UNIVERSIDAD TEC

FORMATO DE ACTIVIDA
(ADMINISTRACION

Estudiante(s): Jaime Guandinango

Fecha de entrega: 26-02-2023
Tema: Gestión de proyectos PMP
Paralelo: 6to

La empresa ACME tiene actualmente un correo electrónico NO ORG

comunicación de esta empresa, la

Arranque
Iniciacion

Gestion de Integracion

Gestion de Alcanze Iniciacion: El alcance es un servidor de correo

electronico de maximo 3000 usuarios

Gestion de Tiempo

Gestion de Costes

Gestion de Calidad

Gestion de los RRHH

Gestion de la Comunicación

Gestion de Riesgos

Gestion de Compras
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL
FORMATO DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
(ADMINISTRACION DE PROYECTOS)

mente un correo electrónico NO ORGANIZACIONAL para comunicarse con sus clientes y proveedores (empresaacm
comunicación de esta empresa, la misma se ha ido incrementando tanto en personal (tiene ahora 150 empleado

Planificacion

Desallorro del plan de Proyecto: Propuesto el proyecto se procede con el desarrollo del mismo siguiendo a
cabalidad cada fase propuesta de la implementacion de correos

Planificacion del Alcance; En esta parte se planifica los alcances del proyectos que se va a realizar y que no se
va a realizar en el proyecto de implemetaion de correo en la empresa ACME

Definicion de Actividades: Definimos los tiempos tomando en cuenta las actividades de cada fase del
proyecto Acme el cual no ira mas de 1 dia

Planificacion de Recursos: Se realizara la planificacion de todos los recursos a usar para la implementacion del
correo institucional siendo 5000 dolares el presupuesto

Planificacion de Calidad: El proyecto tiene como objetivo tener un servicio de correo optimo y de calidad
brindando una correcta comunicación con la implementacion del servicio de correo en la empresa ACME

Planificacion organizativa: Se realiza la propuesta del personal necesario para la realizacion del proyecto de
implementacion del correo institucional tomando en cuenta de los perfiles necesarios.

Planificacion de la comunicación: Se realizara la planificacion de la comunicación tomando en cuenta la

organización de uno a todos los usuarios del correo o grupos definidos por la empresa ACME que
necesitarian una comunicación interna o global de la organizacion

Identificacion de Riesgos: Se realizara una lista de riesgos posibles en la implementacion del correo
institucional en la empresa ACME

Planificacion de Compras: Se realizara la planificacion para las compras de todos los recursos y materiales a
usar en la implemtacion del correo tomando en cuenta el presupuesto para el proyecto y no tener problemas
y entregar un producto de calidad a la empresa ACME
eedores (empresaacme@gmail.com), con este correo se realizan todas las actividades de
ahora 150 empleados) y nuevas áreas departamentales.

Definicion del Alcane: definimos los alcances para aclarar todos los puntos en cualto al
proyecto de implemtacion de corre institucional.

Secuanciacion de actividades: En esta parte gestionamos el tiempo a cumplirse en cada

actividad tomando en cuenta la siguiente actividad sin poner en riesto el tiempo asigando

Estimacion de costos: Se realizara estimacion de costos tomando en cuenta los precios

actualizados de todos los recursos a utilizar para la implemtacion del correo institucional

Incorporacion del personal: se necesitara del personal capacitado en la materia como un

ingeniero de sistemas especializado en redes y tambien un ingeniero especializado en la
correcta ejecucion del proyecto

Cuantificacion de Riestos:Se realiza la cuantificacion de riesgos posibles y realizar las

soluciones posibles durante el desarrollo, ejecucion y posterior a la implementacion

Planificacion de Solicitudes: se receptara las solicitudes de compras de los departamentos

encargados siguiendo paso a paso y revisando el presupuesto para cada actividad del
proyecto de implementacion de la empresa ACME
Estimacion de Duracion de Actividades; En esta parte definiremos los tiempos no mas a 1
dia para cada actividad propuesta para la implementacion del correo institucional

Presupuesto de costos: Se realizara la cotizacion de los recursos para tener en claro el costo
total y el costo unitario de todos los recursos para la implemtacion del correo institucional

Desarrollo de Medidas: Se realiza un desarrollo de las soluciones a los riesgos

planificaciondo las medidas a tomar si alguno sucediera durante el desarrollo, ejecuacion o
despues de la implementacin del correo en la empresa ACME
Desarrollo de la programacion: En esta parte se supervisara
el desarrollo de las atividades y tiempos los cuales se han
puesto limites de 1 dia maximo
Ejecucion
Ejecucion

Ejecucion del Plan del Proyecto: Se supervisara la ejecuion de

la implementacion del correo instituional

Verificacion del Alcance: Se realizara la verificacion del

alcance en a ejecucion de la implementacion del correo

Garantia de Calidad: Al finalizar el proyecto se garantiza una

correcta comunicación entre usuarios del correo de la
empresa ACME

Desarrollo del equipo: El equipo de trabajo de

complementara para la correcta ejecucion de la
implementacion del correo en la empresa ACME

Distribucion de la comunicación: Se distribuira de acuerdo con

el arbol de organización de la empresa ACME tomando en
cuenta sus areas de trabajo

Solicitudes: Se receptara las solicitudes necesarias para la

ejecucion del la implementacion de correos en la empresa
ACME
Selección de proveedores: Se selecionaron previamente proveeedores tomando en cuenta las
cotizaciones necesarias para no ecceder el presupesto aprobado para la implementacion del
correo institutvional de la empresa ACME
Administracion de contratos: Se procede a pasar todos los informes necesarios a
la alta gerencia de la e,presa ACME para la administracion de los contratos con los
proveeedores seleccionados
Control

Control global de cambio: Se revisara posibles cambios al momentos de ejecucion de la implementacio de

correo institucional

Control de cambio de alcance: Se controlara el cambio en las actividades en el alcance verificanco si son
factibles durante la ejecucion de la implementacion de la misma

Control de la programacion: Se realizara el control de cronograma de actividades controlando que se

cumpla cada actividad con un limite de 1 dia para cada actividad

Control de costos: Se revisara y se hara el control del costo de todos los recursos tomando en cuenta las
cotizaciones previas y se tomara la decisión pensando en el bien del proyecto de implementaccion del
correo institucional

Control de la calidad: Se controlara cada fase del proyecto de implemtacion del correo en la empresa
ACME controlando que se realice con presicion cada actividad y cerrar para empezar otra actividad hasta
culminar con éxito el proyecto planteado

Reporte de Rendimiento: Se resalizara un reporte de rendimiento de la co unicacion entre los correos para
su perfecto funcionamiento una vez implementado y tambien se realizara un reporte a fin de actualizar o
aumentar mas capacidad si fuese necesario en el futuro.

Control de medidas: Se controlara tomando en cuenta el desarrollo de las medidas expuestas para cada
riesgo que se pusiera pesentar en la implementacion del correo en la empresa ACME
Finalizacion
Cierre

Cierre Adminisrativo: Se realiza el cierre una vez

establecido y probado todas las funciones del
correo en la empresa ACME

Cierre de contratos: una vez evaluada todos los

contratos de realiza el cierre, ya seleccionando los
proveedores.