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UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA LA ANTIGUA

SEDE DAVID, CHIRIQUÍ

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO

LICENCIATURA EN ARQUITECTURA ESTRUCTURAL

HERRAMIENTAS DE GESTION DE PROYECTOS

TRABAJO FINAL

PROF. ANDY GÓMEZ DE LA TORRE

REALIZADO POR: KEISLYN ARLYNE CARRERA PITTÍ

C.I.D. 4-803-1972

III CUATRIMESTRE

2022
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS KEISLYN A. CARRERA P. 4-803-1972
III CUATRIMESTRE 2022

1. Contenido
1. Estatuto del proyecto..............................................................................................1
1.1. Resumen del proyecto. .......................................................................................1
1.2. Objetivos Smart. .................................................................................................1
1.3. Alcance del Proyecto. .........................................................................................2
1.4. Costos.................................................................................................................3
2. Estándares de Calidad. ..........................................................................................4
3. Tareas del proyecto................................................................................................4
3.1. Plan de proyecto. ................................................................................................5
4. Anexos .................................................................................................................11
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1. Estatuto del proyecto.


1.1. Resumen del proyecto.
Hoy en día las constructoras realizan una administración muy tradicional, en donde no
se cuentan con procedimientos y formatos de control y seguimiento de los procesos.

Además, no existe información histórica documentada de proyectos anteriores, lo que


conlleva a que las disposiciones se generan por intuición, con un alto grado de subjetividad
a la hora de la toma de decisiones.

Surgió la necesidad de ordenar y estandarizar los procesos y herramientas que se


ocupan en la construcción de condominios, lo cual con la nueva empresa llamada RACORP
se pretende ofrecer el servicio de un plan de gestión eficaz del tiempo, el costo y calidad en
el proyecto de la construcción del condominio Ruiseñor. Hoy en día la construcción dejo de
ser esa industria que se encargaba de desarrollar un proyecto constructivo llámese,
habitacional, comercial o industrial, para transformarse en una empresa que debe buscar el
mejoramiento tanto a nivel constructivo como a nivel administrativo.

Realizaremos el plan de proyecto para la empresa RACORP, la cual se va a incursionar


en el mercado inmobiliario nacional, con su primer proyecto, el Condominio RUISEÑOR, al
ser su primer proyecto, buscan el aseguramiento no sólo de la calidad, los costos el tiempo
sino que también elementos como el alcance, la comunicación interna y externa, los
recursos humanos involucrados como son el equipo de trabajo, proveedores y
subcontratistas, el manejo de los posibles riesgos, las contrataciones de materiales y
servicios y la administración de los cambios que surgen en el período de construcción del
proyecto

1.2. Objetivos Smart.

 Elaborar un plan de proyecto para la construcción del condominio El Ruiseñor,


utilizando las áreas aprendidas durante este curso.
 Planificar la construcción del condominio con base a las especificaciones técnicas y
acabados estipulados en los planos del proyecto.
 Brindar herramientas, procedimientos y formatos que faciliten la administración del
alcance, el costo, el tiempo, la calidad, los Recursos Humanos, la comunicación, el
riesgo, las adquisiciones y la integración.
 Conocer los procesos en que en que incurre RACORP para la construcción del
condominio.

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 Se realizarán evaluaciones periódicas (cada 6 meses) de los avances logrados en


cada fase del proyecto. Se realizarán evaluaciones periódicas (cada 6 meses de los
avances logrados en cada fase del proyecto,

1.3. Alcance del Proyecto.


La gestión del alcance del proyecto comienza temprano en el ciclo de vida del proyecto
y evoluciona constantemente durante las primeras etapas. El Grupo de Proceso de
Planificación es de gran importancia ya que la capacidad de influir en el costo es mayor en
las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definición temprana del alcance sea
crítica. Los requisitos de las partes interesadas, así como los documentos tales como el
contrato, los planos y las especificaciones deben revisarse con detenimiento en la
planificación del alcance. Se debe crear una línea base de alcance para ayudar a rastrear y
administrar los cambios en un proyecto de construcción.

El proyecto en cuestión incluye: Un Plan de proyecto de la construcción del Condominio


El Ruiseñor, ubicado en Baitún Abajo, elaborado con base a los planos y especificaciones
brindadas por el propietario RACORP y el estándar del P.M.I para la administración de
proyecto.

El Plan de Gestión del Alcance proporciona orientación sobre cómo el equipo de la


dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance
del proyecto, preparará el Enunciado del Alcance detallado del proyecto, basado en el
enunciado del alcance del proyecto preliminar, permite adicionalmente la creación de la
Estructura Desglosada de Trabajo (E.D.T) (a partir del enunciado del alcance detallado del
proyecto), y establece cómo se mantendrá y aprobará la E.D.T, especifica cómo se obtendrá
la verificación y aceptación formal de los productos entregables completados del proyecto,
además pautará el control de cómo se procesarán las solicitudes de cambio al enunciado
del alcance del proyecto detallado, (directamente vinculado con el proceso de control
integrado de cambios).

En la construcción de condominios, al igual que cualquier proyecto de construcción civil,


la definición de fases para su culminación entra como un requisito inicial del proyecto

los alcances identificados para la construcción de condominios.

1. Inicio
2. Estudios Preliminares
3. Planeación y Diseño
4. Tramitología
5. Construcción o Ejecución
6. Cierre

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Teniendo como base estos 6 entregables.

- Primer entregable: Se fundamentará en la idea del proyecto; se desarrollan


tareas que dan el inicio del proyecto, dentro de las cuales se identifican. o La
idea del proyecto o Se plantean las etapas de logística del proyecto o Se
identifican y define el alcance. o Se definen los interesados del proyecto.
- Segundo entregable: En esta fase tiene como objetivo definir e identificar los
requisitos iniciales para poder desarrollar el proyecto.
- Tercer entregable: Se define como se va a realizar el proyecto, brindar
soluciones a aspectos como tiempo, costo, alcance, calidad, comunicaciones,
adquisiciones, entre otras.
- Cuarto entregable: Tiene como objetivos identificar y recopilar todos los
requisitos ligados a los trámites que se realizan dentro del país para realizar este
tipo de construcción.
- Quinto Entregable: Consiste en poner en marcha todos los aspectos planeados
y diseñados para la construcción de condominios.
- Sexto entregable: En esta fase, el proyecto deberá estar listo y es esta donde se
finaliza todos aquellos aspectos relacionados con el proyecto como son los
contratos, subcontratos, proveedores, mano de obra, entre otros que terminan
su función dentro del proyecto.

1.4. Costos.
En este proceso se calculan los costos unitarios de los materiales y servicios, los
alquileres de herramienta y del equipo, de los costos de la mano de obra; además de
basarse en cotizaciones de contratistas, se hacen las estimaciones del costo de paquetes
de trabajo resultantes de la E.D.T, esto es realizado por departamento de ingeniería de
RACORP. En él se presentan los paquetes de trabajo y la modalidad de ejecución que se
va a aplicar en este proyecto, es decir, los trabajos que podrían ser contratados, aunque
esto podría variar según las condiciones de contratación y precios negociados y a su vez
los que podría hacer RACORP con su propio personal, en este caso para los efectos del
plan de propuesto se usó la modalidad indicada.

Las estimaciones de los costos de las actividades se realizaron en dólares americanos


al mes de enero del 2022. El punto de partida para la estimación de los costos lo representan
los planos constructivos y las especificaciones dadas. Dicha estimación se basa en los
paquetes de trabajo de la E.D.T y surge de la combinación de: estimación por analogía en
donde se utiliza el costo real de actividades de proyectos anteriores y actualizados al
proyecto actual, de la determinación de tarifas de costo donde, se obtienen costos bajo
criterios de cotizaciones y por último del juicio de experto del departamento de ingeniería
de RACORP.

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2. Estándares de Calidad.
Entre nuestros estándares de calidad esta nuestro impacto al medio ambiente, pues
somos conscientes de la riqueza natural que posee el país y nuestro planeta, por lo que es
el momento del diseño de cada proyecto buscamos generar un equilibrio entre las
construcciones y el entorno.

Los proyectos habitacionales permiten el contacto directo con la naturaleza con las zonas
verdes y senderos rodeados de flora local.

Tenemos eficiencias mayores a 40% en 3 categorías: ahorro de energía, ahorro en


consumo de agua y energía incorporada en los materiales. Muchos de nuestros esfuerzos
van conectados a la supervisión técnica de proyectos ya que hacemos un control estricto
de la calidad del concreto y el acero, el cumplimiento de las exigencias de mampostería,
controles en cerámica y porcelanato y el estudio de los suelos.

3. Tareas del proyecto


En general, a un proyecto de construcción abarca 6 etapas o fases:

1. Anteproyecto. Incluye distintas determinaciones, evaluaciones y estimaciones,


tanto económicas como conceptuales. Análisis de las autorizaciones y aspectos
legales correspondientes. Cuestiones ambientales, sostenibilidad e impacto que
pueda tener la obra en la comunidad.
2. Ingeniería. Implica el desarrollo del proyecto en términos de planificación,
programación, control de costos y seguridad.
3. Abastecimiento. Se refiere a la gestión de materiales, logística y contratos.
Incluye controles de calidad y tareas administrativas.
4. Construcción. La etapa de ejecución de un proyecto de construcción es:
- Cierre del área. Ya sea que se trate de una obra civil o privada, es necesario
vallar y señalizar el área para seguridad del público y de los trabajadores. El
cierre del lugar incluye la construcción de instalaciones de seguridad, higiene
y salud del personal, conexiones a la red de electricidad e internet y un área
administrativa.
- Limpieza y nivelación del terreno. Es la base de la sustentación de la obra.
Incluye los cálculos de cimentación y movimientos de tierra. Deben tenerse
en cuenta el impacto ambiental.
- Implantación de la estructura o esqueleto de la obra. La dirección de la obra
puede trabajar sobre modelos virtuales y técnicas digitales que ayudan a la
planificación y ejecución.

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- Instalaciones auxiliares. En esta etapa se ejecutan las instalaciones que son


necesarias para la vivienda cómo canaletas de desagüe, instalaciones de
fibra óptica, red de iluminación y conductos de ventilación.
- Aislamiento e impermeabilización. En esta fase se asegura la durabilidad de
la vivienda frente a la agresión de los elementos externos. Especialmente
importante, es el comportamiento de la obra frente al agua, dado el aumento
de lluvias e inundaciones a causa del cambio climático.
- Acabado y cierre de obra. Es la etapa final, en la que se agregan los
componentes de tipo visual como cristalería y carpintería.
5. Puesta en marcha. En esta etapa se integran todas las anteriores y se realizan
los ajustes necesarios para satisfacer las expectativas del cliente.
6. Mantenimiento. La empresa constructora debe seguir brindando algunos
servicios como mantenimiento, gestión de las instalaciones y mejoras del
rendimiento.

3.1. Plan de proyecto.


El objetivo del presente trabajo es la elaboración de un plan de proyecto para la
construcción del condominio Ruiseñor en la ciudad de Baitún Abajo aplicando la
metodología del libro Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Elaborado por el
P.M.I. considerando 9 áreas de conocimiento:

 Gestión del Alcance


 Gestión del Tiempo
 Gestión del Costo
 Gestión del Recurso Humano
 Gestión de la Comunicación
 Gestión de la Calidad
 Gestión de Riesgo
 Gestión de las Adquisiciones
 Gestión de la Integración

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DESCRIPCION DEL PROYECTO

Realizaremos la creación de una nueva empresa llamada RACORP, la cual se va a


incursionar en el mercado inmobiliario nacional, con su primer proyecto, el Condominio
Ruiseñor, al ser su primer proyecto, buscan el aseguramiento no sólo de la calidad, los
costos el tiempo sino que también elementos como el alcance, la comunicación interna y
externa, los recursos humanos involucrados como son el equipo de trabajo, proveedores
y subcontratistas, el manejo de los posibles riesgos, las contrataciones de materiales y
servicios y la administración de los cambios que surgen en el período de construcción del
proyecto. El desarrollo del proyecto estará a cargo de:
Keislyn Carrera
Raúl Álvarez
Ronald Ayala
Nancy Pittí
Juan Fernández

ACTA DE CONSTIRUCION

Fecha: 27/02/2019

Plan de proyecto par construcción del condominio Ruiseñor en


Nombre del Proyecto:
la ciudad de Baitún Abajo

Baitún Abajo
Provincia: Chiriquí.
Ubicación Distrito: Renacimiento
Corregimiento: Santa Cruz
Latitud: 8.65 Longitud: -82.7833

Director de Proyecto: Keislyn Carrera


Autor: RACORP
Revisión: Prof. Andy Gómez De La Torre

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OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE EXITO

Realizar la elaboración de un plan de Brindar el servicio de


proyecto para la construcción del construcción con calidad
condominio Ruiseñor en Baitún Abajo, propuesta de materiales y
ALCANCE
el cual incluye 2 dormitorios y una suite, acabados utilizando una
dos baños, sala de estar, comedor, gestión eficaz durante el
cocina, lavandería y garaje proceso.

Concluir el proyecto en la fecha Es efectuar el proyecto de


TIEMPO
establecida. 10/05/2019 al 02/01/2023
Finiquitar el proyecto con el
Es no exceder con el
COSTO presupuesto propuesto de
presupuesto estimado
B/.2,206,360

FINALIDAD DEL PROYECTO

Hemos visto de forma paralela el crecimiento de la población, como el de la industria


de la construcción, que, a su vez, ha generado un aumento en la cantidad de empresas
constructoras que brindan servicios, no sólo de construcción sino de asesoría a sus
clientes., lo cual se va a incursionar en el mercado inmobiliario nacional, con su primer
proyecto, el Condominio Guapurú, al ser su primer proyecto, buscan el aseguramiento no
sólo de la calidad, los costos el tiempo, sino que también elementos como el alcance, la
comunicación interna y externa, los recursos humanos involucrados como son el equipo
de trabajo, proveedores y subcontratistas, el manejo de los posibles riesgos, las
contrataciones de materiales y servicios y la administración de los cambios que surgen en
el período de construcción del proyecto.

Generar ingresos por la construcción de las


Flujo de Ingresos B/,
viviendas

Obtener mayor experiencia en el rubro para 70,000.00


VAN
así poder obtener proyectos del mismo nivel 5,000000.00

Gestionar de manera eficaz aplicando los


TIR 51%
conocimientos del PMBOK

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DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE KEISLYN CARRERA NIVELES DE AUTORIDAD

Exigir el cumplimiento de los


REPORTA A Prof. ANDY GOMEZ DE LA TORRE
entregables de proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITOS O EVENTOS SIGNIFICATIVOS FECHA PROGRAMADA


Inicio 11/9/2018 hasta 27/02/2019
Estudios Preliminares 27/02/2019 hasta 01/04/2019
Planeación y Diseño 01/04/2019 hasta 08/05/2019
Tramitología 08/05/2019 hasta 30/08/2019
Construcción o Ejecución 10/05/2019 hasta 02/01/2023
Cierre 02/01/2023 hasta 16/01/2023
UBICACIÓN
Se realizará en la comunidad de Baitún Abajo, distrito de Renacimiento, Chiriquí

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SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE CARGO FECHA


RACORP Inversionista Febrero 2019

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)


Retraso por ineficiencia en procesos de tramites
Falta de liquidez de la empresa constructora
Errores de plano y especificaciones
Deficiencia de materiales
Robo y vandalismo
Accidentes laborales
Bajo rendimiento de mano de obra
Principales amenazas del proyecto (riesgos positivos)
Apoyo y políticas del gobierno
Incentivos para promover proyectos similares
Brindar servicios de construcción en otros países

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LISTA DE SKATEHOLDERS – ROL GENERAL

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Plan de Proyecto para la construcción del
PPCCR
Condominio Ruiseñor en Baitún Abajo
ROL GENERAL SKATEHOLDERS
SPONSOR RACORP
EQUIPO DEL PROYECTO
Project Manager: Keislyn Carrera
Coordinador de Logística Raúl Álvarez
Coordinador de Prevención y Riesgos Ronald Ayala
Coordinador de Finanzas y Presupuesto Nancy Pittí
Coordinador Técnico Juan Fernández
Usuarios/clientes Población de Baitún y aledañas
Materiales varios: Cochez y Cía., S. A.
Pinturas Glidden
Cerámica y Porcelanatos
PROVEEDORES Cemento Argos
Grifería Moen
Concremix
Acero Hopsa
Municipio de Renacimiento
INSTITUCIONES
Puesto de Salud de Santa Cruz

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO

CONCEPTO CRITERIOS DE ACEPTACION


Los entregables de los servicios deben
cumplirse al 100 %
Técnicos de Calidad
Los trabajos deben ser aprobados al 95%
por los Skateholders
Todos los entregables deben contar con un
Administrativos
Acta de Recepción parcial o final
Comerciales Cumplir con lo contractual

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4. Anexos

ILUSTRACIÓN 1 - TABLERO KANBAN

ILUSTRACIÓN 2 - RESUMEN DEL PROYECTO

ILUSTRACIÓN 3 - CRONOGRAMA DEL PROYECTO

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ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS


1 CONDOMINIO EL RUISEÑOR
1.1 FINCAS FILIALES
1.1.1 Obra Gris
1.1.1.1 Cimientos
1.1.1.1.1 Realizar trazo
1.1.1.1.2 Realizar excavación
1.1.1.1.3 Confeccionar armadura
1.1.1.1.4 Chorrear sello
1.1.1.1.5 Colocar armadura
1.1.1.1.6 Chorrear cimientos
1.1.1.2 Contrapiso
1.1.1.2.1 Colocar y compactar lastre
1.1.1.2.2 Colocación de armadura de contrapiso
1.1.1.2.3 Chorrea contrapiso
1.1.1.2.4 Repello de contrapiso
1.1.1.3 Paredes Nivel 1
1.1.1.3.1 Colocar hilera # 1
1.1.1.3.2 Levantar paredes
1.1.1.3.3 Confeccionar armadura de columnas y vigas
1.1.1.3.4 Colocar armadura de columnas
1.1.1.3.5 Formaletear columnas
1.1.1.3.6 Chorrear columnas
1.1.1.3.7 Colocar armadura de vigas
1.1.1.3.8 Formaletear vigas
1.1.1.3.9 Chorrear vigas
1.1.1.3.10 Desmoldar columnas y vigas
1.1.1.4 Entrepiso prefabricado
1.1.1.4.1 Colocar armadura
1.1.1.4.2 Colocar formaleta
1.1.1.4.3 Colocar Puntales
1.1.1.4.4 Colocar bloques prefabricados
1.1.1.4.5 Chorrear entrepiso
1.1.1.4.6 Repello de entrepiso
1.1.1.4.7 Eliminar puntales
1.1.1.5 Escaleras
1.1.1.5.1 Confeccionar armadura
1.1.1.5.2 Colocar formaleta
1.1.1.5.3 Chorrear escalera
1.1.1.5.4 Eliminar formaleta
1.1.1.6 Paredes Nivel 2
1.1.1.6.1 Colocar hilera # 1

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1.1.1.6.2 Levantar paredes


1.1.1.6.3 Confeccionar armadura de columnas y vigas
1.1.1.6.4 Colocar armadura de columnas
1.1.1.6.5 Formaletear columnas
1.1.1.6.6 Chorrear columnas
1.1.1.6.7 Colocar armadura de vigas
1.1.1.6.8 Formaletear vigas
1.1.1.6.9 Chorrear vigas
1.1.1.6.10 Desmoldar columnas y vigas
1.1.1.7 Repellos (Subcontrato)
1.1.1.7.1 Repello de paredes Nivel 2
1.1.1.7.2 Repellar escaleras
1.1.1.7.3 Repello de paredes Nivel 1
1.1.2 Sistema electromecánico (Subcontrato)
1.1.2.1 Realizar instalación sanitaria y pluvial nivel 1
1.1.2.2 Realizar instalación agua potable nivel 1
1.1.2.3 Realizar instalación eléctrica nivel 1
1.1.2.4 Realizar instalación sanitaria y pluvial nivel 2
1.1.2.5 Realizar instalación agua potable nivel 2
1.1.2.6 Realizar instalación eléctrica nivel 2
1.1.2.7 Realizar instalación de tanques sépticos y drenajes
1.1.3 Cubierta (Subcontrato)
1.1.3.1 Colocación de estructura metálica de techo
1.1.3.2 Colocación de cubierta
1.1.4 Acabados (Subcontrato)
1.1.4.1 Colocación de pisos y enchapes Nivel 2
1.1.4.2 Instalación del paredes y cielos Gypsum
1.1.4.3 Pintura 1 er mano nivel 2
1.1.4.4 Colocación de piso y enchapes Nivel 1
1.1.4.5 Instalación de ventanería
1.1.4.6 Instalación de la loza sanitaria y grifería
1.1.4.7 Colocación de Muebles,Puertas y Rodapié Nivel 1 y 2
1.1.4.8 Colocación de la cerrajería Nivel 1 y 2
1.1.4.9 Colocación de lámparas y accesorios
1.1.4.10 Colocación de baranda de escalera
1.1.4.11 Pintura 2 da mano Nivel 1 y 2
1.1.4.12 Limpieza final
1.2 CASETA DEL GUARDA
1.2.1 Cimientos
1.2.2 Sistema electro-mecánico
1.2.3 Levantamiento de paredes y repello
1.2.4 Chorrea contrapiso
1.2.5 Colocación de estructura techo y cubierta (Subcontrato)

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1.2.6 Colocación de ventanería (Subcontrato)


1.2.7 Pintura
1.2.8 Colocación puertas, rodapiés y cerrajería
1.2.9 Instalación Loza sanitaria
1.2.10 Obras menores (aceras y cajas de registro)
1.3 ASFALTADO (Subcontrato)
1.3.1 Colocación base
1.3.2 Colocación sub-base
1.3.3 Colocación de carpeta asfáltica
1.4 ZONAS VERDES(Subcontrato)
1.4.1 Enzacatado
1.5 PORTON DE INGRESO(Subcontrato)
1.5.1 Chorrea de pedestales
1.5.2 Instalación del portón
1.6 ENTREGA DE CONDOMINIO

ILUSTRACIÓN 4 - MODELO DE VIVIENDA A DESARROLLAR

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