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Carmen de Apicalá, 28 febrero de 2022

Señor
COPROPIETARIO
Conjunto Campestre El Imperio Ciudad

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Teniendo en cuenta que actualmente, todas las personas jurídicas se encuentran habilitadas por
el Decreto 398 de 2020, y la última resolución 1913 de 2021 para realizar sus reuniones
ordinarias bajo la modalidad no presencial o mixta, con las disposiciones de quórum allí
establecidas. Por lo tanto, personas jurídicas reguladas en la Ley 675 de 2001 pueden realizar
sus reuniones ordinarias bajo lo dispuesto en dicho Decreto.

Por medio de la presente comunicación, el suscrito administrador del Conjunto Campestre El

Imperio P.H. convoco a Reunión Ordinaria de la Asamblea General de Copropietarios, la cual se
llevará a cabo el domingo 20 de marzo de 2022, a las 8:00 a.m. en forma mixta.

Para las personas que tengan inconvenientes con el acceso a internet, o a la plataforma
escogida, o que consideren deben asistir de manera presencial, se habilitará un salón ubicado
en la sede social número 1 en las instalaciones del conjunto, con un aforo máximo de 40
personas, razón por la cual solo podrá asistir presencialmente una persona por unidad privada,
previa inscripción hasta completar el aforo. A los asistentes presenciales se les recomienda que
para efecto de la votación debe llevar su computador portátil o Tablet, con los respectivos
audífonos, y para el ingreso será obligatorio presentar el carné de vacunación contra el COVID-
19, y el uso del tapabocas en todo momento.

Para su asistencia presencial debe comunicarse con la administración al teléfono 3208995616

o al correo electrónico secretariaimperio@gmail.com.

Para los demás asambleístas, contrataremos un sistema tecnificado en el que su participación

será en forma virtual, para que pueda ejercer sus derechos y verificar su participación, razón por
la cual agradecemos comprobar anticipadamente, el sistema de conexión a la asamblea.

A su correo electrónico registrado en la administración, en los próximos días le llegará el enlace

con el usuario y contraseña para acceder al sistema y un instructivo con las indicaciones uso de
la plataforma, previo a la reunión se hará una simulación de asamblea para quienes deseen
participar, la plataforma que vamos a utilizar es la misma de la asamblea anterior ya que
conocemos el mecanismo y el uso de la plataforma la empresa Go PH.

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El orden del día que se someterá a consideración de la Asamblea será el siguiente:

1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
1.1. Verificación del quórum
1.2. Designación de presidente y secretario de la asamblea
1.3. Elección de la comisión de verificación del acta
1.4. Aprobación del orden del día
1.5. Aprobación de las normas para el desarrollo de la asamblea

2. PRESENTACIÓN DE INFORMES
2.1. Consejo de Administración
2.2. Administrador
2.3. Dictamen del Revisor Fiscal

3. APROBACIONES

3.1. Presentación y aprobación de Estados Financieros al 31 de diciembre de 2021

3.2. Presentación y aprobación Presupuesto año 2022
3.3. Presentación y aprobación Presupuesto de inversión 2022
3.4. Presentación de la nueva oferta de la empresa celsia para venta de activos
eléctricos que son propiedad del Conjunto.
3.5. Propuesta condonación del interés de mora del 80% a todos los morosos con plazo
máximo para pago o suscripción de acuerdo de pago hasta el 31 de mayo de 2022,
y plazo máximo de pago por acuerdos firmados hasta el 31 de diciembre de 2022
sin excepción.
3.6. Propuesta Compra de seguro a la compañía de seguros Bolívar para la evitar la
cartera morosa de la copropiedad.
3.7. Información del estado actual del sistema de acueducto y alcantarillado del
conjunto, permisos, informe de consultoría Ptares del Conjunto campestre el
imperio.
3.8. Análisis y decisión incremento anual para cuota de administración por el IPC,
salario mínimo legal vigente, o el más alto entre los dos, como está actualmente
vigente por asamblea del año 2008.

4. ELECCIONES – NOMBRAMIENTOS (Periodo marzo 2022 a marzo 2023)

4.1. Elección y Nombramiento Consejo de Administración
4.2. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal
4.3. Elección y Nombramiento del Comité de Convivencia
4.4. Presentación de candidatos y elección del comité de Construcciones

5. PROPOSICIONES Y VARIOS
5.1. Proposiciones de los copropietarios a la asamblea

6. CLAUSURA

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NOTAS ACLARATORIAS.

El Registro de asistencia se realizará a partir de las 7:00 a.m. del día 20 de marzo de 2022

Con la convocatoria se adjuntan los informes contables y documentación correspondientes a la

gestión del año 2021, sobre la cual se tomarán decisiones, para que de manera previa y con
tiempo suficiente sea analizada y así su definición sea objetiva y ágil.

Durante la asamblea, todas las participaciones podrán hacerse de forma hablada o por escrito y
serán atendidas en el orden de solicitud.

A efectos de lograr el quorum necesario para llevar a cabo la reunión, sedará un tiempo máximo
de espera de media hora para iniciar la reunión.

Si pasada media hora después de la hora citada para iniciar la reunión (esto es a las 8:30 am),
no se ha reunido el quórum de más del cincuenta por ciento (50%) de los coeficientes de
copropiedad, se llevará a cabo una reunión de segunda convocatoria; ésta segunda convocatoria
desde ya se realiza para las 9:00 am del día 20 de marzo de 2022, en la que se podrá deliberar
y decidir con cualquier número plural de copropietarios o asistentes autorizados.

Aspectos importantes para tener en cuenta en relación con la Convocatoria y la realización de

la Reunión:

1. El propietario que no pueda asistir a la asamblea podrá hacerse representar por otra
persona mediante poder escrito en el (formato anexo), que deberá ser enviado al correo
electrónico secretariaimperio@gmail.com, a más tardar el martes 15 de marzo de 2022
las 5:00 p.m., esto a fin o entregado en la oficina de administración en físico para
entregar con tiempo la información a la plataforma tecnológica.

2. El día previo a la reunión se enviará correo electrónico para su participación con enlace,
usuario y clave de acceso para ingreso a la plataforma, para la cual es necesario tenga
acceso a internet y se sugiere que su conexión sea desde un computador.

3. En los casos de comunidad sobre inmuebles, solo uno de los propietarios podrá
representar el predio.

4. Si el propietario del predio es una sociedad, solicitamos enviar a más tardar el día 15
de marzo a las 5:00 p.m. el certificado de Existencia y Representación Legal, expedido
por la Cámara de Comercio, respectiva, con una vigencia no mayor a 30 días para la
fecha de realización de la reunión, el cual se deberá entregar en la oficina de
administración o ser enviado al correo electrónico secretariaimperio@gmail.com junto
con la copia de la cédula del representante legal.

5. La inasistencia sin justificación a la Asamblea origina requerimiento que puede concluir

con multa (artículo 47 del Reglamento de Propiedad Horizontal).
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6. Un apoderado, delegado o mandatario no podrá representar a más de tres (3) inmuebles

(artículo 21 del Reglamento de Propiedad Horizontal).

7. Dando cumplimiento al parágrafo 2 del Artículo 39 de la Ley 675 de 2.001, se adjunta la

relación de copropietarios que adeudan contribuciones a las expensas comunes al igual
que los estados financieros del Conjunto a 31 de diciembre de 2.021.

Cordialmente,

JOSE FIDEL PULIDO SARMIENTO

Administrador / Representante Legal Conjunto
Campestre el Imperio.

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