NOMBRE:

Paola Marielis de las Mercedes Espinal Sosa

MATRICULA:
100063999
CARRERA:
Contabilidad Empresarial
FACILITADOR:
Camilo M. Guerrero
ASIGNATURA:

Presupuesto Empresarial.
TEMA:
Tarea # 2
FECHA:
02/08/2023
 INTRODUCCION

En la tarea que esteremos presentando a continuación les presentare los diferentes pasos de
los procesos administrativos y con ejemplos de igual manera.
Elabora un resumen acerca de las fases del proceso administrativo. Cita ejemplos. Colocar
una foto realizando la actividad. Al final debes hacer una reflexión personal de lo
aprendido de una página. Colocar fuentes bibliográficas. Tomar una captura de pantalla
de cómo de desarrollaste la actividad.

El proceso administrativo es el conjunto de actividades que la dirección de la empresa debe

acometer para cumplir sus funciones. Se desarrolla en dos ciclos:

 Un ciclo mecánico que incluye las etapas de planificación y organización

 Un ciclo dinámico que incluye las etapas de dirección y control.

PLANIFICACION:
Planificar es pensar y organizar lo necesario para conseguir un objetivo, un negocio debe
saber que hacer en el futuro para mejorar su actividad comercial.
La planificación no solo va a permitir alcanzar objetivos y estar preparados para posibles
contingencias en el futuro, sino que también será necesaria para informar a nuestros socios,
accionistas, posibles inversores y fuentes de financiamiento externa de información muy útil,
como las expectativas del negocio.
Existen cinco planes muy útiles para la empresa:
 Plan de ventas y comercialización se prevé cómo va a evolucionar este
aspecto a través de las siete p: producto, precio, plaza, promoción, personas,
proceso, pruebas físicas. Las previsiones, que se suelen hacer al comenzar el año,
se harán mes a mes. Con él conseguiremos aportar a nuestros clientes los productos
necesarios al precio adecuado.
 Plan de producción y costos van juntos producción y costos porque las
decisiones sobre la primera (materiales, técnicas, etc.) va a determinar sus
costos.  Se trata de encontrar la mayor rentabilidad en nuestra producción.
 Plan de ganancias previendo, para el año siguiente (y mes a mes) tanto las
brutas como las netas.
 Plan de flujo de caja fundamental tener previstos los cobros y las
obligaciones de pagos con fechas para poder atender las obligaciones de la
empresa destinando, para ello, los menores recursos económicos que sea posible.
 Plan de acceso al crédito cuánto dinero vamos a necesitar, si tenemos que
pedirlo prestado y a quién se lo podemos pedir.
ORGANZACION:
La organización de una entidad conste en coordinar todos esos activo y personas para
alcanzar los objetivos de la empresa.
La dirección de la empresa tiene la misión de encauzar todos los esfuerzos, personales y
económicos a alcanzar tanto los objetivos de la empresa como los personales de su miembro.
El entorno es que se desenvuelve la empresa y al que tiene que adaptarse, organizar los
elementos que la componen para operar lo mejor posible ante los cambios de este entorno.
Las relaciones en la propia empresa ya que, para ser viable, las personas que trabajan en el
negocio deben actuar de manera ordenada y coordinada, teniendo cada uno su lugar y
especialidad, existiendo una estructura jerárquica definida.
Esto se implementa creando secciones o departamentos especializados en las diferentes
funciones y tareas a desarrollar.
La  motivación y cultura empresariales que tienen que prepararse y conseguirse
adecuadamente, no pueden improvisarse. Los trabajadores deben compartir los objetivos de
la empresa y estar en las mejores condiciones personales para realizar su actividad.

La  ordenación de factores técnicos  y de innovación.

DIRECCION:
En la etapa de dirección llega el momento de poner en práctica todo el planeamiento y
organización diseñados en los puntos anteriores: es el momento de actuar y motivar a los
colaboradores.
Estará dentro de sus cometidos identificar los problemas, adaptar las conductas para
aplicar las soluciones y tener la necesaria buena comunicación para hacer todo esto.
Deberá involucrar a sus trabajadores en los objetivos del negocio, que se sientan parte de la
empresa.
Supervisar, apoyar y comunicar con el personal en todos los ámbitos de actuación de la
empresa.
Respetar los canales de comunicación que existan.
El gerente debe actuar como un  líder, tener en cuenta quiénes y cómo son los trabajadores
para saber controlarlos, motivarlos, corregir, premiar, dar oportunidades y promover su
desarrollo personal y sus iniciativas.
Resolver conflictos, tanto grandes como pequeños, hasta el más liviano e identificar sus
orígenes para solventarlos.
Esto se consigue a partir de tres herramientas fundamentales:
 La autoridad se tiene por la ocupación de un puesto determinado: son
atribuciones del puesto, no de la persona que lo ocupa y determina la existencia del
nivel jerárquico dentro de la empresa. Esta autoridad puede ser lineal, cuando un
jefe manda a sus subordinados o de staff  cuando existen cargos con autoridad en
determinadas áreas por responsabilidades y conocimientos.
 El poder la capacidad de cambiar cosas e influir sobre las personas. Este
poder debe ser legítimo, es decir, legal dentro de la estructura del negocio. El
poder puede existir por la capacidad de recompensar y sancionar a otros, también
puede ser poder de experiencia, del que tiene más control y sabiduría y puede, por
ello, influir en los demás.
 La influencia actuaciones que, de una manera u otra, producen cambios de
actitud en los demás.
CONTROL:
El control se hará sobre los tres pasos anteriores.
Las funciones y actividades de control deben estar asignadas a determinados responsables,
no se puede dejar a los propios interesados que controlen su propia actividad, deberán ser
supervisados por sus superiores jerárquicos directos.
Para realizar este control será necesario:
 Haber definido unos objetivos para poder evaluar su grado de
cumplimiento.
 Realizar comparaciones con otros ejercicios o períodos del mismo tipo de
resultados.
 No sólo va a ser necesario controlar los datos numéricos como resultados,
hay que controlar también los procedimientos y actuaciones del personal.
La actividad de control es verdad que se realiza al final del procedimiento a controlar, pero
debe realizarse, también, a lo largo del todo el proceso en todas las etapas vistas antes,
desde el planeamiento.
Ejemplo y a la vez es una empresa real la cual soy vendedora de la misma.
Aurora Layoli producto para el cuidado para el cabello.
Planeación
Establecimos a corto y a la vez a largo plazo fijamos los propósito, premisas y objetivos,
tenemos buenas estrategias para lograr los objetivos propuestas creadas para ayudar a
formar una empresa sólida, más adelante se necesitará la elaboración que nos ayudará a la
realización de actividades específicas y también la realización de presupuesto donde se
determinará los gastos que hará al comprar los materiales necesarios para la elaboración
de dichos productos.
Organización
En esta fase siguen dos etapas División de trabajo y Coordinación, en esta parte tenemos
niveles jerárquicos desde lo más altos mandos la dirección donde van a estar la Lic. Paola
Espinal y la Ing. Laura Hernández hasta los niveles más a básicos que son los operadores
que van a elaborar directamente el producto.
Dirección
En esta etapa se tendrá que evaluar el cómo les ha ido con la venta del producto y tomar
decisión de que aspecto mejorar. Así como también valorar mucho al recurso humano
incluso buscar un mejor proceso de reclutamiento, selección del personal en los empleados
que ya se tenga laborando buscar mucho la motivación y capacitación para el buen
desempañó de estos.
Control
En esta etapa se establecen medidas para corregir las actividades de tal forma que alcance
los planes exitosamente. Se establecerá estándares para lograr lo anterior, estadísticos,
cuantitativos, se llevará a cabo la medición de resultados, se tendrá una corrección cuando
se detecte desviaciones, se tendrá una retroalimentación.

https://www.sdelsol.com/blog/pymes/etapas-del-proceso-administrativo/. (2 de 8 de 2023).