NSTRUCCIÓN APLICANDO TÉCNICAS DE VALOR GANADO Ramón Sola[1] p [1] Project Engineer,

Washington Group International RESUMEN El análisis de valor ganado, o Earned Value Analysis
(EVA), es una técnica para el control de la producción del proyecto que agrupa las disciplinas
de planificación, control de costes, de tiempos y de recursos. Todo ello, empleando las
herramientas adecuadas, genera una información de calidad que potenciará la certeza de
consecución de objetivos. Con este trabajo se presenta una aplicación novedosa de las técnicas
de valor ganado para el control de la producción en proyectos de construcción. En concreto se
trata de un libro de trabajo de Microsoft Excel que aplica el EVA al nivel de parcelas o paquetes
de obra y que ofrece los siguientes informes: datos de inicio, estructura de desglose de
trabajos (coste, horas y cantidades de producción), programa de control (representación tipo
Gantt), gráfico combinado para el análisis del progreso, utilización de los recursos, análisis de
productividades y tendencias, control de cambios, datos históricos, programa “As Built”. La
herramienta en cuestión es el resultado de varios años de trabajo por parte de los equipos de
control del proyecto de las empresas Morrison Knudsen Corporation (USA – hoy denominada
Washington Group International) y Laing Limited (U.K.) que operaron conjuntamente como
Construction Managers durante diez años (LMK Joint Venture) en el Reino Unido. Clientes
como Glaxo Welcome o Pfizer de la industria farmacéutica o British Airways de la industria
aeronáutica, confiaron en LMK Joint Venture por su capacidad para la gestión del proyecto en
la etapa de construcción (construction management) apoyándose en un fuerte control de la
evolución del mismo. ABSTRACT Earned Value Analysis (EVA) is a project management
technique for the effective measurement, monitoring and control of a project. This involves
planning, 1160 2 programming, cost control and resources utilisation analysis. The application
of EVA techniques through integrated computerised systems generates quality information
enabling future decisions to be made on an informed basis, assuring that the project objectives
will be met. This paper presents a novel application of EVA techniques for the management of
construction projects. It comprises a Microsoft Excel spreadsheet that applies Earned Value
Analysis to Work Packages generating the following reports: start-up Data, Work Breakdown
Structure (cost, hours and production quantities), Control Programme (Gantt chart), Combined
Chart representing progress, resources utilisation, productivities and trend analysis, Change
Control, Historic Information, As built programme. This tool is a result of a ten years joint
venture in the U.K. by the project control teams from Laing Limited (U.K.) and Washington
Group International (USA), formerly called Morrison Knudsen Corporation. Multinational
companies including Glaxo Welcome, Pfizer and British Airways selected the LMK
(Laing/Morrison Knudsen) Joint Venture for the management of several construction projects
because of their competent project management skills demonstrated through the use of a
strong project control process. 1161 3 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Análisis del valor ganado (eva) El
Análisis de la Varianza o del Valor Ganado se utiliza en la dirección integrada de proyectos para
la cuantificación del progreso y evaluación de los recursos utilizados. Esto proporciona
información sobre el estado del proyecto facilitando la toma de decisiones potenciando la
certeza de consecución de objetivos. Las horas de trabajo y el coste son utilizados como
común denominador entre tareas de distintas características. El uso de las horas de trabajo y
el coste unidos al programa de actividades diferencia al Análisis de Valor Ganado de los
métodos tradicionales para la medida del progreso, convirtiéndolo en una herramienta mucho
más potente. 1.2 Conceptos fundamentales de las técnicas de Earned Value Analysis & & EVA
es la unión de Coste, Tiempo y Recursos para gestionar de manera efectiva la producción en un
proyecto PROGRESO IGUAL A PAGO Valor Total del trabajo Cantidad total a instalar Cantidad
instaladaacumulada Valor del trabajo ganado= ´ PORCENTAJE COMPLETADO % = ´100 Cantidad
total a instalar Cantidad instalada acumulada Completado ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD
LABORAL Horas actuales Horas acumuladas Índice de productividad laboral (IPL) = 2. ¿QUÉ
INVOLUCRA? 2.1Cuantificación del Proyecto La cuantificación del proyecto debe realizarse en
forma de desglose del trabajo y utilizada para la planificación y estimación de recursos,
teniendo en cuenta la forma en que se va a ejecutar y cómo se medirá el progreso. Por
ejemplo, en un proyecto de construcción, esto es típicamente, por edificio, por planta, o
elemento a elemento y puede ser utilizado como base para la elaboración del presupuesto por
parte de los contratistas. Será altamente beneficioso involucrar al contratista para: 1162 4 -
Colaborar en la preparación de las herramientas. - Poner de acuerdo ambas partes en la
información registrada. - Mejor entendimiento del proyecto. - Unir el progreso y los pagos. Sin
embargo, hay ocasiones en las que el contratista no utiliza las indicaciones adelantadas para la
elaboración de presupuestos. Aún y todo, en estos casos será beneficioso reconvertir la
información al formato de desglose de actividades aunque sea de forma “interna”.
2.2Elaboración del Plan Se debe preparar un ‘Programa de control’ basado en la estructura de
desglose de los trabajos y que contenga la unión lógica de actividades para cada uno de los
paquetes de trabajo al nivel de detalle que se ajuste al proyecto. Típicamente, las actividades
se distribuirán por áreas y por niveles de detalle (nivel 1, 2, 3...), de forma que puedan recibir
los datos de progreso para los elementos del desglose. El programa presentará mayor detalle
en la etapa de ejecución y las actividades deberán estar coordinadas con las de otros
contratistas. Una vez acordado, el “Programa de control” será utilizado como línea base y no
modificará sin previo acuerdo entre las partes involucradas. 2.3Medida del progreso Los
informes de valor ganado al nivel de paquete de trabajo pueden ser actualizados
semanalmente utilizando la herramienta presentada en este trabajo. La medida del progreso
debe basarse en la actualización de las cantidades de producción ejecutadas para cada uno de
los elementos de la tabla de desglose de tareas. Esta información debe ser presentada por el
contratista y el equipo de control del proyecto, tras validarla con los responsables de las
diferentes parcelas, actualizará las hojas de cálculo. En ocasiones en las que no se puede
cuantificar la producción podría aplicarse un valor acordado de porcentaje completado y
utilizarlo como dato de entrada en la tabla. 1163 5 3. ¿CÓMO BENEFICIA AL PROYECTO? El
Análisis de valor ganado es esencial durante la etapa de ejecución pero también puede ser
aplicado en las etapas de diseño, aprovisionamiento o certificación. Los beneficios obtenidos
son los siguientes: - Proporciona de manera visual el estado del progreso, coste y tendencias. -
Valida y chequea el plan. - Facilita al contratista herramientas para gestionar su trabajo de
manera más ordenada. - Proporciona informes claros y simples. - Proporciona un sistema
abierto para la participación de todas las partes. - Proporciona una predicción de recursos
necesarios para requerimientos futuros. - Clarifica la certeza de consecución de los objetivos. -
Asiste en la gestión de disputas finales. - Une el progreso y los pagos. 4. ¿QUÉ INFORMACIÓN
APORTARÁ AL PROYECTO? Si bien hay numerosas herramientas para elaborar cálculos de valor
ganado, la referida en este trabajo ofrece una serie de informes que se presentan a
continuación. 4.1Hoja de desglose del trabajo. Representada para un ejemplo ficticio en la
figura 1, esta hoja debe ser elaborada de mutuo acuerdo con el contratista y representará los
datos fundamentales del contrato. Se descompone el alcance de los trabajos siguiendo una
estructura de desglose, asignando para cada tarea una cantidad de producción, el coste y unas
horas de trabajo estimadas para su ejecución. Para la actualización de los datos de la tabla se
completan las columnas ‘Cantidad instalada’ y ‘Horas actuales’. El resto de los cálculos se
actualizan automáticamente destacando por su importancia las columnas: % Completado,
Horas Ganadas, Valor Completado e IPL (Índice de Productividad Laboral). 1164 6 U.P.NA. MAR
'01 PROYECTO FIN DE CARRERA HOJA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - INFORME SEMANAL DE
PROGRESO Contratista: Ramón Sola TÍtulo: Trabajo Técnico Informe de la samana acabando el
Sun 25-Feb-01 Parcela Nº: SOL1 Desglose de Costes Cantidad Horas Precio Cantidad % Horas
Horas Valor Unidades Horas/Actuación Area/Descripción Total Un Totales Total Installada
Compl Ganadas Actuales Completado Inicial Actual IPL AREA 1 Actividad 1 90 m 270 450,000
pts 75 83.3% 225 255 375,000 pts 3.00 3.40 0.88 Actividad 2 100 % 40 120,000 pts 78 78.0% 31
50 93,600 pts 0.40 0.64 0.62 Actividad 3 90 m 90 315,000 pts 70 77.8% 70 88 245,000 pts 1.00
1.26 0.80 Actividad 6 9 No 18 300,000 pts 8 88.9% 16 21 266,667 pts 2.00 2.63 0.76 Actividad 7
100 % 32 128,000 pts 45 45.0% 14 16 57,600 pts 0.32 0.36 0.90 Actividad 10 12 No 240 60,000
pts 7 58.3% 140 155 35,000 pts 20.00 22.14 0.90 Sub-total 401 690 1,373,000 pts 283 72.0%
497 585 1,072,867 pts AREA 2 Actividad 1 90 m 270 450,000 pts 78 86.7% 234 264 390,000 pts
3.00 3.38 0.89 Actividad 2 100 % 40 120,000 pts 85 85.0% 34 45 102,000 pts 0.40 0.53 0.76
Actividad 3 90 m 90 315,000 pts 73 81.1% 73 79 255,500 pts 1.00 1.08 0.92 Actividad 8 100 %
40 120,000 pts 75 75.0% 30 39 90,000 pts 0.40 0.52 0.77 Actividad 9 100 % 50 150,000 pts 60
60.0% 30 28 90,000 pts 0.50 0.47 1.07 Actividad 10 12 No 240 600,000 pts 9 75.0% 180 202
450,000 pts 20.00 22.44 0.89 Sub-total 492 730 1,755,000 pts 380 79.6% 581 657 1,377,500
pts AREA 3 Actividad 1 85 m 255 425,000 pts 45 52.9% 135 150 225,000 pts 3.00 3.33 0.90
Actividad 2 100 % 35 105,000 pts 38 38.0% 13 22 39,900 pts 0.35 0.58 0.60 Actividad 3 85 m 85
297,500 pts 25 29.4% 25 24 87,500 pts 1.00 0.96 1.04 Actividad 7 100 % 30 120,000 pts 0.30
Actividad 10 12 No 240 600,000 pts 20.00 Sub-total 382 645 1,547,500 pts 108 26.9% 173 196
352,400 pts AREA 4 Actividad 1 85 m 255 425,000 pts 20 23.5% 60 71 100,000 pts 3.00 3.55
0.85 Actividad 2 100 % 35 105,000 pts 25 25.0% 9 9 26,250 pts 0.35 0.36 0.97 Actividad 3 85 m
85 297,500 pts 15 17.6% 15 17 52,500 pts 1.00 1.13 0.88 Actividad 4 32 m2 128 384,000 pts 10
31.3% 40 45 120,000 pts 4.00 4.50 0.89 Actividad 5 8 No 24 120,000 pts 3.00 Actividad 10 12
No 240 600,000 pts 20.00 Sub-total 322 767 1,931,500 pts 70 16.1% 124 142 298,750 pts AREA
5 Actividad 1 90 m 270 450,000 pts 3.00 Actividad 2 100 % 40 120,000 pts 0.40 Actividad 3 90
m 90 315,000 pts 1.00 Actividad 5 9 No 27 135,000 pts 3.00 Actividad 9 100 % 50 150,000 pts
0.50 Actividad 10 12 No 240 600,000 pts 20.00 Sub-total 401 717 1,770,000 pts Gran Total
1,998 3,549 8,377,000 pts 841 38.7% 1,375 1,580 3,101,517 pts Fig.1 – Hoja de desglose del
trabajo 4.2Gráfico combinado En la figura 2 se combina en un gráfico distinta información
generada con el análisis del valor ganado. En un primer lugar se puede tener una idea global
del estado del progreso fijándose en las líneas de tanto por ciento planeado (línea azul) y tanto
por ciento ganado (línea roja) que se representan sobre el eje de la derecha. En el ejemplo de
la página siguiente se ha planeado alcanzar un 46,0 % de la producción en siete semanas y
únicamente se ha alcanzado el 38,7 %. Así mismo, utilizando la misma lectura, se puede
observar gráficamente la tendencia que se presenta. Se puede ver como en las dos últimas
semanas el progreso ha sido francamente bueno ya que de haber seguido con la tendencia
anterior, difícilmente se podrían conseguir los objetivos finales. 1165 7 Por otro lado, se
representa en forma de gráfico de barras el nivel de recursos actuales (gris) y ganados (rojo). El
número de operativos ganado representa el avance alcanzado y se calcula aplicando el tanto
por ciento completado al número de horas estimadas para realizar cada actividad y dividiendo
el total entre una media acordada de horas semanales (en el ejemplo 40h.). Comparando estas
dos medidas se puede hacer una idea de la productividad de los recursos utilizados. En este
caso se observa como la diferencia entre las horas utilizadas y las ganadas es cada vez mayor.
Esto se corresponde con un incremento en la dificultad para completar las tareas conforme
avanza el proyecto. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, es muy normal que la
productividad vaya descendiendo conforme avanza la obra. Representado con una línea negra,
se indica el nivel de recursos planeado basado en el programa de control. Se puede observar
en el ejemplo que sólo al principio se ha superado el nivel de recursos planeado. Los niveles de
recursos se proyectan sobre el eje de la izquierda. En la parte superior del informe se ofrece un
resumen de la información que se considera más importante. Se puede encontrar el retraso o
avance en número de semanas que presenta un contratista (en el gráfico de la figura 2 0,8
semanas), índices de productividad laboral (última semana, cuatro últimas semanas o total) o
el número total de horas estimadas para completar los trabajos. En la parte inferior se recogen
todos los datos que generan las representaciones gráficas semana a semana. Así mismo, se
puede observar en uno de los campos de la tabla, la diferencia entre el progreso planeado y el
progreso alcanzado. Esta información es muy útil en el análisis de tendencias. 1166 8 0 2 4 6 8
10 12 14 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Oper-Ganado Oper-Actual Plan % Ganado % Balance
(+-%) Oper-Plan Oper-Ganado 3 4 5 6 4 4 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Oper-Actual 3 5 5 7 6 5 10 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 Plan % 1.9 4.9 11.8 19.7 27.8 36.9 46.0 57.9 70.9 81.9 87.0 90.0 91.9 94.0 95.8 98.0
100.0 Ganado % 3.0 7.8 13.1 19.4 24.3 29.4 38.7 Balance (+-%) 1.0 1.9 (1.6) (1.7) (3.1) (4.1) 0.3
(12.0) (13.0) (11.0) (5.1) (3.0) (1.9) (2.1) (1.8) (2.2) (2.0) Oper-Plan 2 3 6 7 7 8 8 11 12 10 4 3 2 2
2 2 2 8/1 15/1 22/1 29/1 5/2 12/2 19/2 26/2 5/3 12/3 19/3 26/3 2/4 9/4 16/4 23/4 30/4
Recursos (operativos) PROYECTO FIN DE SOL1 Fecha: Sun 25-Feb-01 PROGRESO
PRODUCTIVIDAD NIVEL DE RECURSOS (HORAS) % Plan: % Ganado: Progreso (+/-) : Periodo: 4-
semanas: Total: 46.0 38. 0.85 0.84 0.80 sem 0.87 Total Ganadas Actuales Variaciones
Recogidas Pendientes Planeadas hasta hoy (Total-Acum) 3549 1631 1375 1580 0 2174 %
Completado U.P.NA. Trabajo Técnico Ramón Sola Nº Parcela: Contratista: Fig.2 – Gráfico
combinado 4.3Programa ‘As built’ El siguiente informe, denominado programa ‘Como
construido’ o programa ‘As built’, se fundamenta en la representación sobre un diagrama tipo
Gantt del avance de la obra para las distintas áreas de la estructura de desglose. Se puede
observar en la figura 3 y en él se compararan el plan original (barras de color azul) con lo que
realmente está ocurriendo en la obra (barras rojas). Unido a la hoja de desglose de tareas,
actualiza automáticamente el tanto por ciento alcanzado para cada una de las actividades, de
forma que se pueda comprobar fácilmente con el porcentaje originalmente planeado. Esta
información es de gran utilidad para identificar las áreas en las que no se está progresando
adecuadamente así como para asistir en la gestión de disputas finales. 1167 9 Fig. 3 –
Programa ’As built’ 5. CONCLUSIONES La aplicación de técnicas para el control de la
producción en un proyecto es uno de los fundamentos en los que debe basarse la gestión
integrada del mismo. Sin la certeza en el conocimiento de la situación real del proyecto en
parámetros tan importantes como el tiempo, el coste y la utilización de los recursos, el director
de un proyecto difícilmente podrá tomar decisiones acertadas para la consecución de objetivos
futuros. El Análisis de Valor Ganado – Earned Value Analysis (EVA) – es una técnica para el
control del proyecto que permite la combinación, en una única herramienta, de información
relativa al avance en el programa, los costes incurridos en el proyecto y la utilización de
recursos. Mediante su aplicación se generan informes de progreso y productividades de gran
calidad permitiendo el análisis de tendencias y proyecciones futuras. La herramienta
presentada en este trabajo ha sido utilizada para el control de producción de paquetes de obra
en importantes proyectos de construcción en el Reino Unido. Mediante la utilización de este
tipo de herramientas, se puede conseguir la identificación temprana de tendencias negativas
en la evolución del proyecto, permitiendo al equipo de dirección la toma de medidas
correctoras a tiempo, evitando así consecuencias desfavorables para los objetivos del cliente.
Un inconveniente que puede presentar la utilización de este tipo de herramientas es la
necesidad de tener un equipo de control del proyecto dedicado a la actualización y 1168 10
mantenimiento de la información. Esto aumentará los gastos en la organización encargada de
la dirección integrada. En proyectos con numerosos paquetes de trabajo, el EVA deberá
acompañarse de técnicas tradicionales de planificación tipo CPM, para valorar la criticidad
entre parcelas. Sin la unión de estas técnicas no se podrá identificar correctamente las áreas
donde se requiera una actuación prioritaria. 6. REFERENCIAS Ramón Sola (2001) – Inserción de
un paquete de ejecución de obra en un sistema de control de producción. LMK Joint Venture
(2000) - Best practice for the delivery of projects on time and on budget. James P. Lewis (1995)
- Planificación, programación y control de proyectos. Guía práctica para una gestión de
proyectos eficiente. Leslie Feigenbaum (Prentice-Hall, 1998) - Construction scheduling with
primavera project planner. Joaquín Ordieres (2002) – Planificación y seguimiento de proyectos,
v12 (Área de Proyectos de Ingeniería - Departamento de Ingeniería Mecánica, Universidad de
La Rioja). CORRESPONDENCIA Ramón Sola García, Project Engineer (Washington E&C Limited)
Washington House Birchwood Park Avenue, Birchwood – Warrington WA3 6GR Cheshire,
England Phone: +44 (0)790 0058798; E-mail: ramon.sola@wgint.com