FACTORES DE UN SISTEMA

DE CONTROL EN LAS
ORGANIZACIONES
 Análisis para la toma de decisiones

El análisis de datos permite

adelantarse a posibles
situaciones. Esto es útil porque
nos permite conocer a los
clientes y tomar una decisión
inmediata que se base en algún
comportamiento previo.
 ¿Por qué es importante el análisis de datos?

La información de calidad trae grandes

beneficios durante la toma de decisiones.
Permite detectar cuáles son los puntos
débiles que necesitan mejorarse.
Tener mayores oportunidades de ganancia.
Permite comprender a los clientes e
identificar de manera proactiva
oportunidades y acciones que permitan
mejorar su experiencia para diferenciarse
de la competencia.
Ejemplos de tipos de análisis de la información para la toma de decisiones:
1. Análisis descriptivo: Es el primer análisis de datos a realizar. Su objetivo
es resumir la información y ordenarla de manera que pueda ser
entendible.
2. Análisis predictivo: Este tipo de análisis para la toma de decisiones
consiste en la utilización de fórmulas matemáticas, que ayudan a
pronosticar los comportamientos de los clientes y tomar decisiones de
acuerdo a las tendencias.
3. Análisis prescriptivo: Este tipo de análisis contabiliza las acciones que
ayudan en la toma de decisiones que benefician a la organización. Es
decir, recomienda las acciones que puede seguir una empresa y
cuantifica el impacto de cada una de ellas.
VALOR ECONOMICO
AGREGADO (EVA)
Es un método de desempeño
financiero para calcular el verdadero
beneficio económico de una empresa,
También lo podemos entender como
que es el importe que queda de una
empresa una vez cubierta la totalidad
de los gastos y la rentabilidad
mínimo proyectada o estimada.
 CALCULO EVA
■ Método de ingreso residual
■ EVA= UODI – (Activo invertido xka)
■ EVA = UODI – Cargo por capital total

■ Método de spread o margen

■ EVA = (UODI/Activo invertido – Ka) x Activo invertido.
■ EVA = (rendimiento operativo – Ka) x activo invertido
■ EVA = Margen de valor agregado x activo invertido
■ ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR EL EVA
OBJETIVOS EVA

■ Poder calcular para cualquier empresa

■ Considerar el riesgo con que opera la empresa
■ Desanimar practicas que afecten a las empresas a CP y LP
■ Considerar todos los costos inherentes al negocio incluyendo el costo de los fondos propios
CONCEPTOS DE AUDITORIA
INTERNA
 Conceptos de Auditoria Interna
Todos lo miembros de una organización tienen responsabilidad en materia de control
interno, pero está recae principalmente en a alta dirección, esta asociado con la gestión del
riesgo; esta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.

La auditoría interna es la que se enfoca en el cumplimiento de los

objetivos de la organización. Esta actividad se hace de manera
independiente con el fin de generar valor y mejorar las operaciones del
negocio.

De acuerdo con el Instituto de Auditores Internos de

Colombia, una auditoría interna es "una actividad independiente
y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar
valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a las
empresas a cumplir con sus metas aportando un enfoque
sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de
los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno".
Debe cumplir los siguientes aspectos:
 Componentes:
 Entorno del control: Marca la pauta del funcionamiento de una organización e influye en la conciencia
de los empleados, es la base del control interno ya que aporta disciplina, y estructura. Los factores del
entorno del control incluyen integridad, valores éticos, la manera en que la dirección asigna la autoridad
y las responsabilidades.
 Evaluación de los riesgos: Consiste en la identificación y análisis de los riegos relevantes para la
consecución de los objetivos, sirve de base para determinar como se van a gestionar los riesgos; es
necesario disponer de mecanismos para identificar y afrontar los riesgos asociados al cambio.
 Actividades de control: Son políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se lleven a cabo las
instrucciones de la dirección: Ayudan a asegurar que se tomen en las medidas necesarias para controlar
los riesgos relacionados con la consecución de los objetivos de la entidad, esta actividades de control se
dan en todos los niveles de la organización, incluyen actividades diversas cono aprobaciones,
autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, hasta segregación de funciones.
 Información y Comunicación: La alta dirección es la encargada de comunicar las políticas y procesos
con el fin de que los empleados entiendan su rol y tengan conciencia que las actividades individuales
están o pueden estar relacionadas con el trabajo de las demás áreas de la organización; de la misma
manera debe haber comunicación eficaz con terceros (clientes, proveedores y órganos de control).
 Supervisión: Implica dirigir los esfuerzos de los auditores que participan en lograr objetivos de la
auditoria.
 AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
¿Qué es?
* Nos permite hacer seguimiento del cumplimiento de la gestión que se hace de la empresa

* Examen integral de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y

oportunidades de mejora

* Se lleva a cabo el examen y evaluación de ; la calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes
(auditoria administrativa funcional)

* (auditoria analítica) Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de
examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y para ello debe hacerse de manera
sistemática, abarcando la totalidad de misma
OBJETIVOS

*CONTROL
* PRODUCTIVIDAD
* ORGANIZACIÓN
* SERVICIO
* CALIDAD
* CAMBIO
* APRENDIZAJE
* TOMA DE DECISIONES
 IMPORTANCIA

Por lo que se refiere a su área de

influencia, comprende su estructura,
niveles, relaciones y formas de
actuación. Esta connotación incluye
aspectos tales como
SECTOR PUBLICO

SECTOR PRIVADO

Convencionalmente se les
clasifica por tamaños
CONTROL DE GESTION
DE HERRAMIENTAS
PARA APORTAR VALOR
Factores Del Control
■ • Cantidad
■ • Tiempo
■ • Costo
■ • Calidad
Control de gestión herramientas para
aportar Valor
■ Indicadores de Gestion
■ Indicadores externos
■ Indicadores internos
■ Indicadores cualitativos
■ Indicadores cuantitativos
■ Indicadores monetarios
■ Indicadores de resultado
■ Indicadores de rendimiento
■ Los indicadores son mediciones que revelan el grado de
cumplimiento de los objetivos de negocio; son el punto de partida
para tomar las acciones necesarias y alcanzar dichos objetivos.
Los indicadores pueden ayudar a los ejecutivos –y en general a
todos– a tomar decisiones mejor informadas.
 Factores claves de una empresa

■ Los factores claves de éxito son los elementos que le permiten al empresario alcanzar los objetivos
que se ha trazado y distinguen a la empresa de la competencia haciéndola única.
 Pensamiento económico
■ El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
CONTROL DE SISTEMAS
DE INFORMACION
GERENCIAL
Control de sistemas de información gerencial
■ ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL?

■ El sistema de información en el nivel de administración de una organización que sirve a

las funciones de planificación, control y toma de decisiones, proporcionando informes
rutinarios resumiendo y excepciones. Los SIG resumen y preparan informes acerca de
las operaciones básicas de la compañía.
 CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

 Los SIG apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y administrativo,
pero también son útiles para las actividades de planificación de los administradores de nivel
superior.
 Los SIG generalmente están orientados hacia los informes y el control, están diseñados para
informar acerca de las operaciones existentes y por tanto, para coayudar al control cotidiano de
las operaciones.
 Los SIG se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización.
 Los SIG tienen poca capacidad analítica.
 Los SIG generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente.
 Los SIG son relativamente inflexibles.
 Los SIG tienen una orientación interna, más que externa.
 Los sistemas de información gerencial son desarrollo de software
que permiten la creación de bases de datos que requieren análisis
y gestión existen en el mercado diferentes sistemas de información
como los siguientes:
 QUE ES EL MECI
El Modelo Estándar de Control
Interno (MECI) es un instrumento al
servicio de la Administración Pública,
a través del cual, éstas pueden
mejorar la gestión de sus operaciones
en términos de calidad. MECI unifica
en un mismo documento, el conjunto
de requisitos a considerar en materia
de control interno
MARCO LEGAL
ESTRUCTURA
ANTIGUA DEL
MECI
Para entender la
estructura del MECI, es
necesario tener en
cuenta que el modelo
tuvo una actualización
en el año 2008. En el
pasado, el Modelo
estaba integrado por
Subsistemas,
Componentes y
elementos de control

Se actualizó para
modernizar y actualizar
las herramientas de
control de la
administración pública a
las normas de estándares
internacionales
 ESTRUCTURA ACTUALIZADA
1. Módulo de Control de Planeación y Gestión
Uno de los objetivos más importantes de este
módulo es introducir en la cultura organizacional
el control a la gestión en los procesos de
direccionamiento estratégico, misionales, de
apoyo y de evaluación.

2. Módulo Control de Evaluación y Seguimiento

Este módulo tiene una estrecha relación con los
planes de mejoramiento continuo de la entidad.
Considera los aspectos que permitan valorar en
forma permanente la efectividad del Control
Interno; la eficiencia, eficacia y efectividad de los
procesos. Tiene el propósito de detectar
desviaciones, establecer tendencias y generar
recomendaciones para orientar las acciones de
mejoramiento de la entidad.

3. Eje transversal de Información y

Comunicación
Es el eje que atraviesa los dos módulos del
Modelo debido a que las entidades suelen
utilizarlo durante todo el ciclo PHVA (Planear,
Hacer, Verificar y Actuar). La Información y la
Comunicación juegan un papel fundamental en la
dimensión estratégica debido a que vincula a la
entidad con su entorno y facilita la ejecución de
las operaciones internas. Es muy importante que
este eje se involucre en todos los niveles y
procesos de la organización.
QUÉ ENTIDADES ESTÁN OBLIGADAS A IMPLEMENTAR EL MECI

En el artículo 1 del Decreto 1599 de 2005 se establece lo siguiente: ”Adóptase el

Modelo  Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI
1000:2005, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para
establecer, documentar, implementar  y mantener el Sistema de Control Interno
en entidades y agentes obligados conforme al artículo 5 de la Ley 87 de 1993” .

Se debe tener en cuenta que el mismo artículo también plantea lo siguiente:

“Campo de aplicación: La presente Ley se aplicará a  todos los organismos y
entidades de las ramas del poder público en sus diferentes órdenes y niveles,
así como en la organización electoral, en los organismos de control, en los
establecimientos públicos, en las empresas industriales y comerciales del Estado,
en las  sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o más
de capital social, en el Banco de la República y en los fondos de origen
presupuestal”
 SISTEMAS DE
INFORMACION
GERENCIAL PARA LA
OPTIMIZACION DE
PORTAFOLIOS DE
INVERSION
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL PARA LA
OPTIMIZACION DE PORTAFOLIOS DE INVERSION

Un portafolio es un conjunto de instrumentos, cuyo objetivo es obtener un buen

rendimiento minimizando el riesgo

■ Ofrece amplias oportunidades para crear ventajas competitivas

■ Cambiar la manera como una empresa compite
■ Innovar los procesos de una organización en términos de eficiencia
■ Asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información
necesaria para soportar dichos objetivos
GESTION DE PROYECTOS MEDIANTE PROCESO ADMINISTRATIVO

■  Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades de la organización y a las actividades de los proyectos,
para lograr los objetivos de una organización a través de proyectos.
 LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN COMO
ELEMENTO ESTRATÉGICO
DE LA FORMACIÓN
GERENCIAL
Como estrategia competitiva

■ Humanos
■ Hardware
■ Software
■ Datos
■ Redes
■ El papel estratégico de los sistemas de información involucra el uso de la tecnología De
la información para el desarrollo de productos, servicios y capacidades que dan a una
empresa ventajas estratégicas sobre las fuerzas competitivas que se enfrentan en el
mercado global.
​Conceptos Clave
■ Capacidad
■ Ciclo de Vida de Proyecto
■ Dominio
■  Entregable
■ Gestión de Proyectos
■ Habilitadores Organizacionales
■ Hito
■ Iniciativa Estratégica: (Iniciativas  Estratégicas de Innovación - Iniciativas  Estratégicas de
Mejoramiento - Iniciativas  Estratégicas de Expansión)
■ Innovación
■ Madurez en Gestión Organizacional de Proyectos
■ Mejores Prácticas
■ Portafolio
■ Programa
■ Proyecto
■ Referencias

https://www.ucc.edu.co/administrativos/Paginas/gestion-proyectos-conceptos-clave.aspx

https://gestion.pensemos.com/que-es-el-meci-y-para-que-sirve-en-la-administracion-publica
 
https://www.piranirisk.com/es/academia/especiales/todo-lo-que-debe-saber-sobre-la-auditori
a-interna
 INTEGRANTES
EDWIN AVILA
MARIA CAMILA BECERRA
TRUJILLO
MILDRETH ARIZA OBANDO

GRACIAS…