MINUTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

CELEBRADA EL 7 DE AGOSTO DE 2022

En cumplimiento de Asamblea General Ordinaria, nos dimos cita Mesa Directiva, Comité de Vigilancia,
Administración y Vecinos de Privada Oviedo, Fraccionamiento Andalucía ubicado en el Municipio de
Tizayuca en el Estado de Hidalgo con código Postal 43825, se llevo a cabo en el parque del
fraccionamiento el pasado domingo 7 de agosto de 2022 a las 10:00 horas, estuvo presente el Lic. Victor
Daniel Leonard Rodriguez y el Lic. Gustavo Mancilla por parte de la Dirección de Participación Ciudadana
Municipal.

Primera llamada: 10:05 horas

Segunda llamada 10:25 horas

Tercera llamada 10:45 horas

Orden del día

1) Designación de presidente, secretario de Asamblea y escrutador (es).

Como Presidente de Asamblea se designa al C. José Gilberto Huerta Arteaga, como Secretario de
Asamblea al C. Braulio Alonso Zenil Barajas, y escrutadores los C. Marco Antonio Aldana Olivares y
Sergio Elias Gudiño.

Se declaró instalada la Asamblea a las 10:52am con la presencia de 28 condominios siendo válida en este
acto con cualquier número de asistentes y los acuerdos que se tomen por la mayoría serán obligatorios
para presentes, ausentes y disidentes.

2) Plan de trabajo de mesa directiva

Se informó que se han cumplido desde inicio de esta mesa directiva desde diciembre de 2021 a julio
2022.

Se comentó sobre la utilización de las cuotas de mantenimiento que desde el mes de diciembre 2021 se
han utilizado para cumplir con más de 50 trabajos en beneficio de la privada. Actualmente las cuotas de
mantenimiento que se recaudan mes a mes se utilizan para pagar el 90% de los gastos fijos de los
proveedores que tenemos, por lo que para completar el gasto vamos desfazados con el mes siguiente,
adicional no se cuenta con capital para hacer frente de algún imprevisto, ni para realizar ningún
proyecto más.
Para hacer frente con el 100% de los gastos se tomarán las siguientes medidas:

• Para ahorro en el consumo de energía, se mantendrán apagadas las bombas de la alberca lunes,
martes, miércoles, se encenderán jueves por la tarde para conservar una temperatura agradable
los viernes, sábado y domingo.
• Se solicitará la baja del barrendero y del personal de mantenimiento, se conservará el servicio
del jardinero para mantener las áreas verdes de la privada.

Aunque no se trato el tema de incrementar la cuota de mantenimiento en esta asamblea, se pide a la

Asamblea General considere que desde que la Privada Oviedo inicio en el año 2019 a la fecha (3 años
aproximadamente) la cuota no ha incrementado, por lo que daremos a conocer los gastos que tenemos
y los proyectos que es necesario hacer para que juntos pongamos el monto de la cuota de
mantenimiento que debemos tener para recaudar el capital que necesitamos, esto se revisara en la
próxima Asamblea General que se llevara a cabo el 11 de Septiembre de 2022.

3) Reglas de uso de WhatsApp, reglas de uso y protocolo de acceso a los videos de vigilancia del
circuito cerrado instalado en áreas comunes

Se pone a votación en Asamblea el uso del WhatsApp para comunicar información relevante para la
privada, la votación se realizo para mantener el chat cerrado y así cuando se mande información todos
los vecinos tengan oportunidad de revisarla, se abrirá cuando necesitemos un consenso con todos los
vecinos y al mismo tiempo para tener solo un chat de comunicación en donde este mesa Directiva y
comité de Vigilancia en donde la Asamblea aprobó con 23 votos a favor, 0 votos en contra y 5
abstenciones, con esta autorización solo quedara activo el chat “MESA OFICIAL OVIEDO”, en los
siguientes días daremos más detalles.

Con lo que respecta a las Videograbaciones del sistema de seguridad interno de la Privada Oviedo,
imágenes contenidas, videos obtenidos de vecinos que tengan sistemas de videograbación se darán a
conocer a la comunidad cuando se encuentre a alguien causando algún daño, a las instalaciones de
áreas comunes como Parque, Alberca, algún domicilio o calle, daños al mobiliario, coche, etc; para
evidenciar el hecho evitando señalamientos sin que esto sea motivo de demandas para integrantes de la
mesa Directiva y/o comité de Vigilancia, por lo que es muy importante que para evitar esta situación los
vecinos que incurran en alguna falta la externen para buscar la mejor solución.

Cuando se soliciten Videograbaciones o imágenes del sistema de seguridad interno de la Privada

Oviedo, deberán hacerlo por medio de una solicitud formal indicando el motivo de su solicitud, en el
entendido de que, si las videograbaciones o imágenes serán utilizados como evidencia para una
situación judicial, deberán ser solicitados con una orden del Juez para evitar alguna situación legal para
la privada.

4) Renuncias por escrito de representantes legales actuales de Privada Oviedo A.C; para
continuar con la Protocolización

En la Asamblea General contamos con la presencia de los vecinos: Alberto Esteban Diaz Santa María,
Yamil Rojas Castro, Juan Carlos Rojas Ramos, Angel Mauricio Sanchez Cejudo, quienes fueron
integrantes de la ex mesa directiva legalmente registrada, al final de la Asamblea tuvimos una plática
con todos en donde mostraron total cooperación para que el proceso de protocolización de la mesa
actual siga avanzando.
Se acordó con ellos que es necesario contar con las renuncias firmadas de los integrantes de la ex mesa
directiva legalmente registrada para continuar con el proceso de protocolización y continuar el trámite
ante notario. Pidieron revisar el documento de solicitud de renuncia en la semana del 8 al 14 para
contactar a los integrantes que no pudieron asistieron a la Asamblea: Napoleón Gomez Rubí y Lilian
Dominguez Lopez y ponerlos al tanto para que su renuncia firmada se lleve a cabo el próximo domingo
14 de agosto de 2022.

5) Votación para ratificación o cambio del actual Comité de Vigilancia conformado por los
vecinos: Adonay Díaz y Jesus Iván Molina.

Con 25 votos a favor, 0 votos en contra y 3 abstenciones, la Asamblea General decide cambiar al Comité
de Vigilancia.

Con 25 votos a favor, 0 votos en contra y 3 abstenciones, la Asamblea General nombra presidente del
comité de Vigilancia al C. Pablo Estrada Pérez quien es residente de la Privada Oviedo teniendo su
domicilio en Circuito Victoria No. 8.

Con 20 votos a favor, 3 votos en contra y 5 abstenciones, la Asamblea General nombra secretario del
comité de Vigilancia a la C. Haydeé Mendoza Garnica quien es residente de la Privada Oviedo teniendo
su domicilio en Francos No. 25.

6) Votación para ratificación o cambio de la actual mesa Directiva conformada por los vecinos:
Andres Iniesta Núñez (Presidente), José Gilberto Huerta Arteaga (Tesorero), Braulio Alfonso
Zenil Barajas (Secretario), Marco Antonio Aldana Olivares (Vocal), Sergio Elias Gudiño (Vocal).

Con 24 votos a favor, 0 votos en contra y 4 abstenciones, la Asamblea General decide ratificar a la mesa
Directiva actual para que continue con sus funciones.

7) Cierre y firma de acuerdos de Asamblea

- Conexión de Drenaje de otra Sección a la red de Privada Oviedo. Se compartió con la Asamblea
lo ocurrido en la reunión con los representantes de CESVIN en donde junto con los
representantes de todas las privadas de la Sección Sevilla se llego al acuerdo de No dejar
conectar el drenaje de otra sección al ramal de Sección Sevilla hasta que sea evaluado con un
experto la vialidad de dicha conexión. Los mantendremos informados sobre los avances de la
negociación.

- Se dio a conocer el daño causado a la pluma de entrada a la Sección Sevilla por un vecino de la
privada Toledo en donde se hicieron cargo del gasto de la colocación de la pluma nueva y que la
pluma de salida que también esta muy golpeada se pondrá nueva absorbiendo el costo entre las
tres privadas restantes en partes iguales.
Cabe señalar que el 90% de los golpes que se le dieron a la pluma hasta dañarla por completo
fueron causados por vecinos que no traen su TAG pegado al parabrisas de su automóvil,
debido a ello en la Asamblea General se votó para que todos los TAGs de residentes de Privada
 Oviedo estén colocados en el parabrisas de cada automóvil que tengan sin excepción, así que
con 25 a favor, 0 en contra y 3 abstenciones queda aprobada esta reglamentación.

- Se da a conocer que por acuerdo de todas las privadas se comprara una póliza de seguro de
daños a terceros para el sistema de acceso vehicular en caseta Sevilla, debido a los daños y
afectaciones que se están teniendo, el costo de esta se dividirá en partes iguales para las 4
privadas de la sección.
- Se informa que la compañía Total Play solicito el ingreso a la Sección Sevilla para promocionar
sus servicios de internet, canales y telefonía. Los representantes de la sección se reunirán el
próximo miércoles 10 de agosto de 2022 para escuchar la propuesta con dicha compañía. Los
mantendremos informados de los acuerdos en esta negociación.

Para todos los presentes siendo las 11:35 horas ratifican con su firma los acuerdos aquí plasmados,
siendo de observancia obligatoria los acuerdos en esta reunión para presentes, ausentes o disidentes.

Atentamente,

La Asamblea