Bogotá D.C.

, xxxxxxxx xxxxxxxx de 2021

Señores,
PROPIETARIOS
Bogotá

Referencia: CONVOCATORIA A LA PRIMERA ASAMBLEA GENERAL

Cordial saludo, como es de su conocimiento estamos atravesando por una emergencia

sanitaria habida cuenta de la propagación del virus COVID-19 en nuestro país, lo cual
nos impone medidas especiales en todos los ámbitos sociales e institucionales.

Con base en lo anterior, y con el fin de dar cumplimiento las obligaciones de índole
legal, en mi calidad de administradora provisional del XXXXXXXXXXXX, me permito
citar en primera convocatoria a Primera Asamblea General No Presencial- Con
medios virtuales.

En calidad de Administradora del Edificio y de conformidad con la ley 675 de agosto 03

del 2001, régimen de propiedad horizontal, me permito CONVOCAR A LA PRIMERA
ASAMBLEA GENERAL en primera convocatoria, que se llevará a cabo el
XXXXXXXXXXXXXXa partir de las XXXXXXXXXXX de manera no presencial, a
través de plataforma ZOOM.

Convocatoria que se realiza dando aplicación a lo preceptuado por el decreto

579 del 15 de abril de 2020 y decreto 398 de 2020 artículo 3 extensivo a todas las
personas jurídicas, artículo 64 del código civil, decreto 1074 de 2015 c apítulo 16
del título 1 parte 2 del libro 2, artículo 19 de la Ley 222 de 1995, Artículo 2.2.1.16.1.
Reuniones no presenciales, artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 2.
Artículo lo Transitorio, Resolución 385 de 12 de marzo de 2020 del Ministe rio de Salud
y Protección Social y Decreto 176 de 2021del ministerio de Comercio Industria y
Turismo.

El ingreso a la reunión se estará realizando por la plataforma ZOOM entre las 7:00
PM a 8:00 PM. Cada Copropietario y/o Apoderado deberá tener un Dispositivo
electrónico (Computador de escritorio, Computador portátil, Celular Android o
Tablet) con el cual pueda conectarse en tiempo real y activar su cámara y
micrófono, para que quede registrado su ingreso y asistencia.

Se les enviará vía correo electrónico un video instructivo para inscribir el email de cada
usuario en la plataforma, así como los datos de acceso a la misma, con el fin de
desarrollar el siguiente orden del día propuesto:

1. Instalación de la Asamblea (Administradora).

2. Verificación de quórum (Comité de tecnología).
 3. Postulación y Nombramiento Presidente y secretario de la Asamblea.
4. Elección del Comité de verificación de la redacción del Acta de
Asamblea.
5. Lectura y aprobación del orden del día.
6. Lectura y Aprobación del reglamento de Asamblea.
7. Presentación del Informe del Administrador.
8. Postulación de Candidatos y Elección de Consejo de Administración
vigencia 2021-2022.
9. Postulación de Candidatos y Elección de Comité de Recibo de Zonas Comunes.
10. Cierre.

Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de

quórum, se convoca a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al
de la convocatoria inicial, es decir, el 20 de abril de 2021, a las 8:00 pm, la cual
sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que
sea el porcentaje de coeficientes representados. Se dará ingreso a las plataformas
desde las 7 pm y se cerrará a las 8:00 pm.

ORIENTACIONES Y
RECOMENDACIONES

1. El registro de asistencia se iniciará a las 7:00 am y se cerrará a las 8:00 am por

la plataforma XXXXXXX, para poder ingresar a la reunión en la plataforma zoom,
del mismo día de la asamblea, pasada esta hora no se aceptarán registros de
ingreso, salvo que la asamblea General determine lo contrario. Recuerde que se
dará como válida la asistencia de los representantes de los inmuebles
registrados en los dos momentos, es decir tanto al ingreso a la plataforma como
al terminar la Asamblea virtual. Nota: los propietarios o apoderados deben estar
previamente registrados en la plataforma XXXX y con el correo de aprobación
para UNIRSE a la reunión.
2. En caso de no poder asistir a la Asamblea virtual el propietario podrá delegar
su asistencia mediante poder simple para representar en Asamblea.
3. Todo poder debe estar firmado por la persona que lo otorga y aceptado por su
apoderado con copia de las cedulas por ambas caras, este poder puede ser
enviado mediante correo electrónico o dejado en portería. Para ambos casos el
plazo de recepción es el 10 de abril de 2021. Después de esta fecha, no se
recibirán poderes, debido a que la plataforma requiere un alistamiento.
4. Favor enviar el correo electrónico con el asunto: “PODER ASAMBLEA
2021 APARTAMENTO XXX”.
5. Esta asamblea por ser un requisito establecido en el artículo 52 de la ley 675 de
2001, no corresponde a una asamblea de tipo ordinario, por lo tanto, en esta
oportunidad no se someterán a aprobación estados financieros, ni proyecto de
presupuesto. El propósito de esta es el nombramiento del Administrador, que en
este caso por estatutos corresponde al Consejo de Administración, razón por la
cual se hará su nombramiento en esta reunión toda vez que la norma misma
 concede un plazo máximo de 20 días hábiles siguientes a la Asamblea, para
nombrar al Administrador definitivo. Luego de ello, la Asamblea podrá reunirse
con su administrador y consejo, para presentar el proyecto de presupuestos y
demás aprobaciones que requiera.
6. Dado que la misma ley 675 de 2001, establece la entrega de los bienes comunes
generales del edificio al Administrador definitivo o a la persona o personas
delegadas por la Asamblea General, se incluye el punto de nombramiento del
comité de recibo de zonas comunes, en el evento en que se desee optar por esta
figura, para agilizar el proceso de entrega de estos bienes.
7. En caso de que se presenten dudas en el desarrollo de la reunión y teniendo
en cuenta que no se podrá hablar por tiempo extendido dadas las condiciones de
la reunión se tendrá habilitado un canal escrito para ir recepcionando las
opiniones y estas serán atendidas en cada uno de los puntos.

Se recomienda que para participar y ser elegido en cada uno de los

comités o representante al consejo de administración, ser propietario
y no presentar comportamientos contrarios a la convivencia.

JUSTIFICACION DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

El régimen de propiedad horizontal Artículo 80. Reuniones: La Asamblea General

se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año, dentro de los tres (3) primeros
meses del año; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica,
efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las
cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la
efectuará el administrador, o en su defecto el consejo de administración, haciendo
citación por carta circular enviada al domicilio registrado de cada propietario y a falta
de aquel, a la unidad privada de su propiedad en el mismo edificio, por cartel fijado en
lugar visible en la entrada del edificio o al correo electrónico registrado por el
propietario en la administración del edificio. Esta citación deberá hacerse con no
menos de quince (15) días calendario de antelación a la fecha señalada por la reunión
con una antelación no inferior a quince (15) días calendario (…)

ARTICULO 83. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA.

Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de

quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente
al de la convocatoria inicial, a las 8:00 pm, la cual sesionará y decidirá válidamente con
un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el anterior articulo 80
deberá dejarse constancia de lo establecido en este artículo.

RECOMENDACIONES TECNOLOGICAS
 Por motivos logísticos se Recomienda:
Que el ingreso a la plataforma XXX Y ZOOM se permite a un único representante
(usuario) por apartamento a la reunión, la información para el ingreso se remitirá con
un plazo máximo de un día antes de la Asamblea.
Se recomienda que la conectividad al internet tenga una buena velocidad y conexión a internet.
Para participar en la reunión es requisito indispensable contar con cámara y micrófono.
Se puede conectar desde: móvil, celular, Tablet, portátil computador de mesa.
Recomendamos conectarse a la reunión de forma puntual y estar presente en el
desarrollo de la misma, para asegurar un buen resultado.

NOTA: Para el conocimiento de la plataforma, familiarización y aprendizaje para el

manejo se realizará una capacitación el día viernes xx de abril de 2021, a partir de las
6:30 pm, por lo cual los invitamos a participar de la misma y resolver todas las dudas en
cuanto logística y apoyo tecnológico de la reunión.

Para el ingreso a este simulacro se remitirá a los correos electrónicos registrados el

instructivo de registro y acceso.

El formato del poder de representación se envía anexo al presente comunicado.

Agradecemos su puntual asistencia y participación.

Cordialmente,

SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Administradora provisional

PODER ESPECIAL PARA REPRESENTACIÓN EN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL xx DE

ABRIL DE 2021 Y DE SER NECESARIO EN SEGUNDA CONVOCATORIA

Bogotá, MAYO 31 de 2021

Señores:
EDIFICIO LIVING 58 PH
Bogotá D.C.

Ref.: PODER ESPECIAL DE REPRESENTACIÓN A LA PRIMERA ASAMBLEA

GENERAL

Yo, , mayor de edad y vecino(a) de Chía,

Cundinamarca, identificado(a) como aparece al pie de mi correspondiente firma, en mi calidad de
copropietario del apartamento , manifiesto que confiero poder amplio y
suficiente al señor(a) identificado ( a) c o n c é d u l a d e
ciudadanía No. de , para que en mi nombre y representación asista
a la Primera Asamblea General de copropietarios, citada para el día 15 de abril de 2021, a realizarse
mediante la aplicación Zoom a las 6:00 am, a la cual se dará ingreso a partir desde las
5:00 am. Se hará extensivo este poder en el caso de requerirse una segunda citación a la
Asamblea, por falta de quórum.

Mi apoderado tiene las facultades con voz y voto de proponer, decir y aprobar de acuerdo al reglamento
interno de la reunión y los estatutos, de igual forma para que se postule (Si No ) al consejo o
comité de zonas comunes.

Declaro que conozco y asumo la responsabilidad que tengo como propietario en caso de que mi
apoderado resulte elegido en el consejo o el comité, ya que el será mi representante y actuará en mi
nombre.

Solicito reconocerlo al tenor de este mandato.

FIRMA PODERDANTE:
Cédula de Ciudadanía No. de:

ACEPTO:
FIRMA APODERADO AUTORIZADO (A):
Cédula de Ciudadanía No. de:

NOTA IMPORTANTE: Se debe adjuntar a este poder fotocopias de la cedula de ciudadanía del
propietario y el apoderado para ser radicado. Si no se cumple con este requisito el poder no será
válido.