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Este documento presenta un resumen del segundo capítulo de la asignación de Formulación y Evaluación de Proyectos. El resumen describe el presupuesto de ventas, incluyendo sus objetivos, como determinar las ventas por producto, zona y vendedor, e importancia para la planificación de costos de producción, gastos operativos, inversión en activos fijos y flujos de efectivo.
Este documento presenta un resumen del segundo capítulo de la asignación de Formulación y Evaluación de Proyectos. El resumen describe el presupuesto de ventas, incluyendo sus objetivos, como determinar las ventas por producto, zona y vendedor, e importancia para la planificación de costos de producción, gastos operativos, inversión en activos fijos y flujos de efectivo.
Este documento presenta un resumen del segundo capítulo de la asignación de Formulación y Evaluación de Proyectos. El resumen describe el presupuesto de ventas, incluyendo sus objetivos, como determinar las ventas por producto, zona y vendedor, e importancia para la planificación de costos de producción, gastos operativos, inversión en activos fijos y flujos de efectivo.
El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal. Una vez
definidos los niveles de ventas, la empresa tiene que empezar a planear la producción necesaria para alcanzar a cubrir la demanda proyectada y, además, los niveles de inventarios apropiados. Adicionalmente, de este presupuesto se desprende toda la operación de la organización: los gastos operacionales de administración y ventas, las necesidades de financiación o de inversión, según el caso, los flujos de tesorería, las inversiones en activos fijos, entre otros.
El proceso presupuestal se inicia con la determinación del nivel de ventas, porque
dependiendo de estas se establecen las necesidades de:
• Materiales directos e indirectos.
• Mano de obra. • Costos indirectos de fabricación. • Inversión en activos fijos, • Necesidades de financiación o de inversión. • Niveles de inventarios. • Racionalización de gastos. • Programación de pagos.
El presupuesto de ventas deberá prepararlo un comité que básicamente está conformado
por el jefe de ventas y algunas personas de la empresa que cuenten con los conocimientos básicos, por ejemplo, de estadística y análisis de variables externas e internas, que permitan hacer un pronóstico apropiado.
1.1. Objetivos del presupuesto de venta
Los objetivos del presupuesto de ventas son:
• Determinar las ventas en pesos por producto y por periodos.
• Determinar las ventas en unidades por producto y por periodos. • Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos. • Determinar las ventas por vendedores y por periodos.
1.2. Importancia del presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas reviste especial importancia por los siguientes aspectos:
➢ Permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la organización,
ya que las ventas son la principal fuente de ingresos. ➢ Con la determinación de las cantidades a vender, se pueden definir los costos de producción o los costos del servicio, para el caso de empresas de este sector. ➢ Se puede determinar la inversión en activos fijos, puesto que a un mayor nivel de ventas se pueden exigir procesos de producción más ágiles, que impliquen la renovación de la maquinaria y de los equipos utilizados en el proceso de producción, así como el mejoramiento, ampliación o remodelación de las instalaciones, bien sea de la fábrica, salas de ventas o área a administrativa. ➢ Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas, que guarden una adecuada coherencia con las mismas. La administración de la empresa debe priorizar la racionalización de los gastos, es decir, que sean los necesarios para desarrollar el objeto social, y que, además, al cubrirlos, quede un excedente operacional. ➢ Una vez presupuestados los ingresos por las ventas, se elaboran los flujos de efectivo que indican las necesidades de inversión.