Una auditoría interna es un análisis o evaluación general de todos los procesos y estructuras dentro de una empresa. Se lleva a cabo con el fin de mejorar el rendimiento operativo, optimizar recursos, evitar fraudes, sabotajes, incrementar la eficiencia y mejorar la calidad en productos y servicios, confiabilidad e integridad de la información financiera y operativa.
Diferentes tipos de auditoria que pueden aplicar las auditorías internas:
Auditoría administrativa. Auditoría financiera. Auditoría de sistemas o tecnologías de la información. Auditoría de calidad. PROGRAMACIONES ¿Qué es un programa de auditoría? Un programa de auditoría es un sistema de objetivos, alcance, calendario y actividades de auditoría que llevarán a cabo los auditores. Un programa de auditoría, también conocido como plan de auditoría, funciona como una guía para llevar a cabo diversos tipos de auditorías en una empresa. ¿Por qué son importantes los programas de auditoría? Las auditorías evalúan la eficacia de los controles internos de una organización. Contar con un programa de auditoría ayuda a las empresas a mantener un sistema eficaz de controles internos, a obtener una visión objetiva de las operaciones, a identificar los riesgos de fraude y malversación de activos y, por último, a garantizar el cumplimiento de las leyes o reglamentos pertinentes. El contenido de un programa de auditoría debería incluir: Planeación Elaborar un programa de auditoría Iniciar la auditoría Definir objetivos, alcances y criterios Definir los recursos Revisar el procedimiento Designar un auditor líder Determinar la viabilidad de la auditoría Conformar el equipo d auditor de trabajo Revisar la documentación pertinente Preparar la auditoría de campo Preparar la documentación (Plan de auditoría, lista de verificación y solicitud de acciones correctivas) Asignar trabajo al equipo auditor
Ejecución
Realizar auditoría de campo
Efectuar reunión de apertura Definir canales de comunicación Recolectar y verificar la información Generar hallazgos de auditoría Preparar las conclusiones de auditoría Realizar la reunión de cierre Informe
Preparar, aprobar y distribuir el informe
Terminar la auditoría Seguimiento y revisión Identificación de acciones preventivas, correctivas y plan de mejoramiento. Seguimiento
Realizar actividades complementarias
Realizar mejoras al plan de auditoría PROPÓSITO El objetivo de la auditoría interna es analizar y optimizar los controles y el desempeño de un negocio. La misión que persigue este proceso es mejorar y proteger el valor de las organizaciones. El auditor interno no tiene responsabilidad por la gestión, aspecto que garantiza su independencia y objetividad. AUDITORES LÍDERES ¿Qué es un auditor líder? El Auditor líder es responsable de elaborar, coordinar y ejecutar el Plan de Auditoría, y entregar el Informe final de la misma al Representante de la Alta Dirección
¿Quién puede ser auditor líder?
El auditor líder debe tener experiencia probada en la aplicación de los principios, procedimientos y técnicas de ISO, en particular para la auditoría de un sistema de gestión de la calidad. Usualmente, el auditor líder ha formado parte de un equipo de auditoría durante algún tiempo. ¿Qué es un auditor líder ISO 9001? La certificación como Auditor Líder de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 se otorgará aquellas personas que demuestren las competencias necesarias para gestionar con eficacia un equipo de auditoría y coordinar todos los aspectos de una auditoría completa de un Sistema de Gestión de Calidad.
AUDITORES EN FORMACIÓN
¿Qué es un auditor en formación?
La misión del auditor es la de ayudar a los miembros de la dirección a ejercer eficazmente sus responsabilidades, proporcionándoles los análisis, las apreciaciones y las recomendaciones pertinentes sobre las actividades examinadas que recogerá en un informe. Los auditores son defensores de los intereses sociales, en tanto buscan un equilibrio entre la actuación y proyección de la organización para con el exterior; por tal motivo es necesario reconocer todos los aspectos que repercuten en sus aportes al mejoramiento de la calidad de vida incluyendo la calidad y diferenciación de los bienes y servicios, la auditoría se proyecta como un campo de estudio que es asimilado por todas las disciplinas científicas y técnicas, en la actualidad la preocupación por la calidad y la optimización de procesos en aras del mejoramiento continuo hace que la sociedad y las organizaciones requieran de la verificación y garantía respecto a diversos objetos de estudio, cada vez más especializados y detallados. Aspectos que al darse o entenderse tempranamente generan mayor valor a los auditores en formación y al proceso de auditoría.