PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Implementación de redes y servicios de

telecomunicaciones
 Código del Programa de Formación:821203 v1
 Nombre del Proyecto: Implementación de red convergente para el transporte de servicios de
telecomunicaciones en el ambiente de formación del centro cies regional norte de santander
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: Verificar el funcionamiento de equipos de comunicaciones electrónicas
 Competencia: Diseño de red de Telecomunicaciones
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Determinar la demanda de los servicios de telecomunicaciones de acuerdo con requerimientos
del proyecto.
2. Planear el proyecto de red de telecomunicaciones de acuerdo con criterios de diseño
 Duración de la Guía: 96 Horas directas y 24 horas independientes. Total 120 Horas

2. PRESENTACIÓN

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de proyectos

desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más reciente a enero de
2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project
Management Institute.

Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project Pro para
Office 365, permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y adquiriendo
bondades de administración centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes funcionalidades para
administrar, proyectos, programas y portafolios

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de las Actividad

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estimado Aprendiz, bienvenido a Ia actividad planear el proyecto de red de telecomunicaciones de
acuerdo con criterios de diseño software de gestión de recursos Project
La actividad de reflexión inicial busca que el aprendiz a partir de unos temas específicos visualice de
una manera global el contenido de la temática, lo cual le permitirá hacer una representación mental del
objetivo central de las actividades de aprendizaje.

Con el propósito de reflexionar y de hacer visible los conocimientos previos que tiene sobre el tema,
establezca un análisis de las siguientes cuestiones:

1. ¿Cuál es la importancia de gestionar un proyecto?

2. ¿Cómo intervienen los software de gestión como Microsoft Project en un projecto?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto, las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin “Todo proyecto
tiene fines ligados a la obtención de un resultado, producto o servicio único, que es necesario generar a
través de diversas actividades.
Sin embargo, la forma de congregar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos
intermedios que se generan, etc. Pueden ser muy diversos dependiendo del tipo de producto o proceso
a generar y de las tecnologías empleadas’’.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

 Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
 Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y
valida cada producto entregable.
 Quién está involucrado en cada fase.
 Cómo controlar y aprobar cada fase.

Fases: Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del
proyecto

Entregables: Productos intermedios que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes,
equipos) o no materiales (documentos, software. Los entregables permiten evaluar la marcha del
proyecto

Fase de planificación. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del sistema. Es
necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una metodología para su desarrollo.
También es preciso asociar las diferentes actividades a plazos de tiempo y designar roles y
responsabilidades.

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Fase de análisis. Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de desarrollo
determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de información. Es
la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos,  que son
los que regirán el nuevo sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su
actualización.

Fase de diseño. a estas alturas del ciclo de vida de un proyecto conviene identificar soluciones
potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente. Ésta será o la más efectiva, o la más eficiente
en costes o la menos compleja. Una vez completadas esas tareas, habrá que continuar haciendo la
selección tecnológica de software y hardware, desarrollando las especificaciones para las distintas
aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para poder proceder a la implementación del
nuevo sistema o proyecto a ejecutar.

Fase de desarrollo. Es donde se ejecutan estas actividades, el cambio es una constante durante esta
etapa, en la que suele ser recomendable dar un rango de tolerancia para completar las actividades

Fase de integración y periodo de pruebas. El objetivo de esta etapa es corroborar que el diseño
propuesto cumple con los requisitos del proyecto. Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces
como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el
resultado.

Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida del proyecto se crea las aplicaciones
correspondientes, se someten a pruebas, se crear la documentación pertinente y capacitar a los
usuarios.

Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida por lo general, consiste en introducir los
ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez
concluye la etapa de implementación se suele abrir un periodo de operación supervisada, durante el
que las actividades de mantenimiento cobran una especial importancia, para dar soporte a los usuarios,
resolver fallos, optimizar el sistema para cuestiones relacionadas con la seguridad o la velocidad y
revisar.

ENTRADAS

 Levantamiento de información
 Herramientas, personal y tiempos
 Asignación de labores
 Actividades previas

SALIDAS: Son un insumo para los procesos de monitorear y controlar el trabajo, control integrado de
cambios y cierre de fase o proyecto. Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el
estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

ENTREGABLES: Se definen como los elementos que se entregan al finalizar el proyecto o las fases ya
sean actas de constitución del proyecto, Informe de arquitectura identificada, certificaciones, diseño
final, reportes de implementación con su respectivo análisis, acta de entrega y cierre del proyecto.

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HITOS: Un hito es una acción o un evento que marca un cambio o una etapa significativos en su
proyecto. La fecha de finalización de un hito es la misma que la fecha de inicio. Los hitos se representan
con una imagen de un diamante gris en el diagrama de Gantt y se ubican centrados en el horario de
inicio establecido.

Para el desarrollo de estas actividades en un projecto se debe determinar que es un diagrama de Gantt,
un diagrama de red, un diagrama de pert y como interviene con los parámetros anteriores.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

EJERCICIO PARA MICROSOFT PROJECT

Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son simples con un solo
propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio que se describe a continuación:

CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

1. Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

Título: MI CASA
Asunto: Construcción
Autor: “Escriba en este espacio su Nombre”
No olvide asignar y predeterminar el calendario “MI CASA” después de haberlo creado y configurado en
este proyecto.

2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.

 El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 01 Diciembre de 2021.
 Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado « Mi Casa».
 Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:
De lunes a viernes: de las 08:00 a.m. a 12:00 y de 14:00 a 18:00, Sábados: de las 08:00 a 13:00

No se labora: Configurar el calendario desde el mes de diciembre hasta julio del 2022 con
todas los días festivos correspondientes a nuestro calendario.

 Asignar el calendario « Mi Casa» a todos los recursos asignados al proyecto.

3. Guardar el proyecto con el nombre “Mi Casa”.

INSCRIPCION DE TAREAS

3. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

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5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “Fase Cimientos”.
6. Insertar debajo de la tarea “Hacer la base", la tarea “Fase Estructural”.
7. Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “Fase Mecánica”.
8. Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “Fase Acabado Exterior e Interior”.
9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.
10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto Construcción Mi
Casa”
11. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.
12. Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” son de duración fija
13. Vincular las tareas de la siguiente forma:

Fase Cimientos: La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar terreno”.

Fase Estructural:
 La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.
 La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
 La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan
 concluido.
 La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido.

Fase Mecánica:
 La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de terminado la
 tarea “Llenado Techo”
 La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.

Fase Acabado Exterior e Interior:

 Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo tiempo.
 La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.

14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén vinculadas
15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente.
16. Mostrar la “Ruta crítica”.
17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

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18. Julio solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.
19. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

Preparar terreno Ladrillos 10 millares

Julio Plomería
Pablo Piso Pedro
Leonardo
Mario
Cemento 1.5 bultos
Hacer la base Ricardo Arena 4.5 bultos
Julio Oscar Tubería de agua 30 mts.
Pablo Loseta 100 mts2
Mario Cemento 30 bultos Electricidad
Ricardo Arena 90 bultos Juan
Cemento 60 bultos Cable eléctrico 50 mts.
Arena 170 bultos Encofrado Techo
Julio Colocar puertas
Columnas y vigas Pablo Luis
Mario Mario Manuel
Ricardo Madera 40 pies2
Oscar Llenado Techo
Nicolás Julio Colocar ventanas
Cemento 30 bultos Pablo Luis
Arena 90 bultos Mario Manuel
Ricardo Madera 20 pies2
Oscar
Paredes
Nicolás
Oscar Cemento 40 bultos Decoración
Nicolás Arena 120 bultos Rosa
Cemento 10 bultos Ladrillo 1 millar PC
Arena 30 bultos Mezcladora

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20. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea) tienen un
sobrecosto del 50%, del costo asignado.
21. El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.
22. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el trabajo.

OPTIMIZACIÓN
23. Si observa recursos sobreasignados puede redistribuirlos de forma automática aplicando la
función o de forma manual según sus conocimientos de construcción.

SEGUIMIENTO
24. Crear y guardar la línea de base del proyecto.
25. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:
 Tarea: Preparar terreno 100%
 Tarea: Hacer la base 100%
 Tarea: Columnas y vigas 80%
26. Mostrar tareas incompletas.
27. Visualizar en diagrama de Red
28. Mostrar los Costos por GRUPOS.
29. Vea los diversos tipos de informes yendo a pestaña proyecto y seleccionar en el grupo reportes
el botón informes visuales, luego elegir el que desee para exportarlo en Excel.
30. Guardar el archivo y enviarlo al correo del curso.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Elabora diseño de red de datos de Técnica:
Respuesta a cuestionario de acuerdo con la demanda y criterios - La pregunta
preguntas sobre conocimientos técnicos. Instrumento:
implicados en la fase. - Cuestionario
- Lista de chequeo
Evidencias de Desempeño
Participación activa en la mesa
redonda sobre el video “la
historia de chris Gardner historia
real”.

Desarrolla de las actividades en

clase en el desarrollo de guías.

Trabaja en la práctica llamada

crimpar cable de red con las dos
normas estandarizadas 568A Y

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 568B

Evidencias de Producto:

Cables de red terminados

Evidencias de productos
entregables enviadas al Lms a
tiempo y
terminadas.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

- Internet.- En forma muy resumida, Internet es una red de equipos de cómputo que se comunican entre sí
empleando un lenguaje común. Contrario a la creencia popular, WWW no es un sinónimo de Internet, es un
servicio que es parte de Internet.

- Navegador.- Un programa que te permite ver páginas de Internet. Específicamente traduce documentos
escritos en HTML a contenido visible por personas.

- Buscador.- Un buscador es una página de Internet que te permite buscar páginas en Internet que se
refieren a un tema específico o que tiene contenido con ciertas palabras clave. Leer más…

- HTTP y HTTPS.- HTTP son las siglas en inglés de HiperText Transfer Protocol (en español protocolo de
transferencia de hipertexto). Es un protocolo de red (un conjunto de reglas a seguir) para publicar páginas
de Internet. HTTPS se usa para indicar que se está usando protección al transferir información.

- URI y URL.- URI son las siglas en inglés de Uniform Resource Identifier y sirve para identificar recursos en
Internet. Leer más sobre URI… URL son las siglas en inglés de Uniform Resource Locator y sirve para
nombrar recursos en Internet. Leer más sobre URL…

- Dominio de Internet.- Es un término empleado en el mundo de Internet para referirse al nombre que sirve
para identificar direcciones de computadoras conectadas a Internet. Por ejemplo: www.about.com.

- Dirección IP.- Una dirección IP es un número dividido en cuatro partes, por ejemplo 192.168.1.55.

Cada dispositivo que se conecta a Internet usa un número diferente, que es usado como un identificador
único.

- Red social.- Las redes sociales en Internet son comunidades virtuales donde sus usuarios interactúan con
personas de todo el mundo, con quienes encuentran gustos o intereses en común. Leer más…

- La nube.- La nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de
Internet. Permite una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de tu
computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.

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- SSL.- Son las siglas en inglés de Secure Socket Layer. Es un protocolo criptográfico empleado para
realizar conexiones seguras entre un cliente y un servidor.

- Blog.- Es una página en Internet que se actualiza periódicamente con material nuevo, que usualmente es
publicado por una persona, que expresa pensamientos u opiniones en forma de prosa e incluso algunos
llegan a tomar el formato de un diario personal. Leer más…

- ISP o PSI.- ISP son las siglas en inglés de Internet Service Provider -en español: proveedor de servicios
en Internet o PSI-, que es un término usado para referirse a empresas que proveen de conexión a Internet a
sus clientes.

- Streaming.- Es un término que hace referencia al hecho de escuchar música o ver vídeos sin necesidad
de descargarlos, sino que se hace por fragmentos enviados secuencialmente a través de Internet.

- VoIP.- Es la abreviación en inglés de Voice over IP (en español, voz sobre IP o voz sobre protocolo de
Internet), y se usa para identificar la tecnología detrás de comunicaciones usando voz y vídeo a través de
Internet.

- Malware.- Es un término general que se le da a todo aquel software que tiene como propósito explícito
infiltrarse o dañar a la computadora.

- FTP.- Son las siglas en inglés de File Transer Protocol (en español protocolo de transferencia de archivos).
Es un protocolo de red empleado para copiar archivos de una computadora a otra a través de Internet.

- Router.- Es un hardware que funciona como un semáforo para controlar las señales que trafican dentro de
una tu red. Determina qué debe ir adónde y da un nivel más de seguridad a tu red.

- VPN.- El término se usa para una red de comunicaciones que usa la infraestructura de Internet para
proveer conexiones remotas a redes de una organización, por ejemplo a empleados que trabajan desde su
casa o que están de viaje. VPN corresponde a las siglas en inglés de Virtual Private Network.

- Ancho de banda.- Es una medida de recursos disponibles para transmitir datos. También es una medida
que se usa para definir la velocidad de Internet o, de forma más precisa, la velocidad de tu conexión de
Internet.

- Escalabilidad.- Es un término usado en tecnología para referirse a la propiedad de aumentar la capacidad

de trabajo o de tamaño de un sistema sin comprometer su funcionamiento y calidad normales.

- Wi-Fi.- Es una marca registrada que también se usa como el término utilizado para nombrar la tecnología
con la que se conectan diversos dispositivos electrónicos de forma inalámbrica.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

GFPI-F-135 V02
 Autor (es) Edgar Camargo Instructor Automatizacion 01/11/2022

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) FEISSAN ALONSO Instructor CIES

GERENA M

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