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MEJORA CONTÍNUA
1 1 0 #DIV/0! 0%
Menu Ver Procedimiento de Acciones Correctivas (Word)
3 Presentación del
1 problema de nivel 4
SI estratégico.
Delegación para la
2 Conformación de
Equipos de Trabajo.
¿Problema
Identificado es de
Responsables de nivel estratégico (3)?
Procesos y personal
a cargo.
Percibir, explorar y f ormular el
problema, registrando la Responsables Equipo de Trabajo
información requerida en el de Procesos. NO Comité de la Calidad
apartado “Percepción y Delegación de Validar el problema de nivel
Identificar y seleccionar el
Exploración del Problema”, según responsable(s). estratégico identificado,
problema, utilizando el instructivo
f ormato “Gestión de las Acciones aprobándolo para su
“Guía para la Identif icación de
Correctivas (AC) y Acciones implementación de acciones
Problemas” y completando el
Preventivas (AP)” código RE-085- correctivas, a través de la
f ormato RE-085-01, ambas
01, de la fase VI del aplicativo delegación del problema.
disponibles en la f ase VI del
QMASTER. 5
aplicativo QMASTER.
8
Responsables de
Procesos y
personal a cargo.
7 6
Responsables de Procesos y
personal a cargo /
Responsables de Procesos y personal a Equipos de Trabajo
cargo / Equipos de Trabajo / Realizar análisis de datos
Área designada. (ef ecto del problema)
Responsables de Procesos /
Representante de la Dirección (RD)
Responsables de Procesos y personal a
Evaluar la eficacia de las acciones correctivas,
cargo / Equipos de Trabajo / registrando la inf ormación requerida en el
Área designada. apartado “Control de la Eficacia de las Acciones
Controlar el avance de las acciones correctivas Correctivas”, según formato RE-085-01, de la
implementadas, registrando la información fase VI del aplicativo QMASTER.
requerida en el apartado “Control de Avance de
las Acciones Correctivas”, según formato RE-
085-01, de la fase VI del aplicativo QMASTER.
10
1 de nivel estratégico al 4
SI Comité de la Calidad.
Delegación para la
2 Conformación de
Equipos de Trabajo.
¿RIESGO
Identificado es de
Responsables de nivel estratégico (3)?
Procesos y personal
a cargo.
Establecer el contexto del riesgo,
registrando la información Responsables Equipo de Trabajo
requerida en el apartado de Procesos. Comité de la Calidad
NO
“Contexto del riesgo”, según Delegación de Validar el riesgo de nivel
Identif icar el riesgo, utilizando la
f ormato “Gestión de las Acciones responsable(s). estratégico identificado,
herramienta “Contexto,
Correctivas (AC) y Acciones aprobándolo y delegando su
Identif icación, Análisis y
Preventivas (AP)” código RE- gestión.
Evaluación del Riesgo” y
085-01, de la fase VI del
completando el formato RE-085-
aplicativo QMASTER.
01, ambas disponibles en la f ase
VI del aplicativo QMASTER. 5
8
Responsables de
Procesos y
personal a cargo.
7 6
Responsables de Procesos y
personal a cargo /
Responsables de Procesos y personal a Equipos de Trabajo
cargo / Equipos de Trabajo / Análisis del riesgo,
Área designada. considerando las siguientes
cinco (5) variables: Tiempo,
Controlar el avance de las acciones preventivas Responsables de Procesos y Responsables de Procesos y desempeño (objetivos),
implementadas, registrando la información requerida personal a cargo / personal a cargo / cumplimiento de Ley, imagen
en el apartado “Control de Avance de las Acciones Equipos de Trabajo / Equipos de Trabajo empresarial y partes
Preventivas”, según formato RE-085-01, de la f ase VI Área designada. interesadas.
Evaluar el riesgo con base al impacto del análisis de
del aplicativo QMASTER.
riesgo de las cinco (5) variables, definidas en el paso
Tratar el riesgo. 5 de este procedimiento, registrando la inf ormación
requerida en el apartado “Tratamiento de las Acciones
Preventivas”, según formato RE-085-01, de la f ase VI
del aplicativo QMASTER.
Responsables de Procesos /
Representante de la Dirección (RD)
Responsables de Procesos y personal a
Evaluar la eficacia de las acciones preventivas,
cargo / Equipos de Trabajo / registrando la información requerida en el
Área designada. apartado “Control de la Eficacia de las Acciones
Controlar el avance de las acciones preventivas Preventivas”, según f ormato RE-085-01, de la
implementadas, registrando la información fase VI del aplicativo QMASTER.
requerida en el apartado “Control de Avance de
las Acciones Preventivas”, según formato RE-
085-01, de la fase VI del aplicativo QMASTER.
10
e
l
6
No se evidencia la realización de la
evaluación del desempeño, según lo
Resultados de PROCEDIMIENTO DE
establecido en el FP05-PR01.02 Acción Correctiva
10 Auditorías Internas 21-Feb-19 RRHH SELECCIÓN, INDUCCIÓN Y
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, (Problema)
al SGC EVALUACIÓN DE PERSONAL
INDUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE
PERSONAL.
7
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (AC) Y ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOSS (AP)
IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS / TRATAMIENTO DE LAS ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOSS
FECHA
RESPONSABLE(S) DE LA PROPUESTA
CAUSA DE LA NC/RIESGO ACCIÓN CORRECTIVA/PREVENTIVA
IMPLEMENTACIÓN DE CIERRE DE
LA ACCIÓN
8
Falta de planificación de acuerdo a
lo establecido en el FP05-PR01 Establecer una alerta de calendario como
PROCEDIMIENTO DE recordatorio para llevar a cabo la GERENTE GENERAL 5-Mar-19
SELECCIÓN, INDUCCIÓN Y Evaluación del desempeño.
EVALUACIÓN DE PERSONAL.
9
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (AC) CÓDIGO: FP02-RE15
Y ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOSS (AP)
CONTROL DEL AVANCE DE LAS AC / APCONTROL DE LA EFICACIA DE LAS AC / AP
EVIDENCIAS DE LOS
FECHA DE
FECHA REVISIÓN DE LA EFICACIA RESULTADOS REVISIÓN DE LOS
% CONTROL DE LA
REAL DE DE LA ACCIÓN LOGRADOS CON LA RESULTADOS DE ESTADO
EJECUCIÓN ACCIÓN
CIERRE IMPLEMENTADA ACCIÓN LAS ACCIONES
IMPLEMENTADA
IMPLEMENTADA
A- Aún no se puede
5-Mar-19 25-Nov-15 ABIERTA
verificar la eficacia
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 12-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
10
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
5-Mar-19 5-Mar-19
11
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (AC) Y ACCIONES PREVENTIVAS (AP)
###
### PERCEPCIÓN Y EXPLORACIÓN DEL PROBLEMA / CONTEXTO DEL RIESGO
FECHA DE
RESPONSABLE(S) DE LA
PERCEPCIÓN Y
PERCIBIR Y EXPLORAR EL PROBLEMA / SUBPROCESOS / PERCEPCIÓN Y
FUENTE DE LA EXPLORACIÓN DEL
# ESTABLECER EL CONTEXTO DEL PROCESO PROCEDIMIENTOS TIPO DE ACCIÓN EXPLORACIÓN DEL
ACCIÓN PROBLEMA /
RIESGO RELACIONADOS PROBLEMA / CONTEXTO
CONTEXTO DEL
DEL RIESGO
RIESGO
10
11
12
12
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (AC) Y ACCIONES PREVENTIVAS (AP)
IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS / TRATAMIENTO DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS
FECHA
NIVEL DEL ANÁLISIS DE LA CAUSA DEL RESPONSABLE(S) DE LA FECHA DE
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA (en IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN / PROPUESTA
PROBLEMA / PROBLEMA / IMPLEMENTACIÓN / DEL INICIO DE LA
términos de efecto) / RIESGO TRATAMIENTO DEL RIESGO DE CIERRE DE
RIESGO EVALUACIÓN DEL RIESGO TRATAMIENTO ACCIÓN
LA ACCIÓN
13
CÓDIGO: FP02-RE15
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (AC) Y ACCIONES PREVENTIVAS (AP)
CONTROL DEL AVANCE DE LAS AC / AP CONTROL DE LA EFICACIA DE LAS AC / AP
EVIDENCIAS DE LOS
FECHA DE
FECHA CONTROL DE REVISIÓN DE LA EFICACIA RESULTADOS REVISIÓN DE LOS
% RETRASO CONTROL DE LA
REAL DE DEMORA DE JUSTIFICACIÓN DE RETRASO MAYOR DE LA ACCIÓN LOGRADOS CON LA RESULTADOS DE ESTADO
EJECUCIÓN DÍAS ACCIÓN
CIERRE ACCIONES IMPLEMENTADA ACCIÓN LAS ACCIONES
IMPLEMENTADA
IMPLEMENTADA
14
Menú
ACCIONES ABIERTAS
ACCIONES CERRADAS
# ACCIONES
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ANALISIS DE EFICACIA Y DEMORA DE ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS % ACCIO NES CO N DEMO RA
100%
80%
60%
40%
# ACCIONES
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
###
DESCRIPCIÓN DE LA ¿OBEDECE ESTA
FECHA DE LA ESTÁNDAR FECHA DE LA SITUACIÓN MEJORADA
CLASIFICACIÓN DE LA TIPO DE MEJORA IDENTIFICADA SITUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE(S) DE LA MEJORA A UN TENDENCIA
# SITUACIÓN O MEJORA (Mejora Implementada - MEJORA
MEJORA MEJORA EN: ENCONTRADA MEJORA IMPLEMENTADA MEJORA IMPLEMENTADA RESULTADO DE ESPERADA
ENCONTRADA META IMPLEMENTADA Situación Encontrada)
(LÍNEA BASE) PLANIFICACIÓN?
se realizaron mejoras en
Mejoras en la Mejora · Mejoras en trampa Febrero del las trampas induariales
6 Infraestructura industriales para mejor flujo N/A Gerente de Producción Febrero del 2013 superada SI Negativa
Infraestructura. Operativa de desechos solidos
2013 para mejorar flujo de
desechos solidos
· Planificación de Se superviso la
Mejora lavados con personal Febrero del planificacion de lavado de
7 Variables de Proceso. Proceso de lavado externo de la empresa bajo N/A Gerente de Producción Febrero del 2013 superada SI Negativa
Estratégica la supervisión del
2013 personal externo con
responsable del área resultados satisfactorios
17
Menú CÓDIGO: RE-085-02
###
DESCRIPCIÓN DE LA ¿OBEDECE ESTA
FECHA DE LA ESTÁNDAR FECHA DE LA SITUACIÓN MEJORADA
CLASIFICACIÓN DE LA TIPO DE MEJORA IDENTIFICADA SITUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE(S) DE LA MEJORA A UN TENDENCIA
# SITUACIÓN O MEJORA (Mejora Implementada - MEJORA
MEJORA MEJORA EN: ENCONTRADA MEJORA IMPLEMENTADA MEJORA IMPLEMENTADA RESULTADO DE ESPERADA
ENCONTRADA META IMPLEMENTADA Situación Encontrada)
(LÍNEA BASE) PLANIFICACIÓN?
11
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13
14
15
16
17
18
19
20
21
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26
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28
29
30
31
32
33
34 0%
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
18
Menú CÓDIGO: RE-085-02
###
DESCRIPCIÓN DE LA ¿OBEDECE ESTA
FECHA DE LA ESTÁNDAR FECHA DE LA SITUACIÓN MEJORADA
CLASIFICACIÓN DE LA TIPO DE MEJORA IDENTIFICADA SITUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE(S) DE LA MEJORA A UN TENDENCIA
# SITUACIÓN O MEJORA (Mejora Implementada - MEJORA
MEJORA MEJORA EN: ENCONTRADA MEJORA IMPLEMENTADA MEJORA IMPLEMENTADA RESULTADO DE ESPERADA
ENCONTRADA META IMPLEMENTADA Situación Encontrada)
(LÍNEA BASE) PLANIFICACIÓN?
46
47
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49
50
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52
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54
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58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
19
Menú CÓDIGO: RE-085-02
###
DESCRIPCIÓN DE LA ¿OBEDECE ESTA
FECHA DE LA ESTÁNDAR FECHA DE LA SITUACIÓN MEJORADA
CLASIFICACIÓN DE LA TIPO DE MEJORA IDENTIFICADA SITUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE(S) DE LA MEJORA A UN TENDENCIA
# SITUACIÓN O MEJORA (Mejora Implementada - MEJORA
MEJORA MEJORA EN: ENCONTRADA MEJORA IMPLEMENTADA MEJORA IMPLEMENTADA RESULTADO DE ESPERADA
ENCONTRADA META IMPLEMENTADA Situación Encontrada)
(LÍNEA BASE) PLANIFICACIÓN?
90
91
92
93
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95
96
97
98
99
100
20
CÓDIGO: RE-085-02
OBSERVACIONES
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
21
CÓDIGO: RE-085-02
OBSERVACIONES
No aplica.
No aplica.
No aplica.
22
CÓDIGO: RE-085-02
OBSERVACIONES
23
CÓDIGO: RE-085-02
OBSERVACIONES
24
Menú
TENDENCIA DE LA MEJORA CONTÍNUA - SGC
2.5
1.5
0.5
0
OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC