República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Universidad politécnica territorial de caracas ¨Mariscal sucre¨
Unidad curricular: Fundamentos de la Administración
Trayecto: 1/ Trimestre: 2
Sección: 1101

Análisis (organizaciones)

Integrantes:
Aljhailey Sifontes
Prof. Cuiman Moreno C.I: 30.011.196

Caracas, 02 de junio de 2023.

Organización o Estructura Lineal: Se trata de una estructura organizacional
que se basa en la trasmisión de autoridad de superiores a subalternos, como
parte de una estructura piramidal, existe una responsabilidad directa e inmediata,
ya que los subordinados dependen de un solo superior; entre sus ventajas se
encuentra que es más fácil asignar responsabilidades, y su principal desventaja
es el autoritarismo en la cadena de mano que dificulta la comunicación.
Ventajas de este modelo
 Se puede comprender por cualquier elemento del equipo, por ende, los
mandos están claros inmediatamente.
 La economía crece constantemente, de manera que las personas
intentan incursionar en el ámbito empresarial con nuevas compañías y
este modelo de organización es ideal para empresas pequeñas.
 También es de los mejores métodos que hay para organizar una empresa
porque se define perfectamente la responsabilidad de todos los
involucrados en la compañía; con esta organización, no hay manera de
que haya un error y no poder deducir las responsabilidades respectivas.
 ES un modelo de organización muy estable, cosa que necesita toda
empresa para poder medir productividad, gastos y costos de cada
operación.
Desventajas
 Como la dirección es directa y única en un sentido, esto puede causar que
los empleados que están en cierta medida sobre otros sean demasiado
autoritarios cada vez más gradualmente.
 Si la empresa crece rápidamente, que es lo que se desea siempre, esta
forma de organizar tiende a caerse y la empresa entera puede colapsar
por falta de organización.
 Por último, podemos ver como desventaja que la formalidad de
comunicación con los superiores es demasiado rígida, esto fomenta
demasiada importancia para quienes están arriba de otros, es inflexible y
crea descontento en los empleados de la parte baja de la pirámide.
Organización de tipo línea-staff:
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de estos dos tipos de organización y reducir sus
desventajas para formar la llamada organización jerárquica-consultiva.
 La estructura lineal aporta una cadena de mando única a través de la
gerencia de línea, con
 La estructura funcional, está a cargo del personal de staff y se limitan a
brindar asesoría a la gerencia de línea.
Fases del proceso administrativo
Antes de empezar, es importante resaltar que las cuatro fases antes
mencionadas se dividen en dos grupos de acuerdo a su etapa de ejecución:
mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).
1.- Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo
Fase de planificación
La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en
este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin
embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende
alcanzar tales objetivos.
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado
Fase de organización
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los
diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de
división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar
de forma conjunta.
 Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
individuales
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
 Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y
revisar la efectividad de dicha integración
2.- Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo
Fase de dirección
Es en la que se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta
razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del
proceso administrativo.
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales
pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
  Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa
Fase de control
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones
planificadas se realicen tal como fueron trazadas por la empresa, ayuda a
analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se
realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades
durante la ejecución del plan. Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.
Valores institucionales de la administración.
La aplicación de valores institucionales en una empresa tiene repercusión, tanto
en su entorno como en el área interna. Esto refiere a que los valores establecidos
tendrán impacto en los empleados. También en las personas externas que se
relacionan con la institución.
En cuanto a los empleados, los valores institucionales de la administración forjan
en ellos las actitudes esperadas por parte de los creadores de la empresa. Aparte
que tienen función motivacional. Determinan cómo debe ser el trabajo para lograr
el éxito esperado.
Importancia de los valores institucionales de la administración
Son importantes para mantener un ambiente laboral ameno. Es necesario que
estén expuestos a todo aquel que esté interesado en la organización. A través
de esta exposición, quienes deseen trabajar allí, sabrán cómo es su metodología
y sí se ajustan a ella.
Valores institucionales
Aunque cada organización puede elegir los valores institucionales que más se
apeguen a su visión, aquí te presentamos algunos de los más comunes.
 Respeto
 Solidaridad
 Compromiso
 Tolerancia
 Responsabilidad
 Innovación
 Seguridad
 Integridad
 Equilibrio
 Sentido de pertenencia
Disciplina de la administración: Esta es una disciplina de estudio amplio e
interdisciplinario que se encarga del manejo y gestión de las organizaciones, a
través de la aplicación de un proceso administrativo específico.
La rama del conocimiento como ciencia: Se considera ciencia al conocimiento
que se alcanza con la práctica y el estudio de leyes y principios que se deducen
a través del razonamiento y de la observación. Se puede distinguir varios tipos
de ciencia: Ciencias empíricas. Son las que se basan en estudios de hechos de
los que derivan los conocimientos.