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El consejo de administración del centro comercial Popular II Sanadrexito se reunió para aprobar las actas de reuniones anteriores, contratos de vigilancia, aseo y baños, y discutir la rotación de cargos. Se aprobó el contrato de aseo con la empresa B&I SAS por $6 millones, y se le hizo una contrapropuesta a la arrendataria de los baños para mantener el canon en $922,250.
El consejo de administración del centro comercial Popular II Sanadrexito se reunió para aprobar las actas de reuniones anteriores, contratos de vigilancia, aseo y baños, y discutir la rotación de cargos. Se aprobó el contrato de aseo con la empresa B&I SAS por $6 millones, y se le hizo una contrapropuesta a la arrendataria de los baños para mantener el canon en $922,250.
El consejo de administración del centro comercial Popular II Sanadrexito se reunió para aprobar las actas de reuniones anteriores, contratos de vigilancia, aseo y baños, y discutir la rotación de cargos. Se aprobó el contrato de aseo con la empresa B&I SAS por $6 millones, y se le hizo una contrapropuesta a la arrendataria de los baños para mantener el canon en $922,250.
En la ciudad de Ibagué, siendo las 9:00 a.m., del día viernes 27
de Diciembre de 2019, por convocatoria que hiciera el administrador encargado mediante comunicación escrita a cada uno de los miembros del Consejo de Administración, tal como lo indican los Estatutos y la Ley, en la zona común del 3º piso denominada Salón Comunal, en reunión de carácter ordinaria, en forma voluntaria se reúnen para deliberar acerca del siguiente orden del día:
ORDEN DEL DIA
1. Llamada a lista y verificación del Quórum 2. Aprobación de actas 067 3. Aprobación Contrato de vigilancia 4. Aprobación Contrato de Aseo 5. Aprobación Contrato de Baños 6. Proposiciones y Varios 7. Cierre de la Reunión
DESARROLLO
1. Llamado a Lista y Verificación de Quórum
PRINCIPALES SUPLENTES Gustavo Falla Bernal John Mora Oscar Reyes Rodríguez Jaime Alejandro Bonilla Calderón Constanza Ramírez Posada Miriam Calderón Núñez Paola Morales Sandra Liliana Amórtegui José Ignacio Triana María Eugenia Guerrero Olga Cecilia Castellanos Camilo Rodríguez Torres Emilsen Ortiz Fernández Leonardo Soler
A la presente reunión se hacen presentes los siguientes
Consejeros: Olga Castellanos, Oscar Danilo Reyes, Camilo Rodríguez, Miriam Calderón y Constanza Ramírez. El consejero Alejandro Bonilla pide disculpas por no poder asistir por compromisos laborales. Los consejeros Paola Morales, Emilsen Ortiz, José Ignacio Triana, María Eugenia Guerrero y Leonardo Soler, no volvieron a asistir a ninguna reunión.
De igual manera y en calidad de invitados asisten: Gustavo Falla
Bernal en su calidad de Administrador encargado y Leonel Enrique Amaya Cárdenas en su calidad de Revisor Fiscal.
2. Aprobación de Actas 064, 066 y 067: Se hace lectura del
acta 067 la cual es aprobada por unanimidad. Queda pendiente hacer lectura del acta 064 y 066, para la próxima reunión.
3. Aprobación Contrato de vigilancia: Hay 4 propuestas de
empresas de vigilancia, las cuales son anexadas al acta. Las propuestas son las siguientes:
COOVISENAL CTA 9 ONCE SEGURIDAD LTDA THOR LTDA SEGURIDAD SUPERIOR LTDA
4. Aprobación Contrato de Aseo: Este contrato culmina el 31
de Diciembre, con la empresa Servitodo. Hay dos propuestas: Servitodo: Se traía un valor de $5.167.961 (Cinco millones ciento sesenta y siete mil novecientos sesenta y uno pesos m/cte.) IVA incluido, para realizar una propuesta para el periodo 2.020 por valor de $5.582.111 (Cinco millones quinientos ochenta y dos mil ciento once pesos m/cte.) IVA incluido. Incluye 3 empleados de tiempo completo con insumos de aseos incluidos. La propuesta no incluye valor agregado B&I SAS: 2 personas de aseo de turno de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. Incluye insumos de aseo, elementos de protección individual y maquinaria. 1 persona para el servicio de mantenimiento correctivo – preventivo, reparaciones menores turno de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. incluye insumos de aseo, elementos de protección individual y maquinaria. Todo por valor de $6.876.146 (Seis millones ochocientos setenta y seis mil ciento cuarenta y seis pesos m/cte.) IVA incluido. Los valores agregados son sellamientos de pisos de carácter trimestral, brigadas de aseo especial de carácter cuatrimestral, 2 radios de comunicación para personal prestador del servicio, suministros de bolsas de basura de acuerdo a los requerimientos del servicio, disponibilidad de 1 operario con curso de alturas avanzado, suministro de 1 bastidor recolector de basura y operarios adicional para eventos especiales.
Se decide por unanimidad realizar una contrapropuesta a
la empresa B&I SAS, para ofrecer $6.000.000 (Seis millones de pesos m/cte), debido a todos los valores agregados que trae incluido la propuesta.
5. Aprobación Contrato de Baños: La arrendataria Sandra
Amórtegui, realiza el envío de un primer comunicado, donde solicita una rebaja del canon de arrendamiento, y un segundo comunicado donde solicita que no haya incremento del canon de arrendamiento. El consejo en pleno se reúne para tomar decisiones, a lo cual se acuerda hacer una contrapropuesta y es que el canon de arrendamiento queda en $922.250 (Novecientos veintidós mil doscientos cincuenta pesos m/cte) IVA incluido, se espera recibir respuesta en 4 días hábiles. De no recibir respuesta se da por entendido que no acepta las condiciones. En tal caso se deben buscar cotizaciones.
6. Proposiciones y Varios: Camilo Rodríguez sugiere que se
rote la presidencia para oxigenar el consejo. El revisor fiscal explica que los cargos tanto de presidencia como de secretaria se pueden rotar mensualmente.
7. Cierre de la Reunión: Siendo las 12:25 p.m. se da por
terminada la reunión. En constancia se firma por el presidente y secretaria.