REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
UNERS-APURE

PLANIFICACION

FACILITADOR: PARTICIPANTE:
Yennys Sarmientos Ana Venero
C.I: 30.544.767

BIRUACA 2023
La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara
la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta,
se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes
estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera

un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias
generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos.

La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas: formulación de misión,

objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa;
análisis del entorno; formulación de estrategias.

Una empresa prevenida vale por dos. Estos últimos dos años de pandemia y
contingencia han evidenciado una necesidad muy importante para las empresas:
estar preparadas ante todo. Y la planificación organizacional es una herramienta
óptima para lograrlo.
La planificación organizacional es la forma o proceso en el que una empresa
organiza sus operaciones diarias. Contar con este tipo de estructura les permite a
las compañías alcanzar sus objetivos de manera más rápida, controlada y eficiente.

Si bien una planificación organizacional se utiliza para el mejoramiento general de

una empresa, también puede enfocarse hacia un área específica, por ejemplo:
financiera, manufactura de productos o fuerza laboral. En esto radica que existan
diferentes tipos de planificación organizacional.

Cuando conoces la definición de qué es la planificación organizacional, su

importancia y beneficios pueden resultar más claros. Cuanto más organizada esté
una empresa desde el principio, mejor será su desempeño a corto, mediano y largo
plazo.

Planificación organizacional estratégica

La planificación organizacional estratégica consiste en crear una estructura de
atención general para todas las áreas de una empresa. La definición de objetivos
se realiza con base en un lapso corto, mediano o largo, y garantiza que dichos
objetivos estén alineados con los valores empresariales, así como con su misión y
visión.

Este tipo de planificación organizacional suele ser ejecutada por los altos mandos
de una empresa, pues se involucran todas las áreas de una compañía y las
decisiones deben ser más estratégicas. Sin embargo, hay negocios más pequeños
que optan por incluir a todos sus empleados para que aporten valor a la definición
de objetivos.

Pasos del proceso de planificación estratégica

1. Determinar tu posición estratégica

Esta fase preparatoria allana el camino para todo el trabajo futuro. Debes saber
dónde estás para determinar dónde quieres ir y cómo llegarás hasta allí.

2. Priorizar tus objetivos

Cuando ya hayas identificado tu situación actual en el mercado, es momento de

determinar los objetivos que te permitirán lograr tus metas. Tus objetivos deben
coincidir con la misión y la visión de tu compañía.

3. Ejecutar y gestionar el plan

Una vez que tengas el plan, estarás listo para implementarlo. Primero, comunica el
plan a la organización al compartir documentación importante. A continuación,
empieza el verdadero trabajo.

4. Revisar y modificar el plan

La última etapa del plan (revisarlo y modificarlo) te ofrece la oportunidad de

revaluar tus prioridades y corregir el rumbo según los éxitos o los fracasos
anteriores.

Planificación organizacional operacional

Un plan operacional es la visión y el seguimiento de los detalles diarios en la

planificación organizacional. Este se compone por actividades del día a día y
puede incluir labores de operación, como regulaciones de trabajo, horarios,
cumplimiento de políticas y estándares empresariales; además de verificar que las
asignaciones, tareas y actividades se realicen eficazmente y los responsables de
ellas actúen de forma acorde a lo determinado por la compañía.

La planeación operacional comienza una vez que estén definidos los objetivos
estratégicos.

Los pasos más importantes son:

1.-Definir claramente las tareas y las partes interesadas y los responsables

Debe elaborar una lista de actividades clara y estructurada que se tienen que
completar para lograr los objetivos propuestos.

2.-Concretar los recursos requeridos

Otro paso importante para crear el plan operacional es definir correctamente qué
recursos serán necesarios para lograr cada objetivo de este plan.
3.-Clasificar actividades por orden de prioridad

La definición de prioridades puede ser importante por las limitaciones de recursos

del punto anterior, y también para que los miembros del equipo responsables
entiendan en qué orden deben completarse las tareas para un proceso de
ejecución fluido y con menos obstáculos.

4.-Establecer dependencias

Algunas actividades de su plan estarán conectadas entre sí con dependencias. El

ejemplo más típico es cuando una tarea solo puede comenzar después de otra.

5.-Definir los indicadores de rendimiento

Es importante establecer unos indicadores de rendimiento para no solo ver que su

plan está progresando, sino también entender cómo está progresando y si hay
necesidad y formas para optimizar algunos procesos, redistribuir recursos o
reasignar tareas.

6.-Visualizar el plan

No es un paso obligatorio, pero sin duda, muy recomendable.

Planificación organizacional táctica

Este tipo de planificación organizacional tiene por función describir la forma en que
una empresa va a implementar su plan estratégico. Por lo tanto, puede tomarse
como una extensión del primer modelo de esta lista. No obstante, el plan táctico es
más específico y se compone por varios objetivos a corto plazo que respaldan el
plan estratégico; su tiempo de acción y cumplimiento suele ser entre 1 año o
menos.

La organización táctica suele estar liderada por gerentes intermedios que dan
seguimiento a dichos objetivos a corto plazo, y deben implementar estrategias,
acciones y delegar responsabilidades para alcanzar las metas establecidas.
Los planes tácticos deben enfocarse en los objetivos centrales de la empresa; de
lo contrario, las actividades de los empleados se fragmentan demasiado y será
difícil para ellos comprender cómo sus para poder diseñar una exitosa
planificación táctica, es necesario seguir los siguientes pasos:

Análisis: Es necesario conocer cuáles son los objetivos generales de la empresa.

Diseño de objetivos: Una vez que se conocen los objetivos generales, debemos
diseñar aquellos objetivos específicos que estableceremos en nuestro
departamento.

Procedimientos: Establecidos los objetivos a conseguir, será necesario planificar

cómo se van a conseguir y qué acciones son necesarias llevar a cabo para
logarlos.

Recursos: Tras el diseño de la planificación, es importante contabilizar y movilizar

los recursos que serán necesarios para alcanzar las metas.

Información: Todos los empleados de nuestro departamento deberán ser

informados de la planificación táctica y de los beneficios que supone cumplir con
los objetivos establecidos.

Actualización: En último lugar, es recomendable revisar y, si es necesario,

actualizar las estrategias y metas propuestas.

Planificación organizacional social

El plan estratégico para una organización social se lo realiza mediante la
planificación estratégica que consiste en un proceso de análisis, definiciones y
llamado a la acción, realizado al interior de la organización de manera consensuada
con la participación de la dirección y todo su equipo de coordinación, en el que se
construye lo que se conoce como plan estratégico y que se refiere a un documento
en el que se plasman las metas y objetivos de la organización junto con las
directrices del camino a seguir para alcanzarlas. Un plan estratégico debe definirse
para un periodo de entre tres y cinco años, pues se trata más de una visión a futuro
y no algo puntual a corto plazo.
El proceso para definir un plan estratégico para una organización social, se puede
resumir de la siguiente manera:

Definir la misión: Lo primero que se debe considerar para realizar un plan

estratégico para una organización social es que tenga claramente definida cuál es
su razón de ser, es decir el objetivo principal bajo el cual se constituyó la
organización.
Definir la visión: La segunda pregunta a realizarse en la organización dentro de un
proceso de planificación estratégica es a dónde vamos, a dónde queremos llegar.
La respuesta a esta pregunta es lo que se conoce como la visión.
Definir los objetivos estratégicos: La tercera pregunta tiene que ver con qué se
desea hacer en la organización, es decir los objetivos a corto y mediano plazo.
Adicionalmente, se pueden definir los siguientes temas como parte de la
planificación estratégica:
El entorno y la previsión del futuro
El inventario de recursos
La Situación Actual
La Situación Deseada
La brecha de cambio
El diseño de la estrategia
Las acciones estratégicas de cambio
Las definiciones tácticas y el Plan Táctico
El Plan Operativo Anual
La Conducción del Plan
La Evaluación del Plan
 CONCLUSION

Desde el inicio de la historia el hombre ha tratado de elaborar planes para el

cumplimiento de sus metas personales, sociales y empresariales, dichos planes han
ido evolucionando así como las teorías de metodológicas dando paso a los diversos
conceptos de planificación que conocemos en la actualidad

En alguna medida, gran parte de los actos de nuestra vida cotidiana están sujetos
a procesos de planificación de menor o mayor complejidad, como cuando
preparamos nuestras vacaciones, programamos nuestra agenda de trabajo o
elegimos una ruta para llegar a nuestro destino.

Existen Diferentes tipos de Planificaciones: Estratégica, Normativa,

Operativa, Social, Indicativa, etc.

La planificación estratégica, es una poderosa herramienta de diagnóstico,

análisis, reflexión y toma de decisiones, que se centra principalmente en establecer
directrices, objetivos y estrategias de carácter general, para el logro de la meta
general propuesta.

La Planificación Normativa es aquella que parte de un diagnóstico de cómo era

una situación dada y teniendo en cuenta un modelo de como desearía ser, diseña
un plan cerrado a ser aplicado a la situación determinada, es decir, está centrada
en la lógica de la formulación, los planes y proyectos expresan lo deseable. Este
tipo de planificación presenta muchos inconvenientes y deficiencias.

La planificación social es el uso de las teorías y métodos de la planificación para

mejorar los indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas geográficas y los
diferentes grupos sociales.