INSTITUTO TECNOLOGICO DE TUXTEPEC

Departamento de Sistemas y Computación

Formato para prácticas de Laboratorio

Plan de Clave de la Nombre de la Semestre Gpo. Periodo

Carrera
estudios materia materia
Ing. Sistemas Gestión de 6 B. Enero-Junio 2022.
Computacionales. ISIC-2010- SCG-1009. Proyectos de S.W.
224.

Duración
Practica No. Laboratorio de: Nombre de la práctica
(Hora)
4y5 Aula SC10. Planificación del proyecto. 40 Horas.
1.- Enunciado
Presentación de la información, supervisión y revisión del proyecto.
2.- Introducción
Presentación de la información, supervisión y revisión del proyecto.
3.- Objetivo (Competencia)
Identifica y selecciona propuestas de proyecto de software para la presentación de un contrato al cliente, aplica políticas de
comunicación y seguimiento para la mejora del proyecto de software.
4.- Fundamento (Llenado por el alumno).
1. ¿Qué es un riesgo?
El riesgo se define como la combinación de la probabilidad de que se produzca un evento y sus consecuencias
negativas. Los factores que lo componen son la amenaza y la vulnerabilidad.

Amenaza es un fenómeno, sustancia, actividad humana o condición peligrosa que puede ocasionar la muerte, lesiones u
otros impactos a la salud, al igual que daños a la propiedad, la pérdida de medios de sustento y de servicios, trastornos
sociales y económicos, o daños ambientales. La amenaza se determina en función de la intensidad y la frecuencia.

Vulnerabilidad son las características y las circunstancias de una comunidad, sistema o bien que los hacen susceptibles
a los efectos dañinos de una amenaza. Con los factores mencionados se compone la siguiente fórmula de riesgo.

5.- Descripción (Procedimiento)

A) Equipo necesario Material de apoyo

● Pintarrón.
● Computadora portatil. ● Bibliografía Sugerida.
● Bibliografía adecuada.

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Desarrollo de la práctica

1. Desarrolla la propuesta de un proyecto de la aplicación de la metodología PmBook que considere:

● Justificación del proyecto.
● Calendario de actividades.
● Políticas de comunicación y seguimiento.
● Contrato.
● Administración de actividades.
● Administración del tiempo.
● Evaluación y ajustes del proyecto.

JUSTIFICACIÓN
Para el desarrollo e implementación correcta del proyecto de construcción de
apartamentos utilizaremos la metodología de PMBOK el proyecto de creación de
departamentos es un proyecto muy extensivo y que se debe trabajar por jerarquías pero
a la vez estar todos informados, es por eso el uso de PMBOK, ya que se creara
departamentos tanto para familia como para estudiantes, el proyecto está proyectado
para todos los estados del país de México y parte de los países del sur.

Las empresas nuevas deben de establecer dentro de sus políticas y objetivos, integrar
formas de direccionamiento dentro de sus metodologías para conseguir cumplir con sus
objetivos, la implementación de la metodología PmBok trae consigo beneficios notables
al momento de desarrollar proyectos a gran escala, ya que permite tener un mayor
control en cuanto a la realización de pequeños proyectos los cuales son necesarios para
la realización de un proyecto mayor, subdividiendo las tareas a realizar en portafolios
con sus respectivos programas

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

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Políticas de comunicación y seguimiento.

En este proceso de políticas de comunicación y seguimiento empezaremos dándole un
seguimiento adecuado a nuestro proyecto de construcción de departamentos su función
principal es dar información sobre el avance y el estado de la elaboración de las
actividades de construcción al mismo tiempo de dar a conocer los avances de las tareas
asignadas y dar a conocer el progreso de cada actividad al mismo tiempo mostrar los
resultados de cada actividad desde inicio hasta el final de cada actividad en este
proyecto daremos claro los avances de las actividades que realizaremos durante el
tiempo que el proyecto se esté realizando

Contrato
Yo Carlos Antonio Miguel alumno del tecnológico de Tuxtepec encargado del proyecto
de construcción de departamentos doy a conocer una propuesta de metodología para
la gestión de proyectos sociales para la dirección de desarrollo de construcción de
edificios basada en el estándar PMBOK

Hago entrega el ejemplar y sus anexos de ser el caso en formato digital electrónico y
autorizado de la Universidad Tecnológico de Tuxtepec utilice y use en todas sus formas
los derechos patrimoniales de reproducción comunicación pública transformación y
distribución que me corresponda como creador de la obra objeto del presente
documento. La presente autorización se hace extensiva no solo a las facultades y
derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material sino también para formato
virtual electrónico digital óptico uso en red

Estudiante manifiesta que la obra objeto de la presente autorización es original y la

realización sin violar o usurpar derechos de autor de terceros por lo tanto la obra es de
su exclusiva autoridad y detenta la titularidad sobre la misma en caso de presentarse
cualquier reclamado o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor
sobre la obra en cuestión el estudiante asumirá toda la responsabilidad y saldrá en
defensa de los derechos aquí autorizados para todos los efectos de la universidad actúa
como tercero de buena fe

Firma

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Carlos Antonio Miguel

Administración de actividades.
Por el avance de nuestro proyecto en el punto administración de actividades nos
encargamos de dar el orden de las actividades a realizar durante el proyecto vamos a
dar un orden de que actividades se realizaran primero y tomando en cuenta cuanto
tiempo llevara cada actividad para dar orden correcto a la elaboración de nuestro
proyecto necesitamos la ayuda de una herramienta de trabajo que nos ayude a dar ese
orden a nuestros trabajos utilizan la herramienta de trabajo Diagrama Gantt podemos
organizarnos y dar un correcto orden a nuestro proyecto

Diagrama Gantt

El Diagrama de Gantt se ha utilizado cerca de siete décadas y es una de las más

célebres herramientas para la gestión de proyectos debido a la simplicidad de su
estructura y lo manejable de su planteamiento. Se valora como la herramienta ideal tanto
para quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para quienes ya
cuentan con amplia experiencia. El Diagrama de Gantt, como herramienta para la
gestión de proyectos, podría resumirse así (OBS Business School, 2019):

 Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen un
proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración, momento de
inicio y plazo de entrega previsto (OBS Business School, 2019),

 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas fases que
forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen un hito
reseñable para los participantes en el mismo (OBS Business School, 2019),

 Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento de

prioridades y la detección de dependencias entre actividades (OBS Business School,
2019)

 Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere de actualización continua
para garantizar su validez (OBS Business School, 2019),

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 Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios, porque

no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento demasiado
sencillo, ya que incorporar esta herramienta complicaría innecesariamente la gestión.
(OBS Business School, 2019

Con esta herramienta nos guiaremos para la administración de proyectos llevar acabo
el orden t tiempo de nuestras actividades para guiar a nuestro proyecto a su finalización
correctamente y cumpliendo con las expectativas del cliente

Administración del tiempo

“Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,
por las herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen”. .
(Guía del PMBOK ®, Quinta Edición, 2013) Los procesos de la dirección de proyectos se
agrupan en 5 categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos,
los cuáles se definen a continuación.

1. El grupo de procesos de iniciación. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo

proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la
autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
2. El grupo de procesos de planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer
el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de 40 acción necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
3. El grupo de procesos de ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
4. El grupo de procesos de seguimiento y control. Aquellos procesos requeridos para
dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
5. El grupo de procesos de cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las

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actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto
o una fase del mismo

Evaluación y ajustes del proyecto

La gestión de riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar acabo la
planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis,
planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de
la gestión de riesgos en el proyecto permite identificar los posibles impactos, realizar
un manejo de los mismos tomando acciones a tiempo y prever respuesta en caso
de materializar el riesgo. La gestión de riesgos se lleva a cabo:
✔ En la elaboración de una propuesta, cuando se planifica el proyecto

✔ A intervalos regulares durante la vida del proyecto: por ejemplo, como parte de
los informes de estado del proyecto.
✔ Cuando hay un cambio de alcance en el proyecto Por tanto, es un proceso
recurrente a lo largo de toda la vida del proyecto. El propósito de la gestión de
riesgos es minimizar la probabilidad y consecuencias de los riesgos negativos (o
amenazas) y maximizar la probabilidad y consecuencias de los riesgos positivos (u
oportunidades) identificados para el proyecto de tal forma que los objetivos de los
proyectos se cumplan. Esto se consigue siguiendo una serie de pautas:
- Identificar todos los riesgos conocidos del proyecto
− Realizar una evaluación de la probabilidad de ocurrencia y del impacto potencial
− Cuantificar cual sería el coste de los riesgos en caso de que ocurrieran
− Crear planes de acción para gestionar los riesgos de alta prioridad En el proceso
de planificación un factor clave es involucrar a los interesados del proyecto en las
actividades del proceso para aprovechar sus habilidades y experiencia así como
para asegurar la comprensión, y compromiso con todos los procesos de la Gestión

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de Riesgos del proyecto. El propósito del plan de gestión de riesgos es minimizar

el impacto de los riesgos negativos y maximizar los riesgos positivos
(oportunidades) identificados en el proyecto. Esto se logrará identificando todos los
riesgos conocidos del proyecto, efectuando una valoración de la probabilidad de su
ocurrencia y de su impacto potencial, y creando planes de acción para responder a
los riesgos que lo requieran. El plan de gestión de riesgos define cómo enfocar y
planificar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Este proceso
asegura que los esfuerzos de las actividades de gestión de riesgos son adecuados
para la importancia que el proyecto tiene, tanto para el cliente como para la propia
empresa. Por lo tanto el plan de riesgos debería describir:
✔ Una estrategia de gestión de riesgos
✔ Alcance del esfuerzo en gestión de riesgos

✔ Cómo se piensa llevar a cabo la identificación de riesgos

✔ Cómo se va a llevar a cabo el análisis de riesgos (cualitativo, cuantitativo,
priorización)
✔ Cómo se va a llevar a cabo el plan de respuesta (no debe contener los propios
planes de respuesta ni tratar riesgos concretos)
✔ Cómo se va a llevar a cabo la monitorización y control

✔ Presupuesto de gestión de riesgos

✔ Calendario de actividades de gestión de riesgos

✔ Roles y responsabilidades

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6.-Resultados y conclusiones (Llenado por el alumno).

Recomiendo usar esta metodología para esas empresas que tienen proyectos grandes y
no saben por dónde empezar.
La antes metodología trabajada, me ha dejado muy satisfecho debido a que me organiza
de forma limpia y eficaz una jerarquía en los procesos de revisiones de cada programa, a
su vez proyectos y por ultimo tareas, en verdad lo recomiendo para esas empresas que
tienen grandes proyectos y no saben cómo organizarlos para estar conectados al mismo
tiempo y que todo se haga simultáneamente.
Su importancia radica en que se basa en estándares de calidad de nivel internacional. Al
seguirlos, se garantizan los resultados óptimos y una gestión eficaz de cualquier tipo de
proyecto en una empresa. Es el referente mundial y principal de las buenas prácticas.

7.- Anexos (Llenado por el alumno).

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8.-Referencias (Llenado por el alumno).

Assaff, R. (2007). PMBOK" El Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos. Frameworks For IT

Management, 10-11.

Fecha: __16__/__06__/2020.

Formuló: Realizó

M.A.E. Ángel Glez. Santillán. ____Carlos Antonio Miguel____

Maestro Alumno

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Instructivo de llenado del Formato para prácticas de Laboratorio

Carrera: Escribir el nombre de la carrera
Plan de estudios: Es la clave oficial del plan de estudios
Clave de la materia: Es la clave interna de la materia formada por cuatro dígitos
Nombre de la materia: Nombre de la materia como aparece en la retícula
No. Práctica: Número consecutivo de la práctica
Laboratorio de: Nombre del laboratorio a utilizar (“Tratamiento de la información”, “Redes y telecomunicaciones” y “Software de base y
Arquitectura de computadoras”)
Nombre de la práctica: Nombre que describe a la práctica
Duración (Hora): Duración de la práctica en horas
1.- Enunciado: Descripción breve del problema a resolver
2.- Introducción: Escribir una descripción breve de todo el tema que abarca la práctica
3.- Objetivo (Competencia): Objetivo o competencia a desarrollar
4.- Fundamento: Fundamento teórico de la práctica o tema (Llenado por el alumno)
5.- Descripción (Procedimiento): Escribir el equipo necesario y materia de apoyo (A). Describir los pasos a seguir para el desarrollo de
la práctica (B).
6.- Resultados y conclusiones: Escribir los resultados obtenidos y las conclusiones. (Llenado por el alumno)
7.-Anexos: Incluir aquí imágenes, tablas y demás información que apoye la información de la práctica. (Llenado por el alumno)
8.-Referencias: Incluir los datos de las fuentes consultadas. (Llenado por el alumno)
Fecha: Fecha en que se realizó la práctica (Llenado por el alumno)
Formuló: Nombre y firma del maestro
Realizó: Nombre y firma del alumno.

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