PROYECTOS I

ELABORACIÓN Y DESARROLLO DE
PROYECTOS
PROFESOR
FERNANDO HARO CARRILLO, MBA
UNIVERSIDAD ECOTEC
 UNIVERSIDAD ECOTEC
• MISIÓN
• Formar profesionales humanistas e innovadores, con responsabilidad social,
empresarial y ambiental, a través de la docencia y la investigación de calidad,
para contribuir al desarrollo del país.
• VISIÓN
• La Universidad Tecnológica ECOTEC, se consolida como una institución de
docencia e investigación, siendo referente científico y tecnológico,
reconocida por la calidad de sus procesos sustantivos.
 CÓDIGO DE ÉTICA

• Comportamiento en clase
• Puntualidad
• Honestidad
• Valores
• Consideración mutua
• Respeto
 SYLLABUS

• Introducción
• Gestión del Proyecto
• Diseño del Proyecto
• Planificación del Proyecto
• Ejecución y Seguimiento del Proyecto
• Evaluación Final y cierre del Proyecto
 OBJETIVOS DE LA MATERIA

• Reconocer y reflexionar sobre los conceptos y estructura en la elaboración de

proyectos, con el fin de elaborar un anteproyecto encaminado a la realización
de un proyecto de relevancia que signifique una mejora par el entorno social
y empresarial.
• El ver a la Elaboración de un proyecto como una herramienta necesaria para
la consecución y desarrollo de una propuesta tanto dentro como fuera del
entorno empresarial.
 INDICACIONES DE LA MATERIA
• 48 horas (24 sesiones)
• 1h 40 minutos (sin receso)
• 3 trimestres (3 evaluaciones)
• Primer examen 30 puntos
• Segundo examen 20 puntos
• Examen Final 30 puntos
• Actividades en clase 30 puntos
• Tareas, lecciones, ensayos, casos, lecturas, debates, videos
 BIBLIOGRAFÍA
• Guía practica para la Gestión de Proyectos. Albert Garriga. 2018. Copyright
• Ajenjo A.D. (2005). Dirección y Gestión de Proyectos: Un enfoque práctico. Madrid.
Editorial: Alfaomega
• Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos. Project Management Institute.
Pmbok 5ta o 6ta edición.
• Lecturas recomendadas
• https://www.recursosenprojectmanagement.com/desafios-en-gestion-de-proyectos/
Principales desafios en la gestion de proyectos
• file:///C:/Users/HP%20240%20G6/Downloads/Dialnet-GuiaParaProyectosDeInvestigaci
on-5968342.pdf
• https://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info46/sistemas/articulo3.htm
 DIAGNÓSTICO

• Preguntas:
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Tres características principales de un proyecto?
• Mencione los aspectos claves en la Dirección de Proyectos.
• Como percibe a los proyectos en las organizaciones?
 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

• Definición:
• Proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Todo proyecto tiene principio y fin
• Cada proyecto tiene un proceso definido. Por etapas.
• Puede involucrase una o varias personas
• Pueden parecerse o ser similares pero cada uno es único
 DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, a las
actividades, para conseguir los requerimientos y objetivos del proyecto.
• Existen cerca de 47 procesos de Dirección de Proyectos:
 DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Elementos:
• Identificar requerimientos
• Gestionar expectativas
• Balancear eficiente y eficazmente:
• Alcance, Tiempo, Costos, Recursos y Riesgos
• Manejo progresivo del Plan del Proyecto
• Gestionar variables
 COMPARACIÓN

PROGRAMAS PORTAFOLIO

• Conjunto de proyectos coordinados • Alineados a objetivos estratégicos

• Pueden incluir operaciones o • No están necesariamente
actividades relacionados
• Proyectos agrupados que permiten
beneficios que no podrían obtenerse
de forma individual
 PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

PMO
PMO SOPORTE CONTROLADORA PMO DIRECTIVA
Rol consultivo Exige cumplimiento de Asume la Dirección del
metodología Proyecto
Provee información, plantillas,
capacitación, etc. Da seguimiento de resultados
Recopila datos del proyecto Hace comparación con
parámetros
 PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

• RESPONSABILIDADES:
• Gestionar los recursos compartidos
• Identificar y desarrollar la metodología de Dirección de Proyectos, estándares y mejores prácticas
• Coaching, Mentoring y Entrenamiento
• Monitorear el cumplimiento de los proyectos de acuerdo a los estándares, políticas y procedimientos
• Desarrollar las políticas, procedimientos, plantillas y documentación
• Coordinar la comunicación a través de todos los proyectos
DIFERENCIA ENTRE TIPOS DE
ORGANIZACIONES
 FACTORES AMBIENTALES EN LA
ORGANIZACIÓN
• Cultura organizacional
• Regulaciones gubernamentales
• Estándares de la industria
• Infraestructura existente
• Recurso Humano
• Proceso o sistema de aprobación
• Clima político
• Canales de Comunicación
• Condiciones del Mercado
• Tolerancia al riesgo
 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
• Todo lo que la organización posee o ha desarrollado para ayudar a un proyecto actual o futuro.
• Plantillas y documentos comunes de los proyectos
• Ejemplos de Plan de Proyecto
• Políticas de la organización
• Herramientas de Software
• Bases de Datos de información del proyecto
• Información histórica
• Lecciones aprendidas
 PREGUNTAS??

• En que tipo de organización trabaja?

• Cuales son las diferencias entre una organización matricial y funcional?
• En que tipo de organización el Director de Proyectos tiene mayor autoridad y
control?
• Como afectan los factores ambientales al proyecto?
 DIRECTOR DE PROYECTOS (ROL)

• Responsable en última instancia de los resultados del Proyecto

• Autorizado para utilizar los recursos de la organización
• El quien controla el Proyecto
• Esta autorizado a tomar decisiones en el proyecto
• Esta autorizado a utilizar el presupuesto aprobado para el proyecto
• Debe resolver los conflictos del proyecto y no necesariamente escalarlos
INTERESADOS
 INTERESADOS
CLIENTES Y DIRECTOR
PATROCINADOR USUARIOS FUNCIONAL

Quien paga el proyecto
Puede ser interno o externo
Facilitar y contribuye con toma
de decisions, cumplimiento de
hitos y presupuesto
Quienes aprobarán y gestionarán
el product y servicio
Pueden ser internos o externos
Jefe del Departamento o unidad
organizacional
Asigna o presta los recursos
necesarios para el proyecto
Puede proveer información
especializada para el proyecto
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
 CONCEPTOS Y DIFERENCIAS
CICLO DE VIDA
Serie de fases que atraviesa el
proyecto desde el inicio hasta el
fin
Generalmente secuenciales y se
adaptan al tipo de proyecto u
organización
FASES
Conjunto de actividades del
proyecto, relacionadas de forma
lógica, que culmina con la
finalización de uno o más
entregables
GRUPO DE
PROCESOS
Un agrupamiento lógico de las
entradas, herramientas, técnicas
y salidas relacionadas a la
dirección de proyectos
Incluyen inicio, planificación,
ejecución, monitoreo y cierre
No son las fases del proyecto
Podrían realizarse dentro de una
misma fase
GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
 TIPS
• El Director de Proyectos tiene todo el poder y autoridad
• El Director de Proyectos hace todo lo que se indica en PMBOK
• Las organizaciones cuentan con registro históricos y lecciones aprendidas
• El Director de Proyectos es asignado al inicio del Proyecto
• El Director de Proyectos se encarga de planificar, evaluar y controlar el
alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, recursos y satisfacer al cliente
 GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
• Definición:
• Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la Dirección de Proyectos
• Permite asegurar la coordinación de todo el Proyecto
• Provee una vista al alto nivel del proyecto, desde el inicio hasta el cierre
• Permite tener unificado y controlado el proyecto a través del desarrollo del Plan de
Gestión de Proyectos, incluyendo el Control de Cambios y la evaluación del trabajo
realizado
 GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
• Desarrollar Acta de Constitución
• Desarrollar Plan de Gestión del Proyecto
• Dirigir y Gestionar Ejecución
• Monitorear y controlar el trabajo
• Realizar el control integrado de cambios
• Cierre del proyecto o Fase
• Acta de Constitución
• Plan de Gestión del Proyecto
• Entregables, Solicitud de cambios,
desempeño del trabajo
• Solicitud de cambios, informe desempeño
• Actualización de cambios
• Documentación de cierre y producto final
 DESARROLLAR ACTA DE CONSTITUCIÓN

• Acta de Proyecto es el documento oficial para dar inicio al proyecto

• Se otorga autoridad al Director de Proyectos
• Aceptación formal y compromiso de la Dirección hacia el proyecto
 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Enunciado del Trabajo (Pliego o Juicio de Expertos Acta de constitución
licitación, solicitud de oferta)
Técnicas de facilitación (lluvia de ideas,
Caso de Negocio (necesidad del mercado, resolución de problemas, entre otras)
costo beneficio, necesidad social)

Acuerdos

Factores de la organización

Activos de la organización
 ENTRADAS
ENUNCIADO DE TRABAJO
• Descripción de productos y servicios
requeridos
• Es suministrado por el cliente
• Puede ser un pliego de licitación
• Incluye información sobre el plan
estratégico relacionado con el proyecto
CASO DE NEGOCIO
• Explica la razón de ser del proyecto
• Proyecto puede ser realizado por:
• Demanda de Mercado
• Necesidad del Cliente
• Avance Tecnológico
• Requerimiento legal
• Aspectos ambientales
• Necesidad Social
 SELECCIÓN DE PROYECTOS
Método
Relación costo - beneficio
Tasa interna de retorno (TIR)
Periodo de Recuperación
(payback)
Valor Actual (PV)
Valor Actual Neto
Descripción
Determina la relación de
beneficios del proyecto menos los
costos involucrados
Determina el retorno de una
inversión. Se compara a la tasa de
interés de una cuenta bancaria
Corresponde al tiempo que tarda
en recuperar la inversión del
proyecto
Corresponde determinar el valor
al día de hoy de dineros a recibir
en el futuro
Corresponde a determinar el valor
actual de los beneficios totales
menos los costos sobre varios
periodos de tiempo
Referencia Selección
Costo de proyecto $100000 Debe ser mayor a $1
Ingreso por venta $175000 Se elige el de mayor relación o
$1,75 de beneficio por cada $1 desempeño
invertido
Se elige el de mayor TIR
Proyecto X tendrá una TIR del
12%
El proyecto Y requiere una Se elige el proyecto de menor
inversión de $1000000 y se tiempo de recuperación
obtendrá ingresos por $250000
por año. Se recupera inversión en
4 años.
PV: Valor Futuro/ (1 + R)n
R: Tasa de interés El valor actual siempre será
N: número de periodos menor al valor futuro
Valor actual de las ganancias El valor actual neto siempre será
menos el valor actual de los la mejor opción
costos
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

• Elementos:
• Justificación
• Objetivos
• Requerimiento alto nivel
• Presupuesto
• Lista de interesados
• Sumario de hitos
• Factores críticos de éxito
• Supuestos
• Restricciones
 PREGUNTAS

• Por qué es importante el Acta de Constitución de Proyecto?

• Quién realiza el Acta de Constitución?
• Por qué es necesario el Caso de Negocio para iniciar el negocio?
 DESARROLLAR PLAN PARA DIRECCIÓN DE
PROYECTO
• Proceso para definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e integrarlos en un plan único
• Define la forma en que se planifica, ejecuta, controla y cierra el proyecto
• Objetivo: Plan del Proyecto
• Características:
• Único
• Formal
• Oficial
• Aprobado
• Resumido o detallado
 DESARROLLAR PLAN PARA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Acta de constitución del Proyecto Juicio de expertos Plan para la Dirección de Proyectos

Salidas de otros procesos Técnicas de Facilitación

Factores Ambientales

Activos de los procesos de la

organización
JUICIO DE EXPERTOS
 PLAN DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Plan de Gestión de Alcance
• Plan de Gestión de Cronograma
• Plan de Gestión de Costos
• Plan de Gestión de Calidad
• Plan de Mejora de Procesos
• Plan de Gestión de Interesados
• Plan de Recursos Humanos
• Plan de Gestión de Comunicación
• Plan de Gestión de Riesgos
• Plan de Gestión de Adquisiciones
• Plan de Gestión de Requisitos
• Línea base de cronograma
• Línea base de costo
• Línea base de alcance
 PREGUNTAS

• Por qué es importante el Plan de Dirección de Proyectos?

• Qué incluye el Plan de Dirección de Proyectos?
• Quién realiza el Plan de Dirección de Proyectos?
• Qué se necesita para hacer el Plan de Dirección de Proyectos?
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
• Liderar y ejecutar el trabajo indicado en el Plan de Direcci[on de Proyecto
• Gestionar los cambios al Plan
• Obtener y gestionar los recursos necesarios del proyecto
• Generar datos de desempe;o
• Objetivo:
• Entregable del proyecto
• Solicitud de cambios
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
ENTRADAS TÉCNICAS Y SALIDAS
HERRAMIENTAS
Plan para la Dirección de Juicios de Expertos Entregables
Proyectos
Sistemas de Información Datos del desempeño del trabajo
Solicitud de cambios aprobadas
Reuniones Solicitudes de cambio
Factores ambientales
Actualización del Plan de
Activos de los procesos de la dirección del Proyecto
organización
Actualización de otros
documentos
 DETALLE DEL PROCESO
ENTRADA
Acción correctiva: Mejor
desempeño actual
Acción preventiva: Asegurar
desempeñar futuro
Reparación de defectos:
Cambios no conformidades
Actualizaciones: Modificaciones
a línea base
TÉCNICA
Sistema automatizado para
apoyo de gestión
Registro de documentos y
resultados del proyecto
Corresponde a un factor
ambiental de la organización
Se integra con el sistema de
gestión de configuración
ENTREGABLES
Producto, servicio, resultado único y
verificable, que debe ser completado
para finalizar el proyecto
DATOS DEL DESEMPEÑO DEL
TRABAJO
Observaicones o mediciones en
bruto de los resultado d entregables
Proveen información para analizar el
control de calidad tiempo, defectos,
etc
 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO

• Dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeño definidos en el Plan de Dirección de Proyectos
• Comparar lo real con lo planificado
• Evaluar el desempeño
• Identificar medidas correctivas o preventivas
• Revisar implementación de cambios
• Objetivo:
• Informe de desempeño del proyecto
• Solicitud de cambios
 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
ENTRADAS
Plan para la Dirección de Proyecto
Pronóstico de cronograma
Pronóstico de costo
Información desempeño del trabajo
Cambios validados
Factores ambientales
Activos de la organización
TÉCNICAS Y SALIDAS
HERRAMIENTAS
Juicios de expertos Informe de desempeño de
trabajo
Técnicas analíticas
Solicitudes de cambio
Sistemas de información
Actualización al Plan de
Reuniones
Dirección de Proyectos
 TÉCNICAS ANALÍTICAS
• Matriz Ishikawa
• El diagrama de Ishikawa es una herramienta de control de calidad utilizada para
facilitar el análisis de un problema, concebida por el experto japonés en química
Kaoru Ishikawa en 1943.
EJEMPLO
 ÁRBOL DE FALLOS

• Concepto:
• El árbol de problemas es una técnica que se emplea para identificar una
situación negativa (problema central), la cual se intenta solucionar
analizando relaciones de tipo causa-efecto. ... La técnica adecuada para
relacionar las causas y los efectos, una vez definido el problema central, es la
lluvia de ideas.
ÁRBOL DE FALLOS
EJEMPLO DE ÁRBOL DE FALLOS
 PREGUNTAS

• ¿Dónde se generan los cambios en el proyecto?

• ¿Qué información contiene un informe de desempeño del proyecto?
• Defina un proceso para la gestión de cambios?
 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS

• Analizar las solicitudes de cambios, aprobar y aplicar los cambios aprobados

en donde aplique
• Comunicar los cambios implementados
• Integración de todos los procesos de control y monitoreo de otras áreas
• Objetivo:
• Solicitud de cambios aprobados
 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS

TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Plan de Dirección de Proyecto Juicio de expertos Solicitudes de cambio aprobadas

Información desempeño del Herramientas de control de Registro de cambios

trabajo cambios
Actualización al Plan dirección
Solicitud de cambios Reuniones de Proyectos

Factores ambientales Actualización de otros

documentos
Activos de la organización
 DETALLE DE PROCESO

• Solicitud de cambios
• Controlar cronograma
• Controlar costos
• Controlar calidad
• Controlar riesgos
• Otros
 CERRAR PROYECTO O FASE

• Finalizar todas las actividades de la Dirección de Proyectos para culminar la

fase o proyecto
• Objetivo :
• Liberación de recursos
• Lecciones aprendidas
• Finalización formal del trabajo
 CERRAR PROYECTO O FASE

TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Plan para la Dirección de Juicios de expertos Transferencia del producto,
Proyectos servicio o resultado final
Técnicas analíticas
Entregables aceptados Actualización a activos de los
Reuniones
procesos de la organización
Activos de la organización
 TIPS
• El Director de Proyectos es un facilitador
• El director de Proyectos es responsable de controlar las variables del proyecto
• El DP sabe que ningún cambio se realiza sin pasar por el proceso de gestión
integral de cambios
• EL DP se maneja a través de la línea base aprobada
• El DP sabe que cualquier cambio a la línea base requiere análisis y aprobación
• El DP sabe que cualquier cambio afecta el resto del proyecto, y debe evaluarse el
impacto
 TIPS
• El Director de Proyectos es un facilitador
• El director de Proyectos es responsable de controlar las variables del proyecto
• El DP sabe que ningún cambio se realiza sin pasar por el proceso de gestión
integral de cambios
• EL DP se maneja a través de la línea base aprobada
• El DP sabe que cualquier cambio a la línea base requiere análisis y aprobación
• El DP sabe que cualquier cambio afecta el resto del proyecto, y debe evaluarse el
impacto
 GESTIÓN DEL ALCANCE
• Resultado que se espera del proyecto
• Entregable: Productos o servicios
• Definición:
• Incluye los procesos y actividades para garantizar que el proyecto incluya el trabajo
requerido y únicamente el trabajo para completar con éxito el proyecto
• Definir y controlar lo que incluye y lo que no se incluye
• Definir Alcance del producto y Proyecto
• Identificar requerimientos y EDT
 PRODUCTO O PROYECTO?
ALCANCE DEL PROYECTO
• Trabajo realizado para entregar un
producto, servicio o resultado con
las funciones o características
especificadas
• Se mide con relación al Plan para
Dirección de Proyectos
ALCANCE DEL PRODUCTO
• Características y funciones que
describen un producto, servicio o
resultado
• Se mide con relación a los
requisitos del producto
 GRUPOS DE PROCESOS Y ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Gestión de Desarrollar Desarrollar el Dirigir y *Monitorear Cerrar
Integración Acta de Plan para la Gestionar el el trabajo del proyecto o
constitución Dirección de trabajo del proyecto fase
Proyectos Proyecto *Realizar
control
integrado de
cambios
Gestión de *Planificar *Verificar y
Alcance Gestión de controlar el
Alcance alcance
*Recopilar *Controlar el
requisitos alcance
*Definir
Alcance
*Crear EDT
 PLANIFICAR GESTIÓN DE ALCANCE

• “Proceso para crear un Plan de Gestión de Alcance donde se documente

cómo definir, validar y controlar el alcance del proyecto”
• Objetivo:
• Plan de Gestión de Alcance
• Plan de Gestión de Requisitos
 PLANIFICAR GESTIÓN DE ALCANCE
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Plan para la Dirección de • Juicio de expertos • Plan de Gestión de Alcance
Proyecto
• Reuniones • Plan de Gestión de
• Acta de Constitución de Requisitos
Proyecto

• Factores de la Organización
(información histórica)

• Activos de procesos de la
organización
 RECOPILAR REQUISITOS

• Proceso para determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto
• Condiciones o capacidades que el proyecto debe cumplir
• Expectativas y requerimientos del patrocinador, clientes y otros interesados
• Objetivos:
• Requisitos
 RECOPILAR REQUISITOS
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Plan de Gestión de Alcance • Entrevistas • Documentos de requisitos
• Grupos Focales
• Plan de Gestión de Requisitos • Matriz de Requisitos
• Técnicas grupales de toma de
• Plan de Gestión de Interesados decisiones

• Acta de Constitución del • Cuestionarios o Encuestas

Proyecto • Observaciones
• Prototipos
• Registro de Interesados
• Estudios Comparativos
• Análisis de Documentos
 TIPOS DE REQUISITOS
Requisitos de Negocio
Requisitos de interesados
Requisitos de las soluciones
Requisitos de Transición
Requisitos del Proyecto
Requisitos de Calidad
*Necesidades de Alto Nivel
*Razones de justificación del Proyecto
*Condiciones o funcionalidades detalladas por
interesados
*Funcionales: Comportamiento del producto
*No Funcionales: Condiciones para que el producto
sea eficaz
*Necesidades requeridas para pasar del estado
actual hacia el estado futuro
*Condiciones que debe cumplir el proyecto
*Condiciones necesarias para validar la
finalización exitosa de un entregable o requisito del
proyecto
 TÉCNICAS PARA RECOPILAR REQUISITOS
TALLERES
ENTREVISTAS FACILITADOS GRUPOS FOCALES
• Uno o varios participantes • Sesiones para obtener • Grupos de expertos
requerimientos de los
• Preguntas preparadas o • Obtener expectativas del
interesados
espontáneas grupo

• Permite obtener información

• Requiere de facilitador
• Requiere de un moderador
confidencial • Mejoran comunicación,
confianza y participación
 PREGUNTAS?
• ¿Qué técnica utilizar para levantar requerimientos a interesados que no están
geográficamente cerca?
• ¿Cuál es la técnica que más se utiliza para levantar requerimientos?
• ¿Qué diferencia existe entre enviar un cuestionario o hacer un taller
facilitado?
 DEFINIR ALCANCE DEL PROYECTO

• Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

• Objetivo:
• Enunciado del alcance del proyecto
• Entregables
• Requerimientos
• Exclusiones
• Supuestos
 DEFINIR ALCANCE DEL PROYECTO
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Plan de Gestión de Alcance Juicio de Expertos Enunciado del alcance del
proyecto
Acta de Constitución del Análisis de producto
Proyecto Actualizaciones a los
Generación de Alternativas
documentos del proyecto
Documento de requisitos
Talleres facilitados
Activos de procesos de la
organización
=QUÉ INCLUYE EL ENUNCIADO DE
ALCANCE?

• Criterios de Aplicación:
• “Condiciones que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables”
• Cómo vamos a comprobar que se cumplen los requisitos
• Cómo validamos
PLANTILLA DE EDT
 CREAR LA EDT/WBS
• Proceso para subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y fáciles de manejar
• Objetivo:
• Línea bse de alcance
• EDT
• Diccionario de EDT
• Enunciado del Alcance del Proyecto
 CREAR EDT
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Plan de Gestión de Alcance Descomposición Línea base de Alcance

Enunciado del Alcance del Juicio de Expertos Actualización de documentos

Proyecto
Documentación de Requisitos

Factores ambientales
Activos de procesos de la
organización
 ¿QUÉ ES EDT?

• Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

• Representación gráfica y jerárquica, orientada a entregables
• Define el Alcance Total del Proyecto
• “Trabajo” hace referencia a entregables
• Incluye:
• Todo el trabajo necesario a ser ejecutado por el quipo, para cumplir con los entregables

• “LO QUE NO ESTA NO SE HACE”

 DESCOMPOSICIÓN
• Tener en cuenta:
• Se descomponen los entregables definidos en el Enunciado del Alcance
• La descomposición la realiza el DP con el equipo
• El nivel más bajo corresponde a “Paquete de Trabajö”
• Se descompone hasta llegar al nivel donde se puede estimar tiempo, costo y asignar la
responsabilidad
• El paquete de trabajo est[a enfocado a entregables. Las actividades a acciones.
• Es una herramienta de comunicación
• Permite fomentar la colaboración con el equipo
• Se asigna códigos a cada elemento gráfico
 PREGUNTAS?

• Qué se requiere realizar una EDT?

• Porqué es importante una EDT?
• Quién y cómo se hace una EDT?
 VALIDAR EL ALCANCE

• Proceso para asegurar la aceptación de los entregables del proyecto

• Busca aceptación por parte del cliente
• El cliente es parte de este proceso
• Objetivos
• Entregables aceptados
• Solicitud de cambios

“Control de calidad no es dado por el cliente”

 VALIDAR EL ALCANCE
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Plan para la Dirección de Inspección Entregables aceptados
Proyectos
Técnicas grupales de toma de Solicitudes de cambio
Documentación de requisitos decisión
Información de desempeño del
Entregables verficados trabajo

Datos de desempeño del trabajo Actualización a los documentos

del proyecto
 PROCESO

• Requisitos Gestión de alcance

• Entregable verificado Control de calidad
• Inspección Cliente (cumplimiento de criterios de aceptación y
requisitos
• Entregados aceptados Aceptación formal del cliente
 CONTROLAR EL ALCANCE
• Proceso para monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto
• Se gestionan cambios en línea base del alcance
• Asegurar acciones correctivas y preventivas
• El cliente es parte de este proceso
• Objetivos:
• Información de desempeño del trabajo
• Solicitud de cambios
 TIPS
• Lo que no está en el Alcance, no se hace
• Todo cambio requiere un proceso de aprobación
• La línea base no se cambia sin previo análisis y autorización
• La EDT es una herramienta fundamental para el DP
• Hay diferencia entre Paquete de Trabajo y Actividades
• Cuidado con querer hacer cambios en el alcance por que el cliente lo pide