LICENCIATURA EN CONTADURÍA

FINANCIERA
ASIGNATURA:

AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

CATEDRÁTICO:

MAE FERNANDO JOSÉ PINEL MUÑOZ

TAREA:

INVESTIGACIÓN SOBRE AUDITORIAS VIRTUALES

ALUMNA:

LUISA MERCEDES PINO GARCIA     202030060167

Tegucigalpa M.D.C. 30 de enero del 2023

¿Que una Auditoria Virtual o Remota?
Es una auditoría que utiliza medios electrónicos para obtener de forma remota información
a fin de determinar el cumplimiento de los requisitos evaluando objetivamente alcance de la
conformidad con los criterios de auditoría. Su característica principal es la flexibilidad que
otorga, sin perder de vista que se cumplan los objetivos propuestos en el plan de auditoría.
Para realizar una auditoría virtual, es necesario contar con los siguientes elementos:

 Una buena conexión a internet: Ambas partes deben asegurarse tienen los insumos
necesarios para conducir su entrevista y se debe contar con una plataforma interactiva
que facilite la retroalimentación entre ambas partes.
 Contar con protocolos de seguridad de la información: Es importante que ambas
partes definan los protocolos a seguir para evitar cualquier peligro o fuga de los datos a
presentar. Una buena idea puede ser optar por una nube para subir archivos con
contraseña o tener un software personalizado para la conducción de las auditorías
virtuales.
 Mayor comunicación: Este es un desafío, pues muchas veces hablaremos por correo
electrónico o chat, en donde no podemos conocer las expresiones y las cosas tienden a
malinterpretarse. Nuestro consejo en este paso es dar la milla extra y comunicarse para
que todo sea claro, activando la cámara del ordenador o laptop para mejorar la
retroalimentación en el proceso.
 Presentar resultados: Es necesario que el auditado tenga evidencia objetiva para
constatar lo expuesto en la auditoría. La evidencia deberá enviarse por correo o subirse a
un dispositivo como una nube, asegurando que lleve una contraseña para mayor
seguridad.

Principales ventajas de las auditorías virtuales

Dentro de las ventajas de este tipo auditoria como método innovador podemos describir los
siguientes:

1. Ahorro de recursos
El no tener auditores en nuestras organizaciones nos permite ahorrar recursos
administrativos, tales como transporte, papelería, alimentación, energía eléctrica, etc., de
igual forma si solicitamos a todos los auditados que trabajen desde casa, se debe de asegurar
tener todos los recursos necesarios para dar validez a sus procesos y una mayor eficiencia en
la conducción de las auditorías virtuales, disminuyendo retrabajos al seguir un programa
premeditado y aprobado por ambas partes.

2. Mayor productividad.
¿Has escuchado que las personas sienten que cuando trabajan desde casa «trabajan más»?.
No es ninguna mentira, que estar en nuestros hogares nos aumenta la productividad, al
definir nuestros propios horarios que permitan alcanzar lo que nos proponemos. La
conducción de una auditoría virtual, logra que ambas partes puedan conducir la entrevista
sin ningún distractor, únicamente enfocándose en lograr el objetivo propuesto.

3. Menor estrés.
Como auditores, sabemos la presión que se ejerce y el esfuerzo por dar cumplimiento a lo
que está escrito y ver la cara del auditor cuando llega al escritorio puede ocasionar tensión y
ansiedad.

Al elaborar auditorías virtuales, estos sentimientos tienden a disminuir. La persona se

encuentra en su zona de confort, y está más cómoda para responder únicamente lo que se les
pregunta. El consejo que damos como auditores es: mantener la calma. Siempre les decimos
a nuestros auditados que nadie sabe más del proceso que ellos mismos.

4. Mayor participación de la Alta Dirección.

El contar con una facilidad virtual para elaborar las actividades de auditoría, permitirá
fomentar la participación del liderazgo dentro de la organización. Al exponer los resultados
de forma virtual, incrementaremos las oportunidades de participación de la Alta Dirección,
y brindaremos oportunidades para resolver dudas, escuchar sus puntos de vista y recibir
retroalimentación a la labor desempeñada.

5. Aumentan las probabilidades de resolver no conformidades.

Al elaborar las auditorías virtuales, las no conformidades tienden a resolverse más
fácilmente. Al contar con información tales como, recordatorios a nivel de correo o software
y citas virtuales de seguimiento, los auditados tienen mayores probabilidades de dar
respuesta a sus hallazgos y trabajar en acciones correctivas.

Desventajas de las auditorías virtuales

Dentro de las desventajas que se mencionar en la práctica de auditoria virtuales tenemos las
siguientes:

1. Infracciones a la confidencialidad y seguridad de la información.

2. Diferencias horarias entre el auditado y el auditor.
3. Verificación de la identidad de la persona auditada.
4. Baja calidad en la comunicación.
5. La posibilidad de observar las reacciones del personal auditado puede no ser tan eficaz
al realizar entrevistas mediante video llamadas.
6. Falta de interacción con los auditados que no permite aclaración de dudas, al efectuar
una revisión documental mediante la web (no en tiempo real).
7. Veracidad de los datos al utilizar grabaciones de video tomadas para la
auditoría.
8. Imposibilidad de acceder a operaciones seguras, altamente restringidas, o en entornos
sensibles, como ingresar con un dispositivo de video a una sala esterilizada, planta
química o refinería.
9. Dificultad para crear relaciones con los auditados. Se pierden oportunidades de
proporcionar sugerencias, consejos y observaciones para mejorar.
10. Posibilidad de fraude, por ejemplo, mediante la oportunidad de presentar
documentos adulterados y omitir la información pertinente.

Las auditorías virtuales son el futuro de la auditoría.

Las auditorías virtuales han llegado a quedarse; sus ventajas son incuestionables sobre los
métodos tradicionales, aunque todavía hay algunas barreras que superar.

Las auditorías tradicionales, incluso cuando han sido bien planificadas y ejecutadas, pueden
causar cierta cantidad de inconvenientes e interrupciones a la organización que se está
auditando. Además, los gerentes de las organizaciones están encontrando cada vez más
estas auditorías remotas muy atractivas, ya que las reducciones en costos y recursos son
innegables utilizando metodologías virtuales.

Además, las auditorías virtuales son una alternativa para un método de auditoría más
eficiente y productivo, no sólo desde el punto de vista de la empresa auditada, sino también
para el equipo de auditoría.