HERRAMIENTA 17 LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEO

1. INTRODUCCIÓN:
El orden y el aseo es la primera aproximación desde la prevención de riesgos, para mejorar aspectos relacionados con la calidad de
vida en el trabajo y, a partir de allí, de la productividad y la competitividad.
La herramienta que se presenta a continuación está basada en la filosofía de las 5S, que propone al inicio
de este proceso, un abordaje secuencial para mejorar y mantener las condiciones de orden y aseo, la cual ha demostrado su utilidad
para el logro de los resultados esperados.

Con esta herramienta de evaluación y gestión dentro de un enfoque de procesos, se puede dar un repaso a todos los elementos que
componen o intervienen en la producción o la prestación de un servicio, con el fin de obtener productos y servicios de buena calidad
a bajos costos, garantizando una entrega oportuna a los clientes, mejorando las condiciones de trabajo y la satisfacción de las
personas.
Enfoque de Procesos:

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

Máquinas y Equipos
Herramientas
Materias Primas Personas Producto o Servicio
Áreas Locativas Residuos

3. QUÉ ES LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo es un formato en donde se definen los estándares de orden y aseo que se deben cumplir para garantizar un
adecuado ambiente de trabajo. Permite, a través de una fácil calificación, establecer puntos de partida (linea basal) para comparar la
gestión en el tiempo y promover sanas competencias entre áreas.

4. PARA QUÉ SIRVE LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo sirve para hacer seguimiento en el tiempo de la gestión de orden y aseo, con ella usted podrá evaluar toda la
empresa, el área más crítica en accidentalidad, calidad, costos y productividad o solamente un puesto específico de trabajo.

5. CUÁNDO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

Si usted apenas comienza el proceso de orden y aseo, aplique primero las 5 S de acuerdo con el método que este modelo propone.
Una vez usted logre un estándar mínimo de orden y aseo, comience a aplicar la lista de chequeo en forma periódica. Se recomienda
que sea mensualmente para evaluar la gestión en el tiempo.

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6. CÓMO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

6.1 Si la empresa es grande, considere por ejemplo el área de mayor problema por accidentalidad, defectos de calidad, altos costos o
baja productividad. Si la empresa es pequeña o está en una sóla área, evalúela completamente.
6.2 Para iniciar, usted puede seguir el orden de la lista de chequeo o hacerlo de acuerdo con el ordenamiento que tengan sus
procesos. Puede que algunos ítems no apliquen a la actividad económica o proceso de la empresa, si este es el caso no de una
calificación.
6.3 Los estándares se han definido siguiendo el orden lógico de las 5 S, es decir primero se evalúa la clasificación de los elementos;
segundo, su ordenamiento; tercero su limpieza y cuarto, el orden y aseo en las personas.
6.4 La calificación posible para cada estándar es:
Nivel 1 = Insatisfactorio (no se cumple con el estándar). Por ejemplo, si al evaluar el estándar 17 de la lista (clasificación de
máquinas y equipos), estos no son los necesarios para el proceso o trabajo a realizar (en el área de lijado no se encuentra la
máquina lijadora pero si un torno), se califica este item en el nivel 1
Nivel 3 = Aceptable (el estándar se observa parcialmente). Según el ejemplo, se puede observar que algunas de la maquinas y
equipos no son necesarios para el proceso o trabajo que se realiza. (en el área de lijado, existe una máquina lijadora y un torno)
Nivel 5 = Satisfactorios (se cumple con el estándar). Por ejemplo, se observa que sólo están las máquinas necesarias para el
proceso o trabajo del área (en el área de lijado solo se encuentra la máquina lijadora).
Según la actividad económica algunos estándares no aplicarán
6.5 Asigne el nivel de calificación según lo observado, en la casilla calificación y saque un promodio por cada S. Si las "S" evaluadas
fueron 3, sume y promedie las tres calificaciones.
Por ejemplo si clasificar tiene una calificación de 5, ordenar tiene una calificación de 3 y limpiar tiene una calificación de 1, sume 5
más 3 más 1 y el resultado (9) divídalo por 3 para sacar un promedio. Cuando las "S" son 4, promedie las 4 calificaciones y escriba el
dato en la casilla promedio.
6.6. Ubique el resultado del promedio para cada uno de los ítem evaluados, en el gráfico del formato 2. El gráfico tipo radar permite
visualizar como está cada ítem con respecto al estándar que es 5. La idea es llevar la calificación de cada uno de los ítems al borde
más extremo del gráfico y mantenerla allí. Los promedios de menor valor deben ser los primeros en ser intervenidos, ubicándolos en
elementos para mejorar y haciendo partícipes a los trabajadores en el análisis y solución de los problemas.
6.7 Calificación en el gráfico de radar:
1 = Insatisfactorio
3 = Aceptable pero requiere mejoramiento
5 = Satisfactorio. Cumple el estándar.

6.8 Si existe un ítem que no aplica para el proceso o actividad económica, puede utilizar otras forma de gráfico tipo Hexágono o
Heptágono. La calificación no cambia y el objetivo es lograr o mantenerse en el borde más externo del gráfico

7. QUIÉN DEBE UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO

Los supervisores, coordinadores o jefes de áreas son los responsables de aplicar la lista de chequeo y generar los planes de acción
para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Estas responsabilidades deben estar acompañadas de indicadores de orden y
aseo valorados por la alta gerencia

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 LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

ÁREA: _______________ RESPONSABLE: __________________ FECHA _________

EVALUACIÓN No ___ AUDITOR ___________________________

REGISTRO NIVEL NIVEL
ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO
FOTOGRÁFICO 1 3
1. Los pasillos y escaleras son suficientes para el tránsito
de personas, equipos o materiales y cumplen con los
requerimientos del estatuto de seguridad resolución 2400 1
(Título II, Art. 12 ) incluidos barandas y peldaños.

2. Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y están

bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el flujo de 1
la operación.
SEIRI
Clasificar 3. Los techos están construidos de acuerdo con las
especificaciones de seguridad, garantizan la iluminación
natural y las lámparas son suficientes para el proceso o 1
trabajo a realizar.

4. Los pisos, pasillos y escaleras están libres de materiales

innecesarios, cables eléctricos y huecos, que puedan
ÁREAS LOCATIVAS

obstruir o dificultar el paso de personas, equipos o 1

materiales.
5. Las paredes, ventanas y puertas están libres de
materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales
arrumados, vidrios rotos), sin riesgos por agrietamientos
grandes, chapas en mal estado, etc.Las esquinas de las 1
SEITON secciones y los patios están libres de materiales
Ordenar innecesarios o basuras.

6. Los techos no presentan materiales innecesarios

(objetos colgantes, estructuras o conexiones eléctricas 1
inadecuadas, etc.).
7. Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos,
señalizados, demarcados, construidos de material seguro 1
y bien iluminados.
SEISO 8. Las paredes, ventanas y puertas están limpias. Las
Limpiar esquinas y los patios están limpios. La pintura de paredes
y techos son de colores claros, que permiten mejorar la 1
iluminación.

9. Los techos están limpios y libres de goteras. 1

OBSERVACIONES: (A continuación se da un ejemplo de lo que se puede anotar en observaciones. )
7. Los pisos del área x se encuentran húmedos
8. En las esquinas del área x, se observa material de desecho.

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DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

FECHA _________

NIVEL
PROMEDIO
5

1.0

de lo que se puede anotar en observaciones. )

esecho.

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 LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
REGISTRO NIVEL NIVEL NIVEL
ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO
FOTOGRÁFICO 1 3 5
10. La cantidad de materias primas, productos
SEIRI semiprocesados y elaborados son los necesarios
para satisfacer la demanda de cada proceso o 3
Clasificar
MATERIAS PRIMAS

trabajo.
11. Los arrumes de materias primas, productos
semiprocesados y elaborados están ubicados en
SEITON
una zona señalizada, se almacenan en estantes, 3
Ordenar
carros o estibas y están seguramente apilados en
altura y estabilidad.
12. Los arrumes de materias primas, productos
SEISO semiprocesados y elaborados están limpios o 3
Limpiar protegidos del polvo u otros contaminantes.

SEIRI 13. El número de personas es el necesario para 5

Clasificar cada proceso o trabajo.
14. Las personas se encuentran ubicadas en
PERSONAS

SEITON
sitios que garantizan que no sean golpeadas por 5
Orden
materiales o equipos.
15. Las personas tienen el uniforme limpio según
SEISO su trabajo, adecuado aseo personal, manos libres 5
Limpieza de alahajas, cabello recogido, etc.
SEIKETSU 16. Las personas tienen los elementos de
5
Bienestar personal protección personal necesarios y los utilizan
correctamente.
OBSERVACIONES:
12. Los arrumes de materias primas en el área x se encuentran con polvo y sucios.
16. Se observan personas en el área x, sin protectores auditivos.

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PROMEDIO

3.0

5.0

e encuentran con polvo y sucios.

ores auditivos.

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REGISTRO
ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO NIVEL 1 NIVEL 3 NIVEL 5
FOTOGRÁFICO
17.El número de máquinas y equipos son los 3
SEIRI
necesarios para los requerimientos del proceso
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Clasificar productivo.

18. Las máquinas están ubicadas en un orden 3

lógico según el proceso. Poseen guardas y están
SEITON en buenas condiciones. Los montacargas están
Ordenar ubicados en lugares específicos. Los dispositivos
de las máquinas (moldes,.troqueles, etc) se
almacenan ordenadamente.

19. Las máquinas y sus dispositivos están limpias, 3

SEISO libres de materiales innecesarios, filtraciones de
Limpiar polvo, aceite o grasa y los cables eléctricos están
en buenas condiciones.
1
20. El número de herramientas son las necesarias
para el proceso o trabajo y las que son necesarias
SEIRI
HERRAMIENTAS

están libres de deformaciones, filos mellados,

Clasificar mangos deteriorados, etc. Y las eléctricas tienen el
cableado y las conexiones en buen estado.

21. Las herramientas están ubicadas en gavetas, 1

SEITON
tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas
Ordenar listas para usarse nuevamente.
SEISO 22. Las herramientas se mantienen y se guardan 1
Limpiar limpias y en buen estado.
OBSERVACIONES:
18. Una de las máquinas del área x, no tiene guardas de seguridad.
19. Una de las máquinas del área x, presenta fugas de aceite.
20. Se observan herramientas eléctricas con cableado en mal estado.
21y 22. No existe un lugar específico para ubicar las herramientas que no se utilizan y algunas están sucias.

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A DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
PROMEDIO

3.0

1.0

e guardas de seguridad.
a fugas de aceite.
n cableado en mal estado.
ubicar las herramientas que no se utilizan y algunas están sucias.




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REGISTRO
ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO NIVEL 1 NIVEL 3
FOTOGRÁFICO
23. Los servicios sanitarios y guardarropas son
suficientes para el número de trabajadores. Estatuto de
SEIRI
ÁREAS SANITARIAS Y DE

seguridad resolución 2400 (Título 2, Art. 17) . Los 3

Clasificar comedores o cocinas están separados de los lugares de
ALIMENTACIÓN

trabajo y focos insalubres. (Art. 25 del mismo Título)

24. Los servicios sanitarios, alimentación y guardarropas

SEITON
están libres de elementos innecesarios y los objetos que 3
Ordenar se requieren permanecen en su lugar.

25. Los servicios sanitarios, alimentación y guardarropas

SEISO
permanecen limpios, libres de plagas y basuras. Las 3
Limpiar fuentes de agua son aptas para el consumo.

26. Los residuos de producción y basuras se clasifican de

SEÑALIZACIÓN Y EXTINTORES MANEJO DE RESIDUOS

SEIRI
acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en 1
Clasificar canecas debidamente señalizadas.
27. Las canecas o recipientes estan ubicados en un sitio
SEITON
cercano a las fuentes que generan residuos y no 1
Ordenar obstruyen las vías de circulación.
28. La zona alrededor de los recipientes está limpia y se
SEISO
evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacias 1
Limpiar están limpias y no generan malos olores

29. El tipo y número de señalización y extintores

SEIRI existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y
Clasificar cumplen con los estándares nacionales e internacionales.

SEITON 30. La ubicación de la señalización y extintores permite

Ordenar su fácil visualización y acceso.

SEISO 31. La señalización y los extintores permanecen limpia y

Limpiar en buenas condiciones de mantenimiento.

OBSERVACIONES:
26 y 28: No se observan recipientes en el área x para reciclaje de basuras, se observan basuras alrededor de la zona donde se
ubican los recipientes de basuras.

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TA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
NIVEL 5 PROMEDIO

3.0

1.0

5.0
5

para reciclaje de basuras, se observan basuras alrededor de la zona donde se

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 FECHA:

ORDEN Y ASEO
AUDITOR (ES)

RESUMEN

ÁREAS LOCATIVAS 1
MATERIAS PRIMAS 3
PERSONAS 5
MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3
HERRAMIENTAS 1
ÁREAS SANITARIAS Y DE ALIMENTACIÓN 3
MANEJO DE RESIDUOS 1
SEÑALIZACIÓN Y EXTINTORES 5

GESTION O&A

ÁREAS LOCATIVAS
SEÑALIZACIÓN Y EXTINTORES MATERIAS PRIMAS
5

MANEJO DE RESIDUOS 0 PERSONAS

ÁREAS SANITARIAS Y DE ALIMENTACIÓN MAQUINARIAS Y EQUIPOS

HERRAMIENTAS

GESTION O&A

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ORDEN Y ASEO
AUDITOR (ES)

ELEMENTOS A MEJORAR
ACCIÓN
DESVIACIONES DEL ESTÁNDAR CORRECTIVA/ RESPONSABLE PLAZO SEGUIMIENTO
PREVENTIVA

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