Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio

Asignatura:

Tecnología para la planificación de proyectos

Sección:
1

Tema:

Guía de trabajo conocimientos previos administración de proyectos

Alumno:

Cesar Josua Reyes Martínez 219040002

Catedrático:

Sonia Marleny Gonzalez

Lugar y fecha:

Tela, Atlántida 12 de febrero de 2023

 GUÍA DE TRABAJO CONOCIMIENTOS PREVIOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. ¿Sabe lo que es un proyecto? ¿Lo podría definir?

R// Se podría definir como un complejo de actividades que despliega la empresa para utilizar
recursos con el objeto de obtener beneficios con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un
presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

2. ¿Cómo definiría el concepto administración de proyecto? ¿Son los mismos principios de

la administración clásica (¿planear, organizar, integrar, dirigir y controlar utilizados en la
administración de proyectos o existirán diferencias? Argumente su respuesta.
R// Podemos decir que la administración de proyecto es la metodología la cual es posible
emplear, de manera eficiente, los recursos con los que cuenta un determinado proyecto que al
contrario de la administración clásica los elementos o principios que implementa son la
planificación, organización, ejecución y control.

La administración de proyectos es una estructura temporal de organización diseñada para lograr

resultados con ayuda de especialistas de todos los puntos de la empresa. No, ya que en la
administración de proyectos se engloba en las herramientas intangibles, habilidades profesionales
y valores como la ética, el liderazgo, la motivación, trabajo en equipo, toma de decisiones, etc.
3. ¿Si tuviera que definir los conceptos o grupos de conceptos y temas? ¿Cuáles serían esos
bloques de la administración de proyectos (AP) que se interrelacionarían y como se podría
explicar su funcionamiento?
R// Todo proyecto posee un principio y un final, la administración de un proyecto puede entregar
o rendir cambios definidos por objetivos cuantitativos y cualitativos pero los principales bloques
de la administración de proyectos o los más importantes de estos se refieren al campo de la
administración donde podemos encontrar la planeación, dirección y control de los recursos, estos
tres objetivos son los pilares fundamentales para la realización de cualquier idea o proceso a
ejecutar, sin planeación no existiría ninguna idea o acción a realizar.

4. ¿Defina los siguientes conceptos y de ejemplos programa, portafolio de proyectos,

actividades y tareas?
R// Según PMI, portafolio es la mega estructura que cubre los programas, proyectos, operaciones
y otros trabajos para alcanzar los objetivos estratégicos.

Por ejemplo, una empresa que tiene como objetivo estratégico maximizar su rentabilidad, bien
podría contar con un portafolio de proyectos mezclados de petróleo y gas, energía, agua,
caminos, vías férreas y aeropuertos.

Un programa de proyectos es un grupo de proyectos relacionados administrados en un proceso

coordinado para tener beneficios y control que no se alcanzarían si se administran de manera
individual. Un proyecto puede o no ser parte de un programa, pero un programa siempre tendrá
proyectos.

Por ejemplo, si se trata de alcanzar mayor participación (%) en el mercado de un producto o

servicio determinado, algunos proyectos del programa serían: el estudio del mercado
disponibilidad de infraestructura física, capacidad de distribución, suficiencia de capital de
trabajo y personal capacitado y adiestrado en ventas, crédito y cobranza. Para contar con una idea
más cercana de portafolios y proyectos.
 Actividades Son acciones que implican mayor grado de concreción de los proyectos, es el medio
de intervención sobre la realidad mediante la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar los resultados específicos de un proyecto.

Tareas es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad. Un conjunto de

tareas configura una actividad, entre las muchas que haya que realizar para concretar un proyecto,
por ejemplo:

5. ¿CUÁL, DESDE SU PUNTO DE VISTA, ¿PODRÍA SER EL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO? RELACIÓNELO CON EL CICLO DE VIDA DE UNA PERSONA.
R// El ciclo de vida del producto es el proceso por el que pasa un artículo comercial desde su
concepción hasta su salida del mercado.
El ciclo determina las 5 etapas de un producto:

 Desarrollo  Madurez
 Introducción  Declive
 Crecimiento

Ciclo de vida es el proceso vital de un organismo desde su nacimiento hasta su muerte. Se

relacionan en que ambos tienen un principio y un final de manera general, el ciclo de vida es
dividido en cuatro etapas:

 Nacimiento  Reproducción
 Desarrollo  Muerte

Estas fases de un ciclo de vida son aplicables a todas las personas y cosas.
6. ¿Porque considera que es importante la AP? Explíquelo a la luz de los éxitos y fracasos.
R// La administración de proyectos presenta una gran oportunidad para consumar un
proyecto, desde dirigir un equipo de una empresa y lograr que sus miembros se integren, hasta
buscar su mayor optimización ya sea en tiempo o en recursos.

La Administración de Proyectos es fundamental para cumplir la misión de una organización, ya

que, a través de ella, se detonan los procesos de cambio con una visión estratégica de
acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes áreas que integran dicha organización.

Por ello, durante ésta y la siguiente publicación, te mencionaré en qué consiste la administración
de proyectos y los beneficios que puedes obtener en tu empresa al utilizar esta metodología.

7. Describa el ambiente de un proyecto, en cuanto a sus participantes e interrelaciones.

R// Se entiende que el ambiente del proyecto es el medio en que se realiza el proyecto y el grupo
todos los participantes que interactúan en el medio y, que, partiendo de una idea, esperan obtener
un producto, servicio o resultado de esfuerzos compartidos.
8. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
VIRTUDES PARA PENSAR QUE UNA PERSONA ES UN BUEN ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS?
R// Los principales conocimientos, habilidades y virtudes de un buen administrador son:

 Ser creativo e innovador (incluso disfrutarlo)

 Saber vencer retos

 Capacidad para trabajar con personas y grupos diversos

 Saber relacionarse bien

 Saber formar equipos
 Capacidad para decidir

 Saber trabajar en equipos

 Tener tolerancia a la frustración

 Tener conocimientos generales, no necesariamente de experto técnico

 Ser extrovertido más que tímido

 Ser flexible

 Estar orgulloso por sus logros