LAURA CAMILA MARIÑO CUBILLOS

ID: 844104
DAYANA PAOLA FLOREZ CORREDOR
ID: 841353
YISLEIDA GONZALEZ PALOMEQUE
ID:822152
LAURA YINETH MARTINEZ VILLALOBOS
ID: 844102

JOHN WILLIAM GARCIA CAMPOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS -

UNIMINUTO
TRABAJO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

BOGOTÁ 2022
INTRODUCCION

Planificación de estrategias “programación de tareas a realizar”: es una de las primeras

fases que debe implementar la empresa para identificar con qué objetivos se proyecta a
corto, mediano y largo plazo, para esto se crean políticas y rutas de acciones que nos
especifican como deben realizarse las cosas para lograr el cumplimiento de cada uno de los
objetivos propuestos por la compañía.

Este es un proceso que involucra y compromete a todos los equipos y niveles que
conforman la organización en la búsqueda por alcanzar las metas establecidas, guiados por
una misma línea de trabajo.

¿De qué forma la planificación de estrategias ayuda una compañía a crecer en el mercado?

En la planeación estratégica hay modelos de planeación como el Análisis DOFA, el

Análisis PEST, el Análisis de Brechas y la Estrategia del Océano Azul cada una de estas
herramientas, permiten identificar la posición actual de la empresa antes de decidir por su
futuro, con la implementación de estos sistemas se puede evidenciar que va bien y que va
mal para así mismo crearlas estrategias de la compañía.

Finalmente, el proceso deberá controlarse y someterse a dinámicas de diagnóstico y

evaluación estratégica, para saber cuánto se aproximan sus resultados a los objetivos
estipulados por la compañía, para identificar dónde están las fallas y dificultades logrando
crear alternativas direccionadas al cambio.
OBJETIVOS

Objetivo General
 Investigar las diferentes formas de aplicación y metodologías de la
planeación de estrategias, que las compañías adoptan con el fin de
alcanzar la efectividad, eficiencia y la productividad ante el mercado.
 

Objetivos específicos

 Identificar las los conceptos básicos sobre la planeación de estrategias.

 Exponer las principales características de las funciones y procesos de la

planeación de estrategias.

 Explicar las faces filosófica analítica y operativa que llevan a una

adecuada planificación de estrategias.
Planeación estratégica
es una herramienta de gestión que permite establecer el que hacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas y objetivos propuestos, teniendo en
cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es un instrumento
fundamental para la toma de decisiones y organización al interior de cualquier compañía. A
la hora de hablar de la planificación de estrategias nos referimos usualmente a las
metodologías y búsqueda de alternativas de planificación, las cuales permiten cambiar el
rumbo de la organización con el uso de procesos sistemáticos, metódicos y de
implementación de planes para obtener objetivos y resultados exitosos. La planeación de
estrategias es un tipo de planificación táctica que contempla cuáles son las mejores vías
para alcanzar las metas que nos hemos propuesto, dentro de una empresa, incluso en la
vida. Lo fundamental para iniciar el concepto básico de planeación estratégica es saber ¿en
qué circunstancias esta la empresa?, una pregunta clave que se debe realizar para tener
claro por qué razón existe la empresa, y como la proyectamos en un futuro. se inicia con los
conceptos básicos de la misma, esta nos llevara a conocer uno de los factores más
importantes para el desarrollo de la compañía como lo son, la misión, visión, factores
críticos, valores y creencias. Posteriormente se debe especificar cuáles son los factores
críticos de la compañía, para ello debemos tener en cuenta cuales son los factores de éxito
que posee la empresa, realizando la unificación y comparación de las debilidades y
fortalezas se llevan a cabo la realización de los objetivos a estipular.
La planificación de estrategias es el proceso por el cual se definen los objetivos, maneras y
las políticas de ejecución que dicha compañía implementara con el fin de alcanzar su
eficacia. Para conseguir esto deberá implementar paso tales como:

 Análisis de entorno: se realiza una revisión detallada del estado de cada una de las
áreas de la organización para determinar en qué estado se encuentran para esto se
implementa la matriz Dofa, la cual estipula las fortalezas, debilidades, y las
amenazas que posee la dicha organización en cada una de las áreas que la
componen. Para esta etapa se plantean interrogantes tales como: ¿quién es o qué
representa la organización en su medio?, ¿dónde está y a dónde quiere llegar?, ¿con
qué cuenta para llegar hasta allá? ¿cuáles son los obstáculos posibles en ese
camino? Y, ¿quién es la competencia?

 Definir objetivos: una vez se tiene claro el análisis del entorno se lleva a cabo la
segunda fase, definición y creación de los objetivos, los cuales son la proyección en
escalas de tiempo corto, mediano, y largo plazo, estos objetivos deben priorizarse de
tal modo que cada uno de ellos sea centrado en una táctica particular. En esta fase
se empelan estrategias como la misión, visión, valores, creencias y normas que
dictan la filosofía estratégica de la organización.

 Establecimiento de tácticas: en esta estrategia se realizan las rutas que se tomaran,

determinando tareas, recursos, indicadores de gestión, y los plazos estipulados para
el logro de cada uno de ellos. Es importante que la compañía utilice los recursos que
tiene a su alcance de una forma adecuada a la hora de realizar cada tarea fija.

 Ejecución: en esta fase se hace presencia de toda la organización bien capacitad

con el fin de que puedan bordar cada una de las políticas estipuladas para el logro de
los objetivos. El fin en mente inicia hacerse realidad dando uso de los recursos
disponibles de la compañía para tal propósito. Esta es una de las etapas donde se
 inician a evidenciar errores con los cuales no se contaban por esta razón en muchas
ocasiones se vuelve a tomar la medida de las cosas con el fin de corregir.

 Reporte: es el registro y testimonio de la gestión de cada uno de los recursos y

medidas tomadas para el cumplimiento de las metas propuestas. en esta fase se
evidencia como se utilizaron los recursos y donde fueron aplicados cada uno de
ellos.

 Evaluación: es una de las fases finales y una de las más importantes, ya que gracias
a esta se evidencia el cumplimiento de los objetivos estipulados y el costo que
implico dicha realización.
Funciones de la planeación estratégica

 Permanencia en el desarrollo de las actividades: las permanencias de las actividades

en las compañías se establecen de acuerdo a la mano de obra en otras palabras ala
ambiente laboral en el cual se encuentren sumergidos los trabajadores. ya que esto
define la eficiencia en las actividades de la compañía. si se tiene un mal también laboral
a los trabajadores no lo les va a gustar ir a trabajar o simplemente cambiaran de trabajo
bajando la producción, pero si se ´presenta lo contrarios los resultados presentados van
hacer más favorables.

 Estimulación de pensamiento y actitud: el pensamiento estratégico es una de las

hazañas que le permite a la organización definir de qué forma va actuar y plantearse
objetivos a diferentes escalas de tiempo teniendo en cuenta que el mundo está en
constante cambio y cada día se vuelve más competitivo. Estimular el pensamiento y la
actitud estratégica de los directivos como de cada una de las personas que conforman la
organización. Para idear e implementar las mejores y diferentes formas de lograr los
objetivos.

Características de un buen estratega

 Escucha activa: tener la capacidad de entender y comprender el entorno que habitamos
tanto interno como externo, nos permiten identificar las estrategias adecuadas para de
este modo tomar el camino correcto a implementar.

 Adaptabilidad: el mundo está en constante cambio por esta razón debemos estar
mentalizados en algún momento a realizar las cosas de diferente manera ya que
adaptarse sin problemas a las situaciones nos permite diseñar diferentes estrategias a
utilizar.

 Creatividad: es requerida para solucionar problemas implementando diferentes

métodos innovadores

 Capacidad decisión: tener la capacidad de análisis para tratar cada uno de los
problemas presentados tomando las mejores decisiones posibles.

 Capacidad de liderazgo: personas motivadas, comprometidas, responsables y activas

con las ganas de dirigir un grupo hacia el éxito.
 optimización de los recursos internos: es la capacidad de la
empresa a trabajar con los recursos que cuenta en la parte económica
como en los recursos humanos .
 Fija plazos para la consecución de resultados: si se realizarán los
gastos de forma indefinida no se me dirían las proporciones ni
tendríamos certezas que gastamos . En cambio cuando dividimos
los procesos en etapas o lazos existe un mayor control de los
recursos
 Apóyate en indicadores: se plantean indicadores d análisis que
nos permiten determinar la evolución continua de las tareas
realizadas y por consiguiente el uso de los recursos
 Elaboración de presupuestos:
Proceso de la planeación estratégica

La planificación es considerada la primera etapa de todo ciclo productivo y

ésta parte siempre de la definición de los objetivos estratégicos. Se llama así a
los objetivos nucleares, centrales, sobre los que se asienta la organización

Una vez establecidas las metas, se debe realizar un análisis de los recursos
disponibles (materiales, humanos, tecnológicos, etc.) y de las variables de
entorno (los retos, las dificultades, la competencia, etc.).

Una vez culminado el análisis estratégico, se deberá proceder a diseñar un

plan básico o una estrategia mínima, que pueda irse complejizando a medida
que así lo requieran las necesidades de la organización. Para ello, el plan
principal deberá segmentarse en operaciones de bajo nivel, es decir, metas a
corto plazo, fáciles de vislumbrar y de concebir en el tiempo, cuya articulación
genera el plan a largo plazo.

Finalmente, el proceso deberá controlarse y someterse a dinámicas de

diagnóstico y evaluación estratégica, para saber qué tanto se aproximan sus
resultados a lo proyectado inicialmente y dónde están las fallas, las
dificultades o los retos y de qué manera pueden solventarse para obtener
mayor eficiencia y resultados óptimos.

En resumen, el proceso de planificación estratégica consiste de:

Etapa 1: Definir o revisar los valores, misión y visión de la organización.

En esta primera etapa se crea toda la estrategia gracias a la definición de la

información y al despliegue de las herramientas estratégicas con las que
cuenta dentro de su compañía.

Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.

Puntos clave que debe enfrentar. Aquí, recuerde tener en cuenta tres aspectos
fundamentales: el análisis del entorno externo, el del entorno interno y el de la
estrategia existente.

Aspectos para lograr una mejor competencia. Aquí debe tener en cuenta los
nichos en los que competirá, los diferenciales de su organización y los
procesos y tecnologías que generan valor.

Para esta etapa de la planeación estratégica hay modelos de planeación como

el Análisis DOFA, el Análisis PEST, el Análisis de Brechas y la Estrategia del
Océano Azul que pueden facilitar esta etapa porque permiten hacer una
evaluación del estado de cosas y así tener un punto de partida sólido
Etapa 2: Planear la estrategia

En esta segunda etapa deberá organizar los objetivos estratégicos de su

compañía, indicadores, metas, iniciativas y presupuestos que le permitirán
poner en marcha todo su plan estratégico.

-El mapa estratégico que definirá sus dimensiones estratégicas.

-Los objetivos traducidos en mapas estratégicos dentro de un Balanced

Scorecard de indicadores y metas. Esto le ayudará a medir todo su plan.

-Iniciativas estratégicas o programas de acción de corta duración que le

permitan garantizar la ejecución de toda la planeación estratégica.

-Asegúrese de mantener un presupuesto específico para gastos estratégicos.

-Configure un cargo que garantice un seguimiento de toda la ejecución de la

estrategia.

Desde esta etapa en adelante la metodología Balanced Scorecard será crucial

en el proceso de planeación estratégica, pues permitirá hacer seguimiento a
cada iniciativa, indicador y objetivo de cada una de las perspectivas.

Etapa 3: Alinear la organización con la estrategia

Durante esta etapa debe concentrarse en relacionar la estrategia total de la

compañía con las estrategias de todas sus unidades funcionales y sus negocios
individuales. De esta manera, también deberá alinear y motivar a sus
empleados.

-Identifique cuáles unidades de negocio están alineadas entre sí.

-Vincule las unidades de soporte con las estrategias de unidad de negocios y la

estrategia corporativa a través de mapas estratégicos.

-Comunique la estrategia con todo su equipo para que la totalidad de la

organización esté motivada con la consecución de objetivos.

Etapa 4: Planear la operación de la organización

A lo largo de esta cuarta etapa procure estructurar un plan que pueda darle
respuesta al siguiente par de preguntas, tanto a largo plazo como en las
operaciones diarias.

¿Cuáles mejoras a los procesos de negocio son las más críticas para el éxito de
la estrategia?
indicadores clave del desempeño de los procesos locales, usted podrá tener
mayor focalización y retroalimentación de los esfuerzos dirigidos a
optimizaciones.

¿Cómo puede relacionar la estrategia con los planes y presupuestos

operativos?
Debe recordar que los planes de mejora deben convertirse en un plan
operativo anual que le permita conocer: una proyección detallada de las
ventas, un plan de capacidad de recursos, y una idea presupuestal de gastos
operativos y de capital.

Etapa 5: Controlar y aprender de la operación

Durante esta etapa usted deberá gestionar reuniones de revisión de todas las
operaciones. Esto le ayudará a examinar en detalle el desempeño de cada uno
de los departamentos y las funciones que debe poner en marcha para resolver
problemas nuevos o inconvenientes existentes

Etapa 6: Probar y adaptar la estrategia

Esta etapa consiste en implementar reuniones de análisis estratégico que

permitan comprobar la validez de lo que se ha planificado. Estas reuniones
resultan muy beneficiosas ya que, luego de meses de la ejecución de su
estrategia, la organización cuenta con datos adicionales que le permitirán
identificar nuevos cambios en el entorno competitivo y normativo, además de
ofrecerle nuevas oportunidades de planificación.
Fase Filosófica

Es la primera de las etapas del proceso de planificación estratégica en donde

se toman en cuenta varios aspectos concernientes a las características de los
servicios que se brindan.

En esta fase se debe tener presente la forma de proceder de las personas que
toman las decisiones, que depende de sus valores; estos se muestran de
manera implícita.

La misión y la visión pasan a constituirse en elementos fundamentales en lo

que respecta al proceso de la planificación estratégica, debido a que los
mismos van a determinar en gran medida la direccionalidad y la
fundamentación de las acciones de la institución, en los productos o servicios
que ofrezca.

Por tanto, la misión y la visión se deben distinguir y comprender de una

manera adecuada para su construcción.

Fase analítica
El proceso de análisis se realiza con el fin de obtener toda la información
necesaria para poder tomar decisiones favorables. Se debe realizar un análisis
con la mayor información posible, utilizando herramientas que aporten a este
fin.
(Sánchez, 2021).

El análisis estratégico comprende 2 aspectos:

a. Interno: (La empresa, emprendimiento o idea de negocio) Información
acerca del estado y capacidad en la que se encuentra para lograr
identificar las debilidades y fortalezas.

b. Externo: (Entorno de una empresa, emprendimiento o idea de negocio)

Evaluación que permite identificar el entorno donde se mueve la
empresa (industria), determinar amenazas y oportunidades, actuales y
nuevas tendencias a las que se enfrenta.
Para lograr un análisis de la situación actual con relación al mercado, la
competencia y el funcionamiento interno; se puede hacer uso de distintas
herramientas, logrando así determinar hacia dónde va el negocio, los recursos
disponibles, los posibles retos y la competencia. Por medio de estos recursos
se puede lograr identificar esas amenazas, oportunidades, dificultades y
fortalezas que se presentan inicialmente para poder aterrizar la idea del
propósito que se tiene con el fin de implementar estrategias y tomar las
mejores decisiones beneficiando la empresa, negocio, emprendimiento o
proyecto deseado.
(ActionSTEPS, 2019)

“Este modelo nos lleva a un análisis en que conjugamos apartados positivos y

negativos, siempre teniendo en cuenta el factor interno (debilidades,
fortalezas) y el externo (amenazas, oportunidades)” (Sánchez, 2021).
Entre las distintas herramientas, se muestran algunas a continuación, que
funcionan de guía para tener en cuenta. Según el planteamiento de encontrado
en el artículo “Fases y herramientas en la planificación estratégica” (Sánchez,
2021):
3.3.2.1 Matriz DAFO: (Modelo de análisis global)
Permite analizar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que
presenta la idea de negocio, empresa o emprendimiento.
3.3.2.2 PEST-EL: (Análisis del Macro entorno o entorno general):
Aporta información para la planificación del estudio del entorno de empresa,
proyecto y la acción estratégica y cómo puede afectar diversos factores del
entorno más general (Industria). En esta herramienta se analizan factores
como:
-Políticos
-Económicos
-Socio cultural
-Tecnológicos
-Ecológicos
-Legales
3.3.2.3 Modelo de las 5 fuerzas competitivas de Porter (Análisis del micro
entorno o entorno específico o sectorial):
Consiste en analizar las siguientes fuerzas:
-Rivalidad entre competidores establecidos
-Amenaza de entrada de nuevos competidores
-Competencia de productos sustitutivos
-Poder negociador de los clientes
-Poder negociador de los proveedores
3.3.2.4 Matriz de Ansoff:
Arroja información relacionada con la identificación de oportunidades de
crecimiento de un negocio:
-Estrategia de penetración de mercado
-Estrategia de desarrollo de producto
-Estrategia de desarrollo de mercado
-Estrategia de diversificación
En este orden de ideas, la fase del análisis consiste en realizar un diagnóstico
objetivo, al entorno y la idea de negocio. Luego de analizar la industria se
recomienda realizar dos o tres escenarios posibles de situaciones que puedan
presentarse. Con el fin de tener un acercamiento hacia la realidad, logrando
identificar aspectos claves y relevantes que permitan no caer en errores que
puedan afectar de manera muy negativa al objetivo que se busca lograr.
(Gonzáles, 2018)

Fase operativa
Esta etapa se encuentra directamente relacionada con la fase filosófica, ya que
a partir de los aspectos planteados en el ámbito filosófico específicamente en
la misión, visión y objetivos; pues son la base primordial para determinar
cómo alcanzar dichos objetivos y resultados deseados. La fase operativa
consiste en establecer estrategias para lograr el propósito planteado, es decir
en cómo atreves de identificar variables relevantes y evaluar diferentes
alternativas de acción, se puede lograr cumplir con los objetivos de la
organización.
3.3.3.1 Plan de acción
Determinar los planes de acción necesarios, es fundamental para lograr
cumplir con lo propuesto, frente a lo que se busca lograr y dónde se desea
llegar.
Por otra parte se debe establecer un Plan Operativo, el cual consiste en
plantear una idea de lo que se enfocará en el futuro, generalmente
proyectándose hacia el próximo año. Para cada área funcional de la empresa,
el cual consiste en describir las acciones a desarrollar; allí se deben consignar
indicadores como: (tiempo o plazos, responsable, recursos asignados y
presupuestos) con el fin de trabajar en objetivos a corto plazo.
Los indicadores planteados en función del plan de acciones, son: “una
herramienta que entrega información cuantitativa respecto del desempeño
(gestión o resultados) en la entrega de productos (bienes o servicios)
generados por la entidad, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos.”
(Armijo, 2009)
Dentro de los indicadores, se debe hacer el seguimiento y el monitoreo de los
factores que influyen en el éxito del eje, así como de los aspectos relevantes
de la misión y objetivos estratégicos. Como finalidad de la implementación de
los indicadores, se establece según (Armijo, 2009) los siguientes:
-Mejorar la gestión
-Mejorar el proceso de decisión presupuestaria
-Orientado la asignación de recursos al desempeño comprometido y
logrado
-Mejorar los mecanismos de control y rendición de cuentas
3.3.3.2 Retroalimentación y seguimiento
La Planeación estratégica indica que se requiere una constante
retroalimentación con el fin de visualizar la proyección de la empresa. Es por
esto que resulta importante establecer actividades para lograr las metas
corporativas propuestas, estás actividades deben aportar en disminuir el riesgo
o espacio que existe entre la situación actual y la deseada.

La operatividad radica en trabajar por el cumplimiento de propósitos y metas a

corto, largo y mediano plazo. Los objetivos pueden ser medidos de forma
cuantitativa y cualitativamente por medio de indicadores que también pueden
ser planteados por la institución. En este orden de ideas, esta fase no solo
consiste en plantear objetivos, metas, actividades y estrategias para el logro de
estos, sino más bien además de definir, formular, plantear, establecer etc. Se
debe trabajar en el lograr las metas corporativas y para determinar si esto se
está logrando, se deben implementar el seguimiento y evaluación de las
acciones realizadas y así mismo determinar que otros aspectos hay que
cambiar o incluir para lograr el propósito.

Conclusiones


Bibliografías

 https://economiatic.com/pensamiento-estrategico/
 https://www.obsbusiness.school/blog/tacticas-para-la-optimizacion-de-
recursos#:~:text=La%20optimizaci%C3%B3n%20de%20recursos
%20es,ante%20un%20caso%20de%20improductividad.
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