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NIT 808.001.594-9
INFORME DE GESTION
AÑO 2022
PROYECCION 2023
Miembros principales
Jairo Núñez
Raúl Martin
Claudia
Alonso
Álvaro
Guzmán
Gustavo Perdomo
Suplentes
Nancy Piñeros
Miriam Samacá
Revisor Fiscal
Rene Mauricio Niño
Contadora
Constanza Paola Lennis
Administradora
Ángela Ximena Ramírez
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AGRADECIMIENTOS
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INFORME DE GESTION
Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad
Horizontal de la Copropiedad, en mi calidad de Administradora presentó a todos los
Copropietarios el Informe de Gestión de Administración correspondiente al año 2022,
relacionando los hechos más destacados de la gestión:
1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Durante la vigencia 2022 se continuaron efectuando las actividades propias de la
administración como son planeación, dirección, organización, coordinación y control. En un
trabajo conjunto con el consejo de administración, se empleó el mayor esfuerzo por dar
solución a cada situación presentada, a prestar el mejor servicio y dar un óptimo manejo a
los recursos.
Siempre con la mejor disposición de recibir y aclarar las dudas, quejas y peticiones de los
copropietarios. Así como velar por la seguridad, comodidad y bienestar de toda la
comunidad.
1.2. Póliza de zonas comunes. Durante el año 2022 el Condominio estuvo asegurado
por SEGUROS DEL ESTADO, con una póliza adquirida por valor deun millón ochenta
y un mil novecientos pesos ($1.081.900), con vigencia de diciembre de 2021 a
diciembre de 2022 y en diciembre 2022 se realizó el pago de una nuevapóliza con
seguros del estado por valor de un millón quinientos ochenta y cuatro mil
novecientos sesenta y un pesos ($1.584.961).
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1.3. Proceso negociación con la Agencia nacional de Infraestructura: En el
transcurso del año 2022 el trabajo de la administración junto con el Consejo de
administración estuvo enfocado en gestionar el reconocimiento de los derechos
de la copropiedad ante la ANI agencia nacional de infraestructura. Se trabajó en
procura de la obtención de la mayor cantidad de recursos por la venta del área de
terreno afectada para la ampliación de la vía.
FECHA ASUNTO RADICADO
08 de marzo de 2022 Petición para modificar 01159-2022
la forma de pago del
dinero correspondiente
a la portería
11 de marzo de 2022 Entrega de contrato de 01200-2022
promesa de venta y
acuerdo de
resarcimiento firmados
junto con los
documentos solicitados
19 de mayo de 2022 Derecho de petición 01929-2022
solicitando información
detallada de la
propuesta de
construcción del pozo
séptico
16 de junio de 2022 Documento informando 02327-2022
la dificultad para
obtener los paz y salvos
del impuesto predial y
valorización
4 de agosto de 2022 Solicitud contestación 02966-2022
derecho de petición
19 de agosto Solicitud reunión 03129-20225
funcionarios Vía 40
12 de septiembre de Ratificación voluntad de 03588-2022
2022 firmar escritura
24 de octubre de 2022 Formalización 04206-2022
propuesta construcción
PTAR
Se realizaron reuniones presenciales y virtuales con funcionarias del área predial, social, jurídica
y de obras.
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1.4. Proyecto “construcción de planta de tratamiento de aguas residuales (PTAR)
Condominio Doral Country”
Sin duda la construcción de la PTAR, es uno de los proyectos más importantes desarrollados en
la historia del condominio. El tratamiento de aguas residuales es de vital importancia para
conservar el ciclo del agua y el medio ambiente, pues permite un mayor acceso al agua potable,
evita problemas de salud por la exposición a los componentes de las aguas residuales, reduce
costos de energía, además de reducir los niveles de contaminación. La PTAR, es un bien común
de uso esencial sin el cual el condominio no sería habitable.
Durante casi 30 años el Condominio funciono con un pozo séptico, que en su momento fue un
proyecto de PTAR que no llego a completarse. Una forma primaria y simple de manejar las aguas
residuales que consistía en llevar todos los residuos a un pozo, de donde se bombeaban las
aguas superficiales para riego de plantas, sin ningún tratamiento previo. Y cada cierto tiempo,
según la necesidad, se contrataba un camión vactor para extraer los lodos depositados en el
fondo.
En la actualidad, la normativa ambiental, no permite que un condominio como este o un predio
que este conformado por más de 3 unidades familiares opere de esa manera sus aguas
residuales. Resolución 0631 de 2015.
La norma establece que el agua residual debe recibir un tratamiento previo antes de realizar su
vertimiento o reúso. De manera que cumpla con ciertos parámetros establecidos.
En el caso del condominio se hablaba de permiso de vertimientos, pero en la realidad no se
cuenta con un cuerpo de agua cercano donde se pueda hacer ese vertimiento. En este caso
tenemos la opción de hacer reúso del agua, para riego de jardines.
El consejo de administración ha realizado un gran trabajo de indagación con el propósito de
documentarse y tener un conocimiento más amplio de este tema tan importante.
En el desarrollo de esta labor se han realizado reuniones con Ingenieros químicos, ambientales,
civiles y demás profesionales con conocimientos y experiencia en la construcción de estos
sistemas y su normatividad. También se realizaron visitas a diferentes PTAR de Chinauta y
Bogotá, para conocer su funcionamiento.
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Figure 1 CONDOMINIO MONTEBELLO IV Figure 2 CONDOMINIO MONTEBELLO IV
Figure 3 CONDOMINIO MIRADOR DEL SILENCIO Figure 4 CONDOMINIO MIRADOR DEL SILENCIO
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Figure 7 COLEGIO CAMPESTRE MARIE CURIE
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Figure 9 COLEGIO CAMPESTRE MARIE CURIE
También se realizaron reuniones virtuales con cada uno de los proponentes para escuchar sus
propuestas, aclarar dudas y poder comparar los diferentes sistemas.
De esta evaluación se concluyó que la mejor opción era la empresa PURIFIL INTERNACIONAL.
Ya se trabajó con ellos en la construcción de la PTAP en la cual se obtuvieron los resultados
esperados.
ULTIMO PROXIMO
NOMBRE DE FRECUENCI
AREA MANTENIMIENT MANTENIMIENT
EQUIPO A (MESES)
O O
ADMINISTRACIO COMPUTADOR DE
N MESA 05/03/2022 24 05/03/2024
10
IMPRESORA 20/01/2023 12 20/01/2024
NEVERA 20/01/2023 12 20/01/2024
UPS 20/01/2023 24 20/01/2025
VENTILADOR 01/01/2022 24 01/01/2024
MONITOR 28/03/2023 24 28/03/2025
PORTERIA DVR 28/03/2023 12 28/03/2024
CAMARAS 28/03/2023 12 28/03/2024
HIDROFLO 15/03/2023 12 15/03/2024
BOMBA CENTRIFUGA
9 HP 18/09/2022 12 18/09/2023
CUARTO DE CAJA ELECTRICA 01/01/2021 12 01/01/2022
BOMBEO BOMBA CENTRIFUGA
5 HP 18/09/2022 12 18/09/2023
BOMBA CENTRIFUGA
5 HP 18/09/2022 12 18/09/2023
BOMBA
RECIRCULACION 18/03/2023 12 18/03/2024
TUBERIA Y
REGISTROS 15/03/2023 12 15/03/2024
GENERADOR OZONO 25/03/2023 12 25/03/2024
BOMBA 1 18/09/2022 12 18/09/2023
BOMBA 2 18/09/2022 12 18/09/2023
DOSIFICADOR SODA 12/12/2021 24 12/12/2023
DOSIFICADOR
PLANTA DE FLOCULANTE 12/12/2021 24 12/12/2023
TRATAMIENTO DOSIFICADOR
DE AGUA COAGULANTE 12/12/2021 24 12/12/2023
POTABLE FILTRO ARENA 01/03/2022 12 01/03/2023
FILTRO CARBON 01/03/2022 12 01/03/2023
TANQUE
CLARIFICADOR 01/03/2022 12 01/03/2023
TANQUE
ALMACENAMIENTO 07/07/2022 12 07/07/2023
TANQUE AGUA
CRUDA 01/05/2022 24 01/05/2024
DOSIFICADOR CLORO 18/01/2022 24 18/01/2024
CAJA ELECTRICA 18/09/2021 12 18/09/2022
BOMBA PISCINA
GRANDE 01/01/2022 24 01/01/2024
CUARTO BOMBA PISCINA
PISCINAS NIÑOS 01/07/2021 12 01/07/2022
BOMBA JACUZZI 1 28/03/2022 24 28/03/2025
BOMBA JACUZZI 2 01/01/2022 24 01/01/2024
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BLOWER 18/09/2022 12 18/09/2023
BOMBA FUENTE 18/11/2022 12 18/11/2023
PLANTA CALOR
JACUZZIS 12/11/2022 12 12/11/2023
CALENTADOR A GAS 01/01/2023 12 01/01/2024
FILTRO ARENA 1 01/03/2022 60 01/03/2027
FILTRO ARENA 2 01/03/2022 60 01/03/2027
CAJA ELECTRICA 15/01/2023 60 15/01/2028
REFLECTORES 01/01/2021 12 01/01/2022
TRANSFORMADOR 30/12/2022 60 30/12/2027
TUBERIA Y
REGISTROS 10/11/2022 36 10/11/2025
REDES ELECTRICAS 15/01/2023 12 15/01/2024
MESA DE BILLAR 10/11/2021 24 10/11/2023
SALON DE MESA DE POOL 10/11/2021 24 10/11/2023
JUEGOS MAQUINAS
EJERCICIO 05/05/2022 12 05/05/2023
REFRIGERADOR 1 03/03/2022 12 03/03/2023
REFRIGERADOR2 03/03/2022 12 03/03/2023
QUIOSCO BARRA 01/01/2019 36 01/01/2022
PALMA 01/01/2016 60 01/01/2021
SILLAS 01/01/2019 36 01/01/2022
PIEDRA MUÑECA 10/11/2021 48 10/11/2025
BOQUILLA PIEDRA
MUÑECA 10/09/2021 12 10/09/2022
AREAS EMBOQUILLADO
HUMEDAS PISCINA 01/09/2022 60 01/09/2027
RESISTENCIA SAUNA 01/01/2023 12 01/01/2024
TABLADO SAUNA 01/01/2018 60 01/01/2023
IMPERMEABILIZACI
TORRES ON TERRAZAS 17/09/2021 24 17/09/2023
PINTURA FACHADAS 10/10/2019 60 10/10/2024
SISTEMA
ELECTRICO SISTEMA ELECTRICO 15/01/2023 12 15/01/2024
MAQUINAS
PARQUE BIOSALUDABLES 20/12/2022 120 20/12/2032
INFANTIL
JUEGOS INFANTILES 20/12/2022 120 20/12/2032
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1.6. Recursos humanos. El condominio cuenta con 3 empleados vinculados de la
siguiente manera:
Estas tres personas iniciaron sus labores recientemente en el Condominio, hasta la fecha han
demostrado un excelente desempeño, compromiso y responsabilidad en el trabajo.
2. MANTENIMIENTOS HABITUALES
3. MANTENIMIENTOS ADICIONALES
3.1. Restauración boquilla piscinas:
Se retiró la boquilla vieja que se encontraba deteriorada. En muchas baldosas ya no había
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boquilla. Lo que genera proliferación de hongos y bacterias. Se desocupo la piscina pasando el
agua con una bomba de 5 HP y manguera de 1 ½” hasta el tanque de agua de riego para no
desperdiciarla. Se utilizaron discos de corte extra finos para retirar la boquilla vieja, se aplicó
boquilla STONMIX ultra con latex.
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Este trabajo lo realizo Gabriel dentro de su jornada laboral.
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3.4. Mantenimiento piedra muñeca.
Se solicitó a la empresa Clean Group, realizar mantenimiento a la piedra muñeca ya que estaba
presentando de nuevo manchas. Ellos le realizaron un lavado con maquina rotativa e
hidrolavadora. Hicieron la recomendación de nuevo de adquirir la maquina rotativa para evitar
que se incruste la suciedad en la piedra.
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3.5. Adecuación cableado televisión.
Se retiraron los cables colgantes de las fachadas y los cables en desuso que se encontraron en la
cubierta.
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3.7. PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE (PTAP)
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3.7.1. ANALISIS DE AGUA
Como ustedes saben el agente desinfectante que usamos para el agua es el ozono, si no llega
ozono al tanque no se mueren las bacterias.
PROPUESTAS DE SOLUCION
Cambio de tubería: El condominio tiene 30 años de construido, los materiales que se usaron
para el sistema hidrosanitario son anticuados y obsoletos. Los expertos aconsejan cambiar ese
tipo de tuberías a los 15 años o 20 máximo. Algunos maestros sugieren no remplazar la tubería
existente sino realizar instalaciones nuevas que se pueden hacer incluso por el techo. Es un
trabajo que sale mucho más económico que levantar pisos enchapes y demás construcciones
para sacar la tubería vieja e instalar la nueva.
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3.8. MANTENIMIENTO ELECTRICO
En el mes de febrero se inició con el diagnóstico del sistema eléctrico, se instaló un analizador de
redes del cual fueron analizados posteriormente los resultados por el ingeniero Jairo Alejandro
Núñez. Los resultados aparecen en un documento adjunto.
En resumen, el análisis arrojo un avanzado deterioro de las redes eléctricas, lo cual puede
generar mayor consumo y riesgo de daño a los equipos incluso cortos o incendios.
Ya se realizó la primera fase del mantenimiento que consistió en cambiar la acometida desde el
contador principal hasta el cuarto de piscinas. Falta un tramo pequeño por intervenir en el que
se deben realizar algunas obras civiles para la instalación del cableado.
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ASPECTOS POR MEJORAR
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Actos que perturban la tranquilidad
Arrendamientos
El reglamento de propiedad
horizontal del Condominio no permite
realizar este tipo de actividad. Que
trae innumerables consecuencias
negativas para el Condominio.
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Materas en áreas comunes
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. Colocar supresores de picos o estabilizadores de voltaje a los aparatos eléctricos y
electrónicos para protegerlos.
2. No cambiar los botellones de agua que son de propiedad del condominio por
botellones de otras empresas.
3. No dejar a los niños ni mascotas transitar solos por el condominio ya que pueden ser
atacados o heridos por animales o insectos.
4. No arrojar aceites, pinturas ni productos químicos a los desagües.
5. Informar con anticipación su llegada al condominio en horas de la noche.
6. No manipular herramientas ni tomar utensilios de trabajo de los trabajadores sin
autorización.
7. Dar a conocer a sus invitados el manual de convivencia y los comunicados enviados
por la administración.
8. Asegurarse de no dejar basura ni comida en los apartamentos que se pueda
convertir en alimento de cucarachas o roedores.
9. En los días de baja ocupación del condominio, avisar cuando se termine de usar el
jacuzzi o sauna para evitar el desperdicio de luz.
10. No usar el agua tratada para el lavado de vehículos.
11. Sacar la basura oportunamente el lunes en la mañana y viernes en la mañana.
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PROYECTOS 2023
MANTENIMIENTO QUIOSCO
Es importante realizar el mantenimiento de la madera para prevenir su deterioro. Eliminar
rayones por donde pueda ingresar la humedad el polvo o algún insecto y aplicar un
producto que la proteja de la humedad, el polvo y las agresiones del medio ambiente.
También se debe realizar el cambio de la palma del quiosco, se encuentra deteriorada por
el exceso de lluvia. Ya se pudrió y con el viento se ha ido cayendo. De no realizarse ese
cambio puede llegar la humedad hasta la estructura de madera.
BOQUILLA PIEDRA MUÑECA
Es un mantenimiento que se debe hacer periódicamente, ya que la piedra se expande y
contrae según el clima lo que ocasiona la ruptura de la boquilla. Esta se debe remplazar con
frecuencia para evitar que entre humedad a la piedra y se deteriore.
IMPERMEABILIZACION TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE
Los tanques de almacenamiento de agua potable deben ser impermeabilizados con frecuencia
para evitar la proliferación de algas, hongos y bacterias.
ILUMINACION SOLAR
En la actualidad se presenta bastante oscuridad en algunos senderos del condominiodebido a
que algunas de las lámparas solares antes instaladas, ya cumplieron su vida útil y ya deben
ser remplazadas.
GRACIAS!!!
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