Gestión de Proyectos

(Conceptos Generales)

Prof. Francisco Fleitas

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Los Fundamentos de la Dirección de
Proyectos están en constante evolución, teniendo como características:

1. De naturaleza temporal
2. Productos, servicios o resultados únicos
3. De elaboración gradual.

La Preparación y Evaluación de Proyectos tiene como finalidad, alcanzar su

objetivo, logrando la calidad establecida, en el tiempo estipulado, y dentro del
presupuesto establecido (Tricotomía en Proyectos).

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK® del

Project Management Institute - PMI)
 • Dirección de proyectos es un CONJUNTO
procesos
• utilizados para asegurar que varios
ELEMENTOS de un trabajo son
COORDINADOS,
• que todo el trabajo a hacer es DEFINIDO y
ENTENDIDO,
• y que puede ser finalizado DENTRO de los
confines de TIEMPO y PRESUPUESTO que
han sido especificados.
 • También debe haber un método acordado
para ASEGURARSE que las
EXPECTATIVAS han sido ALCANZADAS
• y que las necesidades de RECURSOS han
sido identificadas y asignadas.
• RIESGOS tienen que ser IDENTIFICADOS,
y alguna forma de lidiar con ellos tiene que
ser DEFINIDA.
• Finalmente la COMUNICACIÓN sobre el
progreso del proyecto a todos aquellos
INVOLUCRADOS tiene que
DOCUMENTARSE y REPORTARSE a
intervalos REGULARES
 PMBOK

La Gestión de proyectos también conocida

como Gerencia, Gerenciamiento,
Dirección o Administración de proyectos
es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo = necesidades y
expectativas de los beneficiarios.
• ¿Por qué es importante la gestión de proyectos?
• Porque ofrece nuevas alternativas de
organización, control y seguimiento a las
empresas.
• ¿Cómo riesgos no identificados impactan el
resultado del proyecto?
• Los riesgos no identificados podrían causar
RETRASOS de calendario, COSTOS
ADICIONALES para el rediseño y o el proyecto
no se puede completar debido a recursos,
equipos o materiales disponibles.
• Identificar quién debe ser el responsable
de las tareas
El director del proyecto debe asignar tareas
basadas en la experiencia y la disponibilidad
del equipo para completar la tarea a tiempo.
Pero el responsable final es siempre el director
del proyecto
 PMBOK
• Actividades-de Proyecto: un componente de
trabajo realizado en el transcurso del proyecto.
• Requisitos de proyecto – una condición o la
capacidad que debe ser cumplida o poseída por
un sistema, producto, servicio, resultado o
componente para cumplir un contrato, estándar,
especificación o otros documentos formalmente
impuestos. Requisitos incluyen necesidades
documentadas, deseos y expectativas del
patrocinador, cliente y otras partes interesadas.
Diagrama de Triple Restricción
Restricciones Contrapuestas en Proyectos
Y aquí radica la importancia de la Dirección
de Proyectos la cual, en términos sencillos,
consiste en conseguir la ejecución de
un proyecto
• en el tiempo establecido,
• dentro de los alcances delimitados,
• enmarcado en el presupuesto, y,
• de acuerdo con las especificaciones.
¿Qué es un proyecto?
• Temporario con una fecha específica
de inicio y fin.
• Tiene un resultado final – entrega algo
que debe ser completado o creado.

¿Cuáles son los componentes

claves de un proyecto exitoso?
 PMBOK
Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.

Entregas – cualquier producto único y verificable, el

resultado o la capacidad de realizar un servicio que
debe presentarse para completar un proceso, fase o
proyecto. A menudo usado más estrictamente en
referencia a una entrega externa, que es una
entrega que está sujeto a la aprobación por el
patrocinador del proyecto o cliente.
 Procesos de un Proyecto

Iniciación Planifica- Ejecución Control Cierre

-ción
Ciclo de vida
 Ejercicio de clase
Identificar proyectos
• Renovar una cocina
• Planear una función de la compañía
• Acabar un mueble
• Planear una vacación
• Desarrollar un plan de negocio
•Desarrollar un nuevo producto o servicio
•Implementar un cambio en la estructura, el personal
o el estilo de una organización
•Desarrollar o adquirir un sistema de información
nuevo o modificado
•Construir un edificio o una infraestructura
•Implementar un nuevo proceso o procedimiento de
negocio
 Equipo del Proyecto

Director del Miembros del Partes

Patrocinador Interesadas
Proyecto Equi|po
 ¿Quién es el
Patrocinador?
• Persona que va a proporcionar apoyo o que va
a obtener financiación para el proyecto
• Alguien que tiene un interés personal en el
proyecto

*Ejemplos de patrocinadores
 PMBOK

• Patrocinador: el individuo o grupo dentro

o fuera de la organización ejecutante que
proporciona los recursos financieros para
el proyecto.
EJEMPLOS
• Ministro de una iglesia
• Junta de director o miembros de la misma
• Socio silencioso
• Patrocinadores estarán involucrados en la
definición del alcance y el esfuerzo del proyecto
y necesitan ser informados del progreso a
través del proyecto. Algunos individuos serán
los principales patrocinadores y puede que
tengan mayor involucramiento e influencia sobre
los resultados.

• Es sumamente importante reconocer a estos

individuos al principio del proyecto y asegurarse
que sus expectativas (requerimientos) sean
alcanzadas.
¿Qué es un director de
proyecto?
 Es el responsable de la administración
del proyecto.
 Coordina todas las actividades
relacionadas con el trabajo de proyecto
con el patrocinador, cliente, equipo y
todas las partes interesadas.
 Responsabilidades del
director de proyecto
•Trabajar con el equipo para desarrollar un plan y
discutir los potenciales riesgos
•Comunicarse con todas las partes interesadas acerca
del estado del proyecto
•Llevar reuniones semanales o mensuales para
discutir temas y riesgos
 DISCUSIÓN
¿CÓMO ES SELECCIONADO O
DESIGNADO UN DIRECTOR DE
PROYECTO?

• Tiene experiencia trabajando en proyectos similares, es un

gran organizador y planificador estratégico.
• Esta persona le puede gustar trabajo muy detallado, poseen
excelentes habilidades verbales y escritas.
• Se sienten cómodos haciendo presentaciones o proporcionar
informes a todas las partes interesadas del estado de
proyecto.
• Esta persona trabaja en equipo y tiene la capacidad de
liderazgo
 ¿Quiénes son los
miembros del equipo?
• Individuos que son nombrados, seleccionado o
voluntarios para trabajar juntos en el proyecto
• Individuos que tienen diversas habilidades y
talentos para completar tareas y proporcionarán
experiencia para tomar decisiones de proyecto
 PMBOK
• Miembros del equipo: todos los
miembros del equipo del proyecto,
incluyendo el equipo de dirección de
proyecto, el director del proyecto y para
algunos proyectos, el patrocinador.

• La colaboración efectiva de los miembros

del equipo es crítica para el éxito del
proyecto.
 DISCUSIÓN

Plantilla de
Directorio del Equipo
Directorio único para documentación del
proyecto
Los miembros puesden estar en localidades
diferentes
 ¿Quién es la parte
interesada?
 Alguien que tiene un impacto positivo o
negativo en su proyecto y pueden influir
en las expectativas y entregas.
 Ejemplos de las partes interesadas: los
clientes, proveedores, vendedores,
usuarios finales, miembros del equipo y
patrocinador
 PMBOK
• Interesados– las personas y organizaciones tales como
clientes, patrocinadores, organizaciones y el público,
que participan activamente en el proyecto o cuyos
intereses puedan ser positiva mente o negativamente
afectados por la ejecución o la terminación del proyecto.
Ellos también pueden ejercer influencia sobre el
proyecto y sus productos

• Requisito: una condición o la capacidad que debe ser

cumplida o poseída por un sistema, producto, servicio,
resultado o componente para cumplir un contrato,
estándar, especificación o documentos formalmente
impuestos.
 Palabras Utilizadas
• En Proyectos, existen algunas palabras en inglés
mas utilizadas, que deberíamos conocer, entre las
que podemos citar:

• assignments = Asignaciones

• assessments = Evaluaciones

• procurement = adquisiciones

• milestone = hito
 Palabras Utilizadas
• En Proyectos, existen algunas palabras en inglés
mas utilizadas, que deberíamos conocer, entre las
que podemos citar:

• scope = alcance

• stakeholders = interesados

• Management = Gestión

• Develop = Desarrollar
 Palabras Utilizadas
• En Proyectos, existen algunas palabras en inglés
mas utilizadas, que deberíamos conocer, entre las
que podemos citar:

• improvement = Mejora

• requirements = requisitos o requerimientos

• Charter = Acta o Carta

• Project Charter = Acta de Constitución del Proyecto

 Palabras Utilizadas
• En Proyectos, existen algunas palabras en inglés
mas utilizadas, que deberíamos conocer, entre las
que podemos citar:

• Forecast = Pronostico

• Issue = Asunto o Tema

• Performance = Rendimiento o Ejecución o Actuacion

• Performance Report = Informe de Ejecucion

 Palabras Utilizadas
• En Proyectos, existen algunas palabras en inglés
mas utilizadas, que deberíamos conocer, entre las
que podemos citar:

• measurements = mediciones o medidas

• proposal = Propuesta

• checklist = lista de verificacion o comprobacion

• Request = solicitud o peticion

Gestión de Valor Ganado (Earnead
Value Managment)
Gestión de Valor Ganado (Earnead
Value Managment)
 DISCUSIÓN

¿QUIÉNES SERAN LAS

PARTES INTERESADAS EN
SU PRÓXIMO PROYECTO?