Practico unidad 3

Dirección de
Proyectos III

Karen Reyes Santamaría

Corporación Universitaria
Asturias. Diplomado Gerencia
De Proyectos Neiva agosto
2020

Profesor: Jaime Ávila Álvarez

Introducción

Con el siguiente trabajo se busca identificar las herramientas adecuadas para implementar en una
empresa teniendo en cuenta que manejan herramientas de office y cual es la adecuada teniendo en
cuenta que la empresa tiene definidos procesos de Gestión de Proyectos que sigue con un grado
de cumplimiento muy alto (75%). Estos procesos afectan a:-Planificación del Proyecto:
definición del alcance, estimación de tiempo y coste.-Ejecución y seguimiento del proyecto.

Enunciado
La empresa ABZ está inmersa en un proyecto de implantación de una Oficina de Gestión de

Proyectos.

Se ha llevado a cabo la primera fase del proyecto que consistió en la evaluación del análisis de

madurez y de él se han extraído las siguientes conclusiones:

 La empresa tiene definidos procesos de Gestión de Proyectos que sigue con un grado de

cumplimiento muy alto (75%). Estos procesos afectan a:

- Planificación del Proyecto: definición del alcance, estimación de tiempo y coste.

- Ejecución y seguimiento del proyecto: elaboración de informes de seguimiento en tiempo,

coste y riesgo.

- Cierre: informe de cierre.

 La metodología que tienen definida está basada en el normativo A Guide to the Project

Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management

Institute, Inc., 2013 1 .

 Actualmente durante el proyecto se utilizan las siguientes herramientas:

- Herramientas ofimáticas: Microsoft Office. - Herramienta de planificación: Openproj.

- Herramientas de comunicación: emails.

- Herramientas para la Gestión Documental: Unidad de red a la que tienen acceso todos los

miembros del equipo de proyecto.

Tras este análisis y tras la revisión de los procesos, la Alta Dirección se propone implementar una

herramienta tecnológica adecuada a sus necesidades con el único requisito de reaprovechar las

herramientas ya disponibles para no tener que realizar una gran inversión.

La empresa ABZ es una multinacional con sedes en España y Lisboa. Su negocio principal es el

desarrollo de proyectos informáticos, ejecutando aproximadamente 30 proyectos al año de forma

simultánea. Esta organización está formada por 200 personas, 20 de las cuales son Jefes de

Proyectos.

Cuestiones

1 teniendo en cuenta las necesidades de la realidad de la empresa, ¿qué herramienta o

aplicaciones informáticas sugerirías implementar?

Respuesta: Teniendo en cuenta que la empresa tiene una primera fase y un análisis de la madurez

considero que la mejor opción para la empresa y la recomendable es HP Project Portfolio

Management: integra y unifica las actividades que gestionan la ejecución de proyectos - gestión

financiera, gestión de la demanda, gestión del tiempo y de los recursos, gestión del proyecto y el

programa, y gestión del portfolio. HP PPM software proporciona visibilidad en tiempo real de

todas sus inversiones en cualquier momento y desde múltiples perspectivas.

2 ¿Cuál sería el plan de implantación de la herramienta? ¿Se llevaría a cabo internamente o crees

recomendable la contratación de una empresa externa?

Respuesta: yo considero que la contratación de una empresa externa, que se encargue de realizar

este proceso sería lo ideal ya que contaría con la experiencia y conocimiento de tecnologiaq1ue
se necesita para este tipo de herramientas, garantizando su debido funcionamiento y claramente

los resultados esperados por la empresa, optimizando tiempos y siendo efectivos en sus labores

3. ¿Desarrollarías un cuadro de mando integral? ¿Qué perspectivas incluirías? ¿Qué indicadores?

Respuesta:

 Perspectiva de procesos: través de esta visión se pretende analizar los procesos internos

que resultan clave para satisfacer a nuestros clientes para contestar a y darse cuenta en que

falencias hay y en que se puede mejorar

 Perspectiva financiera: Lo que se mide es la capacidad de generar valor por parte de la

compañía y, por tanto, de maximizar los beneficios y minimizar los costes

 Perspectiva de cliente: Se trata de definir cuál es la percepción que tienen nuestros

clientes de nuestra empresa.

 Perspectiva de crecimiento y aprendizaje: Está referida a los recursos tanto personales

como tecnológicos que aportan valor a la organización.

La compañía cumple objetivos al 75% se busca el 100%, con estos indicadores,

obtendría un mejor resultado, en la empresa.

Bibliografía:

UNIVERSITARIA, A. C. (2020). HERRAMIENTAS DE APOYO A LA PMO. 7-10.