Asignatura

Contabilidad Gerencial

Catedrático
Patricia Yamileth Suazo Martínez

Estudiante
Katheryne Daniela Villeda López

Número de cuenta
120200036

Trabajo
Subida de archivo:
Guía No.2, estudio planeación y presupuestos.

Fecha de entrega
20/02/2021
1¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?

La diferencia está en que el proceso determina los escenarios y fija objetivos y el

contenido se distingue por el plan de mercados, el plan de insumos, el plan financiero.

2¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica?

Que ambas deben contar con un análisis de la realidad actual de la organización.

3¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?

Se deberá integrar el presupuesto a la planeación estratégica para asegurarse que éstos

sean planeados en función de las metas estratégicas de la compañía. Las premisas básicas
en las que fueron basados estos planes operativos; objetivos y metas mesurables; un
programa de inversiones necesarias para la consecución de los diferentes planes; y los
riesgos y oportunidades que enfrenta (y podría enfrentar) la empresa. En estos planes de
acción es precisamente donde, entre otras herramientas, el presupuesto entra en el proceso
de planeación estratégica.

4-Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. 6
Los principales elementos de un presupuesto son:

• Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de

realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.

• Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un
plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.

• Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el
presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
• En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que
de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. Por ejemplo, al hacer
el presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en
toneladas o kilogramos, y después en pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en
horas hombre y después en pesos.

• Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los

ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

• Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra
básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al
presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).

• Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en

función de cierto periodo.

5¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una planeación adecuada
y a controlar las empresas:

• Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa.

• Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y

autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

• Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los

niveles de la organización.

• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

• Obliga a realizar un autoanálisis periódico

• Facilita el control administrativo.

• Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para
ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a lograr
mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

Sin embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben
ser consideradas al elaborarlo o durante su ejecución:

• Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar

determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que
el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La
correlación y regresión estadística, que se analizaron en el capítulo segundo, ayudan a
eliminar, en parte, esta limitación.

• Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es
una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que
de otra manera perdería su sentido.

• Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la

utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los
primeros beneficiados por el uso del presupuesto. De otra forma serán infructuosos todos
los esfuerzos por aplicarlo.

• Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más

graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí
solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su cometido, y no para competir con ella.

• Toma tiempo y cuesta prepararlo.

• No se deben esperar resultados demasiado pronto.

6-Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben ser

consideradas al elaborar el presupuesto maestro.

Las variables macroeconómicas o premisas básicas son una serie de pautas económicas,
sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo. Entre
las principales premisas que deben ser estudiadas se encuentran:

a) Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que existen
relaciones comerciales, así como el de la rama industrial a la que pertenece la empresa.
b) Inflación

c) Comportamiento del tipo de cambio. d) Estrategias de financiamiento de las empresas.

e) Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones.

f) Relaciones con los sindicatos. g) Políticas respecto a las exportaciones.

h) Reglas y aranceles de importaciones y exportaciones de los tratados de libre comercio,

así como el proceso actual de gradualismo.

i) Comportamiento del costo del dinero.

Variables microeconómicas:

a) Estrategias de precios: El análisis de éstos se centra en los factores estratégicos que

deben tomarse en cuenta para determinar el precio de un producto o servicio. Estos
factores incluyen: elasticidad de la demanda, reacción de la competencia ante el precio,
crecimiento del mercado, economías de escala y experiencia previa.

b) Inflación de los precios y de los principales insumos esperados.

c) Crecimiento del mercado esperado.

d) Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.

e) Diagnóstico de la liquidez.

7-Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas

-Comportamiento de su demanda; es decir, conocer qué se espera que haga el mercado.

-Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas
en un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo.

-Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que garanticen
la objetividad de los datos, como análisis de regresión y correlación, análisis de la
industria, análisis de la economía, etcétera.

-Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del inciso

anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etcétera.
8¿Cuáles son las políticas más comunes para elaboración del plan de producción?

• Producción estable e inventario variable.

• Producción variable e inventario estable.

• Combinación de las dos anteriores

9¿Qué beneficios genera la elaboración del presupuesto de requisitos de materia prima?

Los beneficios del presupuesto de requisitos de materia prima son:

• Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal,

evitándose así cuellos de botella en la producción por falta de abastecimiento.

• Genera información para compras, lo que permite a este departamento planear sus
actividades.

• Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia prima.

• Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja la materia prima.

10-Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operación

y del presupuesto financiero.

Operación Orden de Verificación Solicitud de

pedido de fábrica
existencia

Financiero Plan
Solicitud y
económico
Destino de envío a
recursos fábrica

Ejecución de los presupuestos. La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los

obreros hasta la alta gerencia. Por esa razón es necesario formular manuales específicos
para las actividades que deberán desarrollarse, así como para cualquier otra labor
administrativa.11 Control de los presupuestos. Esta labor debe ser desarrollada por el
comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento
en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas. Este control se realiza
partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado. Al comparar lo
presupuestado con lo real se determinan las variaciones que deben ser estudiadas y
analizadas. Finalmente, se hacen ajustes necesarios para eliminar la deficiencia y
modificar el presupuesto si fuera necesario. Debido a que las operaciones de las empresas
crecen día a día en volumen y complejidad, es necesario analizar y controlar los resultados
detallados de las operaciones, tomando en cuenta el tiempo, la eficacia y la versatilidad,
para compararlas con la planeación presupuestal, a partir de lo cual surge la necesidad de
utilizar un sistema computarizado. Algunas de las características que en la actualidad
buscan las empresas son la rapidez y eficacia en el manejo de información, ya que de esto
depende gran número de decisiones. Manual del presupuesto. Es necesario que se
redacten las políticas, los métodos y los procedimientos que regirán el presupuesto, lo que
se logra mediante la elaboración de un manual de presupuesto adecuado.

11¿Qué es la planeación estratégica?

Es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para
transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es posible
determinar claramente a dónde quiere ir, de tal manera que, a partir de dónde se encuentra
pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión. En otras palabras la definición
de planeación estratégica son la visión y misión de una empresa.

12¿Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para
desarrollar el presupuesto?

Una de las circunstancias principales del aspecto humano que no pueden faltar en el
desarrollo del presupuesto es el criterio! la seguridad de los que se está haciendo. Otra
circunstancia que no puede faltar es la verdad! la claridad de su labor" desde luego este
factor permite que cada participante proporciones todo su potencial talento en cada
presupuesto.

13¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una empresa?

Es importante puesto que la liquidez lo que hace es precisamente evitar cometer errores
puesto que sabemos en dónde estamos! para dónde vamos “también a la hora de realizar
los gastos de presupuesto se conoce como se encuentra la empres
14¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

El objetivo principal es saber si se puede hacer puesto que cada presupuesto trae consigo
un riesgo! una participación de perdida que se debe tener en cuenta para posteriormente
no tener sorpresas.

15-Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.

•Transacciones Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que se
requiere mantener cierta cantidad de efectivo.

• Imprevistos En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a

realizar determinados desembolsos, como la indemnización de un ejecutivo que se separa
de la empresa.

• Especulación Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas

oportunidades de invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia prima cuya
escasez es previsible.

16-Explique en que consiste el método de riesgo para determinar la cantidad de efectivo

que debe mantenerse.

El riesgo financiero puede entenderse como la probabilidad de tener un resultado negativo

e inesperado debido a los movimientos del mercado. Estos riesgos pueden provocarse por
una mala administración de los flujos de caja o por los riesgos relacionados con ingresos
por debajo de lo esperado.

17-Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.

1. Analizar la antigüedad de los saldos de los proveedores: una gran proporción de saldos
vencidos indica una mala administración del efectivo.

2. El costo de los préstamos que se han solicitado en situaciones de presión, provocados

por una mala planeación y mal manejo de efectivo.

18¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo, y a cuanto ascienden dicho faltante o

sobrante utilizando el método del balance proyectado?
Atreves de la presentación de presupuesto en efectivo, antes de hacer su presentación
formal se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparación de dos balances
generales en forma similar a la determinación de efectivo y sus aplicaciones. Es
recomendable que al llevar a cabo la elaboración del presupuesto de efectivo y determinar
un faltante, no se acuda en forma instantánea al banco. Lo sano es analizar cada una de
las políticas de las diferentes partidas de capital de trabajo y determinar si es factible
reducir el periodo de cobro y el periodo de existencia de materias primas, así como
considerar la posibilidad de acortar el periodo de existencia de artículos terminados o
ampliar el plazo de pago a proveedores con el objeto de resolver los faltantes a través de
una reasignación de flujo de fondos

19¿Cuáles son algunas de las partidas que se incluye en el estado de resultados proyectado
que debe considerarse al elaborarse el presupuesto de efectivo?

Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los
préstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital.

20¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o presupuestados?

Pronosticar las actividades operáticas como son los gastos e ingresos del periodo, así
como presupuestar las actividades de financiamiento e inversión necesarias para lograr
ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura disponibilidad de efectivo (saber
si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y en base a ello poder tomar
decisiones.