Gestión de Proyectos Informáticos |

Proyecto Final

GESTIÓN DE PROYECTOS
INFORMÁTICOS

PROYECTO FINAL

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1
un delito contra la propiedad intelectual.
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PROYECTO FINAL

Información importante para desarrollar el Proyecto Final

¿Qué es el Proyecto Final?

El Proyecto Final es una actividad que puede incluir contenidos cubiertos desde la semana 1 a la
semana 13 y puede tener una o más preguntas o también ejercicios prácticos. Las preguntas o
ejercicios persiguen evaluar si el estudiante ha comprendido y alcanzado los objetivos generales
de la asignatura.

¿Puedo atrasarme en la entrega del Proyecto Final?

No. El último día de plazo de entrega corresponde al último día de la semana 14. Debe notar que
el Proyecto Final no puede entregarse luego del último día de clases. En otras palabras, no se
aceptan proyectos finales atrasados. Si se entrega atrasado, será calificado con 0 punto.

Si tengo dudas, ¿cómo puedo contactarme con el profesor?

En la parte superior del curso se ha habilitado un foro llamado “Foro del Proyecto Final”. Si el
estudiante tiene alguna consulta se le recomienda utilizar este foro para contactar al profesor. El
estudiante está invitado a usar este recurso en vez del correo electrónico del profesor, ya que su
pregunta y la respuesta pueden ser muy útiles para otro compañero.

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PROYECTO FINAL

DESARROLLO DE SOFTWARE A LA MEDIDA PARA

TERCEROS

INSTRUCCIONES

Considere el siguiente caso basado en las actividades prácticas realizadas y luego responda a los
requerimientos planteados en base a los contenidos revisados:

Dentro de una compañía que se dedica al desarrollo de software a la medida para terceros
llamada “Desarrollo a la Medida” usted está liderando un proyecto relacionado con la
implementación de una aplicación desarrollada para la automatización de tareas para un cliente
de la compañía.

Actualmente, Desarrollo a la Medida (DM) ha instalado su oficina central de proyectos como casa
matriz en Santiago para el manejo de todas las sucursales en Latinoamérica, la cual comenzará a
administrar los proyectos informáticos en cada sucursal, por lo que es necesario implementar un
plan de acción tomando en cuenta las fortalezas y experiencias que tiene la empresa DM en la
dirección de proyectos a nivel nacional para, posteriormente ser implementadas a nivel global.

En las nuevas sucursales ya se cuenta con el equipo humano desarrollado para cada área de la
compañía. A la sucursal ubicada en Brasil, se le asignan un proyecto de desarrollo y usted es
designado como Director de Proyectos (DP).

Se requiere que dicho Sistema de Gestión de Proyectos Informáticos posea las siguientes
características:

 Cada empleado de la organización debe poseer un usuario y una contraseña.

 Debe poseer la capacidad de registrar cada departamento y sus empleados.
 Debe funcionar 24/7.
 Debe soportar un uso concurrente en el mejor de los casos de los 2000 empleados de
la organización.
 Debe poder manejar y administrar los proyectos de los clientes de la empresa, así
como toda la documentación generada de cada proyecto.
 Debe mostrar gráficamente en un panel principal (dashboard) el estado de todos los
proyectos vigentes actualmente.
 Debe generar reportes detallados de cada proyecto informático manejado tanto los
actuales, como los pasados.
 Se tiene presupuestado para este proyecto 6000 UF y debe ser desarrollado, probado
e implementado en un lapso no mayor a tres meses.

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Para desarrollar el proyecto, usted debe apoyarse en el Departamento de Tecnología de
Información (TI) que cuenta con analistas de sistemas, ingenieros de software, programadores, y
algunos otros roles que usted deberá establecer. También tiene la libertad de poder subcontratar
personal, si la situación lo amerita, en donde deberá considerar la asignación de un espacio físico,
material mobiliario y un equipo computacional adecuado para su labor, para lo cual dispone de un
presupuesto de 500UF para la adquisición de mobiliario (escritorios, sillas y demás) y 1500UF para
la adquisición de equipos computacionales.

Para este proyecto se le asigna un presupuesto de 3000UF, de los cuales se ha destinado un

10% para contingencia y se le solicita que el lapso de desarrollo e implementación del mismo no
supere los tres meses.

Basándose en el caso planteado e implementando los conocimientos obtenidos de las 13

lecciones estudiadas, se le solicita:

Realizar la Gestión de la Integración:

1. Desarrolle el Acta de Constitución del Proyecto: documento que autoriza formalmente la

existencia del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.
2. Plan para la dirección del proyecto: utilice las distintas herramientas y técnicas estudiadas en
la lección 5 para desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
3. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: indique cómo dará seguimiento y supervisión a
las actividades del proyecto y cómo informará el avance general a fin de cumplir con los
objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

Realice la Gestión del Alcance:

1. Planificar la Gestión del Alcance: crear un plan de gestión del alcance que documente como se
va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto en desarrollo.
2. Recopilación de requisitos: determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
3. Definir el alcance del proyecto: desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
4. Crear la EDT/WBS: subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y fáciles de manejar.
5. Controlar el alcance: monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto. Gestionar
los cambios a la línea base del alcance.

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Realice la Gestión del Cronograma:

1. Desarrollar el cronograma: analizar secuencia de actividades, duración, requisitos de recursos

y restricciones del cronograma para crear el modelo de cronograma del proyecto para la
ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.

Realice la Gestión del Costo del Proyecto:

1. Desarrollar el Plan de Gestión de los Costos: defina como se han de estimar, presupuestar,
gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.
2. Establezca los costos del proyecto: desarrolle una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar el trabajo del proyecto.
3. Determine el presupuesto del proyecto: sume los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.
4. Controle los costos: indique qué herramientas y técnicas utilizará para controlar los costos del
proyecto.

Realice la Gestión de la Calidad del Proyecto:

1. Planificar la Gestión de la Calidad: identifique los requisitos y/o estándares de calidad para el
proyecto y sus entregables. Indique cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los
mismos.
2. Gestión de la Calidad: indique las
aseguramiento de la calidad del proyecto.
3. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: indique cómo planea hacer seguimiento,
revisión e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto.

Realice la Gestión de los Recursos:

1. Genere un Plan de Gestión de Recursos Humanos

2. Genere el histograma de recursos del proyecto: este histograma puede incluirlo en el plan
de Recursos Humanos.
3. Desarrollo del Equipo: establezca qué acciones implementaría para mejorar la
productividad y mantener al equipo del proyecto motivado.

Realice la Gestión de las Comunicaciones:

1. : genere un Plan de Gestión de las

Comunicaciones.
2. Gestionar las Comunicaciones: describa cómo serán las comunicaciones del proyecto en
cuanto a la creación, distribución, recepción, confirmación y comprensión de la
información. Además, indique cuál es la información que se distribuirá (por ejemplo,

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informes de desempeño, estado de los entregables, estado de avance del cronograma,
estado de los costos).
3. ¿Cuál sería la acción por realizar si al tener ejecutado el 50% del proyecto, es necesario
realizar un ajuste de un 5% de los costos destinados a contingencia, debido a una
contingencia no presupuestada?

Realice la Gestión de los Riesgos:

1. Planificación de la Gestión de los Riesgos: genere un plan de gestión de riesgos.

2. Identificación de los Riesgos: genere la lista de riesgos del proyecto.
3. Planificar la Respuesta a los Riesgos: incorpore al registro de riesgos la probabilidad e
impacto de la ocurrencia del riesgo, el costo asociado si se gatilla y la estrategia para
afrontar el riesgo.

Realice la Gestión de las Adquisiciones:

1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: genere un plan de gestión de las
adquisiciones del proyecto.
2. Efectuar las Adquisiciones: establezca cómo será la evaluación de los proveedores, en
cuanto a los criterios de selección a utilizar y qué tipo de contrato se establecería.
Justifique su respuesta de manera razonada en base a los datos presentados en el caso de
estudio.
3. Controlar las Adquisiciones: ¿Qué pasos seguiría si al tercer mes de iniciado el proyecto, se
agregan 10 nuevos empleados al Departamento de TI? Detalle cada uno y justifique su
inclusión.
4. Describa qué herramientas deberá utilizar para cerrar las adquisiciones realizadas, una vez
terminado el proyecto.

Realice la Gestión de los Interesados:

1. Identificar a los Interesados: identifique a los interesados del proyecto,

,
interdependencias, influencia y p .
2. Planifique el Involucramiento de los Interesados:
 Genere el documento de análisis de los interesados.
 Genere el registro de interesados del proyecto.
 Genere el plan de gestión de los interesados, incluyendo en este los dos
documentos anteriores y los que usted considere pertinentes.

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A raíz del caso descrito a continuación realice la selección de la Metodología Ágil:

A la empresa Desarrollo a la Medida (DM) se le asigna el proyecto “CicloRutas” que

consiste en desarrollar una aplicación para dispositivos móviles que muestre en un mapa todas las
ciclovías de la ciudad utilizando la ubicación geográfica del usuario. Además, el usuario puede
buscar las ciclovías más cercanas a su posición, trazar rutas de un lugar a otro, subir fotos y/o
recomendaciones acerca de las mismas ciclovías o de lugares cercanos a ellas, y tambié n pueden
calificarlas. Toda esta información que se publica es visible para todos los usuarios de “CicloRutas”.
La aplicación, además debe poder conectarse con las diferentes redes sociales como Facebook,
Twitter, Instagram y otras redes sociales.

El proyecto se ha dividido en cuatro subproyectos o etapas, la primera de estas es incluir

sólo las ciclovías de la Región Metropolitana, la segunda incluye las ciclovías de todo Chile, la
tercera consiste en incluir las ciclovías de América y la cuarta las ciclovías de Europa.

La organización donde se desarrolla el proyecto es el Ministerio de Transporte. Para la

primera etapa se considera una duración de nueve meses y un presupuesto estimado de
$350.000.000.

 Según su criterio, qué conviene más para este proyecto: Aplicar metodologías ágiles o
tradicionales. Justifique su respuesta.
 De acuerdo con la metodología Scrum, ¿en cuántos sprints
dividiría el proyecto mencionado?
 ¿Qué principios de Scrum aplicaría para gestionar este proyecto? Justifique su
respuesta.
 Según la metodología Kanban, ¿Qué estados del proyecto consideraría incorporar en
el tablero del flujo de trabajo? Dibuje este tablero e inclúyalo en su respuesta.
 Defina al menos cuatro tarjetas con su detalle correspondiente y ubíquelas en el
tablero Kanban.
 ¿Cuál o cuáles guías o metodologías usarían usted para gestionar este proyecto?
 ¿Cómo se compara utilizar Kanban en este proyecto vs Scrum? ¿Cuáles similitudes y
diferencias observa?

Observación: Realice las suposiciones respecto al proyecto que considere necesarias bajo su
criterio para completar las preguntas. Por favor tome nota de las mismas e inclúyalas en su
informe final.

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REQUISITOS FORMALES

Desarrolle el proyecto final de la asignatura en un archivo Word, incluyendo una portada con su
nombre y el nombre de la asignatura.

Cantidad de palabras: 3.000 – 4.000

Interlineado: 1,5

Recuerde que el trabajo debe obedecer a una elaboración personal, utilizando sus propias
palabras, citando y cuidando su ortografía y redacción.

EVALUACIÓN

INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

 Elabora el acta de constitución del proyecto y la identificación de 4

interesados, dentro del marco de la gestión del proyecto.
 Desarrolla el proceso de planificación del Alcance para el proyecto 4
planteado.
 Elabora la estructura de descomposición del trabajo (EDT) del proyecto 4
planteado.
 Elabora el Cronograma del proyecto informático planteado. 4

 Estima los Costos del proyecto informático a desarrollar para el proyecto 4

planteado.
 Elabora un Plan de Calidad adecuado al proyecto informático planteado. 4

 Define el Plan de Recursos pertinente al proyecto informático diseñado. 4

 Construye un Plan de Adquisiciones, simula el cierre de éstas para el 4

proyecto informático planteado.
 Define técnicas de seguimiento, control de alcance y riesgos asociados al 4
proyecto informático planteado.
 Selecciona una metodología ágil a utilizar en el proyecto informático 2
planteado.
 Genera los diagramas y la documentación necesaria para apoyar cada 2
una de las fases de la gestión del proyecto informático planteado.
 Puntaje total 40

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