Chía, 6 de marzo de 2020

Señores
Copropietarios
Conjunto Residencial Parque de las flores III
Ciudad

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Respetados señores:

En mi calidad de Representante legal del Conjunto Residencial Parque de las Flores III, P.H., ubicado
en la Cra 2 N. 34-59 Chía Cundinamarca, me permito citarlos en primera convocatoria a la Asamblea
General Ordinaria, que se realizará el próximo sábado 21 de Marzo de 2020 a las 9:00 a.m., en la
Universidad de Cundinamarca sede Chía, ubicada sobre la vía Chía- Bogotá, sector el 40 vereda
Bojacá (frente a la sede Chía Clínica de Marly) Auditorio principal B-101, en cumplimiento con lo
establecido en el artículo 51 del Reglamento de Propiedad Horizontal., (La hora de registro iniciara
a las 8:00 a.m.).

Se convoca en este lugar con el fin de ofrecer mayor comodidad y seguridad para usted(es), se
ofrece cupo para setenta (70) vehículos, si a su llegada se ha completado la capacidad, cerca de este
lugar pueden encontrar centros comerciales donde pueden estacionar su vehículo.

Para tratar el siguiente orden del día.

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum.

2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Lectura y aprobación del reglamento de asamblea
5. Dictamen de la comisión verificadora del acta de la asamblea del año anterior.
6. Designación de la comisión de verificación y aprobación de la presente acta.
7. Informe Revisor Fiscal.
8. Aprobación de los estados financieros a diciembre de 2019
9. Aprobación de presupuesto año 2020.
10. Presupuesto de inversión periodo 2020.

Carrera 2 No. 34 -59 – Vereda Bojacá – Chía, Cundinamarca

Teléfono: 8855579 – parquedelasflores3@gmail.com
 11. Postulación y Elección del Consejo de Administración
12. Postulación y Elección del Comité de Convivencia
13. Elección del Revisor Fiscal.
14. Proposiciones y Varios.
• se enviará un formato para que envíe su proposición a la administración con tres
(3) días de antelación a la asamblea, no se tratará ningún tema en este punto que
no haya sido enviado previamente.

Escritura Pública No. 3567 del 25 abril de 2014 Notaría 72 de Bogotá REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL. “Artículo 53: REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA. Si convocada la asamblea
general de propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión
que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, (para el caso el miércoles
25 de marzo de 2020 a las 8:00 p.m. en el Salón Social del Conjunto Residencial Parque de las
Flores III P.H.), la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios,
cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados”.
NOTA: Solo se permitirá el ingreso de (1) un representante por unidad residencial, no se
permite el ingreso de acompañantes, ni mascotas (excepto perros certificados como guía para
discapacitados). Solo podrá asistir a la asamblea la persona que ostente la titularidad del
inmueble o su representante mediante poder otorgado por el propietario, firmado en original
y adjuntar copias cédulas de ciudadanía. Los poderes se recibirán en original firmado en la
oficina de Administración con tres (3) días de antelación al día de celebración de la Asamblea,
con el fin de verificar su validez y veracidad.

✓ Solicitamos a los arrendatarios hacer partícipe de esta citación a los

propietarios e inmobiliarias que administren los inmuebles.

Cordialmente,

NOHRA C. NUÑEZ PEDREROS

Representante Legal
(original firmado)
Conjunto Residencial Parque de las Flores III
Nit. 900748226-3

Carrera 2 No. 34 -59 – Vereda Bojacá – Chía, Cundinamarca

Teléfono: 8855579 – parquedelasflores3@gmail.com
 REGLAMENTO INTERNO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE EL
DIA 21 DE MARZO DE 2020, 9:00 AM

El siguiente reglamento contiene el conjunto de normas y procedimientos que han de aplicarse durante el
desarrollo de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Conjunto Residencial Parque de las Flores
III.

➢ REQUISITO PARA INICIO DE LA ASAMBLEA: De conformidad con el Reglamento de Propiedad

Horizontal “Artículo 57. Quorum y mayorías. La asamblea general sesionará con un número plural
de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes
de propiedad, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de
propiedad representados en la respectiva sesión.”

➢ REGISTRO DE ASISTENCIA. Los copropietarios que entregaron oportunamente su certificado de

tradición de matrícula inmobiliaria a la Administración presentarán su documento de identificación
original (cédula) en la mesa de registro para confirmar su identidad y la propiedad del inmueble.
➢ Los propietarios podrán actuar en la Asamblea directamente ó por sus representados, mediante poder
de delegación hecho por comunicación escrita (el cual se anexa, no puede tener tachones ni
enmendaduras). Los miembros del Consejo y de la Administración no pueden aceptar poderes.
➢ Los copropietarios que no suministraron su certificado de tradición de matrícula inmobiliaria a la
fecha del envío de la convocatoria para la asamblea tendrán como fecha máxima (4) cuatro días hábiles
previos a la fecha programada a la asamblea, para entregar a la administración el referido certificado
y así identificar plenamente el/los propietarios(s) del inmueble. En el momento del registro para ingreso
a la asamblea no se recibirán certificados de tradición de matrícula inmobiliaria.
➢ FIRMA DE PLANILLAS: Con el fin de dar inicio a la hora exacta, se podrán firmar las planillas de
asistencia en el hall de ingreso del Auditorio Principal Universidad de Cundinamarca Sede Chía, desde
las 8:00 a.m., quienes presenten poder, favor presentar copia de su documento de identificación y del
propietario que representan, acto seguido se entregarán los controles para la votación electrónica.
➢ TEMAS A TRATAR EN EL ORDEN DEL DÍA: Con el fin de desarrollar la asamblea de una manera
ordenada y ágil agradecemos el envío de los temas sugeridos a atender en el punto de proposiciones
y varios por medio de comunicado escrito (carta o correo electrónico) con cuatro (4) días hábiles para
que la administración las compile y las presente a consideración de la Asamblea.
➢ USO DE LA PALABRA: Quien desee hacer uso de la palabra debe dirigirse al presidente de la
Asamblea, quien la concederá o la negará manifestando el motivo. Una vez concedida la palabra éste
deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a personas en particular, debe hacerlo con el debido
respeto, en forma breve, clara y concisa, sobre el tema específico, evitando controversias y el lenguaje
agresivo o violento.
➢ IDENTIFICACIÓN: Al hacer uso de la palabra, el copropietario deberá identificarse con su nombre y
apellido, número de apartamento y torre; y si tiene a su cargo representación(es) (poderes) deberá
igualmente informarlo, y su intervención deberá ceñirse siempre al tema que se está debatiendo.
➢ INTERRUPCIONES: Nadie puede interrumpir a quien tiene el uso de la palabra, a excepción del
presidente cuando la persona se salga del tema, falte al respeto a otros o viole en cualquier forma el
Reglamento de la Asamblea.

Carrera 2 No. 34 -59 – Vereda Bojacá – Chía, Cundinamarca

Teléfono: 8855579 – parquedelasflores3@gmail.com
 ➢ INTERVENCIONES: Cada intervención no podrá extenderse por más de 5 minutos y no más de 2
veces sobre el mismo tema. Así mismo no se permitirá las intervenciones que estén contra la integridad
moral de los asistentes o ausentes, por el contrario, dicho trato para con los asistentes deberá ser
amable y cordial.
➢ ACLARACIONES: Sobre el tema que se está tratando, el presidente las concederá, solicitando que
intervenga la persona más indicada para hacerlo quien no se excederá del tiempo prefijado
anteriormente.
➢ SUFICIENTE ILUSTRACION: El presidente la declarará cuando se considere pertinente o a solicitud
de la Asamblea.
➢ MOCION DE ORDEN: Los participantes pueden solicitar al presidente las mociones de orden que se
consideren pertinentes.
➢ INTERVENCION DE DIRECTIVOS: El presidente solicitará que intervengan el administrador, el revisor
fiscal y uno o más integrantes del Consejo de administración cuando lo solicite la asamblea, o cuando
él lo considere necesario sobre un tema específico.
➢ VOTACIONES: Los votos podrán ser negativos, o afirmativos. Cada copropietario tendrá derecho a un
voto por cada unidad privada que posea. Se entenderá que todas las decisiones se adoptarán por
mayoría de votos de los asistentes y los resultados podrán ser verificados a solicitud de cualquier
asambleísta.
Los votos son proporcionales a los coeficientes.
La representación que recaiga en una persona jurídica debe identificarse previamente con el certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a 30
días y copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y a su vez si otorga poder éste debe
ser dirigido a la administración con 4 (cuatro) días de antelación a realizarse la asamblea.

➢ DESINTEGRACION DE LA ASAMBLEA: La asamblea se considera desintegrada por el retiro de los

asistentes al disolverse el quórum, por asonada y demás causales de peligro para los asistentes.

La presente convocatoria se hace en los términos que la Ley 675 de 2001 régimen al que está sometido el
Conjunto.

Cordialmente,

NOHRA C. NUÑEZ PEDREROS

Representante Legal
(original firmado)
Conjunto Residencial Parque de las Flores III
Nit. 900748226-3

Carrera 2 No. 34 -59 – Vereda Bojacá – Chía, Cundinamarca

Teléfono: 8855579 – parquedelasflores3@gmail.com
 PODER
Asamblea General Ordinaria Copropietarios
Conjunto Residencial Parque de las Flores III

Señores
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
Chía

Yo, ____________________________________ mayor de edad, vecino de _________,

identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario del
APARTAMENTO____TORRE___ ubicado en la copropiedad Conjunto Residencial Parque de
las Flores III Cra. 2 # 34-59 de Chía (C/marca), manifiesto que confiero poder a
__________________________________ quien se identifica como aparece al pie de su
firma, para que en mi nombre y representación asista en calidad de delegado a la Asamblea
General Ordinaria de Propietarios, convocada para el día 21 de Marzo de 2020 a las 8:00
a.m. en Universidad de Cundinamarca sede Chía. Mi delegado tiene las facultades con voz
y voto, de proponer, de decidir, aprobar y elegir. Adicionalmente lo faculto para que en mi
representación se postule para pertenecer a los órganos de administración del Conjunto
Residencial. Este poder será suficiente para una nueva fecha si la reunión es suspendida o
para una eventual segunda convocatoria, si no se logra efectuar por falta de quórum.
Atentamente,
PROPIETARIO APODERADO

____________________ ______________________
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
C.C.____________ de ____ C.C.___________ de ______
Anexo (copia cédulas)

Carrera 2 No. 34 -59 – Vereda Bojacá – Chía, Cundinamarca

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