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Este documento explica la importancia de la planificación en la administración de una organización. Define la planificación como un proceso que incluye el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias para alcanzar esos objetivos y el desarrollo de planes de acción. También destaca que la planificación permite organizar mejor los recursos de una empresa y coordinar las tareas para controlar y evaluar mejor los resultados.
Este documento explica la importancia de la planificación en la administración de una organización. Define la planificación como un proceso que incluye el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias para alcanzar esos objetivos y el desarrollo de planes de acción. También destaca que la planificación permite organizar mejor los recursos de una empresa y coordinar las tareas para controlar y evaluar mejor los resultados.
Este documento explica la importancia de la planificación en la administración de una organización. Define la planificación como un proceso que incluye el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias para alcanzar esos objetivos y el desarrollo de planes de acción. También destaca que la planificación permite organizar mejor los recursos de una empresa y coordinar las tareas para controlar y evaluar mejor los resultados.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Barquisimeto Edo – Lara
Administración Unidad II
Participante: Jorge Nieto
Cedula: 27.024.432
Carrera: Administración
Mención: Mercadeo
Sección: E
Facilitadora: Héctor Camacho
Curso: Introducción a la Administración
Para la planificación de la administración, debemos de tomar en cuenta que una función administrativa es aquella que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Básicamente nos señala a donde hay que ir, como hacerlo y cómo podemos resolverlo puesto que la planeación en lo primero que se debe ocurrir en casos de que se quiera llevar un control y una coordinación dentro de la organización administrativa. Este proceso es variante a través de su ejecución, pues nos permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilita comparar los resultados obtenidos con los planificados. Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, de un modelo o de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades. Para llevarlo a cabo hay que emprender de sus generalidades, tener en cuenta que planear significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de escritorio en el cual se debe determinar lo que se hará en un futuro, o sea, lo que se pretende alcanzar. Ésta no sólo se aplica en las organizaciones sino que más bien se da en el transcurso de nuestras vidas, ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros objetivos y nuestras metas y ver por medio de qué estrategia vamos a conseguirlos con el transcurso del tiempo. Una idea como administradores es tomar las mejores decisiones de forma eficaz y adecuadamente ya que esto significara un cambio para la empresa y una mejor imagen, así tener para elegir y perfeccionar cada uno de los planes a menudo, pues estos planes son correctos como lo es el plan estratégico y se basa en trabajo y en el funcionamiento de la empresa en la línea de una consecución de objetivos futuros, aun desconociendo cuál será el futuro. Tambien el plan operacional que se basa en las decisiones y directrices del plan estratégico adoptado, estableciendo los objetivos y resultados que han de lograrse durante los períodos siguientes con proyectos a futuro de manera recurrente y especial sin que si duración sea determinada. Hay que mencionar que el plan específico es algo más simple, eestos planes se consideran específicos porque no admiten ninguna interpretación, lo cual causa que se realicen tal como han sido definidos, sin modificación alguna. Al igual que los planes direccionales que son flexibles ya que marcan solo lineamientos generales, lo cual hace que puedan ser adaptados de acuerdo a las circunstancias y el criterio de quienes lo llevan a cabo. Así como se quiere tener un objetivo en una empresa, hogar y en cualquier otra situación, también hay que tener un proceso de planeación estratégica, pero como, como podemos tener una visión más audaz a la hora de querer tener las cosas más claras, debe haber un fin entre todo esto y lo que declaramos es básicamente la de la visión que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse, que queremos ser. Que misión y que valores seguir, esto lo hace una declaración duradera donde se fija el propósito, cual es la razón para ser, llevando junto los valores que son cualidades positivas que posee una empresa. Para aprender hay que analizarnos y comprendernos, estudiar cada aspecto y movimiento de nuestra empresa de eso se trata el análisis interno porque se evalúan los recursos con que contamos y nos permite establecer los objetivos temporales más adecuados a nuestro puesto, aquellos objetivos que fijan el rumbo de la empresa y por eso se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno. Entre esto está el diseño y la evaluación de cada punto más aun de los planes estratégicos de cómo hacer avanzar una empresa aportando más de nosotros. Este proceso es donde se evalúa información sobre el análisis externo, se evalúa información sobre el análisis interno se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados. Se diseña una serie manejable de estrategias factibles, se evalúan las estrategias propuestas con sus ventajas y desventajas marcando costos que se clasifiquen por orden de su atractivo. En nuestro plan estratégico metemos todas estas ideas, ya que a esas se deberán nuestro desarrollo laboral y social, aquí ya tenemos claro cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales, cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos, qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir, quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias, cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados y cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.