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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

FACULTAD DE POSTGRADO

METERIA

ELECTIVA TÓPICOS AVANZADO

MAESTRANTE

ELDER JOSUE MARTINEZ

TEGUCIGALPA, M.D.C., HONDURAS, C.A.

OCTUBRE, 2019
¿Explique en qué consiste el método Valor Ganado?
El Valor Ganado es uno de los requisitos que más demandan a las herramientas de gestión.
Cuando hablamos de ello, nos referimos al Earned Value Management (EVM), una serie de
parámetros que asesoran sobre el funcionamiento del proyecto en base a una planificación. El
Valor Ganado nos informará de las desviaciones de costo y tiempo del proyecto. De modo que,
gracias a su funcionalidad podremos tomar decisiones más rápidas y efectivas, apoyadas en
datos concretos sobre la realidad del trabajo ejecutado apoyados por las siguientes formulas:
Certificación Project Management Asóciate (PMA,2018)
¿Mencione las características más importantes, ventajas del Valor Ganado?
Una de las principales ventajas que presenta el Análisis del Valor ganado es que integra la
planificación, el control de costes y el riesgo de los proyectos, cuando la gestión de estas tres
variables siempre había estado desligada o simplemente no tan estrechamente relacionada como
ahora con el EVM.
Ahora vamos a describir las principales ventajas de este método:
✓ Proporciona unas medidas objetivas a cerca de cuanto trabajo se ha realizado en un
proyecto determinado.
✓ Los índices que maneja son sencillos de entender, tanto para la alta gerencia como para
los clientes.
✓ Integra la comparación del coste real frente al coste planificado y también frente al coste
real del trabajo realizado.
✓ Se puede comparar realmente cuánto trabajo se ha realizado en comparación con la
cantidad de trabajo que habíamos planeado.
✓ Permite la identificación temprana de los posibles problemas que puedan surgir en el
desarrollo del proyecto mediante los índices CPI y SPI, para lograr identificar de donde procede
el problema y lograr subsanarlo a tiempo para lograr el éxito del proyecto.
✓ Se puede predecir el comportamiento que tendrá el proyecto en el futuro mediante algunos
índices, como el índice TCPI y actuar así en consecuencia para lograr los objetivos del proyecto.
✓ Es una metodología que requiere pocos datos adicionales a los comúnmente utilizados
para la gestión normal del proyecto (así como los costes planeados o costes reales).
Proporciona nuevas estimaciones de plazo y coste bajo diferentes hipótesis.
✓ El EVM no es especialmente complicado y no implica un retrabajo, pues aunque no se
desee el uso del EVM, inevitablemente en todo proyecto se deben controlar alcance, coste y
plazos, o dicho de otra forma, alcance, presupuesto y cronograma
El EVM es también perfectamente aplicable en programa y en portafolios de proyectos,
pues es una técnica también aplicable a paquetes de trabajo productos a entregar.
¿Mencione los problemas o desventajas del método del Valor Ganado?
✓ El EVM no toma en consideración el camino crítico.
✓ El EVM no tiene en cuenta el peso de las tareas.
✓ No se tiene en cuenta el efecto del aprendizaje que tiene lugar a lo largo del ciclo de vida
de un proyecto.
✓ No tiene en cuenta el riesgo del proyecto. Esta afirmación no es del todo cierta, pero se
aconseja un sistema de control de riesgo para utilizar en conjunto con este método, pues por
ejemplo, no serviría de nada reducir costes en el proyecto a costa de aumentar su riesgo de
manera desmesurada.
✓ Dificultad en la estimación de los plazos en las fases finales del proyecto. A medida que
el proyecto avanza hacia su final, se producen algunas incongruencias con este método que serán
comentadas más adelante y en mayor detalle en este documento, y que son el origen del
nacimiento de una extensión de esta metodología, el concepto de Programación Ganada (ES,
Earned Schedule).
✓ El Valor Ganado mide tiempos en costes. Esto puede dar lugar a confusión a algunas
personas en su uso, y es una de las mayores desventajas de este método

¿Proporcione un ejemplo completo, que contenga enunciado, cálculos,


gráficos y conclusiones, obtenido de su trabajo de investigación?
Ejemplo de aplicación del valor ganado (VG)
Un proyecto con un presupuesto total de L1.000.000 tiene una duración de 10 meses. En ese
tiempo debe entregar 10 escuelas, a razón de una por mes, cuyo costo se presupuestó en
L100.000 cada una. A los tres meses de iniciado el proyecto, el gerente decide hacer una
medición del valor ganado usando los siguientes datos: al final del tercer mes están programadas
tres escuelas, por lo que el valor planificado (PV) es de L300.000 (L100.000 cada una). Sin
embargo, en este tiempo se han completado solo dos escuelas, por lo que el valor ganado (EV)
es de L200.000. Para construir esas dos escuelas, se gastaron (AC) L250.000.
Los cálculos dan los siguientes resultados:
Variación del costo: [CV = EV - AC], CV = L200.000 - L250.000 = -L50.000 Es decir, el
proyecto ha gastado L50.000 más de lo que debería con dos escuelas completadas.
Variación del cronograma: [SV = EV - PV], SV = L200.000 - L300.000 = -L100.000 El valor
es negativo, lo que significa que el proyecto está retrasado. Los -L100.000 equivalen a una
escuela, ya que al final del tercer mes se tienen programadas tres escuelas, pero solo se han
completado dos, es decir, hay un retraso de una escuela.
Índice de desempeño del costo: [CPI = EV/AC], CPI = 200.000/250.000 = 0,8
Dado que el valor es menor que 1, se confirma que el proyecto solo está aprovechando 80
centavos por cada dólar gastado; es decir, los fondos no están siendo utilizados eficientemente.
Es por ello que se han gastado L250.000, pero solo se han completado dos escuelas.
Índice de desempeño del cronograma: [SPI = EV/PV], SPI = 200.000/300.000 = 0,67. El valor
es menor que 1, lo que confirma que el proyecto ha empleado más tiempo del planeado para
completar las dos escuelas. De acuerdo con el plan, al final del tercer mes deberían haberse
completado tres escuelas; sin embargo, solo se han completado dos, es decir, el 67% de lo
programado a la fecha. También puede interpretarse como que se lleva un 33% de retraso de
acuerdo con lo programado a la fecha.
Representación gráfica del valor ganado
El gráfico representa el ejemplo anterior. La curva de presupuesto total del proyecto (BAC, por
su sigla en inglés Budget at Completion) representa los costos planificados del proyecto desde
su inicio hasta su finalización. La curva AC representa los costos reales (L250.000) incurridos
por el proyecto para completar las dos escuelas a la fecha del análisis (tercer mes). La curva EV
(L200.000) es el valor ganado que representan las dos escuelas que el proyecto ha completado
con un costo presupuestado de L100.000 cada una. El proyecto tiene un 20% de avance, que se
calcula de la siguiente manera: L200.000/L1.000.000 = 20%.
Proyecciones
La gestión del valor ganado también permite hacer proyecciones para determinar el costo o el
tiempo que se necesita para finalizar el proyecto si este mantiene el mismo ritmo de ejecución.
Usando el ejemplo anterior, se calcula el costo para completar el proyecto empleando las
siguientes fórmulas: Estimación a la conclusión (EAC/Estimate at Completion): Se calcula
dividiendo el presupuesto total del proyecto (BAC) por el índice de desempeño de los costos
(CPI). [EAC = BAC/CPI]. Usando los valores del ejemplo, el costo que se estima al completar el
proyecto es EAC = 1.000.000/0,8 = L1.250.000. Es decir que el proyecto, según el ritmo al que
se están usando los recursos, necesitará un monto adicional de L250.000 para ser terminado.
Dicho de otra forma, si para completar dos escuelas se gastaron L250.000 (AC), quiere decir que
realmente cada escuela está costando L125.000; por lo tanto, para completar las 10 escuelas serían

Conclusión
es que este método es un método muy fiable para la gestión del presupuesto. Realizando un buen
desglose del trabajo y aplicando el método a los paquetes de trabajo se conseguiría llevar un
control exhaustivo de los costes y poder detectar a tiempo el origen de los posibles sobrecostes
que puedan remar en contra del éxito del proyecto. Estas mediciones con sus respectivas
interpretaciones nos permitirían llevar una buena gestión del presupuesto del proyecto
fomentando una cultura proactiva en la dirección del proyecto.

Bibliografías
https://indesvirtual.iadb.org/file.php/1/PM4R/Guia%20de%20Aprendizaje%20PMA%20SPA.pdf
http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/90805/fichero/Carlos+L%C3%B3pez+M%C3%A1rquez+TFG1.p
df
https://www.pmi.org/learning/library/earned-value-management-best-practices-7045

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