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El documento describe la visión, misión y objetivos estratégicos de la auditoría interna de una organización. Su misión es brindar servicios de aseguramiento y consultoría que agreguen valor y mejoren las operaciones de la organización. También describe el Plan de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, el cual incluye evaluaciones internas y externas periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares y mejorar continuamente.
El documento describe la visión, misión y objetivos estratégicos de la auditoría interna de una organización. Su misión es brindar servicios de aseguramiento y consultoría que agreguen valor y mejoren las operaciones de la organización. También describe el Plan de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, el cual incluye evaluaciones internas y externas periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares y mejorar continuamente.
El documento describe la visión, misión y objetivos estratégicos de la auditoría interna de una organización. Su misión es brindar servicios de aseguramiento y consultoría que agreguen valor y mejoren las operaciones de la organización. También describe el Plan de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, el cual incluye evaluaciones internas y externas periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares y mejorar continuamente.
La Auditoría Interna tiene la misión de mejorar y proteger el valor de la
organización proporcionando aseguramiento, visión y asesoramiento objetivos basados en riesgos Inclinarse hacia la racionalización de las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas, tomando a los elementos constitutivos de la organización como base para comprender la lógica interna de las diferentes actividades, sistemas y operaciones, proponiendo soluciones a los problemas institucionales y contribuyendo a la prevención y corrección oportuna de las desviaciones. Misión de auditoria interna:
La misión de la Unidad de Auditoría Interna consiste en brindar, con total
independencia y objetividad, servicios corporativos de aseguramiento y consultoría destinados a agregar valor y mejorar las operaciones del grupo de empresas, ayudándolas a alcanzar sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado que contribuya a evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de administración de riesgos, control y adecuada gestión. Adicionalmente, brinda a los niveles pertinentes de las Gerencias, análisis independientes y objetivos, evaluaciones, recomendaciones y comentarios relacionados a las actividades que examina. Objetivos estratégicos de auditoria interna:
Participar en el diseño de una política de modernización y de
consolidación de la estructura organizacional, creando e implantado elementos de control, evaluación y monitoreo que permitan alcanzar eficiencia, eficacia y economía en el cumplimiento de las metas y objetivos programados por cada unidad docente, operativa y administrativa, asegurando el autocontrol y la confiabilidad de la información generada, que sirva de base para la rendición apropiada de cuentas a la comunidad. Consolidar a la Auditoria Interna como una unidad de asesoría permanente al servicio de los diversos estamentos de la comunidad politécnica, para optimizar la administración de los recursos puestos a su disposición, mejorar la efectividad de los procesos administrativos, técnicos y financieros aplicados, desarrollar un sistema de control interno de calidad y crear una cultura de cumplimiento hacia las disposiciones legales, normativas, estatutarias y reglamentarias emitidas. Plan de Aseguramiento y Mejora de la Calidad
La importancia de implementar un Programa de Aseguramiento y Mejora de la
Calidad (PAMC) en la Unidad de Auditoría Interna, radica en la aplicación de los estándares internacionales y mejores prácticas en el desarrollo del trabajo de evaluación y aseguramiento. Su implementación da un aporte al auditor en la mejora del uso de nuevas tecnologías en los procesos de auditoría, procedimientos documentados y más horas de formación, todo esto en conjunto más la satisfacción de las partes interesadas en la organización, permitirá la percepción de mayor valor agregado del trabajo de auditoría interna.
El PAMC no constituye un documento independiente al Plan de Trabajo de
Auditoría Interna, sino se encuentra implícitamente vinculado a cada etapa del proceso de planificación, ejecución y comunicación de resultados. Para que su implementación sea exitosa Auditoría Interna debe realizar un esfuerzo por sincronizar sus documentos normativos tanto con las normas internacionales como con la ejecución efectiva de su proceso de auditoría
La norma 1300 Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad del Marco
Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna (MIPP), establece la necesidad de desarrollar y mantener un programa de aseguramiento por parte del Director de Auditoría, este programa incluirá evaluar la eficiencia y eficacia de la actividad de auditoría interna permitiendo identificar las oportunidades de mejora relacionadas con la aplicación MIPP. Para iniciar nuestra propia evaluación, es necesario establecer un Modelo de Madurez, el que mostrará nuestro nivel de desarrollo y permitirá programar y establecer las acciones, actividades y fechas para el cumplimiento del estándar de auditoría. En las Normas 1.300, que hay dos tipos de evaluaciones: las internas y las externas:
1. Evaluaciones Internas: el seguimiento continuo forma parte integral de la
supervisión, revisión y medición del día a día de la actividad de auditoría interna. Por ello, el gerente de auditoría interna debe definir los procedimientos relacionados con la supervisión continua y las autoevaluaciones periódicas.
Supervisión continua: se centra en revisiones realizadas a nivel de trabajo
de auditoría, por lo que ayuda al gerente de auditoría interna a determinar si las actividades de auditoría están aportando la calidad esperada basando su conclusión en la evaluación de todos los trabajos realizados. Autoevaluaciones periódicas: validaciones realizadas por personas con amplia experiencia en auditoría interna, que buscan evaluar el cumplimiento de las normas y el código de ética de auditoría interna, la calidad y supervisión del trabajo, la idoneidad de las políticas, procedimientos y la manera en que se añade valor, el grado en que se alcanza los niveles óptimos de los indicadores y el grado de satisfacción de las expectativas de los interesados sin centrarse únicamente en los trabajos o actividades de auditoría interna. Retroalimentación en tiempo real: como complemento de la supervisión continua, el coordinador de auditoria debe informar a su equipo sobre las oportunidades de mejora que pudieran aprovecharse en el trabajo en curso. Medición del tiempo invertido: el coordinador de auditoría debe asegurar que el tiempo utilizado para las diferentes fases de auditoria sea apropiado, y se aproveche de forma efectiva para así evitar sub o sobreestimación del presupuesto.
2. Evaluaciones Externas: son evaluaciones independientes y objetivas realizadas
por un tercero, ajeno a la organización, que busca validar el cumplimiento de la actividad de auditoría interna con las normas y código de ética, mediante dos enfoques posibles:
Evaluación externa completa: el alcance de la evaluación incluye analizar
el nivel de cumplimiento de las normas y código de ética, la eficiencia y eficacia de la actividad de auditoría interna, el grado en el que la actividad de auditoría interna cumple las expectativas del consejo, la alta dirección y el grado en el que se añade valor de la totalidad de las actividades de auditoría interna. De igual manera, al establecer los indicadores de cumplimiento sobre las nuevas metodologías el consultor independiente deberá evaluar su aplicación como parte de su revisión. La evaluación externa se realizará cada 5 años para estar en conformidad con lo establecido en la normativa del Instituto de Auditores Internos (IIA).
3. Feedback de trabajos realizados: al finalizar cada revisión de auditoria se les
hará una encuesta de satisfacción a la gerencia del área auditada para garantizar que se han cubierto de la mejor manera los puntos señalados en la fase de planificación, y que las actividades de auditoria fueron realizadas de forma amena. Esto a su vez busca mejorar la relación existente entre la unidad de auditoría y los auditados.
4. Comunicación de los resultados PAMC: el director de auditoria en
acompañamiento del gerente de auditoria comunicará a la alta gerencia y al personal directivo los resultados de las evaluaciones internas y los comentarios obtenidos en las encuestas de satisfacción de las áreas auditadas, esto se hará cada 4 meses. Por su parte, los resultados de las evaluaciones externa, cualquiera que sea su naturaleza, se comunicarán en la brevedad posible una vez que se reciban dichos resultados.