d TECNOLOGIA PARA LA PLANIFICACION

DE PROYECTOS
Sección 1

Licenciada: Sonia Marleny Gonzales Raudales

Alumna: Jhoany Morizethe Mancia

Cuenta: #116280056

Sede: San Marcos Ocotepeque

Tarea: Caso de estudio N 2

Fecha: 18 de febrero del 2022

 Caso de estudio: La tecnología al servicio de la integración
de proyectos en la industria de la construcción

ACTIVIDADES DEL ESTUDIO DEL CASO

1. ¿Qué papel desempeña la tecnología y el administrador de proyectos en la

integración de proyectos en el caso anterior?

R// El éxito de los proyectos es fundamental para la rentabilidad de las empresas y para
su mejor gestión un gran aliado puede ser la tecnología. Esto permite al administrador
de proyectos ya la alta gerencia realizar los pasos necesarios para guiar al proyecto en
su camino hacia el éxito.

2. Seleccione un proyecto de su preferencia. Describa como ese proyecto

transita por su ciclo de vida, atendiendo a los 6 subprocesos de un proceso
de integración:
Requerimientos iniciales
Plan de administración de proyectos
Actuación y seguimiento de la ejecución
Control y monitoreo del proceso
Modificaciones al proyecto
Cierre del proyecto o etapa

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

• Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información

técnica o transferencia de componentes técnicos.
• Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su
nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto
se acerca a su conclusión.
• Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades
de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme
avanza el proyecto.
 • El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo
del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que
avanza el proyecto.

Autoevaluación

1. ¿Cuáles son las condiciones que deben encontrarse para dar inicio un
proyecto?

R// Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control

2. Mencione la importancia de contar con un acta de constitución de proyecto.

R// La importancia del acta de constitución radica en que servirá para autorizar
formalmente el uso de los recursos y brindará al director la autoridad para aplicar los
mismos en las actividades del proyecto. Aquí es oportuno tomar en consideración que el
acta es publicada por el sponsor.

Independientemente si se trabaja en un proyecto grande o pequeño, debemos considerar

las siguientes acciones para desarrollar el acta: identificar a los interesados, reunirse con
los mismos para confirmar sus requisitos de alto nivel (alcance, riesgos y problemas),
definir el alcance, los objetivos y criterios de éxito del proyecto y documentar los riesgos.

3. Mencione la relevancia del plan de administración de proyectos y la ventaja

que ofrece contar con una actualización permanente de este documento.

R// presenta una gran oportunidad para consumir un proyecto , desde dirigir un equipo
de una empresa y lograr que sus miembros se integren, hasta buscar su mayor
optimización ya sea en tiempo o en recursos.

4. Mencione los efectos de las modificaciones en el desarrollo del proyecto

5. Mencione las etapas del proceso de integración de proyectos

Requerimientos iniciales
Plan de administración de proyectos
Actuación y seguimiento de la ejecución
Control y monitoreo del proceso
Modificaciones al proyecto
Cierre del proyecto o etapa

6. Describa cada una de las etapas del proceso de integración de proyectos:

Requerimientos iniciales: se definen durante el proceso de identificación y sólo

necesitan ser lo suficientemente detallados para identificar la solución probable y
completar el escrito.
Plan de administración de proyectos: es una propuesta que detalla cómo se debe
ejecutar un proyecto
Actuación y seguimiento de la ejecución: s un proceso continuo que debe
llevarse a cabo con una periodicidad regular, y que debe requerir en la evaluación
del cumplimiento de diversos aspectos de la ejecución : satisfacción del cliente o
usuario, evaluación de los indicadores del rendimiento y formas de medir el efecto
del sistema informático.
Control y monitoreo del proceso: Se usan para monitorear, analizar y regular
el progreso del desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que sean
necesarios cambios al plan de proyecto y para iniciar los cambios
correspondientes. Datos del desempeño del trabajo.
 Modificaciones al proyecto: consisten en el tramite por el cual se notifica a la
Dirección de Obras los cambios o alteraciones que ha tenido un proyecto o una
obra entre la fecha de obtención del Permiso de Edificación y la tramitación de la
Recepción Final.
Cierre del proyecto o etapa: es la culminación del proceso proyectual, y el
momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien
o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos
(beneficios) previstos.
7. ¿En que condiciones puede darse por cerrado un proyecto o una fase del
proyecto?

El desarrollo y finalización de los paquetes de trabajo del Proyecto según lo

planificado
por la decisión de cierre parcial del Proyecto porque se decide suspenderlo al
no alcanzar los objetivos previstos.
8. ¿Es posible una visión de integración de actividades entre las diferentes
etapas del ciclo de vida de un proyecto? ¿Por qué?

R// Las etapas de un proyecto son cinco. Independientemente de su alcance, objetivo

y particularidades, el ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases:
inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Considero que si ya que esto ayuda
a dar una mejor visión de las actividades a realizar.

9. ¿Son los recursos humanos indispensables para lograr una integración de

las actividades de proyecto? ¿Por qué?

R// SI, ya que estas comprenden una serie de actividades que deben ser tomadas en
cuenta y las cuales son imprescindibles para su ejecución. Como la dirección,
organización y mejoramiento de las competencias dentro del equipo de trabajo. Siempre
basados en las políticas y normativas que la empresa dispone.

10. ¿Cómo puede funcionar una integración entre alcance, costo y tiempo?

R// Es un modelo de las restricciones inherentes a la gestión de un proyecto. Esas

restricciones son triples:
1.- Alcance: Las tareas requeridas para cumplir los objetivos del proyecto.
2.- Tiempo: El calendario para que el proyecto llegue a su fin.
3.- Coste: las restricciones financieras de un proyecto, también conocido como
presupuesto del proyecto.
De una manera sencilla, el Triángulo del proyecto establece que el éxito del proyecto se
ve afectado por sus características, plazos y presupuesto
11. ¿Son los procesos de administración de proyectos como calidad,
abastecimiento, recursos humanos, riesgo y comunicación susceptible de
incluirse en una visión de integración de proyectos?

R// Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos

de procesos .

• Procesos de inicio.
• Procesos de planificación.
• Procesos de ejecución.
• Procesos de seguimiento y control.
• Procesos de cierre.
12. ¿Describa el proceso de documentación para la integración de proyectos,
incluyendo los documentos necesarios a lo largo del ciclo de vida del
proyecto?
Desarrollar el acta de constitución del Proyecto (ACP): el ACP enmarca y autoriza
formalmente un Proyecto o una fase de un Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión del Proyecto (PDP): donde se documentan las
acciones necesarias para definir + preparar + integrar + coordinar todos los
planes y componentes necesarios para gestionar el Proyecto.
Dirigir y gestionar los trabajos del Proyecto: se trata de ejecutar el trabajo definido
en el plan de gestión del Proyecto para lograr cumplir todos los requisitos definidos
en el plan de dirección del Proyecto.
Supervisar y controlar los trabajos del Proyecto: se trata de supervisar y controlar
las tareas y los procesos requeridos para iniciar + planificar + ejecutar + cerrar el
Proyecto. Buscamos cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan
de gestión del Proyecto.
Realizar el control integrado de cambios del Proyecto: revisar todas las solicitudes
de cambio + aprobar las que se consideren adecuadas + controlar su
implementación integrada.