Universidad Autónoma de Santo Domingo UASD

Asignatura

Organización y métodos

Nombre alumna/o

Oscarlina Zapete Ramírez

Stephanie Lasose De Los Santos

Ruth Celena Fabian Vásquez

Melina de los Santos Familia

Matrícula

100604008

100609641

100600961

100642375

Práctica

3.2

Sección

ADM3360-20

Grupo:

Grupo: Virtual-12

Nombre profesor

Eric Darío García Alvarado

 Casos Organigramas

La empresa la Escuela S.A. tiene como parte de su estructura las siguientes áreas:

A. Un departamento de Contabilidad, donde todos los puestos reportan de manera directa al

Encargado de Contabilidad, que es el puesto de mayor nivel; dichos puestos son: un
Analista Financiero y un puesto de Auxiliar de Contabilidad, de menor nivel que el Analista
Financiero.

B. Gerencia de Operaciones que tiene dentro de su estructura los siguientes puestos: Un

Gerente de Operaciones, que es el puesto de mayor nivel en esa estructura, un Encargado
de Producción y un Coordinador de Almacén, que reportan directamente al Gerente, así
como un Ingeniero Mecánico con el cual se mantiene un contrato de mantenimiento de las
plantas, bajo la supervisión del Encargado de Producción.

C. Una Gerencia de Recursos Humanos, que incluye un puesto de Gerente de Recursos

Humanos y un puesto de Analista de Recursos Humanos que le reporta al Gerente.

D. La empresa está regida por una Junta de directores, quien designó un presidente para que
administre la misma y que dispone de una Asistente Ejecutiva que le asiste. Al puesto de
presidente le reportan todos los puestos de mayor nivel de cada una de las áreas indicadas
más arriba.

Tome en cuenta además que:

a. Esta empresa dispone de una asesoría legal externa, para asesorar al presidente y han
contratado los servicios de Auditoría Externa, para validar las operaciones financieras y
hacer los reportes de lugar a la Junta de directores.
b. Además existe en esta empresa un Comité de Crédito que debe ser convocado
periódicamente por el Encargado de Contabilidad.

Presente en un organigrama todos los puestos que forman parte de las áreas de esta empresa,
según las informaciones detalladas. Presente esta información en un organigrama vertical que
incluya todos los puestos indicados.

Al momento de elaborar el organigrama tome en cuenta que debe reflejar todos los puestos
fijos de la empresa, los puestos que no son fijos y el comité indicado.

Indique el tramo de control de cada puesto supervisor. Tomando en cuenta los niveles
jerárquicos de Alto Nivel, Nivel Medio y Nivel Operativo presentes en las estructuras
organizacionales, indique qué puestos hay en cada uno de estos niveles en el organigrama
trabajado.
Cómo sería posible que este organigrama reflejara una Mayor
centralización de autoridad.

La centralización que refleja la misma es evidente debido a la forma en como

está dividido los puestos. Además de que esta cadena de mando es clara y
directa, en la cual cada persona dentro de la organización sabe a quién informar
sus avances.

Y se puede decir que incluye mayor centralización de autoridad, debido a que

hay una Alta concentración de poder en pocas personas. Además de tiene una
idea de un liderazgo fuerte, lo cual puede resultar estimulante para el resto de la
organización.
Modificaciones habría que hacer en el organigrama para que el mismo fuera
más centralizado.

Las trasformaciones que tomaríamos para el organigrama seria:

 Coordinar e imprimir un liderazgo personal para todos los departamentos de

este.
 Alinear al personal los roles de forma progresiva.
 Trata de mantener el número de capas a un mínimo absoluto; esto significa
tener el máximo alcance de control en cada nivel.
 Y ser más exacto al momento de dividir los cargos, es decir, no tener mucho
puesto.

Qué ajustes habría que hacer para que una de las áreas que tiene el mismo
hubiera mayor nivel de especialización.

El ajuste que haríamos es cambiar el patrón de las relaciones de la organización,

es decir, dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas,
en forma lógica y cómoda, por personas y grupos. De esta manera evaluar la
eficiencia y eficacia de esta.

Indique qué ventajas y qué desventajas habría para la empresa en que se

tenga como parte de la estructura un puesto bajo contrato en lugar de que
sea un puesto fijo.

Toda aquella persona que ejerce determinada función dentro de una empresa,
lo hace para recibir por parte de sus empleadores la retribución por el trabajo
realizado.

Ventajas:

La primera ventaja de contratar personal bajo contrato es la gran diversidad de

puestos que existirá. Ademas de que no existirá ningún inconveniente con la ley
por parte de los contratados. También reduce el tiempo de contratación.

Desventaja:

 Desmotivación y deficiencia en el trabajo.

 Otra desventaja es que si no tienen un contrato en lugar de un puesto fijo es
que puede darse el caso de que trabaje para una segunda empresa.
 Para la empresa representa un desgaste administrativo al tener que controlar
continuamente los vencimientos contractuales.