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Actividad #3 Cuestionario

Planeación Y Organización - Nrc 16333

Grupo #5

Angie Muñoz Gomez Id 751053

Maria Rocha Brito Id 756934

Milagro Yepez Gomez Id 751168

Shirlys Perez Ojeda Id 751034

Docente:

Miguel Angel Rivaldo Cortizzo

Corporación Universitaria Uniminuto

Barranquilla, febrero 2021.

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INTRODUCCION

La planeación es impórtate porque integra los procesos administrativos, para que la

organización cumpla con sus objetivos, es necesario la planeación ya que las estrategias que

la componen son las que llevan a lograr un reconocimiento de dicha empresa u

organización.

Si existe una buna planeación se cumple lo qué esta estipulado y se observara logros

positivos que pondrán en marcha las utilidades de la empresa, pero si por el contrario no se

le da importancia solo se deja documentada sin revisarla y sin proyectarla y la empresa

entrara en quiebra.
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TALLER

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema

integrado del proceso administrativo?

La planeación es un sistema integral, complejo, interactivo, flexible y dinámico. es

un proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan estrategia para alcanzarlos y

se formulan programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de la

compañía.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Un proceso de planeación es el conjunto de estrategias y acciones, estimadas con el

fin de obtener un objetivo en concreto tratándose de una previsión del futuro y definición

de una estrategia para alcanzar los resultados esperados. Todo esto representa un

cronograma de actividades colaborativo y fácil de entender.

3. ¿Explique la importancia de la planeación para la actividad de la

organización?

La planificación aporta a las organizaciones a trazar un rumbo para el logro de sus

objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización

y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el próximo año. En

base a esto la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desee

alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado; el éxito que se

puede medir ya sea en términos financieros o relación a las metas que hallan trazado.
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4. ¿Explique los principales diferentes tipos de planeación?

 Planeación estratégica: es la responsabilidad del nivel directivo mas

alto de la organización, la planeación estratégica requiere establecer objetivos y

metas claras con el fin de lógralos mediante periodos específicos de tiempo. Dichos

objetivos y metas se deben desarrollar en el contexto del futuro y ser realista,

medibles y alcanzables, la planeación estratégica es de largo plazo.

 Tradicional: En este tipo de planeación los directivos son los

encargados de dirigir los objetivos para ser logrados en un tiempo determinado, y

comunica al personal para llegar a la meta de dichos objetivos, estas no tienen

análisis de seguimiento y sin una definición precisa de criterios para alcanzar.

 Planeación prospectiva: El propósito de la planeación prospectiva

es preparar el camino para el futuro, adoptándolo como objetivo deseable y posible,

además de permitir e impulsar el diseño del futuro, aporta elementos muy

importantes al proceso de planeación y la toma de decisiones, porque identificar

peligros y oportunidades de situaciones futuras, también permite ofrecer políticas y

acciones alternativas, aumentando así el grado de elección.

5. ¿Describa los principales niveles de planeación?

 Corporativa: Esta orientada a proporcionar una visión del conjunto

de la organización, aportando decisiones sobre el reparto de capacidades y recursos

entre las diferentes unidades de negocio.

 Funcional: En este nivel se define una misión, objetivos y estrategias

a mediano plazo, se identifican los proyectos estratégicos tanto a nivel horizontal

como vertical y se establecen los planes a de acción.

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Teniendo en cuenta lo siguiente:

 perfil de capacidad interna del diagnóstico estratégico.

 Análisis de competencia, vulnerabilidad, misión y visión del área

a funcional.

 Operativa: Se refiere básicamente a la asignación previa de las

tareas especificas que deben realizar las persona en cada una de las unidades

operacionales.

6. ¿Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos

de la planeación (Conceptos, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas

y desventajas)

 CONCEPTOS: Los objetivos son metas, estas dan la dirección para

las decisiones tomadas por los administradores y las demás personas en la

organización. son el fundamento en la planeación.[ CITATION Ber13 \l 9226 ]

 GERARQUIA DE LOS OBJETIVOS: Va de lo general a

particular o especifico, de la siguiente forma, en primer lugar “la misión o razón de

ser de la organización” en segundo lugar” los objetivos generales de la organización

a largo plazo, es decir los objetivos estratégicos o corporativos “en tercer lugar, “los

objetivos generales del área u objetivos funcionales” en cuarto lugar, “ los objetivos

de las distintas unidades o departamentos”[ CITATION Ber131 \l 9226 ]

 FORMULACION TRADICIONAL DE LOS OBJETIVOS: Estos

por lo general son formulados por los directivos, pero la realización de estudios

demuestra que, si los trabajadores se involucran y realizan propuesta las empresas

marcha mejor, con resultados esperados.

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 TIPOS DE OBJETIVOS: Para una mejor organización se tiene en

cuenta las utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente,

satisfacción del empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas,

endeudamiento, niveles de inventario, días de cartera.

 CRITERIOS: Se deben tener para poder fijar los objetivos en el

proceso de la planeación dando un contexto de organizaciones como especificar con

exactitud lo que se espera que las personas logren; dar participación a las personas

involucradas; definir criterios para revisión periódica, definir los objetivos en

términos operativos, formular dichos objetivos con un grado mínimo de dificultad

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

VENTAJAS
Mejor administración, ya
que la planeación está orientada a
resultados.
Las personas tienen claras
sus funciones y responsabilidades,
su estructura organizacional y
delegación de actividades.
Mayor compromiso y
motivación con los objetivos
propios y de la organización.
Controles adecuados y
efectivos para medir resultados y
hacer las correcciones del caso.
DESVENTAJAS
El entrenamiento de las personas
en este tipo de administración, porque
implica mucho autocontrol y
autodirección.
Muchos objetivos a corto plazo
pueden perjudicar a la empresa en su
camino a largo plazo, Se puede perder
el horizonte.
Establecer algunos objetivos no
verificables pueden llevar a la
incertidumbre al momento de evaluar
los resultados.
La preocupación excesiva por
los resultados puede llevar a
comportamientos no éticos de parte de
algunos trabajadores
El asociar los resultados a la
evaluación de desempeño puede crear
incertidumbre.

7. ¿Explique la relación entre el proceso de tomas de daciones y la

planeación en las organizaciones?

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La relación existente es, que una va de la mano de la otra, si existe una excelente

planeación en una empresa esta conlleva a logra un proceso para tomar las decisiones

acertadas, para obtener resultados favorables cuando ocurre un problema o situación se

toma la decisión par evitar que se incremente o destruya la organización.

8. ¿Describa el proceso de toma de daciones aplicadas al proceso de

planeación en las organizaciones’

Este proceso comienza con detección de una situación que rodea algún problema.

Seguidamente viene el análisis y la decisión del problema, para ello se requiere contar con

un sistema de información confiable, oportuno y actualizado que permita comprender

claramente la naturaleza del problema a resolver.

9. ¿Explique las ´principales condiciones en las que se toman

decisiones en las organizaciones?

 CERTEZA: Condición en la que el gerente esta informado por

completo sobre un problema, conoce soluciones alternativas y sabe los resultados de

cada solución.

 RIESGO: Se produce el riesgo cunado no somos capaces de

diagnosticar con certeza el resultado de alguna alternativa, pero contamos con

suficiente información, como para prever la probabilidad que nos lleve a un estado

deseado.
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 INCERTIDUMBRE: Condición bajo la cual no se tiene la

información necesaria para asignar probabilidades a los resultados de soluciones

alternativas, como crisis económicas, de personal, desastres etc.

10. ¿Enuncie las principales herramientas para la toma de

decisiones?

 Identificación del problema.

 Identificación de criterios de decisión.

 Ponderación de criterios de decisión.

 Desarrollo de alternativas.

 Selección de una alternativa.

 Implementación de la respectiva alternativa.

 Evaluación de la eficiencia de la alternativa.

VISION Y MISION DE LA ORGANIZACIÓN

Para las empresas la necesidad de crear una visión es central al concepto de

planeación estratégica. Al crear la visión del futuro no se debe pensar en los productos y

servicios a ser suministrados sino, en las necesidades a satisfacer por la organización.

La misión de una organización. Es una breve y clara declaración de la razón de la

organización, los propósitos o funciones que la misma desea cumplir, su principal base de

clientes y los principales métodos a través de los cuales la misma intenta lograr sus

propósitos.
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En la misión encontramos el fundamento que permite explicar a los demás el

sentido de nuestra organización en la sociedad. Una organización sin misión seria con un

grupo de amigos que se reúnen porque no tienen más nada que hacer, que no puedan dar

cuenta del porque se han reunido. La misión es el presente, nos da identidad y razón de ser.

OBJETIVOS:

La misión de la empresa debe convertirse en objetivos y metas detalladas de apoyo

para cada nivel gerencial, pues cada gerente debe tener objetivos y la obligación de

alcanzarlos

¿Para qué sirve?

 Para formular con objetividad los resultados deseados.

 Para planificar las acciones.

 Para orientar los procesos.

 Para medir o valorar los resultados.

TIPOS DE OBJETIVOS

 De conocimientos: analizar, conocer, describir, enumerar, explicar,

recordar, relacionar, resumir.

 De habilidades: Aplicar. Construir, demostrar, elaborar,

experimentar, hacer, funcionar, manejar, usar, planificar.

 De actitudes: Aceptar, apreciar, comportarse, preferir, respetar,

tolerar.
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TECNOQUIMICAS S.A

MISION: Nuestra misión es maximizar el valor de la compañía para la comunidad,

nuestros consumidores y prescriptores, nuestros clientes, trabajadores y accionistas.

Debemos lograrlo a través de la producción y comercialización de productos y

servicios en las áreas de la salud, del cuidado personal y el aseo del hogar, adhesivos

industriales, comerciales y de los productos agropecuarios y veterinarios.

La responsabilidad total, la transparencia, la confianza, el respeto, el trabajo en

equipo y las relaciones claras que aseguren mutuo crecimiento deben gobernar la conducta

de quienes dependen directa o indirectamente de la compañía. El desarrollo personal debe

ser propósito de todos.

VISION: En diez años, TQ será uno de los 50 grupos empresariales más

significativos de Colombia, con operaciones en varios países de América. Seremos una

compañía reconocida nacional e internacionalmente por la responsabilidad asumida en

todos sus actos. Contaremos con un grupo humano altamente calificado, vital, transparente,

responsable y comprometido con los valores de la organización.

La permanente preocupación por la persona y su bienestar será el motor para la

creatividad y propiciará la actitud innovadora indispensable para satisfacer sus nuevas

necesidades.
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En TQ, la capacitación de nuestros colaboradores y la eficiencia, adaptabilidad e

innovación de nuestros procesos serán la base de la competitividad, requisito para atender

exitosamente los distintos mercados.

FAMILIA SANCELA S.A

MISION: Somos una organización dedicada a la fabricación y comercialización de

productos de aseo personal, para el hogar y las empresas en general, que proporcionan la

máxima satisfacción al consumidor, orientada a obtener rentabilidad de la inversión del

accionista, desarrollo de nuestro personal, posicionamiento del mercado con una alta

responsabilidad social.

VISION: Ser una organización líder en el mercado de productos para el aseo

personal, el hogar y las empresas en general en Colombia y Latinoamérica. Comprometida

con el desarrollo del país, a través de la utilización efectiva de la tecnología y protección

del, medio ambiente.

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CONCLUSIONES

1. Para tener una empresa u organización exitosa lo primero que se debe

tener en cuenta es, efectuar una planeación con todos los parámetros, analizando las

fallas, tomando decisiones acertadas, trazando objetivos, metas, a corto, mediano y

largo plazo.

2. Se ha comprobado que la planificación estratégica es una herramienta

e la investigación operativa que permite realizar un trabajo a largo plazo y a todo

nivel con el fin de optimizar una organización en todos sus aspectos, un proceso de

planificación integro requiere, la aplicación o uso de casi todas las herramientas de

investigación.