Creación de un Proyecto

PROFESOR Ing. DANIEL AMORES PEREZ

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¿Qué es un proyecto?
El proyecto es un esfuerzo temporal
realizado para crear un producto,
servicio o resultado único.

Es temporal.

Tiene fechas de inicio y finalización

específicas.

Genera un producto, servicio o

resultado único.

Se completa cuando se han alcanzado

sus objetivos.
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El proyecto es un esfuerzo temporal
Cada proyecto tiene un principio y un
final definidos.

El final se alcanza cuando:

• se han alcanzado los objetivos del
proyecto,
• queda claro que los objetivos del
proyecto no se lograrán o no se
podrán lograr,
• cuando no hay más necesidad del
proyecto.

La temporalidad generalmente no se
aplica al producto, servicio o 4
resultado creado por el proyecto.
El resultado de un proyecto es único
El resultado puede ser La presencia de elementos repetitivos
• Un ítem o componente físico; no cambia la singularidad del
• La capacidad para realizar un proyecto.
servicio;
• Un documento;
• Un proyecto de investigación que
desarrolla conocimiento.

Productos similares pueden tener

aspectos como propietarios
diferentes, diseño diferente,
ubicación diferente, contratistas
diferentes, etc.
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Proyectos x Operaciones
Las operaciones son continuas y
repetitivas.

Implican un trabajo continuo que no

tiene una fecha de finalización
explícita.

Generalmente se repiten los mismos

procesos y se producen los mismos
resultados.

El propósito es mantener la
organización en funcionamiento.
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Programas
Son grupos de proyectos
relacionados.
Gestionado utilizando las mismas
técnicas de forma coordinada.
El propósito es lograr objetivos que
no serían alcanzables si los proyectos
se administraran por separado.
Programa:
Mejorando la educación de los
jóvenes
Proyectos:
• Formación de profesores;
• Reformulación de material
didáctico;
• Reestructuración de bibliotecas;
• Adaptación de los programas de
estudio de los cursos ...
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Portafolios
Colecciones de programas o
proyectos que logran un objetivo
empresarial específico.
El objetivo es cumplir con los
objetivos estratégicos de la
organización.
La gestión del portafolio incluye:
• Asignar valores para cada proyecto
o proyecto potencial;
• Monitorear proyectos activos;
• Equilibrar la cartera en relación con
otras inversiones de la
organización;
• Asegurar el uso eficiente de los
recursos;
Generalmente realizado por la alta
dirección.
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Project Management Office
Gestiona proyectos y programas.

Establecer estándares y
procedimientos de gestión.

Brindan apoyo o capacitación.

Son un canal para informar los

resultados del proyecto.

Almacenan la documentación de los

proyectos.

Monitorean los proyectos.

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Inicio de un proyecto
PROFESOR DR. MARCELO WERNECK

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Inicio de un proyecto
El inicio de un proyecto es el
reconocimiento formal de que un
proyecto, o su siguiente fase, debe
comenzar.

La empresa debe abordar la

necesidad de un proyecto.

Las organizaciones existen para

generar ganancias o servir al público.

El proyecto puede comenzar por

varias razones diferentes
Razones para empezar un proyecto
Demanda de mercado:
Un banco ofrece a los clientes la
posibilidad de solicitar un préstamo
por Internet (bajada de tipos de
interés o mayor demanda de
préstamos).

Necesidad de Negocios:
Sistema de centro de llamadas para
mejorar la productividad del operador
Razones para empezar un proyecto
Solicitud del cliente:
Pueden ser internos o externos.
Automatice el proceso de un cliente o
mejore un sistema existente.

Avances tecnológicos:
El uso de conexiones inalámbricas
puede generar la necesidad de
cambios en la red o incluso nuevos
productos.
Razones para empezar un proyecto
Requerimiento legal:
Los cambios en la legislación
significan que los sistemas deben
cambiarse.

Necesidad social:
Implementación de recolección
selectiva de basura en una ciudad u
organización.

Impactos ecológicos
Reducción de los impactos
ambientales.
Estudios de viabilidad
Algunas organizaciones requieren un
estudio de viabilidad antes de que
comience un proyecto.

Se pueden realizar para:

• Verificar si el proyecto es viable;
• Determinar la probabilidad de
éxito;
• Verificar la viabilidad del producto
final;
• Verificar si la tecnología utilizada es
viable;

Pueden realizarse como proyectos

separados.
Elaborar el acta de constitución del proyecto

Entradas Herramientas y Salidas

técnicas

• Documentos de • Juicio de • Acta de

negocio expertos constitución del
• Acuerdos • Recolección de proyecto
• Factores datos • Registro de
ambientales de • Habilidades supuestos
la empresa interpersonales
• Activos de los y de equipo
procesos de la • Reuniones
organización
Acta de constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto es Puede utilizar como entrada alguna
el reconocimiento por escrito de que declaración del trabajo anterior.
el proyecto existe.
El Patrocinador puede transmitirlo.
Nombra al gerente del proyecto.
El comprador suele escribir una
Otorga autoridad para llevar a cabo el declaración de trabajo.
proyecto y asignar personal.

Generalmente preparado por un

miembro de la alta dirección.
Acta de constitución del proyecto
Las necesidades normalmente
generan un análisis de necesidades,
estudio de viabilidad, business case,
o descripción de la situación del
proyecto.
El acta de constitución del proyecto
no es considerado un contrato,
porque no hay pago, promesa o
intercambio de dinero en su creación.

El acta de constitución del proyecto

valida el alineamiento del proyecto
con la estrategia y el trabajo de la
organización.
Acta de constitución del proyecto
Debe estar "firmado" por los
principales interesados, el
patrocinador, la alta dirección.

Indica compromiso con el plazo.

Se puede realizar una reunión de

lanzamiento.

Debe ser publicado.

Intranet, correo electrónico,
repositorio, ..
Elaborar el acta de constitución del proyecto
Entrada: Business case
El business case aprobado es el
documento de negocio más
frecuentemente usado para crear el
acta de constitución del proyecto.

Describe las informaciones necesarias

del punto de vista del negocio, para
determinar si los resultados
esperados del proyecto justifican la
inversión necesaria.

En general, contiene un análisis de

costo-beneficio.
El acta de constitución del proyecto contiene
Objetivo o justificación del proyecto;
Requisitos y expectativas del cliente;
Necesidades comerciales que el
proyecto debe abordar;
Gerente de proyecto designado y
nivel de autoridad asignado;
Calendario resumido de hitos;
Interesados;
Organizaciones funcionales y su
participación;
Supuestos, factores ambientales y
externos;
Restricciones organizativas,
ambientales y externas;
Caso de negocio que justifique el
proyecto, incluido el ROI;
Recursos financieros aprobados.
Los objetivos deben:

Ser claros y específicos.

Estar enunciados por escrito.
Ser ambiciosos pero realistas.
Ser congruentes entre sí.
Ser cuantitativamente mensurables,
cuando es posible.
Estar vinculados a un periodo
particular.