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Revisor Fiscal
Edgar Contreras Moreno
Contadora
Ana Patricia Camacho
Administrador
Carlos A. Escamilla Gallegos
Comité de convivencia
Carol Rodríguez Cano
Leonardo González López
Cindy Johana Aguirre
Andrés Bustamante Riveros
Juan Raigoso
Héctor Hugo Gómez
Mónica Paola Diaz
Asistente administrativa
Liseth Velazco Parra
Señores:
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA PH
Ciudad.
Cordial Saludo:
Atentamente,
En caso de no completarse la mayoría simple, se cita en segunda convocatoria a los tres días
hábiles siguientes, para realizar la reunión, el miércoles 8 de marzo de 2023 a las 8:00 pm
por el mismo medio, de acuerdo con el Art 41 de la Ley 675 de 2001, en donde sesionará y
decidirá válidamente con cualquier número plural de propietarios, independiente del
porcentaje de coeficiente representados.
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Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
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Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
PRIMERO: El tiempo para registro de Asistencia será́ de 1:00 pm a 2:00 pm, después del
cierre no se aceptan registros por ningún concepto.
CUARTO: La asamblea elegirá un comité de verificación del acta, la cual revisará que ésta
refleje lo acordado, además de las decisiones tomadas en la reunión de copropietarios.
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Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
El presidente deberá tener presente que es su responsabilidad dirigir la sesión y por lo tanto
cumplirá y hará cumplir el Reglamento de manera imparcial.
DECIMO: Una vez cerrado el debate, la presidencia someterá a votación los proyectos o
propuestas planteadas.
Cuando sobre un punto, exista más de una opción, los Asambleístas solo podrán votar por
una de ellas.
Una vez cerrada la votación no se podrá volver a debatir sobre temas ya decididos, salvo
que la Asamblea, previa votación, revoque lo decidido.
A la asamblea asistirán con derecho a voz y voto los propietarios de bienes privados, o sus
representantes o delegados debidamente acreditados
DECIMO TERCERO: La verificación del acta estará a cargo de una comisión integrada por tres
(3) o más delegados designados por la copropiedad, quienes en asocio con el presidente y
secretario de la reunión la firmarán de conformidad.
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Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
DECIMO CUARTO: Cuando algún residente utilice términos vulgares o carentes de respeto
a la Asamblea, o cuando altere el normal funcionamiento de esta o cuando de alguna
manera incite al desorden de esta, el presidente hará un llamado de atención por una vez.
Si es reincidente, no le dará más el uso de la palabra y se solicitará el retiro de la reunión.
DECIMO QUINTO: Las decisiones de la Asamblea tomadas con el quórum y las formalidades
del reglamento y la ley son obligatorias para todos los propietarios y/o residentes, hayan
concurrido o no a la Asamblea.
DECIMO SEXTO: Las personas que deseen postularse como miembro del Consejo de
administración o comité́ de convivencia, deberán ser residentes, encontrarse a paz y salvo
por todo concepto con la administración y tener conocimientos básicos de las leyes que
rigen la propiedad horizontal.
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Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Señores:
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA PH
Ciudad.
Respetados copropietarios:
Reciban un cordial saludo en nombre de los integrantes del Consejo de Administración y en
el mío como representante legal.
Nos es grato llegar a esta Asamblea de Copropietarios 2023, con un balance satisfactorio de
las obras y diligencias desarrolladas durante el periodo abril de 2022 a febrero de 2023.
Para cumplir con los objetivos designados, el consejo de Administración elegido el 03 de
abril de 2022, sesionó durante un término de once (11) meses con responsabilidad y dando
cumplimiento a las funciones otorgadas mediante la ley 675 del 2001 y reglamento de
propiedad horizontal de la copropiedad.
En esta vigencia el Consejo de Administración, tuvo 11 reuniones oficiales, en las cuales
analizo y realizo acompañamiento a la administración para que se tomaran las mejores
decisiones para el Conjunto, enmarcadas en la ley.
Dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 y 51 de la ley 675 de 2001, el
reglamento de propiedad horizontal y actuando de conformidad con las normas legales
vigentes, El consejo y la administración del Conjunto Residencial Torres de Timiza PH
presentan a la asamblea general de copropietarios el informe de gestión, en donde se
describen las actividades relevantes ejecutadas en este periodo fiscal, bajo las siguientes
áreas:
• Gestión operacional.
• Gestión de la información y relacionamiento con terceras partes. (Proveedores,
residentes, terceros, etc.)
• Gestión financiera y de control presupuestal.
ÁREA ESTRATÉGICA DE GESTIÓN OPERACIONAL:
Esta área ejecuta la coordinación de las actividades que permiten el normal funcionamiento
del Conjunto:
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Seguro de áreas comunes: La empresa encargada de la póliza de seguros para esta vigencia
es la empresa aseguradora AXA Colpatria, la vigencia estará hasta el próximo 31 de marzo
del 2023, el valor de la prima corresponde a $66.909.451; el valor asegurado asciende a
$65.352.393.386 de acuerdo al avalúo realizado el 27 de febrero de 2022, dentro de este
aspecto es importante resaltar que a partir del mes de febrero de 2023, se le solicitó a la
aseguradora AXA COLPATRIA, la inclusión de la torre 3 (Proceso en curso, ya que la
aseguradora, genero visitas previas de inspección) , generando un gasto adicional para la
actual póliza contratada.
Seguridad: Se continúa con la empresa de Seguridad Toronto de Colombia S. A. quien en el
año 2022 gestiono con la administración la ampliación de 1 guarda adicional de seguridad
para la torre 3 y el cambio de la jornada laboral a 3 x 3 x 2, En desarrollo de esta esta
negociación la empresa Toronto de Colombia genero el compromiso con el Conjunto de
hacer una reinversión en elementos de seguridad por valor de $20.000.000. Durante el
anterior periodo se evidenció el cambio de algunos guardas de seguridad por cuanto no
colmaron las expectativas de la empresa, en la actualidad se cuenta con un buen equipo de
trabajo.
Aseo: Actualmente presta sus servicios al Conjunto la empresa Multiservice Gold, empresa
que fue contratada en el mes de octubre, después de un amplio proceso de selección. Esta
empresa implementó y organizó el cronograma de trabajo de cada uno de sus empleados;
adicionalmente, el conjunto se está viendo beneficiado mensualmente la programación
extendida de algunos trabajadores los domingos y festivos.
En este momento se esta llevando a cabo la decapada y sellada de los pisos de las torres,
con el fin de dar una mejor presentación a las áreas comunes del Conjunto.
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
VALOR SEGÚN
EMPRESA VALOR AJUSTADO AHORRO AÑO 2023
CONTRATO 2023
ANA GROUP $ 130.009.776 $ 113.881.950 $ 16.127.826
RIGHA (Ascensores) $ 99.300.000 $ 82.071.021 $ 17.228.979
FIRA (Cajas de Inspeccion
$ 21.420.000 $ 20.158.600 $ 1.261.400
y sistemas de deteccion)
REDSOLTEC
$ 6.000.000 $ 4.400.000 $ 1.600.000
(Mantenimiento puertas)
TOTAL AHORRO $ 36.218.205
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Mantenimiento de ascensores
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Con el fin de dar una adecuada organización al archivo de administración, así como cumplir
con las recomendaciones del SGSST en cuanto a acondicionar espacios adecuados para el
personal de vigilancia y aseo, se compró la madera y accesorios en la empresa Madecentro
Colombia y el administrador con la ayuda de los toderos, armaron los muebles
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Esta área coordinó las actividades de relacionamiento con terceros, que garanticen el
cumplimiento de las disposiciones de la asamblea, mitigando el posible impacto derivado
por los ordenamientos formales de las entidades de control y vigilancia.
La administración sigue comprometida con todos los protocolos y manejos naturales de las
actividades, de tal manera que estén alineadas con lo decretado por las autoridades
nacionales y distritales.
CONTRUCTORA
En el mes de septiembre de 2022, se llevó a cabo el proceso de conciliación con la
constructora PROMOTORA OVIEDO, frente a mas de 200 observaciones frente a temas
como fachadas, plataforma, rampa de acceso y escaleras de emergencia entre otros.
En este proceso, se tuvo el acompañamiento y la asesoría del grupo IJM Jurídicos Urbanos
SAS, empresa encargada para el recibo de las zonas comunes del conjunto.
El resultado de esta conciliación fue las obras de garantía adelantadas por la constructora
en cumplimiento a cada uno de los puntos de reclamación.
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Decoración Navideña
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Novenas
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Navidad empleados
Simulacro de evacuación
Ascensores
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit: 901.209634-7
Jardines
Implementación de datafonos
Señores
Copropietarios
Ciudad
El Club House conjunto residencial torres de timiza presenta a continuación informe de operación de servicios
que se empezaron a manejar a partir del a partir del 01 de septiembre del 2022 por medio de la empresa Anna
group s.a.s, identificada bajo el Nit: 901 064 236-4, se valida y comparte información de datos extraídos de los
formularios Web de control implementados para uso de servicios, dando garantía de la ocupación y uso de los
servicios de bienestar y recreación que se le han facilitado a la comunidad como áreas de esparcimiento a la
fecha.
El club House ejecuta la realización de eventos y facilitación de estos espacios por medio de un formulario web
nombrado formulario pre-reservas, donde el residente encontrará recomendaciones de servicio que lo dirigirán
a una reserva exitosa, a continuación, compartimos datos de eventos realizados durante el periodo en mención.
Estos espacios de bienestar se encuentran siempre acompañados por un docente quien acompaña y guía la
práctica, para garantizar seguridad durante la experiencia de servicio , se implementan y validan hojas de vida
de los equipos que se encuentran en las instalaciones, así como su constante cuidado limpieza y
mantenimiento, en la recepción se genera una constante validación de estados de cuenta por medio del
registro que se realiza a través del formulario web de asistencia, y actualmente a partir del día martes 21 de
febrero con la implementación de un conocimiento informado que nos permite garantizar experiencias seguras
conociendo el estado de nuestros visitantes, se adjunta evidencia fotográfica de nuestra ocupación, y
estadísticas correspondientes.
Clases grupales
Gimnasio:
Estos espacios de bienestar se encuentran siempre dispuestos en horarios según cronograma publicado y
reforzado constantemente con los anuncios generados mediante la cartelera digital, los menores a 15 años
deben estar siempre en compañía de un adulto, garantizando así la seguridad de los menores durante el
servicio, nuestros dispositivos se encuentran en excelente estado, a continuación, compartimos evidencia
fotográfica de nuestra ocupación, y estadísticas correspondientes.
La zona coworking ha incrementado su utilización, beneficiando a los residentes con una zona de
bienestar con servicio wiffi donde pueden llevar a cabo sus actividades académicas, laborales y de
lectura.
Registros a la fecha 126
Este informe se presenta a los 25 días del mes de febrero por parte de la recepción del club House conjunto
residencial torres de timiza.
Señores
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA P.H.
Ciudad
En calidad de revisor fiscal y en cumplimiento de lo ordenado por la ley 43 de 1990, los artículos
207 y 209 del Código de Comercio y demás normas legales complementarias, me permito
presentarles el informe sobre las operaciones realizadas durante la vigencia 2022; El estado
de situación financiera y el correspondiente estado integral de resultado comparativos al 31 de
diciembre de 2022 y 2021, así como las notas y revelaciones explicativas de los mismos que
incluyen un resumen de las políticas contables significativas vigentes en la copropiedad.
Para la elaboración del presente informe y el examen sobre los campos competentes a la
revisoría fiscal, se han puesto en práctica las Normas de Auditoría y de Aseguramiento de la
Información Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales requieren una previa
planificación para ser llevada a cabo y obtener una seguridad razonable y confiable sobre la
situación financiera del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA P.H. Esto incluye
tener oportunamente la información necesaria para la realización de mis funciones, el constatar
y verificar que las cifras contenidas en los estados financieros estén debidamente soportadas,
documentadas y procesadas contablemente; estos procedimientos se llevaron a cabo sobre
pruebas selectivas.
La administración es la responsable de la preparación, integridad y presentación razonable de
los estados financieros; estos estados financieros, basados en la contabilidad sobre las normas
de información financiera simplificadas en el grupo 3 ordenadas por el artículo 3 de la ley 1314
de 2009, reglamentado por los decretos 2706 de 2012 y 3019 de 2013, el DUR 2420 de 2015
en su anexo correspondiente y el documento de orientación técnica No. 15 de octubre 20 de
2015, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría y demás normas concordantes. Durante
EDGAR CONTRERAS MORENO – CONTADOR PUBLICO
el periodo 2022, hubo tres (3) administraciones: Yorleny Corredor de enero a abril 30/22;
Jeison Cadena de mayo 01/22 a noviembre 30/22; Carlos Escamilla Gallegos de diciembre 01
de 2022 a la fecha de este escrito, como lo establece el artículo 51 numeral 5 de la ley 675
de 2001 los estados financieros en cada periodo fueron preparados por la administración
correspondiente y se mantuvo registrada al día toda la información contable y financiera de la
copropiedad.
Al final del periodo contable 2022, el señor CARLOS ESCAMILLA G. como administrador
conjuntamente con la señora contadora PATRICIA CAMACHO certifican dichos estados
financieros para cumplir con los requisitos mínimos legales, y se cumpla el goce de la
presunción de autenticidad conferido en el artículo 39 de la ley 222 de 1995, esta certificación
otorgada por ellos garantiza que las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros han
sido previamente verificadas por la administración de la copropiedad.
En la preparación de los estados financieros la administración es responsable de la valoración
de la capacidad de la copropiedad de continuar como organización en funcionamiento,
revelando, según corresponda las condiciones de ente económico en marcha.
Una de mis obligaciones como Revisor Fiscal consiste en examinar los Estados Financieros y
expresar una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria. Realicé mi trabajo de conformidad
con el Decreto 302 de 2015, que incorpora las Normas de Auditoría y de Aseguramiento, las
cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una
seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico.
Una auditoria incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las
cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros. También incluye la
evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales
estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación
global de los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
Revisor Fiscal.
Apliqué mi juicio profesional durante toda la auditoria orientada a la revisión, evaluación y
control permanente de las acciones y decisiones de la administración actuando de conformidad
con la ley 1314 de 2009, Orientación Profesional N. 17 01 agosto 2019 del Consejo Técnico
de la Contaduría Pública, Reglamento interno, manual de Políticas Contables, las leyes y
decretos mencionadas en párrafos precedentes.
Fueron efectuadas valoraciones del riesgo, donde esta Revisoría Fiscal realizó los análisis a las
cuentas de los estados financieros, a los aspectos de carácter legal, tributario y administrativo
de la copropiedad. El Revisor Fiscal tiene en cuenta el control interno relevante para la
preparación y presentación de aspectos importantes por parte de la copropiedad como son
entre otros: los estados financieros, los protocolos, reglamentos internos, manuales de
funciones y procedimientos aplicados por la entidad de P.H.
EDGAR CONTRERAS MORENO – CONTADOR PUBLICO
:
El principal objetivo es verificar que el Estado de la Situación Financiera, Estado de resultados
junto con la ejecución presupuestal y las notas a los estados financieros y revelaciones;
cumplan y contengan razonablemente los hechos y operaciones económicas de la entidad.
Todos los elementos de los estados financieros muestran que la contabilidad se lleva conforme
a las normas legales, a la técnica contable y aplicando bases uniformes con las del año anterior.
➢ De acuerdo con lo establecido en la ley 662 de 2011, por el cual se establece como
obligatoria la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en
edificaciones, el CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA P.H. ha realizado
los tramites respectivos para su cumplimiento, estando sus ascensores certificados al
cierre del periodo 2022.
➢ Se da cumplimiento con la implementación y mantenimiento (última fase de carácter
permanente) del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
el cual fue establecido mediante el Decreto 052 del 12 de Enero de 2017 expedido por
el Ministerio de Trabajo y que modifica el artículo 2.2.4.6.37 del decreto 1072 de 2015.
También la administración ha atendido las recomendaciones del profesional en la
adquisición de dotaciones para la copropiedad en lo relacionado con camillas, sillas de
ruedas, extintores, entre otros elementos, los cuales a la fecha aún están en proceso
de adquisición de acuerdo con la disponibilidad financiera y presupuesto asignados.
➢ La copropiedad da cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (Ley de
Habeas Data) y demás decretos reglamentarios, ya que el no cumplimiento puede
acarrear sanciones de parte de la Superintendencia de Industria y comercio. Solo me
resta recomendar a toda la comunidad del Conjunto ser receptivos y colaborar
proporcionando la información que requiera la administración bajo los preceptos de la
mencionada ley.
➢ Uniendo lo anterior con lo relacionado al medio ambiente y a los altos costos del papel
en el mundo, mi recomendación es a que seamos amigables con la información virtual, ya
que, está siempre al alcance de las necesidades de cada individuo y no ocupa espacios
físicos, por eso, al cumplir con la ley de habeas data, estarán cumpliendo ustedes con una
tarea ambiental y permitir que toda la información de la copropiedad llegue directamente a
sus correos electrónicos registrados ante el ente de propiedad horizontal.
CLUB HOUSE: Para el periodo 2022 entro en funcionamiento el club house, entregado
por la constructora para beneficio y goce de todos los residentes del conjunto
constituido por espacios familiares y específicos para sus integrantes de acuerdo con
lo ofrecido por la constructora y lo adquirido por los propietarios. Como lo ordeno la
asamblea en 2021, que debía contratarse una empresa experta en estas actividades,
la administración y el consejo luego de analizar varias propuestas contrataron a la
empresa Valcas, quien administró este sitio por 3 meses desde el primero de mayo/22
al 30 de julio, terminado por negociación de la administración anterior, por cuanto no
cumplieron con lo pactado en el contrato. Posteriormente se contrata a la empresa
Anna Group SAS desde el 01 septiembre/22 al 31 agosto/23, quien ejerce esta función
a la fecha.
Con base en las pruebas selectivas practicadas para establecer si el conjunto ha dado
cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, a las decisiones de la asamblea,
y si mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de
las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las
leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter
cualitativo y cuantitativo de manera aleatoria, fueron desarrolladas por mí durante el
transcurso de mi gestión como revisor fiscal para el periodo referido; me permito indicar
que esta revisoría encontró siempre la documentación y la información requeridas
correspondiente a los sistemas de información de todas las áreas del conjunto sin
ninguna restricción.
EVENTOS POSTERIORES
❖ Manifiesto que, no tengo conocimiento de eventos o situaciones posteriores a la fecha
de corte de los estados financieros de fin de ejercicio año 2022, que puedan modificarlos
o que, en el inmediato futuro, afecten la marcha normal de las operaciones relacionadas
con el cumplimiento del objeto social del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE
TIMIZA P.H.
Para enero de 2023, se espera inicio de incorporación de la torre 3 a la póliza de zonas
comunes por parte de la aseguradora AXA Colpatria y serán ajustados los valores de la
prima anual y valores asegurados de acuerdo con el respectivo avalúo, a la fecha de
este informe este proceso aún no se ha completado. Sugiero hacerlo antes de terminar
el presente mes.
(Original Firmado)
EDGAR CONTRERAS MORENO
Revisor Fiscal
TP No 91043-T
Señores
Asamblea General de Copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE TIMIZA P.H.
Ciudad
• Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros y auxiliares respectivos
RESUMEN
PRESUPUESTO EJECUCION VARIACION
TOTAL INGRESOS 1,109,629,621 1,297,361,802 - 187,732,181
TOTAL GASTOS 1,109,629,621 1,236,883,389 - 127,253,768
DIC 31-2022
El Conjunto Residencial es una persona jurídica de naturaleza civil, entidad sin ánimo de
lucro legalmente constituida mediante el régimen de la Propiedad Horizontal ley 675 de
2001, con el fin de Administrar los recursos de la Copropiedad con destino a garantizar la
seguridad y la convivencia de sus habitantes, mantener en adecuado estado las
instalaciones comunales, enmarcadas dentro de los bienes de dominio particular comunes
esenciales y los bienes comunes no esenciales en los cuales concurren los bienes aptos
para el servicio y funcionamiento de la Administración y los demás destinados al servicio
de la copropiedad. Teniendo en cuenta el Artículo 8 de la ley 675 de 2001 el Edificio, es un
ente jurídico de Propiedad Horizontal, de Régimen Especial, constituido y debidamente
registrado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, realizada esta inscripción
surge su personería jurídica e identificada con el NIT 901.209.634 – 7. Cuyo Representante
Legal es el Señor Carlos Alexander Escamilla Gallegos.
Los estados financieros del Conjunto, se preparan y presentan de acuerdo con las normas
de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en
la Ley 1314 de 2009, reglamentadas por el decreto único reglamentario 2706 de 2012
modificado por el decreto 3022 de 2013.
El Conjunto hace parte del Grupo 3 de preparadores de la información financiera,
reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por los
Decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2017, 2483 de 2018, 2270 de 2019 y 2069
de 2020.
Las NCIF se basan en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para
Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) en Colombia – NIIF para las PYMES, emitida
por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards Board – IASB); la norma de base corresponde a la traducida al español y emitida
al 31 de diciembre de 2017 por el IASB.
Bases de Medición
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico.
Moneda Funcional
Las partidas incluidas en los estados financieros del Conjunto se expresan en la moneda
del entorno económico principal donde opera la entidad (pesos colombianos). Los estados
financieros se presentan “en pesos colombianos”, que es la moneda funcional de La
Compañía y la moneda de presentación.
Instrumentos financieros
• Activos financieros
Representan los recursos obtenidos por el conjunto residencial como resultado de sus
operaciones y de cuya utilización se espera obtener beneficios económicos futuros.
El reconocimiento inicial de los activos financieros es a su costo. Los activos financieros
son reconocidos solo cuando se tiene el derecho contractual a recibir efectivo en el futuro.
Deterioro
La pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor
estimación del valor (que podría ser cero) que la Entidad recibiría por el activo si se llegará
a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa. Cuando exista evidencia objetiva
de deterioro del valor, la compañía reconocerá inmediatamente en cuentas de resultado un
a perdida por deterioro del valor.
• Pasivos financieros
Los pasivos financieros sólo se dan de baja del balance cuando se han extinguido las
obligaciones que generan o cuando se adquieren (bien sea con la intención de cancelarlos,
bien con la intención de recolocarlos de nuevo).
Los pasivos financieros que mantiene el Conjunto son:
Reconocimiento de ingresos
Los ingresos del Conjunto están integrados principalmente por las cuotas ordinarias que
contribuyen los copropietarios o arrendatarios para sufragar las expensas necesarias y por
aquellos que se obtienen como resultado de la administración de los bienes comunes, de
acuerdo al reglamento de propiedad horizontal.
Reconocimiento de gastos
El Conjunto incluirá en los gastos solamente los valores brutos de las obligaciones
económicas contraídas como resultado de la administración de los bienes comunes.
Los otros gastos corresponden a obligaciones generadas por la administración de los
bienes y zonas comunes.
Patrimonio
Bajo ninguna circunstancia los excedentes podrán ser distribuidos a los copropietarios, ya
que la propiedad horizontal es de una persona jurídica de naturaleza civil, sin ánimo de
lucro, los excedentes acumulados no necesariamente reflejan la existencia de fondos
líquidos, ya que al momento de realizar la causación de las cuentas por cobrar(cuotas de
expensas comunes), estas aumentan el ingreso y por esta vía se generan excedentes, pero
no necesariamente los flujos de efectivo, ya que si los propietarios no cancelan
oportunamente sus cuotas, el recaudo se aplaza para periodos futuros.
Reservas Legales
ACTIVO
Nota: Las Remesas en Transito corresponde a aquellos inmuebles que cancelaron la cuota
de administración de diciembre después de medio día del día 30 de diciembre de 2022,
esos dineros no se ven reflejados en el extracto bancario de diciembre de 2022 sino que se
verán reflejados en el extracto bancario del mes de enero de 2023.
DETERIORO CARTERA
- -
Cuotas Administración 5,216,824 68,442,149 63,225,325
- -
TOTAL DETERIORO CARTERA 5,216,824 68,442,149 63,225,325
menos Consignaciones por Identificar - 1,886,412 - 2,999,100 1,112,688
TOTAL - 1,886,412 - 2,999,100 1,112,688
Total Cartera …………………………. 162,480,596 65,411,050 97,069,546
DETERIORO DE CARTERA
Se determina por el riesgo o difícil cobro que tiene su pago parcial o total de la cuenta se
determina analizando la gestión y procesos que se llevan con las cuentas de morosidad
mayores a 90 días se registra determinando su deterioro, disminuye la cuenta por cobrar
dejando un estimado de gasto por deterioro en un 5%.
Corresponde a los valores entregados como anticipos para realizar obras o labores que se
necesitaban en el conjunto.
ANTICIPOS Y AVANCES
DEUDORES VARIOS
$ 3.339.697: Está compuesto por descuento realizado por el banco DAVIVIENDA por
concepto de GMF en el mes de agosto de 2022 por valor de $449.780 y por el reintegro de
$2.889.917 de Madecentro Colombia SAS, ya que por fallas de la plataforma del banco se
realizó doble giro del anticipo, este dinero fue reintegrado por la empresa Madecentro
Colombia SAS en el mes febrero de 2023.
PASIVO
$51.308.769: Se provisiona este valor para los siguientes gastos los cuales serán
legalizados en el año 2023. Están compuestos por:
PATRIMONIO
Intereses de Mora: Los intereses de mora se liquidan de acuerdo con la tasa oficial
publicada trimestralmente por la Superintendencia Financiera de Colombia, equivalentes a
una y media veces el interés bancario corriente, de acuerdo con los términos del Artículo
30 de la Ley 675 de 2001, este cobro se inició en el mes de junio de 2022, de acuerdo a
solicitud de la revisoría fiscal y aprobado en la asamblea del 3 de abril de 2022.
Protección de Zonas Comunes: Es un único cobro que se realiza cuando reciben por
primera vez el inmueble, este dinero es para el mantenimiento de las zonas comunes
después de terminada la adecuación de los aptos, este año es para la torre 3.
Esta política fue instaurada por la constructora desde la entrega de la primera etapa y
ratificada en las subsecuentes asambleas.
Uso Zona Común: Corresponde al ingreso por el uso de las zonas comunes de
parqueaderos, salón social, zona BBQ. Ingreso que se dio inicio en el mes de mayo de
2022.
La Administración discrimina en la cuenta de cobro y/o factura que emite, enviándole a cada
uno la respectiva cuenta de cobro vía mail, este documento soporta el registro contable del
derecho.
Revelación N° 11.- OTROS INGRESOS
$ 78.056.720. Ingresos recibidos por manejo Administrativo que no hacen parte de las
Expensas Comunes.
Nota: El valor que se provisionó en el año 2021 por cartera fue recuperado en su totalidad
en el año 2022 por valor de $68.442.149. Razón por cual se ve reflejado en el ingreso.
GASTOS
A continuación, se detallan los gastos que presentaron las mayores variaciones del periodo
y el detalle:
Servicios Públicos
La variación de $38.713.947 en los gastos de servicios públicos entre el año 2021 y 2022,
se debe a la entrega de la torre 3 e incremento de los costos de la energía.
• MANTENIMIENTOS
PROVISIONES
Todos los gastos y costos están debidamente justificados y soportados. Se resalta que el
resultado final del período arroja un excedente por valor de $60.478.413.
GASTOS
Codigo Nombre Presupuesto 2022 Ejecutado 2022 Presupuesto 2023 Variacion %
51952501 ELEMENTOS DE ASEO $ 500.000 $ 1.453.258 $ 1.218.217 -16%
51952502 ELEMENTOS DE CAFETERIA $ 500.000 $ 955.750 $ 1.080.000 13%
51953001 PAPELERIA Y FOTOCOPIAS $ 1.000.000 $ 1.360.756 $ 1.560.000 15%
51954501 MOVILIZACIÓN URBANA $0 $ 79.400 $ 480.000 505%
51959501 FONDO DE IMPREVISTOS $ 10.986.432 $ 10.986.432 $ 16.786.992 53%
51959505 ASAMBLEA $ 3.000.000 $ 3.010.000 $ 3.000.000 0%
51959510 IMPREVISTOS - DOTACIONES $ 2.000.000 $ 38.074.000 $ 12.090.000 -68%
519910 DEUDORES - provision de cartera $0 $ 5.216.824 $0 -100%
53050501 GASTOS BANCARIOS $ 5.390.968 $ 6.344.210 $ 7.137.875 13%
530595 OTROS $0 $ 8.389 $0 -100%
GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES $ 121.150 -100%
54050501 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS $ 17.082.828 $0 $0
TOTAL GASTOS $ 1.109.629.623 $ 1.236.883.389 $ 1.674.803.035 35%
Elaborado por Revisado por
11110 $ 127.900
11112 $ 127.900
11304 $ 127.900
11307 $ 169.900
11401 $ 1.100
11404 $ 23.800
11406 $ 201.274
11407 $ 159.800
11408 $ 51.995
11410 $ 147.000
11411 $ 304.070
11503 $ 169.800
11505 $ 3.675
11506 $ 301.500
11509 $ 1.173.300
11604 $ 995.874
11605 $ 268.950
11611 $ 127.000
11701 $ 712.500
11702 $ 889.880
11703 $ 338.390
11704 $ 878.800
11705 $ 394.700
11712 $ 343.500
11803 $ 2.561.500
11804 $ 3.645.900
11812 $ 6.200
11902 $ 127.900
12001 $ 127.900
12002 $ 148.900
12003 $ 14.000
12008 $ 2.356.975
12011 $ 127.900
12012 $ 171.687
12106 $ 401.457
12111 $ 277.900
12112 $ 988.309
12202 $ 2.300
12203 $ 151.960
12204 $ 127.900
12206 $ 176.148
12209 $ 42.928
3
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
12211 $ 135.795
12212 $ 105.140
12305 $ 190.300
12306 $ 800
12307 $ 251.050
12308 $ 676.500
12403 $ 21.000
12411 $ 976.300
12412 $ 1.400
12501 $ 702.000
12504 $ 263.556
12506 $ 15.400
12510 $ 113.800
12512 $ 1.435.700
12601 $ 127.900
12603 $ 3.253.470
12606 $ 393.800
12610 $ 1.623.598
12612 $ 8.820
TOTAL $ 51.409.010
4
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
2608 $ 11.200
2613 $ 412.900
2702 $ 85.400
2712 $ 137.900
2714 $ 251.372
2804 $ 1.342.600
2806 $ 573.600
2810 $ 194.000
2811 $ 77.400
2814 $ 133.800
2903 $ 159.630
2906 $ 9.856
2911 $ 183.006
2914 $ 2.800
21003 $ 3.123.300
21011 $ 2.520
21013 $ 597.600
21102 $ 1.140.622
21104 $ 282.882
21105 $ 355.500
21108 $ 14.625
21110 $ 134.640
21114 $ 893.754
21201 $ 905.900
21203 $ 630.820
21212 $ 452.233
21214 $ 14.000
21301 $ 12.179
21302 $ 22.752
21304 $ 1.076.050
21309 $ 149.080
21312 $ 281.250
21314 $ 518.820
21401 $ 296.170
21402 $ 176.800
21407 $ 156.000
21409 $ 419.200
21410 $ 481.750
21412 $ 163.600
21502 $ 134.800
21503 $ 224.106
21509 $ 463.194
5
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
21511 $ 3.319.491
21603 $ 430.300
21604 $ 155.800
21605 $ 1.365.800
21607 $ 1.554.100
21612 $ 830.400
21613 $ 545.400
21703 $ 308.300
21704 $ 315.500
21705 $ 273.500
21706 $ 426.090
21707 $ 356.540
21711 $ 21.000
21712 $ 1.237.700
21804 $ 1.206.000
21807 $ 111.400
21811 $ 273.500
21903 $ 550.200
21907 $ 1.230.322
21911 $ 145.972
22003 $ 357.500
22004 $ 62.150
22012 $ 3.415
22014 $ 557.900
22102 $ 340.058
22103 $ 134.800
22111 $ 2.152.300
22201 $ 133.800
22206 $ 134.800
22207 $ 1.501.800
22208 $ 12.280
22214 $ 53.500
22301 $ 143.400
22302 $ 259.400
22309 $ 191.360
22311 $ 161.050
22403 $ 104.300
22407 $ 1.922.300
22501 $ 164.400
22502 $ 295.144
22503 $ 635.140
22506 $ 324.025
6
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
22508 $ 412.900
22509 $ 54.725
22513 $ 180.700
22514 $ 11.800
22601 $ 313.500
22602 $ 1.306.500
22603 $ 1.535.448
22604 $ 142.768
22606 $ 2.384.520
22608 $ 164.436
22610 $ 1.110.605
22611 $ 612.625
22612 $ 104.400
22613 $ 131.301
TOTAL $ 66.818.529
7
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
31404 $ 2.650
31410 $ 60.850
31412 $ 110.700
31509 $ 102.400
31512 $ 31.800
31601 $ 173.100
31608 $ 44.200
31609 $ 127.350
31702 $ 144.000
31709 $ 73.350
32001 $ 268.700
32002 $ 268.700
32006 $ 4.100
32007 $ 114.900
32012 $ 156.500
32205 $ 59.800
32206 $ 60.500
32306 $ 127.350
32308 $ 65.000
32401 $ 173.100
32402 $ 239.600
32405 $ 2.900
32406 $ 144.000
32510 $ 218.800
32604 $ 110.700
32605 $ 19.300
32608 $ 68.100
TOTAL $ 6.104.000
900436301 $ 52.598.193
TOTAL $ 176.929.732
8
Conjunto residencial torres de Timiza
Nit No. 901.209.634-7
Señores:
ADMINISTRACION
Atm. Carlos Escamilla Gallegos
Administrador
Conjunto Residencial Torres de Timiza P.H
Ciudad.
El apoderado podrá ejercer sin restricción alguna, todos los derechos y deberes que en el marco de
la Asamblea le corresponden. En consecuencia, el apoderado queda con facultades amplias para
votar todas las decisiones en dicha Asamblea.
_____________________________ _______________________________
Firma Firma:
C.C No. C.C No.
Correo electrónico: Correo electrónico:
9
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Torres de Timiza
5 de marzo, 2023
Buen día, a continuación, encontrará el enlace para conectarse a la Asamblea No
Presencial, modalidad virtual, que se llevará a cabo el próximo 5 de marzo, 2023 a las 1:00
p. m.
Para votar:
1. Deberá estar conectado a la reunión, acceder al chat de Zoom y dar clic en cada uno de los links que se
compartirán para las respectivas votaciones, ingresando el número de clave proporcionado durante el
registro.