go to production.
B) Close contracts with sellers.
C) Archiving the project documentation.
D) Prepare final report for stakeholders and
the PMO.
A) Check that the scope is within the planned through
inspections of the progress of the project team.
B) Review the intermediate deliverables of the product and
the project.
C) Meeting with the customer to validate deliverables.
D) Follow up the Quality tests, checking together with the
team that the data generated by the application are as
expected as well as performance.
A) Daily monitoring of team tasks.
B) Control the fulfillment of customer requirements.
C) Control the versioning of the project documentation.
D) Check that the communications are made through the
channels defined in the project plans.
E) A proposal for improvement was made in processes related
to the project.
A) Make formal delivery of the software
application with the signing of the respective
minutes.
B) Manage the release of project staff.
C) Archive and deliver to the client all the
documentation of the project.
A) The customer service was delivered.
B) The signing of the acceptance report was
done at the closing meeting.
C) We proceeded to save all the information
of the project in the File Server of the
company.
 TABLA DE CONTROL DE INFORMACIÓN

FORMULARIO
DATOS DEL PROYECTO
Nº DE
PROYECTO Título de Proyecto Fecha de Inicio Fecha de Fin

1 Migración de Auxiliares Contables 02/01/2010 11/30/2010

2 Proyecto Contratación Electrónica 01/06/2013 3/30/2014

3 Proyecto Banca Móvil 15/04/2014 10/10/2014

4 Proyecto Post-Venta Unificación de Bolsas 15/02/2015 7/30/2015

5 Proyecto Soporte de Aplicaciones 01/09/2015 4/19/2016

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 Poner Si o No en cada recuadro, si es que cuenta con la información correspondiente a cada item del proye

FORMULARIO DE APLICACIÓN DE EXPERIENCIA - PARTE I

DATOS DE LA EMPRESA

Rol en el Tipo de Puesto Organización Dirección Ciudad Estado /

Proyecto Industria Provincia

Jefe de ProyectPrivado 1896 OK Lima Lima Lima

Jefe de ProyectPrivado 1720 OK San Isidro Lima Lima

Jefe de ProyectPrivado 1032 OK San Isidro Lima Lima

Jefe de ProyectPrivado 952 OK La Victoria Lima Lima

Jefe de ProyectPrivado 1328 OK La Victoria Lima Lima

 Director Global Consulting
diente a cada item del proyecto. informes@directorglobal.com

DATOS DE LA EMPRESA

Código País Código de Área Teléfono Extensión Nombre Apellido

Postal País /Estado

Peru 51 Julio Blas

Peru 51 Michael Rojas

Peru 51 Michael Rojas

Peru 51 Alan Medina

Peru 51 Daniel Sierra

 DATOS DE REFERENCIA

Relación de E-mail Código de Área / Teléfono

Contacto Ciudad Estado

Gerente de Proyectos jblas@gmd.com

Jefe de Sistemas mrojas@bbva.com Lima

Jefe de Sistemas mrojas@bbva.com Lima

Jefe de Sistemas alan.medina@claro.com.pe Lima

Jefe de Sistemas dsierra@everis.com Lima

 FORMULARIO
HORAS POR GRUPO DE PROCESO
Total horas
Extensión Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento Cierre por
y Control
Proyecto

160 328 862 370 144 1864

120 528 588 296 108 1640

96 240 378 192 40 946

72 272 317 211 56 928

90 400 496 240 80 1306

TOTAL DE HORAS 6684

 FORMULARIO DE APLICACIÓN DE EXPERIENCIA - PARTE II

Iniciación

a) Se analizo e identifico cada uno de lo requerimientos

en el RFP del cliente.
b) Se sostuvo reuniones de entendimiento para poder
aclarar los requerimientos, los supuestos y restricciones
del proyecto.
c) Conocer el marco metodológico con el que se
ejecutaría el proyecto.
d) Generar la Propuesta para el Cliente.
e) Identificar a los interesados del proyecto de parte del
cliente.
f) formar el equipo inicial del proyecto.

a) Se realizo una revisión del los requerimientos

entregados por el negocio.
b) Se realizaron reuniones para revisar flujos de
procesos y que areas de negocio serían las impactadas.
c) Se analizó cada uno de los productos a implementar y
su viabilidad de hacerlo por fases.
d) Se identificaron a aquellas áreas de negocio que se
verían afectadas por el proyecto, para recoger sus
puntos de vista e inconvenientes.
d) Se colaboró en la elaboración del Acta de
constitución del proyecto.

a) Revisión del caso de negocio.

b) Evaluar la viabilidad técnica del proyecto.
c) Reuniones con los interesados del proyecto para
definir reuisitos de alto nivel.
d) Reuniones con vendedores del servicio de mensajería
masiva SMS y solicitar propuestas.
e) elaborar el documento de inicio formal del proyecto,
con la firma de los interesados del proyecto.
f) Gestionar la incorporación de personal especializado
al proyecto.
a) Se volvío a elaborar el Acta de Constitución del
Proyecto debido a que el Project Manager anterior dejo
algunos puntos pendientes.
b) Gestionar la aprobación de Acta con el patrocinador
del proyecto.

a) Reuniónes con el cliente para definir las

características del servicio requerido.
b) Definición de los SLA's del servicio.
c) Identificación a todas aquellas personas impactadas
por el nuevo servicio.
d) Identificación de restricciones sobre los cuales iban
desarrollarse el servicio.
E EXPERIENCIA - PARTE II
DESCRIPCIÓN POR GRUPO DE PROCESO

Planificación

a) Se elaboraron los planes de Gestion de Alcance, tiempos, Costos y Calidad.

b) Se realizo el levantamiento de todos los requisitos en detalle para el proyecto,
funcionales, no funcionales y se confirmo Arquitectura de la solución.
c) Se definió los entrgables del producto y de gestión requeridos por el cliente,
cuando y de que manera se llevarían a cabo las reuniones de seguimiento.
d) Se estimaron los tiempos y se elaboró el cronograma del proyecto
e) Se determinó el costo del proyecto.
f) Se determino el procedimiento para las solicitudes de Cambio.
g) Se fijaron las lineas base y se actualizó los planes del proyecto.
h) Se llevo a cabo reunión de Kick-Off

a) Se inició la elaboración en detalle de cada uni de los requisitos del producto a

desarrollar según el acta de constitución del proyecto.
b) Se definió los entregables del proyecto y de gestón según el marco
metodológico de la empresa.
c) Se determinó que algunos componentes del proyecto se adquiririan de un
proveedor por lo que se elaboró los RFP correspondientes.
d) Se elaboró el cronograma de actividades del proyecto así como el presupuesto
total.
e) Reuniones de seguimiento con la PMO y el patrocinador para revisar avance de
la planificación y solucionar problemas de la gestión de los requisitos.

a) Profundizar en el detalle de los requisitos de los interesados.

b) determinar entregables para el proyecto.
c) Elaborar RFP de los componentes del proyecto que seran entregados a
vendedores.
d) Definir actividades del proyecto y crear el cronograma.
e) Realizar la estimación de los costos totales del proyecto.
f) Elaboración de los planes de respuesta de los riesgos identificados
g) Gestionar la aprobación de los planes del proyecto y del cronograma.
a) Se contrato al equipo inicial del proyecto, se realizó la convocatoria y selección
de los miembros del equipo.
b) Se elaboraron prototipos para poder recopilar los requisitos del cliente, del
Patrocinador.
c) Se revisó y acordó que entregables serían parte del proyecto.
d) Se definieron actividades a realizar en cada una de las aplicaciones impactadas
por el proyecto.
e) Se elaboró el cronograma y se coordinó fechas de los trabajos con los equipos
externos al proyecto.
f) Se desarrollo el plan de pruebas del nuevo aplicativo.
g) Se gestionó la aprobación de los planes, cronograma y presupuesto del
proyecto.

a) Planificar el alcance del servicio.

b) Se realizó la planificación de los controles que aplicaría el servicio para lograr la
satisfacción del cliente.
c) Se Identificó riesgos del servicio y se planifico formas de mitigarlo (Plan de
Respuesta a riesgos).
d) Se establecieron los medios formales de comunicación entre el cliente y los
responsables del servicio (Plan de Cominicaciones).
e) Se establecieron metricas
DESCRIPCIÓN POR GRUPO DE PROCESO

Ejecución

a) Contratar a los miembros del equipo faltante.

b) Desarrollar y capacitar a los miembros nuevos del equipo.
c) Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo.
d) Colaborar con el equpo en el caso de dudas o discrepancias con
el trabajoa a realizar.
e) Elaborar informes para la gerencia.
d) Reuniones de seguimiento y presentación de informes al
cliente.

a) Formar al equipo de trabajo con personal interno y contratar

externos por tiempo y materiales.
b) Reuniones de capacitación con el equipo de trabajo para
explicar alcance del proyecto.
c) Asignar tareas al equipo de proyecto.
d) Realizar reuniónes semanales de seguimiento con el
patrocinador y la PMO.
e) Comunicación con los interesados del proyecto y solución de
conflictos.
f) EJecutar las adquisición de servicios con proveedor.

a) Elaborar conjuntamente con el equipo de los documentos

entregables de análsis y diseño del sistema.
b) Asignar la construcción del software a una fabrica de software y
realizar seguimiento.
c) Recolectar los datos del avance del proyecto.
d) Seguimiento de los avances de proveedores.
e) Validar con el equipo las pruebas de calidad de software.
a) Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo.
b) Elaborar informes para el cliente y Patrocinador.
c) Reuniones de seguimiento y presentación de informes al
cliente.
d) Brindar apoyo y asistencia al equipo del proyecto en caso de
dudas o aclaraciones sobre funcionalidad de la nueva aplicación.
e) Coordinar y solicitar informe de avance a los equipos externos
del proyecto para mantenerlos alineados con el cronograma.
d) Coordinar con el Cliente la facilitación de datos de prueba para
la aplicación.

a) Adquirir al equipo del proyecto por renuncia o rotación dentro

del proyecto.
b) Desarrollo del equipo del proyecto a traves de capacitaciones
internas.
c) Asignación de tareas al equipo de trabajo.
d) Elaboración de informes estadisticos y avance de actividades
para el cliente.
e) Reuniones de Seguimiento con el cliente, revisión de acuerdos y
discrepancias.
 Seguimiento y Control
a) Monitorear el avance del proyecto, respecto al alcance y el
cronograma.
b) Revisar los entregables intermedios del producto y del
proyecto.
c) Reunión con el cliente para validar entregables.
d) Controlar las versiones de los documentos entregables, asi
como su almacenamiento.
e) Hacer seguimiento a las pruebas de Calidad del cliente.
a) Controlar en avance de proveedores de servicio.
b) Realizar el segimiento y control del avance del trabajo
programado y realizar ajustes o medidas correctivas.
c) Elaborar informes de avance respecto al cronograma.
d) Analizar solicitudes de cambio para estimar impactos en
cronograma, alcance y costos.
e) Revisar los resultados de las pruebas funcionales de los
componentes de software.
a) Realizar control del alcance inspeccionando el avance de los
entregables del proyecto.
b) Controlar la calidad del servicio brindado por los
vendedores del proyecto.
c) Preparar los informes de avance y rendimiento de proyecto.
d) Analizar solicitudes de cambio y evaluar los impactos en el
proyecto.
Cierre
a) hacer entrega formal de la aplicación de
software con la firma de las actas
respectivas.
b) Gestionar la asignación del personal a
otros proyectos.
c) Archivar toda la documentación del
proyecto.
a) Gestionar las firmas de conformidad de
pase a producción del software.
b) Cerrar el contrato con el proveedor de
servicios y dar autorización para el pago final
por servicios.
C) Archivar documentos del proyecto.
a) Entrega formal del software al negocio,
pase a producción.
b) Cerar los contratos con los vendedores.
c) Archivar la documentación del proyecto.
d) elaborar informe final para los interesados
y la PMO.
a) Controlar que el alcance este dentro de lo planificado a
traves de inspecciones a los avances del equipo.
b) Revisar los entregables intermedios del producto y del
proyecto.
c) Reunión con el cliente para validar entregables.
d) Hacer seguimiento a las pruebas de Calidad, revisando
junto con el equipo que los datos generados por la aplicación
sean los esperados asi como la performance.
a) Seguimiento diario de las tareas del equipo.
b) Controlar el cumplimiento de requerimientos del cliente.
c) Controlar el versionamiento de la documentación del
proyecto.
d) Controlar que las comunicaciones se realicen por los
canales definidos en los planes del proyecto.
e) Se realizaó propuesta de mejora en procesos relacionados
con el proyecto.
a) hacer entrega formal de la aplicación de
software con la firma de las actas
respectivas.
b) Gestionar la liberación del personal del
proyecto.
c) Archivar y entregar al cliente toda la
documentación del proyecto.
a) Se realizó la entrega del servicio al cliente.
b) Se realizó la firma del acta de aceptación
en reunión de cierre.
c) Se procedió a guardar toda la información
del proyecto en el File Server de la empresa.