GESTIÓN DE PROYECTOS

BASADA EN PMBOK V6
(Project Management Body of Knowledge)

Project Management Institute (PMI)

 UNIDAD I

INTRODUCCIÓN

UNA VISIÓN GENERAL DE LAS

BUENAS PRÁCTICAS DEL PMI
 Los proyectos y su valor
estratégico

El cambio constante en las familias,

barrios, cantones, provincias, países,
continentes, obliga a encontrar
soluciones a problemas nuevos y
diferentes.

El ser humano responde con ideas,

emprendimiento y soluciones que se
materializan en un proyecto.
Project Management Institute
(PMI) – www.pmi.org
CERTIFICACIONES DEL PMI
 EL AMBIENTE DE UN PROYECTO

Definición de Proyecto:

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado único.

Características de un Proyecto:

• Tiene principio y tiene fin

• Genera productos, servicios o resultados únicos

• Consiste en elaboración gradual

 EL AMBIENTE DE UN PROYECTO

La importancia de un proyecto

ESTRATEGIA

PROBLEMA -----------→ PROYECTO -------------→ OBJETIVO

 GESTIÓN DE PROYECTOS /
PROGRAMAS / PORTAFOLIO /
OPERACIONES
La Gestión de Proyectos es aplicar distintas habilidades, prácticas, formalismos a las a
las tareas de un proyecto para lograr sus objetivos.

PROYECTOS / OPERACIONES

Proyectos son estrictamente temporales y únicos, las operaciones son continuas y

repetitivas.
 GESTIÓN DE PROYECTOS /
PROGRAMAS / PORTAFOLIO /
OPERACIONES

Programa

- Conjunto de proyectos relacionados

- Alcance más amplio

Ejemplo de Programa:

Programa Urbanización la Joya

Programa espacial de la NASA
 GESTIÓN DE PROYECTOS /
PROGRAMAS / PORTAFOLIO /
OPERACIONES

Portafolio

- Conjunto de programas y/o proyectos no

necesariamente relacionados pero alineados con
los objetivos estratégicos

Ejemplo de Portafolio:

• Portafolio de Telecomunicaciones
• Portafolio de Agua Potable
• Portafolio de la Empresa XXXX
 GESTIÓN DE PROYECTOS /
PROGRAMAS / PORTAFOLIO /
OPERACIONES
 OFICINA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)

Unidad administrativa, centralizada y

permanente que apoya y mejora la Dirección
de Proyectos dentro de una organización.
 OFICINA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
Tipos de PMOs en las organizaciones:

- De apoyo. Las PMOs de apoyo desempeñan un rol consultivo para los proyectos,
suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la información y
lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de
proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control reducido.

- De control. Las PMOs de control proporcionan soporte y exigen cumplimiento por

diferentes medios. Esta PMO ejerce un grado de control moderado. Este cumplimiento
puede implicar:
• La adopción de marcos o metodologías de dirección de proyectos;
• El uso de plantillas, formularios y herramientas específicos; y
• La conformidad con los marcos de gobernanza.

- Directiva. Las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia
dirección de los mismos.
Los directores de proyecto son asignados por la PMO y rinden cuentas a ella. Estas PMOs
ejercen un grado de control elevado.
 FACTORES AMBIENTALES
Factores ambientales internos a la organización:
•Cultura, estructura y gobernanza
•Distribución geográfica
•Infraestructura
•Software
• Disponibilidad de recursos
• Capacidad de los empleados
Factores ambientales externos a la organización:
•Condiciones del mercado
•Aspectos sociales y culturales
•Restricciones legales
•Bases de datos comerciales
• Investigaciones académicas
• Estándares gubernamentales o de la industria
• Consideraciones financieras
• Elementos ambientales físicos
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS
DE LA ORGANIZACIÓN
Los activos de los procesos de la organización (OPAs) son los planes, los procesos, las
políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la
organización ejecutora y utilizados por la misma. Estos activos influyen en la
dirección del proyecto
Los OPAs incluyen cualquier objeto, practica o conocimiento de alguna o de todas las
organizaciones ejecutoras que participan en el proyecto y que pueden usarse para
ejecutar o gobernar el proyecto. Los OPAs también incluyen las lecciones aprendidas
procedentes de proyectos anteriores y la información histórica de la organización. Los
OPAs pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el
valor ganado. Los OPAs son entradas de muchos procesos de la dirección de proyectos.

Dado que los OPAs son internos a la organización, los miembros del equipo del
proyecto podrían efectuar actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de
la organización, según sea necesario a lo largo del proyecto. Los mismos pueden
agruparse en dos categorías:

- Procesos, políticas y procedimientos; y

- Bases de conocimiento de la organización.
 INTERESADOS, PATROCINADORES
Y ACTORES
• Director o Gerente del Proyecto – la persona responsable por la gerencia del
proyecto
•Cliente – el individuo, individuos u organización que solicita el proyecto.
•Usuario – Individuos u organización que usará o recibirá el resultado del proyecto.
Cliente y usuario pueden ser sinónimos. Pueden existir diferentes niveles de usuarios,
e.g. doctores y pacientes para un producto médico.
•Organización ejecutora – la empresa cuyos empleados están directamente
involucrados en la ejecución del proyecto.
•Equipo del Proyecto – el grupo que está ejecutando el trabajo
•Patrocinador – el individuo o grupo en la organización que proporciona los recursos
financieros para la ejecución del proyecto
•Actores influyentes – personas o grupos no directamente relacionados los cuales
debido a su poder o autoridad pueden influir positiva o negativamente en el proyecto
•Otros – vendedores, contratistas, agencias públicas y privadas, familia, ciudadanos y
sociedad en general
 El GERENTE O DIRECTOR DEL
PROYECTO

• Persona responsable por el resultado final del proyecto

• El Gerente del Proyecto debe ser nombrado tan pronto como sea posible, pero siempre
antes de que inicie el proceso de planificación.
• Es recomendable que su nombramiento sea parte del Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter).
• Con su nombramiento se le debe dar la autoridad para poder ejercer su función
adecuadamente

► Líder
► Formador de Equipos de Trabajo
► Motivador
► Comunicador
► Influenciador
► Decisor
► Gestor de aspectos políticos y culturales
► Negociador
 El GERENTE O DIRECTOR DEL
PROYECTO

Responsabilidades:

Dirige el plan de gestión del proyecto para el logro de

los objetivos definidos.

• Administra aspectos como riesgos, cambios del

alcance, calidad, conflictos, etc. de los proyectos.
• Administra y dirige el equipo del proyecto.
• Administra las expectativas y requerimientos de los
interesados manteniéndolos comunicados para
mantener el plan de trabajo alineado con los
entregables del proyecto.

LIDERAZGO Y GESTION
 El GERENTE O DIRECTOR DEL
PROYECTO
AREAS DE EXPERIENCIA:
 UNIDAD II

La Organización y el Ciclo de Vida del

Proyecto:
Ofrece un panorama general de las influencias organizacionales
y la dirección profesional de proyectos; analizando el ciclo de
vida del proyecto y su impacto.
 SISTEMA ORGANIZACIONAL
Tabla 2-1. Influencias de la Estructura Organizacional en los Proyectos
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Características de las fases:

• Las fases y los entregables son parte de una secuencia lógica

diseñada para obtener el objetivo del proyecto.
• El nombre de la fase debe reflejar el trabajo que se hace
• Cada fase al completarse tiene uno o más entregables. Un
entregable es un resultado del trabajo tangible y verificable.
• La culminación de una fase debe ser marcada por una
revisión de los entregables y el desempeño para detectar y
corregir errores dentro del tiempo y costos estimados
 INFLUENCIAS SOCIALES Y OTRAS

Influencias Sociales, Económicas y del Ambiente

Incluyen una serie de tópicos que pueden tener repercusión en el

proyecto y pueden causar retrasos o serios cambios en el mismo.
•Regulaciones y estándares

–Un estándar define reglas, guías y características pero no es obligatorio

–Una regulación determina la forma en que algo debe hacerse o
cumplir y es obligatorio

•Influencias culturales
•Efectos sociales, económicos y de ambiente