Tercer Asamblea Vigilancia Col.

Girasoles III
CDMX, a 21 Octubre de 2017

Estimados Vecinos del Edificio 24.

Por medio de la presente, hago de su conocimiento lo ocurrido en la 3er. Asamblea referente al

Servicio de Vigilancia en nuestra colonia “Los Girasoles 3” misma que se llevo a cabo el sábado 21
Octubre de 2017 a las 13:00 hrs en el parque de la colonia.

Como representantes de ustedes, la Sra. Maria Elena (B-202) no pudo asistir debido a una operación
de urgencia, solo una servidora (B-201) asistió a dicha asamblea.

Orden del Día:

1.- Lista de asistentes.
2.- Voluntarios para Presidente, Secretario y Escrutador de la asamblea.
3.- Estado Bancario que tiene la administración de vigilancia
4.- Incremento en cuota del pago de vigilancia
5.- Aportación de $70 pesos en apoyo a la cuota de los vecinos dañados por el temblor
ocurrido el 19sep17
6.- Presentación de Propuestas de empresas de vigilancia
7.- Integración Voluntaria de vecinos para apoyo a la administración de vigilancia.
8.- Propuestas de vecinos para dar soluciones a las diversas quejas del servicio de
vigilancia y obligaciones de cada vecino que habita Girasoles ¡!!

Cabe aclarar que se colocó la solicitud de la asamblea en cada edificio con la finalidad de que cada
vecino asistiera para que se tomara en cuenta su opinión, propuesta y voto.
Por lo que los acuerdos, quejas y soluciones, que a continuación expongo, únicamente fueron
sometidos a votación y considerados por los presentes en la asamblea.

Resultados del orden del día

Siendo las 13:26 hrs se dio inicio a la asamblea.

1.- Lista de asistentes.

Se elaboró la lista por escrito de cada presente en la asamblea. Documento que se quedo en manos
de la asociación de vigilancia.

Quedo pendiente conocer el total de asistentes en la junta, ya que conforme fueron llegando e los
vecinos se iban anotando en la lista.

2.- Voluntarios para Presidente, Secretario y Escrutador de la asamblea.

Presidente: Sugey Jaimes, Edif 119
Secretario: Virgina del Pilar Aguilera
Escrutador: Jaime Ruíz, Edif 63

3.- Estado Bancario

A cada vecino que se anotó en la lista, se hizo entrega de las 5 hojas de los estados bancarios.
Mismo que adjunto en el whatsapp general del edif 24.

4.- Incremento en cuota del pago de vigilancia

En el conteo de votos, se determino que no habrá incremento en la cuota, debido a que se cobrará
una cantidad extra para todos aquellos vecinos que quieran más de 3 corbatines.

Este punto se detalla en el punto No. 8 del orden del día.

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5.- Aportación de $70 pesos en apoyo a la cuota de los vecinos dañados por el temblor
ocurrido el 19sep17

Todos los vecinos del Edif 89, pagaron en su totalidad la cantidad de $190 pesos.

$70 pesos son los que se consideran como aportación extra a la cuota actual de $120 pesos por
departamento.

Algunos vecinos del resto de edificios, también aportaron la cantidad extra de $70 pesos y otros una
cantidad menor.

La aportación extra que haya hecho cada uno de estos vecinos, se les realizará una devolución en la
siguiente mensualidad, cuya diferencia se deberá ver reflejada en los $120 pesos.

Es decir, quien pago $70 MN extras, el siguiente mes solo pagara $50 pesos y de igual forma aplicará
a todos los vecinos que hayan pagado un extra.

6.- Presentación de Propuestas de empresas de vigilancia

Desde la segunda asamblea se entregaron un par de propuestas, en ésta solo hubo una (1)
propuesta más.

Posteriormente habrá otra junta en donde serán analizadas las propuestas tanto en su costo como el
número de elementos que la compongan y los servicios que incluyan. Esto con la finalidad de
determinar si será necesario o no el cambio de empresa de vigilancia.

7.- Integración Voluntaria de vecinos para apoyo a la administración de vigilancia.

Se invitó, a los asistentes, a participar de manera voluntaria y gratuita como apoyo a la

administración de vigilancia. Se sumaron a la causa aproximadamente 5 vecinos de diversos edificios.

Les comunico que una servidora se unió a tal lista para estar al pendiente de los sucesos que a todos
nos competen en la vigilancia y a su vez poder informarles a ustedes lo que vaya ocurriendo
(acuerdos, quejas, actividades, etc) que posteriormente se realizarán.

8.- Propuestas de vecinos para dar soluciones a las diversas quejas del servicio de
vigilancia y obligaciones de cada vecino que habita Girasoles ¡!!.

8.1 La vigilancia actual, cuenta con 10 elementos que atienden las plumas de cada una de las 3
casetas que tenemos, así mismo de los rondines que realizan para la seguridad de todos.

8.2 Por parte de la empresa de vigilancia actual, propusieron agregar un elemento más para
desempeñar mejor las actividades de vigilancia. Este elemento adicional tendría un costo extra que
aparentemente se cubre con lo que hoy se paga por el servicio.

En caso de aceptar esta propuesta, la empresa de vigilancia pondría un elemento extra sin costo. Es
decir se pagaría un 2x1. Siendo así un total de 12 elementos de vigilancia.

Esta propuesta se tiene pendiente por definir.

8.3 En el chat general que tenga cada edificio, se sugiere agregar al elemento de seguridad
responsable con el objetivo de que ese elemento este enterado y pueda atender lo antes posible
cualquier evento que se presente.

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8.4 Al día de hoy, el servicio de vigilancia en nuestra colonia, tiene un costo de $78,200.00 pesos
mensuales.

Entre 13 edificios que pagan la cuota mensual, se tiene un ingreso de 81mil y tantos pesos.
Cuya diferencia es un remanente de 2mil pesos que deben ocuparse para diversos gastos adicionales
al servicio de la empresa de vigilancia (impresiones, copias, alguna eventualidad, etc).

8.5 En el transcurso de 9 años que se ha tenido la misma empresa de vigilancia y la cuota mensual
se ha mantenido en la misma cantidad ($120.00 MN).

8.6 Se hizo una propuesta de incrementar la mensualidad a $150 pesos por departamento que
incluyera solo 2 corbatines para que de los 600 deptos. que solamente pagan el servicio se tuviera un
ingreso de $90mil pesos y el remanente fuera mayor.

En el conteo de votos, esta propuesta no fue aceptada, ya que la propuesta de cobrar extra por cada
corbatín adicional obtuvo más votos. Lo que me lleva a plantear el siguiente punto.

8.7 La cuota de $120 pesos mensuales por departamento, únicamente se entregarán 3 corbatines
para el uso de acceso a la colonia.

8.8 Cualquier corbatín adicional tendrá un costo extra, la finalidad es CONCIENTIZAR A TODOS
sobre los espacios dentro y fuera de cada edifico. Hoy en día, tenemos una problemática fuete sobre
los espacios para estacionamiento (Se debe comprender y entender que aplica para quienes tengan
más de 3 autos y también a quien no los tenga)

8.9 El dinero extra que se ingrese de los corbatines adicionales, representará un mayor remanente
y éste se use para la reparación de daños en áreas comunes u otro tipo así como cualquier otro gasto
que se considere dentro de vigilancia

8.10 Una problemática constante es la falta de estacionamiento para los habitantes y visitantes.

Basándonos en que dentro de cada edificio, corresponde un (1) lugar de estacionamiento por
departamento y es el único lugar del que son dueños para estacionar su auto, dentro de la colonia,
por ningún motivo ningún vecino podrá adueñarse de un espacio en las calles que resguardan o
delimitan las 3 casetas de vigilancia y hacerlo propio.

Debe comprenderse que los espacios que se usan como estacionamiento dentro de nuestras calles
(Rancho San Lorenzo y Rancho Mante), deben estar libres para su uso, ya que es un derecho para
cualquier vecino o visitante que lo requiera. Por lo que no podrán existir cadenas, postes, cubetas,
pedazos de madera, pedazos de concreto, motos, ni cualquier otro material para apartar lugar sobre
las calles antes mencionadas. El objetivo es tener espacios libres de estacionamiento para quien lo
necesite en el momento de su llegada. Así mismo no se podrá dejar autos, camionetas, motos ni
ningún otro tipo de transporte por varios días por lo que por votación unánime se procederá a
levantar una queja en la delegación para que se retiren y se tengan espacios libres.

8.11 De las 34 cámaras de vigilancia que se tienen dentro de la colonia, solo funcionan 12 de ellas.

A los vecinos de Girasoles 3 es a quienes corresponde pagar por el mantenimiento o reparación de

las mismas.

Las cámaras que están activas, su visión está delimitada debido a un reglamento por parte de la
delegación. Se debe tramitar un permiso para ver y grabar fuera de este límite.

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8.12 Por mayoría de votos no se acepto la propuesta de cancelar la caseta 2 (Acceso para visitantes
por la calle Rancho Mante o mejor ubicada a un costado del Home Depot, por lo que esta caseta
seguirá activa.

8.13 Aunado al punto 8.10, nuevamente se solicita un padrón vehicular, es decir un censo de los
autos que competen por edificio. Esto servirá para:

1) Actualizar la información que se tiene.

2) Saber cuántos autos se tienen dentro de la colonia.
3) Hacer un análisis de la capacidad de espacios considerados como estacionamiento en las calles
limitadas hasta las casetas.
4) Reestructurar estos espacios.
5) Se pintará sobre la calle el límite de estacionamiento para un auto.
Esto ayudará a que los autos puedan estacionarse en orden sin obstruir el transito ni que se ocupe
más espacio de lo permitido para un auto.
6) Tener un control de los autos que se tengan de cada habitante.
7) Detectar autos que no corresponden a los habitantes de la colonia.
8) Los censos deberán estar listo en la siguiente semana

8.14 Se detecto, por un par de vecinos, que alguno de los elementos de seguridad esta o estaba
vendiendo corbatines a gente que no paga vigilancia o personas que no habitan en la colonia. Ese
corbatín es distinto al que entrega la administración de vigilancia, tampoco se tiene registro de ese
ingreso ya que se elemento de seguridad recibe el dinero en efectivo como un negocio por su cuenta,
esto está causando problemas de espacio o según para que puedan cruzar por la colonia.

La administración de vigilancia entrega 1600 corbatines mensualmente.

Tanto la administración de vigilancia como los elementos de seguridad, tienen prohibido recibir
efectivo. Únicamente se debe recibir el pago por depósito o transferencia bancaria.

Por lo que se solicita a todo habitante que cuando se percate de un evento de esta índole, en ese
momento tome una foto o los datos de esa persona y lo reporte directamente con la administración
de vigilancia para ejercer las medidas correspondientes en contra de quien actúe fuera de norma.

8.15 Corbatines de diversos colores o diferente impresión.

Tener corbatines que se puedan diferenciar para diversas aplicaciones.

- Un corbatín para quienes no viven aquí pero constantemente tienen acceso a la colonia, este caso
en particular es para quienes otorgan el corbatín a un familiar o conocido.
- Un corbatín para vecinos fuera del límite de las casetas y que únicamente quieran usar las calles
de Rancho San Lorenzo y Rancho Mante como paso para acortar su ruta
Este corbatín tiene dos ventajas:
En caso de usar los espacios de estacionamiento, se puede identificar que ese auto o persona no
corresponde a los habitantes que delimita nuestra vigilancia.
Ese corbatín tiene un costo para esa persona y ayuda a incrementar los ingresos de la cuenta
bancaria de nuestra vigilancia, es decir, aumenta el remanente.

8.16 Se deberá pagar vigilancia se tenga o no auto.

Por votos se acordó que quien no tenga auto deberá pagar la mitad o un costo menor a la cuota de
$120 pesos.

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8.17 Colocar un teléfono local SIN internet en cada caseta.

El objetivo es evitar que personas sin autorización tengan acceso a la colonia.

Con esto, cada persona que quiera entrar en auto, el elemento de vigilancia deberá llamar al vecino
para corroborar si autoriza el acceso de esa persona(s) y en caso contrario denegar el acceso.

Así mismo evitar que personas que no pagan vigilancia u otras razones hagan con alevosía mencionar
el numero de edif y departamento que si paga vigilancia y esa persona obtenga el acceso.

Propuestas por las que fue necesario el conteo de votos para aprobar o desacreditar una
propuesta.

1) Cancelar la caseta 2 “Home Depot” (punto 8.12)

A favor 5 votos.
En contra: La mayoría
Se desacredito la propuesta.

2) Hacer los censos (punto 8.13)

A favor 52 votos.
En contra: No hubo votantes
Se acreditó la propuesta.

3) Corbatines para diferentes aplicaciones (punto 8.15)

A favor 18 votos.
En contra: 33 votos
Se desacredito la propuesta.

4) Se pague vigilancia teniendo auto y sin auto (punto 8.16)

A favor: La mayoría
En contra: No hubo votos
Se acreditó la propuesta.

4.1) Quienes no tengan auto pagar completa la vigilancia

A favor: 22 votos
En contra: No hubo votos
Se desacreditó la propuesta y por

4.1) Quienes no tengan auto pagar la mitad de la cuota de vigilancia o un porcentaje proporcional
A favor: 26 votos
En contra: No hubo votos
Se acreditó la propuesta.
Quedó pendiente estipular el costo de esta propuesta.

5) Se pague un costo extra por cada corbatín adicional (punto 8.7 y 8.8)
A favor: 43 votos
En contra: Minoría, ni se contaron los votos.
Se acreditó la propuesta

6) Colocar un teléfono local SIN internet en cada caseta (punto 8.17).

A favor: 46 votos
En contra: No hubo votos.
Se acreditó la propuesta

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7) Quitar cadenas, postes, cubetas, pedazos de madera, pedazos de concreto, motos, ni cualquier
otro material para apartar lugar de estacionamiento (punto 8.10).
A favor: 54 votos
En contra: No hubo votos.

Se acreditó la propuesta y por lo tanto se pedirá el apoyo en la delegación para retirar autos que
hacen uso inapropiado de los lugares de estacionamiento.

OBSERVACIONES:

Es importante aclarar que todos los acuerdos y propuestas acreditadas llevarán un tiempo para que
se lleve a cabo su total solución, así mismo se tendrá que analizar las propuestas de empresas de
vigilancia.

Queda pendiente la fecha de la siguiente asamblea, solo se sabe que será en el siguiente mes

Con una semana de anticipación solicite que expusieran por escrito sus dudas y propuestas que cada
uno de ustedes considera como incompetentes en el servicio de vigilancia:

Tuve respuesta verbal solo de 3 vecinos.

Les recuerdo que “El que calla, otorga” y en todo tipo de junta solo se toma en consideración la
opinión y votos de quienes están presentes.

Sí la comisión de vigilancia del efif 24 no recibe sus propuestas o dudas, no tenemos como
exponerlas y nos vemos en la necesidad de tomar decisiones conforme a lo que se va tratando en las
juntas.

Solicito de su comprensión ya que esto NO es un reclamo, únicamente les estoy informando lo que
ocurre y a las decisiones que se llegan únicamente con los asistentes en las juntas.

Entiendo que todos tenemos situaciones personales importantes que atender pero para lograr un
beneficio en común es necesario contar con un mayor quórum para obtener mejores resultados.

Un cordial saludo!

Atentamente,
Sasha Nieto
Depto. B-201

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