Asignatura:

Costos y Presupuestos

Catedrática:

Jenny Isabel Zelaya Padilla

Alumna:

Larisa Abigahil Madrid Erazo

Asunto:

Informe de investigación sobre “Las estrategias correctivas y

preventivas para el control del presupuesto en una organización

Cuenta:

320450003
 Introducción:

El control del presupuesto es un elemento fundamental en la gestión financiera

de cualquier organización, ya sea una empresa, una entidad gubernamental o
una organización sin fines de lucro. Un presupuesto bien gestionado permite a
una organización planificar sus gastos, optimizar sus recursos y alcanzar sus
objetivos financieros. Sin embargo, es común que las organizaciones se
enfrenten a desviaciones presupuestarias que pueden afectar su estabilidad
financiera. Por lo tanto, es esencial implementar estrategias correctivas y
preventivas para mantener el control del presupuesto. Este informe se centra en
analizar las estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto
en una organización.
 Objetivos

 Identificar las causas comunes de desviaciones presupuestarias en una

organización.

 Analizar las estrategias correctivas que pueden aplicarse para mitigar las
desviaciones presupuestarias.

 Evaluar las estrategias preventivas para evitar desviaciones

presupuestarias en el futuro.
 Estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto en
una organización.

Las estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto en una

organización son fundamentales para mantener una gestión financiera sólida y
eficiente. Aquí te presento algunas recomendaciones:

Presupuesto Realista y Basado en Datos:

Comienza por establecer un presupuesto realista que refleje las metas y

necesidades de la organización. Utiliza datos históricos y proyecciones para
estimar ingresos y gastos de manera precisa.

Seguimiento Continuo:

Monitorea regularmente el desempeño financiero en comparación con el

presupuesto. Esto te permitirá identificar desviaciones y tomar medidas
correctivas a tiempo.

Control de Gastos:

Implementa políticas y procedimientos para controlar los gastos. Establece

límites y autorizaciones para compras y gastos. Evalúa periódicamente los
costos operativos y busca oportunidades de eficiencia.

Reserva de Contingencia:

Destina una parte del presupuesto para situaciones imprevistas. Esto ayudará a
cubrir emergencias sin afectar el flujo de efectivo.

Capacitación y Comunicación:
Educa a los miembros de la organización sobre la importancia del control
presupuestario. Fomenta la comunicación entre los departamentos para
compartir información relevante.

Automatización y Tecnología:

Utiliza herramientas de software para automatizar procesos presupuestarios.

Esto agiliza la generación de informes y facilita la toma de decisiones.

Análisis de Variaciones:

Compara los resultados reales con las estimaciones presupuestadas. Identifica

las razones detrás de las desviaciones y ajusta el presupuesto en consecuencia.

Participación de los Responsables:

Involucra a los responsables de cada área en la elaboración y seguimiento del

presupuesto. Esto crea un sentido de propiedad y compromiso.

Auditorías Internas:

Realiza auditorías internas periódicas para evaluar la eficacia de los controles

presupuestarios y detectar posibles irregularidades.

Evaluación y Mejora Continua:

Al final de cada período, evalúa el desempeño del presupuesto. Identifica áreas

de mejora y ajusta las estrategias según sea necesario.
 Conclusiones

En general, este documento destaca la importancia de un enfoque metódico y

preciso en la gestión presupuestaria de una organización. El presupuesto
realista, basado en datos históricos y proyecciones, es fundamental para
establecer un marco financiero sólido que refleje las metas y necesidades de la
empresa. El seguimiento continuo y el análisis de variaciones permiten a la
organización estar al tanto de su desempeño financiero y tomar medidas
oportunas para corregir desviaciones.

El control de gastos, la reserva de contingencia y la automatización de procesos

son estrategias efectivas para garantizar la eficiencia y el cumplimiento
presupuestario. La capacitación y la comunicación fomentan la colaboración
entre departamentos y aseguran que todos los miembros de la organización
comprendan la importancia del control presupuestario.

La participación de los responsables y las auditorías internas refuerzan la

responsabilidad y la transparencia en el proceso presupuestario. Finalmente, la
evaluación y mejora continua cierran el ciclo al permitir a la organización ajustar
sus estrategias presupuestarias en función de los resultados y las lecciones
aprendidas.

En resumen, la gestión presupuestaria eficaz es esencial para el éxito financiero

de una organización. Siguiendo los principios y prácticas descritos en este
documento, una empresa puede mantener un control adecuado de sus recursos
financieros, anticipar desafíos y oportunidades, y tomar decisiones informadas
para lograr sus objetivos a largo plazo.
 Bibliografía

https://www.concur.co/blog/article/control-de-de-presupuesto

https://safetyculture.com/es/temas/accion-preventiva-y-
correctiva/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20son%20las%20accion
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n%20problemas%20conocidos%2C%20como%20las%20no%20con
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https://www.bing.com/search?q=CUALES+SON+LAS+Las+estrategi
as+correctivas+y+preventivas+para+el+control+del+presupuesto+e
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