Convocatoria 2019

Tocaima, 16 de marzo de 2019
Señor (a)
COPROPIETARIO (A)
CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE
E. S. M.
Ref. Primera y Segunda Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
Respetado señor (a) Copropietario (a):
El Representante Legal del CONDOMINIO SOL NACIENTE - TOCAIMA, en el uso de las facultades legales que le confiere el
artículo 39 de la Ley 675 de 2001, se permite invitarle, a la primera convocatoria a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS, a realizarse en CM AUDITORIOS en la carrera 19C No. 90-30 de Bogotá, el día treinta y uno (31) de
marzo de dos mil diecinueve (2019) a las 8:00 A.M. El orden del día propuesto es:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum (Inicio 08:00am Cierre 09:30am)

2. Lectura y aprobación del orden del día (Inicio 09:30am Cierre 09:35am)
3. Nombramiento del presidente y secretario de la Asamblea. (Inicio 09:35am Cierre 09:40am)
4. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea (Inicio 09:40am Cierre 09:45am)
5. Elección del comité verificador de la redacción y trascripción del acta para la presente Asamblea. (Inicio
09:45am Cierre 09:50am)
6. Presentación informe de Administración “Interventoría, Licencia PTAR” (Inicio 9:50am Cierre 10:400am)
Cofee Break (Inicio 10:40am Cierre 11:00am)
7. Dictamen de la Revisoría Fiscal (Inicio 11:00am Cierre 11:10am)
8. Presentación y aprobación de los estados financieros de 2018 (Inicio 11:10am Cierre 11:20am)
9. Presentación y aprobación del Proyecto de presupuesto vigencia 2019 (Inicio 11:20am Cierre 11:50am)
10. Nombramiento y elección del Consejo de Administración 2019-2020 (Inicio 11:50am Cierre 12:10am)
11. Nombramiento y elección del comité de convivencia 2019-2020 (Inicio 12:10am Cierre 12:20am)
12. Nombramiento del revisor fiscal 2019-2020 (Inicio 12:20am Cierre 01:00pm)
13. Proposiciones y Varios (Inicio 12:20am Cierre 01:00pm)
14. Cierre de la Reunión
De NO asistir a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, se sancionará con el valor de una cuota de administración
lo cual fue aprobado por la Asamblea. De igual forma, de no existir quórum, la Asamblea se realizará de acuerdo al artículo
41 de la Ley 675 de 2001, el tercer día hábil después de la primera convocatoria, fecha en la cual se entrará a deliberar
válidamente con cualquier número de coeficiente de copropiedad, siendo la citación para el 03 de abril de 2019 a las 8:00
P.M. en el mismo sitio de la primera convocatoria.
Se recuerda que las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio
cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes y disidentes y en lo pertinente para usuarios y
ocupantes de la copropiedad del Condominio Sol Naciente Tocaima. Quien reciba la presente comunicación en calidad de
tenedor y/o arrendatario del Condominio Sol Naciente, está en la obligación de dar aviso inmediatamente al copropietario
del texto de la presente convocatoria para la asistencia a la Asamblea General Ordinaria del día 2 de abril de 2017, o en
su defecto otorgue un poder de representación debidamente diligenciado y entregado antes de iniciar la Asamblea.
Atentamente,
EMED PAVA MONROY

Representante Legal
contactenos@condominiosolnaciente.com
Condominio Campestre Sol Naciente
km. 4 Vía Tocaima - Girardot
Tocaima, Cundinamarca
4. REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Artículo 1. DEL INGRESO Y PERMANENCIA: al recinto donde se desarrolle la Asamblea General

Ordinaria, en este caso solo podrán ingresar y permanecer:
1. Por cada lote se permitirá la entrada y permanencia de una (1) persona, ya sea como
propietario (a) o mediante poder, su respectivo representante, mayor de edad, quien
para ello previamente se identificará y se registrará ante la administración.
2. Los funcionarios o empleados de la oficina de administración, el revisor fiscal, el
presidente del Consejo de Administración o quien haga sus veces y las personas
especialmente invitadas quienes se ubicarán en lugar diferente a quienes como
asambleístas deban intervenir con derecho a voz y voto.
PARÁGRAFO: los asistentes con voz y voto no podrán ausentarse del recinto hasta tanto
la presidencia no dé por terminada la Asamblea; del retiro de cualquier asistente
(copropietario o apoderado) con derecho a voto para efectos reglamentario de quórum,
toma de decisiones válidas y aspectos disciplinarios, se levantará la respectiva relación
por parte de la administración.
Artículo 2. Ningún propietario podrá tener más de tres (03) Poderes, a excepción de los propietarios
que tengan más de un inmueble.
Artículo 3. PROHIBICIÓN: Queda prohibido el ingreso de menores de edad y mascotas al recinto
Artículo 4. DEL USO DE LA PALABRA: para el ejercicio del derecho al uso de la palabra, en el curso
del debate o desarrollo de cada tema del orden del día, deberá mencionar su nombre, manzana y
lote, adicionalmente cada interesado lo podrá hacer en dos oportunidades; la primera por lapso de
dos (2) minutos para que exponga su criterio u opinión en relación con el aspecto en discusión; la
segunda vez para adición o replica, por término de un minuto. Tratándose de informes o
sustentaciones que deban rendir o hacer los encargados de la administración y del control del
Conjunto Residencial (Administrador, presidente del Consejo de Administración, Revisor Fiscal y
Presidente de Comités) el tiempo de intervención será razonable y estrictamente necesario para
cada situación o asunto.
PARÁGRAFO 1: Quien desee hacer uso de la palabra, deberá solicitar al presidente de la Asamblea,
levantando la mano; en el respectivo orden la secretaria registrara el nombre de quien en alta voz
la solicita, así como manzana y lote; finalizando el registro de quienes deseen intervenir el
presidente la concederá o negará y/o suspenderá para cuando para ello haya motivo razonable.
PARÁGRAFO 2: Concedida a la palabra, quien de ella hace uso lo hará dirigiéndose exclusivamente
a la Asamblea, nunca a persona alguna en particular procediendo siempre en forma breve,
respetuosa, clara y precisa respecto del tema específico que en ese instante este en discusión.
Queda proscrito todo lenguaje agresivo o violento, quien así proceda pierde el derecho al uso de la
palabra. Al presidente de la Asamblea General corresponde propender por el estricto cumplimiento
de lo dispuesto en este parágrafo para el desarrollo cabal de la Asamblea y de sus propósitos.
Artículo 5. INTERPELACIONES: Las concede el presidente de la Asamblea, si quien está en el ejercicio

del derecho del uso de la palabra manifiesta su aceptación
Artículo 6. MOCIONES DE ORDEN Y CONSTANCIAS: Con el fin de agilizar los debates y las decisiones,
cualquier asambleísta puede presentar, en forma oportuna, las mociones de orden que considere
pertinente De igual manera podrán los asambleístas dejar las constancias que consideren
pertinentes, siempre y cuando sean presentadas por escrito ante el Secretario (a) de la Asamblea,
antes de declararse está terminada.
Artículo 7. MEDIDAS PREVENTIVAS: El Presidente queda facultado por todos los asambleístas para
obtener el retiro del recinto de quien o quienes con su comportamiento pretendan entorpecer o
impedir el desarrollo normal de la Asamblea; si fuere el caso solicitar la colaboración e intervención
de las autoridades competentes y por ultimo podrá suspender las deliberaciones sin perjuicio de las
acciones disciplinarias a que haya lugar, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal
y la ley 675 del 3 de agosto de 2001
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE 31 DE MARZO DE 2019
PODER
Señores
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
Sr. Administrador
CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE – TOCAIMA
La Ciudad
Yo, ____________________________________ mayor de edad vecino de ésta ciudad, identificado

como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario inscrito del Lote ______ ubicado en
la copropiedad CONDOMINIO SOL NACIENTE - TOCAIMA., manifiesto que confiero poder suficiente
a __________________________________ quien se identifica con la cédula de ciudadanía N°
________________, para que en mi nombre y representación asista en calidad de mi delegado a la
Asamblea General Ordinaria de Propietarios, convocada para el día _____ de ____________ de
2019.
Mi delegado tiene las facultades con voz y voto, de proponer, de decidir, de aprobar y de elegir.
Este poder será suficiente para una nueva fecha si la reunión es suspendida o para una eventual
segunda convocatoria, si no se logra efectuar por falta de quórum. Para Constancia se firma a los
____ día(s) del mes de _________________ de 2019
Atentamente,
Propietario Apoderado
___________________________ ___________________________
C.C. C.C.
Nota: Este poder deberá ir acompañado de copia de la cedula del propietario.
6. Informe de Gestión Administrativa 2018
Señores Copropietarios:
En cumplimiento a lo establecido por la Ley 675 de 2001, nuevamente nos convoca la reunión
anual de propietarios para dialogar, intercambiar ideas y enterarnos de lo que pasó durante
el año que acaba de terminar. Están recibiendo el informe correspondiente a la Gestión del
año 2018: Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Resultados a Diciembre
31 de 2018, informe de gestión bajo normas NIIF, Ejecución presupuestal a Diciembre 31 de
2018, Informe de Gestión de Administración. La información aquí contenida debe ser objeto
de atenta lectura y consideración por parte de ustedes. A continuación relacionamos los
hechos más destacados el año anterior..
Aspectos Legales
 El proceso de toma de decisiones estuvo soportado entre otros en el contenido de la
normatividad general como son la Ley 675, código de policía, ley 1209 y sus
reglamentarios, el reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia.
 Los recursos del Fondo de Imprevistos se han administrado según los lineamientos
de la ley 675 de 2001 de las Normas Internacionales.
 El mantenimiento de la piscina se le aplican los requerimientos de la normatividad
vigente tendiente al buen manejo y uso de la piscina, cabe informar que
mensualmente se hace el análisis físico químico con la Profesional CARMEN
ADRIANA LOPEZ.
Aspectos Contables
 Se tuvieron en cuenta las normas contables del uso general y se continuó con la
discriminación por cuentas para un mejor control presupuestal.
 Los estados financieros se analizaron mes a mes, afectando los correctivos
correspondientes y tomando las descripciones necesarias, acordes a los
requerimientos o necesidades del Condominio, todo con el debido acompañamiento
y gestión del Contador y Revisor Fiscal.
 Se llevaron a cabo las reclasificaciones de acuerdo a las normas internacionales del
grupo 3 al cual corresponde el Condominio.
Aspectos Gestión Administrativa
 En el 2018 se adquirieron las pólizas de seguros teniendo en cuenta la necesidad
para la salvaguarda de las zonas comunes con un incremento solo en el IPC del valor
de las áreas aseguradas, en pro de mantener estas a valores razonables.
 Se continúa con el mantenimiento del ornato que corresponde a la poda de las zonas
comunes y el 100% de los lotes privados, riego y abono de jardines de zonas
comunes.
 Durante el 2018 se hicieron algunas inversiones en Maquinaria, Equipo, Enseres y

Adecuaciones Físicas así:
Descripción Valor
COMPRA GUADAÑA Y CARRETILLA $
1.475.999
COMPRA CARTELERA CONDOMINIO $ 230.000
COMPRA TRES ZORRAS PARA BARRIDO $ 516.150
COMPRA DE MESA PROVENZAL BLANCA $ 196.425
COMPRA DOS VENTILADORES $ 310.000
COMPRA DISPENSADOR DE AGUA $ 556.900
COMPRA NEVERA DE 9 PIES $ 764.065
VALOR0 INVERSIONES - ENSERES DE MENOR CUANTIA $4.448.867
 Se llevó a cabo el mantenimiento correctivo de las lámparas de alumbrado público
 Se llevó a cabo el mantenimiento preventivo del motor de la piscina y adecuaciones

de la parte hidráulica del cuarto de máquinas No. 02 El cual venia presentando
rotura de la tubería por presión, se hicieron ajustes y los costos fueron asumidos en
parte de la constructora.
 En cuanto a la gestión del cobro de la cartera esta se llevó a cabo durante todo el
año con el envió de la facturación los primeros 5 días de cada mes y donde por parte
de la administración se efectuaron los llamados a los propietarios que presentan
mora de carteras representativas tratando de efectuar el recaudo sin necesidad de
llegar al cobro jurídico donde se consiguió que varios de aquellos morosos que
presentaban deuda desde los inicios de la Administración cancelaran a través de
acuerdos de pago y en algunos casos en una sola cuota al igual que el recaudo por
motivo de venta de los lotes que deben estar al dia con sus obligaciones,
consiguiendo de esta manera mantener los flujos de caja necesarios para la
financiación de las obligaciones mensuales a los, profesionales independientes,
contratistas, impuestos y proveedores sin causar ningún tipo de traumatismo ni
mora en los pagos.
nit LOTE nombre ADMON INT X MORA ASAMBLEA Total general
1003 A03 SAMUEL CADENA VALDERRAMA 1.845.168 484.000 10.000 2.339.168
1004 A04 CAMPO ELIAS ROMERO SANCHEZ 102.548 24.000 0 126.548
1005 A05 ANA CECILIA PAEZ CAMELO 822.168 131.000 0 953.168
1006 A06 ANA CECILIA PAEZ CAMELO 822.168 133.000 0 955.168
1007 A07 MARIA EBED FERIA GONZALEZ 616.168 180.000 0 796.168
1008 A08 JOHN FREDDY GUEVARA 1.029.940 186.000 0 1.215.940
1011 A11 GLORIA ELMIRA GUERRERO PARRA/LUZ YANIBE 719.000 50.080 0 769.080
1013 A13 ANDRES DAVID CAMACHO MARROQUIN 167.968 169.000 0 336.968
1017 A17 BEATRIZ ELENA PELAEZ 474.286 266.000 0 740.286
2001 B01 YUDY RINCON/NELSON ARIEL GUARNIZO VASQUE 1.820.546 179.454 0 2.000.000
2002 B02 ROSA NELLY RAMIREZ MURCIA 520.996 78.000 0 598.996
2003 B03 CARLOS HUMBERTO MARROQUIN ALARCON 311.854 257.000 0 568.854
2004 B04 ALEXANDER SOLER TEATINO/MAIRA ALEJANDRA 89.994 0 0 89.994
2009 B09 MIRIAM YANETH REYES VELANDIA 134.805 56.000 0 190.805
2010 B10 GLADYS RODRIGUEZ DE PRIETO 133.705 44.000 0 177.705
2012 B12 GABRIEL ERNESTO ARDILA CACERES 1.071.105 52.395 0 1.123.500
2014 B14 ALEXANDER LOZANO QUIROZ/ALIX VIVIANA TRI 1.159.295 139.000 110 1.298.405
2015 B15 TRIANA SUAREZ ALIX VIVIANA 1.215.290 186.000 0 1.401.290
2018 B18 ELIZABETH PELAEZ BEJARANO 175.158 2.000 0 177.158
2019 B19 YENY MARIA BONILLA CASTILLO 2.652.898 686.000 10.000 3.348.898
3002 C02 AMANDA ELIZABETH TERAN BURGOS 2.961.405 706.000 0 3.667.405
3003 C03 DIANA BARRERO MUÑOZ/AMANDA ELIZABETH TER 538.718 27.000 0 565.718
3004 C04 AMANDA ELIZABETH TERAN BURGOS 1.520.731 310.000 10.000 1.840.731
3006 C06 ALEXANDER GALVIS GUIO 93.000 0 0 93.000
3011 C11 TULIA ELISA MURCIA DURAN 269.859 6.000 0 275.859
3013 C13 ZAIDA MONICA ECHEVERRY VEGA 720.000 51.000 0 771.000
3016 C16 ARTURO CORTES HERNANDEZ/MARIA CRISTINA H 2.460.405 610.000 10.000 3.080.405
3018 C18 CRISTIANO RIOS BLANCA MILENA 2.477.155 617.000 10.000 3.104.155
4001 D01 MARIA EUGENIA ROJAS CASTAÑEDA 2.565.005 653.000 10.000 3.228.005
4003 D03 MARTHA JEANET ORJUELA ALVARADO 276.180 6.000 0 282.180
4005 D05 NEIR GUILLERMO SALGADO 1.596.405 269.000 0 1.865.405
4006 D06 JULLY ANDREA RUBIANO ALVAREZ/MIRIAM AMAN 536.662 27.000 0 563.662
4008 D08 CAMILO ANDRES URRUTIA SANCHEZ 1.543.405 464.000 0 2.007.405
4014 D14 WILSON EDUARDO AGUDELO FUENTES 630.002 130.000 2.140 762.141
5004 E04 GUSTAVO CARVAL BERMUDEZ/MARIA GRACIELA P 1.931.702 267.000 0 2.198.702
6001 F01 LORENA MARGARITA SUAREZ SUAREZ 74.364 2.000 0 76.364
6003 F03 YUDY STELLA BELLESTEROS MUÑOZ 237.968 8.000 0 245.968
6006 F06 LUIS ALBERTO ALVAREZ SILVA 561.864 90.000 0 651.864
6007 F07 NELSON GIOVANNY RODRIGUEZ CHACON/GLORIA 547.792 145.000 0 692.792
6008 F08 EDITH VELEZ FRANCY 1.724.168 357.000 0 2.081.168
7002 G02 OMAR CAMILO PARADA HERRERA 848.605 377.000 10.000 1.235.605
7004 G04 NELSON ARÉVALO 1.363.603 369.000 10.000 1.742.603
7008 G08 JENNY ADRIANA PIRAJAN PACHON 1.598.590 271.000 0 1.869.590
7013 G13 SERGIO ANDRES MARTINEZ PUERTO 2.524.546 636.000 10.000 3.170.546
7014 G14 JOSE RODOLFO GOMEZ CARRILLO/CLAUDIA BIBI 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
7017 G17 MARIO MAURICIO URBANO ANGULO 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
7019 G19 MICHAEL SALAZAR 449.825 18.000 0 467.825
8001 H01 MIGUEL ANGEL DIAZ RODRIGUEZ/ALVARO ENRIQ 271.127 46.000 0 317.127
8002 H02 HERNANDO CARDENAS 269.141 6.000 0 275.141
8007 H07 JOSE ELIECER ALVIS ALVAREZ 89.295 0 0 89.295
8009 H09 HELLEN ANDREA LOPEZ CRISTANCHO/MEDIAN AV 359.955 11.000 0 370.955
8010 H10 ANA ROSALIA MERCHAN HERNANDEZ 2.860.405 490.500 10.000 3.360.905
8013 H13 EDUAR GIOVANNY TELLEZ CASTAÑEDA 89.828 0 0 89.828
8016 H16 MARIA LUZ RATIVA MENDOZA 117.555 8.000 0 125.555
8017 H17 JOHANNS ANDRES ACOSTA REYES 234.816 87.000 0 321.816
9003 I03 FABIAN ANDRES CUCHIA USA/JOSE ALEXANDER 925.405 194.000 0 1.119.405
9004 I04 JOHANA CAROLINA CUCHIA USA/JOSE VICENTE 360.000 15.000 0 375.000
9006 I06 SARA BELEN PABON MORENO 1.070.143 117.000 0 1.187.143
9008 I08 HAROLD DE JESUS URIANA IPUANA 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
9009 I09 JIMMY ALEXANDER RAMIREZ LEON 96.000 0 0 96.000
9010 I10 LUIS FERNANDO TORRES GAITAN/SOBEYDA DURA 160.405 31.000 0 191.405
9012 I12 JEFERSON MANUEL AREVALO PATARROYO/PAULA 2.652.898 686.000 10.000 3.348.898
9014 I14 MARCO ANTONIO ESPINOSA RODRIGUEZ 1.339.013 187.000 0 1.526.013
10004 J04 SONIA MERCEDEZ RODRIGUEZ REINEL 120.491 0 0 120.491
10006 J06 EVANS LEONARDO URRUTIA BOLIVAR 124.000 0 0 124.000
11002 K02 JAVIER NUÑEZ TORRES 0 264.405 0 264.405
11005 K05 JHON JAIRO QUIROGA RUEDA/ANA ALEXANDRA M 873.013 120.292 0 993.305
11007 K07 MARIA DORIS PAEZ/JAVIERCARDENAS 91.000 2.000 0 93.000
11008 K08 ROMULO CARO TORRES 12.131 0 0 12.131
11011 K11 NESTOR FABIAN SANCHEZ FLORIAN/LUCERO ORT 720.000 51.000 0 771.000
11012 K12 JHON FREDY MORENO CUTA 120.605 22.000 0 142.605
11013 K13 JOSE ORLANDO VALBUENA SILVA/DOLLY ELIZAB 2.060.405 610.000 10.000 2.680.405
12001 M01 HECTOR MARIO VELASQUEZ SALAMANCA/RICHARD 517.903 482.000 0 999.903
12003 M03 JUAN CARLOS MOLANO GARCIA 157.936 2.000 0 159.936
12004 M04 EDUARDO ALVAREZ ROJAS 561.864 90.000 0 651.864
12005 M05 SERGIO JULIAN SANABRIA OVALLE/ANGELA YIN 80.000 0 0 80.000
12006 M06 BLANCA CECILIA ROBAYO 1.586.898 418.000 10.000 2.014.898
12007 M07 OLGA LUCIA HERNANDEZ RODRIGUEZ/ NESTOR E 444.924 28.000 0 472.924
12008 M08 BIBIANA ANGELICA APONTE SANCHEZ 1.260.288 188.000 0 1.448.288
12009 M09 ILMA CECILIA SANCHEZ TORRES/VICTOR HERNA 80.000 45.818 0 125.818
12010 M10 MIGUEL PEREA ORJUELA 2.310.568 592.000 10.000 2.912.568
12013 M13 DIANA MILENA PARDO GARCIA 344.368 144.000 0 488.368
12016 M16 JOBANA ALEXANDRA BACCA DOMINGUEZ/EDGAR S 587.418 438.000 0 1.025.418
13001 N01 RODOLFO BARON VARGAS 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
13002 N02 JHON MAURICIO GARCIA GAMEZ/SANDRA MILENA 62.000 7.000 0 69.000
13003 N03 JOSE JULIAN TORRES LEYVA/YOLANDA GUERRER 1.895.905 594.000 10.000 2.499.905
13005 N05 EDGAR ALBERTO PACHECO RAMOS/CARLOS ERNER 559.935 208.000 0 767.935
13007 N07 AGUAZACO GONZALEZ JHON EDWIN 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
13008 N08 ALFONSO CUERVO PAEZ 100.116 4.000 0 104.116
13009 N09 OSCAR JAIR CUERVO RIPE 107.450 24.000 0 131.450
13010 N10 ETELVINA GUEVARA 103.405 10.000 0 113.405
13011 N11 EFREN ANTONIO BOLIVAR PINEDA 103.505 0 0 103.505
13014 N14 WILLIAM CASTRO ZAMORA/MARTHA ISABEL BARR 2.828.405 757.000 10.000 3.595.405
14001 O01 JOHN DARIO PATIÑO BERNAL/ISABEL CRISTINA 157.962 1.000 0 158.962
14004 O04 ELIZABETH ARNEDO VELASQUEZ/IVAN FELIPE 588.000 30.000 0 618.000
14005 O05 ADRIANA PATRICIA BERMEO ORTEGON 450.474 38.000 0 488.474
14008 O08 ALEX ZAMIR TORRES AVELLANEDA 1.696.000 118.000 0 1.814.000
14009 O09 MARIA EUGENIA ELIZABETH RAMIREZ GALINDO 650.340 227.000 0 877.340
14010 O10 ALEXANDRA ACOSTA ROJAS 688.110 249.000 0 937.110
14012 O12 LADY CATERINE GUARIN BENAVIDES 40.600 0 0 40.600
14014 O14 GLORIA ALCIRA MORENO VERGARA 2.659.389 710.000 10.000 3.379.389
14016 O16 OLGA CONSTANZA DELGADILLO CABAL 1.817.150 468.000 0 2.285.150
14017 O17 MARIA ISABEL CONTRERAS NUÑEZ 84.590 5.000 0 89.590
14018 O18 FABIO BERNAL VALBUENA/LINA CONSTANZA ROJ 2.422.643 617.000 10.000 3.049.643
14019 O19 WILLIAM ENRIQUE ACOSTA DURAN 339.975 10.000 0 349.975
14021 O21 MARITZA JOHANANA TORRES SANCHEZ 10.326 0 0 10.326
14022 O22 INGRIT XIOMARA FLOREZ PORTACIO 1.421.249 227.000 1.915 1.650.164
14027 O27 WALTER MUÑIZ PANELLA 16.000 0 0 16.000
15001 P01 MARIA ESPERANZA CORREA CORREA 403.160 12.000 0 415.160
15002 P02 JUAN MANUEL PUERTO ESPINEL/RUTH MARIELA 108.000 0 0 108.000
15004 P04 DIEGO ALEJANDRO ZAMUDIO CAYCEDO 1.771.580 336.000 0 2.107.580
15005 P05 WILLIAN LOID CAÑON BERNAL/ERIKA ALEXANDR 755.904 112.000 0 867.904
15006 P06 NINFA OMAIRA MURILLO JIMENEZ 753.667 390.000 10.000 1.153.667
15009 P09 ESTHER PUERTO DE MARTINEZ 158.602 23.000 0 181.602
15010 P10 ADRIANA MARIA ACEVEDO PEREZ/MARIA DEL PI 65.645 0 0 65.645
15012 P12 HUMBERTO MARIN GARZON/DOLLY ROJAS 284.000 82.233 0 366.233
15014 P14 FREDY ALBERTO LEON HERNANDEZ 350.000 14.000 0 364.000
15015 P15 JAVIER ENRIQUE FIGUEREDO BERNAL/JOHANA 71.000 0 0 71.000
16004 Q04 RUBY VEGA RENJIFO 720.000 51.000 0 771.000
16006 Q06 LUIS ANTONIO MURILLO GOMEZ 999.405 169.000 0 1.168.405
16010 Q10 ANYELO MAURICIO TORRES TORRES/MARIA ISAB 1.071.105 118.000 0 1.189.105
17001 R01 JAIME ALBERTO BARRERA CRUZ 1.320.000 93.000 0 1.413.000
17002 R02 MARISELA LUCAS LOZANO 1.088.000 76.000 0 1.164.000
17003 R03 MARIA AMPARO ALZATE ECHEVERRY 2.615.123 602.000 10.000 3.227.123
18001 S01 RAFAEL EDUARDO RODRIGUEZ LINARES 844.859 84.000 0 928.859
18002 S02 DIANA MARIA RAMIREZ RUBIANO 89.936 0 0 89.936
18003 S03 OSCAR ANTONIO GONZALEZ AREVALO/YENNY CO 90.000 2.000 0 92.000
18004 S04 DILSON ANDRES BELTRAN TOQUICA/DIANA MARI 199.000 4.000 0 203.000
18005 S05 CARLOS GOMEZ/MARIA YOLANDA SANDOVAL 1.510.043 241.000 0 1.751.043
18009 S09 LUIS GUILLERNO ARGUELLO SUAREZ 760.405 558.000 10.000 1.328.405
18011 S11 CLEMENCIA OCHOA VALENCIA 1.710.405 735.000 10.000 2.455.405
18012 S12 JULIO CESAR OCHOA RODRIGUEZ 1.734.405 712.000 10.000 2.456.405
19001 T01 HEIDYS PATRICIA NARVAEZ AVILA 270.000 6.000 0 276.000
19002 T02 AIXA IVONNE ARDILA 28.481 0 0 28.481
19003 T03 OSCAR GERMAN LONDOÑO DIAZ/NANCY LUZ SAN 1.698.321 347.000 0 2.045.321
19005 T05 LIBIA ESTELA OTERO FERNANDEZ 1.284.405 479.000 10.000 1.773.405
19006 T06 FRANKLIN JAVIER BORRAY SALAS 495.718 51.000 0 546.718
19008 T08 JORGE HERNANDO MONTAÑEZ ASTROS/MARIA EST 1.425.455 490.000 10.000 1.925.455
19011 T11 LUIS EMIRO MONTAÑEZ ASTROS 632.455 46.000 0 678.455
19013 T13 ALEJANDRO FUNEQUE NIÑO/NURY BERNAL VARGA 1.583.935 312.000 0 1.895.935
20001 V01 PEDRO LEON GUTIERREZ PEREIRA 1.247.154 187.000 0 1.434.154
20002 V02 FABIOLA GONGORA 86.000 4.000 0 90.000
20003 V03 LINA MARIA MEJIA BENAVIDES 447.595 18.000 0 465.595
20004 V04 RODOLFO BARON VARGAS 2.960.405 810.000 10.000 3.780.405
21001 CML L01 ANA ROSALIA MERCHAN HERNANDEZ 993.644 170.500 10.000 1.174.144
21002 CML L02 LORENA MARGARITA SUAREZ SUAREZ 16.980 0 0 16.980
21003 CML L03 JUAN CARLOS NIETO SUAREZ 594.654 46.000 0 640.654
CML
21005 Q02 MARTHA PATRICIA GUERRA SANDOVAL 78.000 0 0 78.000
CML
21006 Q03 ANIBAL SANDOVAL SANDOVAL 1.227.752 184.000 0 1.411.752
CML
21009 U02 JAIME ALBERTO BARRERA CRUZ 256.000 18.000 0 274.000
CML
21010 U03 MARISELA LUCAS LOZANO 256.000 18.000 0 274.000
CML
21013 U06 MARIA ESPERANZA CORREA CORREA 32.000 0 0 32.000
CML
21014 U07 NIDIA DEL CARMEN CASTRO ZAMORA 32.000 92.644 0 124.644
CML
21016 U09 DIEGO ALEJANDRO ZAMUDIO CAYCEDO 652.306 127.000 0 779.306
CML
21019 U12 HERNANDO MORENO EDGAR/IVONNE OVALLE SANC 187.270 153.000 0 340.270
Total
general 138.453.145 31.422.321 324.165 170.199.630
Propietarios
Propietarios Propietarios
Variacion Variacion Propietarios Entre
Periodo Varlor Cartera Entre $1 - Mayor a Totales
Absoluta % al Dia $250,001 -
$250.000 $1'000.000
$1'000,000
dic-17 $ 134.193.714 $ -
ene-18 $ 136.371.969 $ 2.178.255 1,6% 111 69 62 56 298
feb-18 $ 141.241.431 $ 4.869.462 3,6% 113 64 67 54 298
mar-18 $ 142.738.137 $ 1.496.706 1,1% 117 63 62 54 296
abr-18 $ 143.547.278 $ 809.142 0,6% 122 62 61 53 298
may-18 $ 147.355.510 $ 3.808.232 2,7% 112 74 56 56 298
jun-18 $ 150.883.861 $ 3.528.351 2,4% 107 74 64 53 298
jul-18 $ 155.695.220 $ 4.811.359 3,2% 107 70 68 53 298
ago-18 $ 161.918.742 $ 6.223.522 4,0% 116 66 59 57 298
sep-18 $ 166.160.784 $ 4.242.042 2,6% 117 68 51 62 298
oct-18 $ 169.217.173 $ 3.056.389 1,8% 120 61 55 62 298
nov-18 $ 176.133.750 $ 6.916.577 4,1% 116 71 45 66 298
dic-18 $ 170.199.630 -$ 5.934.120 -3,4% 143 44 50 61 298
$ - $ 4.645.848 $ 29.080.525 $ 136.473.257 $ 170.199.630
% 3% 17% 80% 100%
Anlisis Cuantitativo
$ - $ 105.600 $ 581.600 $ 2.237.000
48% 15% 17% 20% 100%
Varlor Cartera Diciembre 2018
$ 200.000.000
$ 100.000.000
$-
 Durante el año se llevó el control con el acompañamiento del AQUYSERCO de las casas en
construcción donde en cada una de las visitas se le hizo las recomendaciones necesarias
para que cumplan con el manual de fachadas y otras disposiciones tomadas en la asamblea
del 2018.
 Seguimiento a la conexión de acueducto y licencia de vertimientos donde constatamos las
actuaciones de la constructora ante la empresa de INGEAGUAS y CAR anexo los documentos
con la trazabilidad en cada uno de los casos.
Anexos: 1. Trazabilidad Acueducto Ingeaguas, 2. Trazabilidad CAR, 3. Derecho de Petición CAR
7. Dictamen del Revisor Fiscal Año 2018
8. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros
2018
CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE
NIT 900.956.022-1
Notas a los Estados Financieros
2018
NOTA 1: NATURALEZA Y OBJETO SOCIAL
El CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE con Nit. 900.956.022-1, es una

entidad sin ánimo de lucro, organizada en Propiedad Horizontal. De igual forma la
copropiedad ya se encuentra inscrita como persona jurídica ante la alcaldía de
Tocaima.
NOTA 2: PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
SISTEMA CONTABLE:
De conformidad con la Ley 1314 de 2009 y decretos 2420 y 2496 de 2016. El

condominio tiene el deber formal de implementar las normas NIIF -Normas
Internacionales de Información Financiera Grupo 3 Simplificado; Por tanto los
últimos estados financieros bajo las normas locales decreto 2649/93. Tienen
vigencia hasta diciembre 31 de 2014. Dicho proceso genero para la administración
costos en la adquisición del software contable SISCO e implementación de Políticas
de información financiera que deberán ser aprobadas por la Asamblea o en su
defecto a quien delegue con el poder y conocimiento suficiente para aprobarlas bajo
NIIF
NOTA 3: EFECTIVO EQUIVALENTE
Comprende recursos con destinación al cumplimiento oportuno de los compromisos

corrientes de la operación administrativa de la copropiedad los saldos están
debidamente soportados con los respectivos extractos y conciliaciones bancarias:
CONCEPTO 2018 2017 %
FONDOS EN CAJA 3.870.000,00 400.000,00 867,50%
BANCO AV VILLAS 10.555.712,90 6.241.563,19 69,12%
BANCO AV VILLAS AHO FONDO IMPREVISTOS 385.459,55 500.000,00 -22,91%
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 14.811.172,45 7.141.563,19 107,39%
NOTA 4: DEUDORES
El saldo de la cuenta deudores está constituido por las cuotas de administración

pendientes de pago, intereses por mora, los cuotas pendientes de pago de los
gastos de la asamblea, un valor por cobrar a la antigua presidenta del Consejo por
una consignación realizada en su cuenta y no transferida a la cuenta del condominio
y las consignaciones pendientes por identificar las cuales surgen por el no registro
adecuado de la referencia de pago del lote. :
ADMINISTRACION 138.453.144,50 119.726.887,00 15,64%
INTERESES DE MORA 31.422.321,00 13.799.292,00 127,71%
GASTOS ASAMBLEA 2016 324.164,50 579.776,00 -44,09%
CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR -10.046.716,00 -9.853.820,00 1,96%
DEUDORES VARIOS 87.759,00 87.759,00 0,00%
DEUDORES 160.240.673,00 124.339.894,00 28,87%
PASIVOS
NOTA 5: CUENTAS POR PAGAR
Este rubro corresponde a las obligaciones adquiridas con terceros, en desarrollo del
giro normal de las actividades del condominio y se encuentra conformado a 31 de
diciembre de 2018 por:
HONORARIOS 3.574.856,00 6.843.468,00 -25,84%
VIGILANCIA 19.962.718,00 9.425.269,00 111,80%
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 0,00 20.200,00 -100,00%
OTROS 78.400,00 441.420,00 -82,24%
RETENCION EN LA FUENTE 391.855,00 382.803,00 2,36%
CUENTAS POR PAGAR VARIOS 246.087,00 68.500,00 259,25%
CUENTAS POR PAGAR 24.253.916,00 17.181.660,00 49,89%
NOTA 6. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
Corresponde al valor de las cuotas de administración consignadas por los

propietarios de manera anticipada.
ANTICIPO DE ADMINISTRACION 3.552.307,00 2.029.153,00 75,06%
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 3.552.307,00 2.029.153,00 75,06%
NOTA 7. OTROS PASIVOS
CONCEPTO 2.018 2.017 %
VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS 0,00 250.000,00 -100,00%
ASAMBLEA 2017 0,00 2.400.000,00 -100,00%
OTROS PASIVOS 0,00 2.650.000,00 -100,00%
En este rubro encontramos abono para el pago del Revisor fiscal, también incluye
la provisión para la realización de la Asamblea 2017
NOTA 8. RESERVAS
Los imprevistos corresponden a las reservas legales autorizadas por Asamblea del
fondo de imprevistos ordenado por la Ley 675 de 2001, en la Asamblea que se llevó
a cabo en el año 2018 se autorizó apropiar para el fondo de imprevistos
($3.269.371,48) TRES MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL
TRESCIENTOS SETENTA Y UN PESOS 48/100 M.Cte.
FONDO DE IMPREVISTOS 5.600.231,48 2.330.860,00 140,26%
RESERVAS 5.600.231,48 2.330.860,00 140,26%
NOTA 9. EXCEDENTES ACUMULADOS
UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 104.020.412,71 71.881.766,92 44,71%
UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 104.020.412,71 71.881.766,92 44,71%
Como resultado de ejercicios anteriores existen los saldos mencionados

anteriormente; adicionalmente en la Asamblea que se llevó a cabo en el año 2018
se autorizó apropiar para el fondo de imprevistos ($3.269.371,48) TRES MILLONES
DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y UN PESOS
48/100 M.Cte.
INGRESOS
NOTA 10: INGRESOS OPERACIONALES
Corresponde al valor total de ingresos causados por los siguientes conceptos: Cuota
de Administración, Fondo de Imprevistos, descuentos por pronto pago y reversión
de intereses.
CUOTAS DE ADMINISTRACION 310.041.656,00 307.673.148,00 0,77%
FONDO DE IMPREVISTOS 3.132.060,00 0,00 N/A
DESCUENTO PRONTO PAGO -3.485.000,00 -2.116.229,00 64,68%
REVERSION INTERESES -2.342.060,00 -1.305.603,00 79,39%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 307.346.656,00 304.251.316,00 1,02%
NOTA 11: INGRESOS NO OPERACIONALES
Corresponde al valor total de ingresos causados por los siguientes conceptos:

Intereses de Mora, rendimientos financieros cuenta fondo de imprevistos,
aprovechamientos y paz y salvo
INTERESES POR MORA 30.622.732,00 19.264.000,00 58,96%
RENDIMIENTOS CTA FONDO IMPREVISTOS 37,03 0,00 N/A
REINTEGRO DE OTROS GOSTOS Y GASTOS 726,00 1.159.434,00 -99,94%
APROVECHAMIENTOS 713.564,00 0,00 N/A
PAZ Y SALVOS 55.000,00 0,00 N/A
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 31.392.059,03 20.423.434,00 53,71%
GASTOS
NOTA 12: HONORARIOS Está compuesto por los siguientes ítems:
REVISORIA FISCAL 8.670.000,00 8.400.000,00 3,21%
ASESORIA JURIDICA 3.266,00 1.905.766,00 -99,83%
ASESORIA FINANCIERA 7.470.000,00 7.200.000,00 3,75%
ADMINISTRADOR 18.900.000,00 18.000.000,00 5,00%
ANALISIS BACTERIOLOGICO 2.601.459,00 0,00 N/A
OTROS CONTRATOS 0,00 14.000.000,00 -100,00%
HONORARIOS 37.644.725,00 49.505.766,00 -23,96%
NOTA 13: SEGURO Este rubro corresponde al seguro adquirido para las
zonas comunes de la copropiedad, con la aseguradora Axxa Colpatria quien las
avaluó por $2.730.504.000,00 .
INCENDIO Y TERREMOTO MULTIRRIESGO PH 3.247.152,00 3.157.348,00 2,84%
SEGUROS 3.247.152,00 3.157.348,00 2,84%
NOTA 14: SERVICIOS Está compuesto por los siguientes ítems
VIGILANCIA 120.011.856,00 113.325.648,00 5,90%
TEMPORALES 65.122.000,00 0,00 N/A
ASISTENCIA TECNICA 611.726,00 700.000,00 -12,61%
ENERGIA ELECTRICA 22.297.990,00 19.815.392,00 12,53%
TELEFONO 1.422.000,00 0,00 N/A
CORREO 69.500,00 48.000,00 44,79%
TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS 80.000,00 234.500,00 -65,88%
FUMIGACION 88.700,00 0,00 N/A
SERVICIOS 209.703.772,00 134.123.540,00 56,35%
Representa los Gastos por Servicios de seguridad, aseo, servicio de energía, entre
otros.
NOTA 15: GASTOS LEGALES Discriminados así:
NOTARIALES 13.500,00 26.000,00 -48,08%
GASTOS LEGALES 13.500,00 26.000,00 -48,08%
NOTA 16: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Discriminados así:
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES - PISCINAS 15.477.567,00 0,00 N/A
REDES ELECTRICAS 1.673.042,00 0,00 N/A
CERRAMIENTO Y PORTERIA 863.082,00 0,00 N/A
MANTENIMIENTO PUERTAS 824.500,00 0,00 N/A
OTROS - EXTINTORES 58.000,00 0,00 N/A
MANTENIMIENTO BOMBA 1.539.900,00 0,00 N/A
MMTO MOTORES Y CUARTO DE MAQUINARIAS 3.050.390,00 0,00 N/A
MMTO GUADAÑAS - CORTACECOS - OTROS 2.691.399,00 0,00 N/A
VÍAS DE COMUNICACIÓN ( ZC) 3.245.662,00 48.189.669,00 -93,26%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 29.423.542,00 48.189.669,00 -38,94%
NOTA 17: REPARACIONES LOCATIVAS: Está conformado por las siguientes

cuentas:
CONCEPTO 2.018 2.017 %
REPARACIONES LOCATIVAS 0,00 11.731.779,00 -100,00%
EQUIPOS DE OFICINA Y MUEBLES 0,00 2.428.990,00 -100,00%
ADECUACION E INSTALACION 0,00 14.160.769,00 -100,00%
NOTA 18: VIATICOS Corresponde a los viáticos del Consejo de

administración, Revisor Fsical, administrador y contador para las reuniones de
Consejo
CONCEPTO 2.018 2.017 %
VIATICOS 0,00 2.850.000,00 100,00%
VIATICOS 0,00 2.850.000,00 100,00%
NOTA 19: DIVERSOS Discriminados así:
ELEMENTOS DE ASEO 1.053.770,00 959.439,00 9,83%
ELEMENTOS DE CAFETERIA 90.700,00 328.959,00 -72,43%
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 142.125,00 219.700,00 -35,31%
MOVILIZACIÓN URBANA 2.677.200,00 0,00 N/A
GASTOS DE ASAMBLEA 4.109.799,00 5.667.000,00 -27,48%
ACTIVIDADES 2018 3.247.658,00 3.431.800,00 -5,37%
ENSERES DE MENOR CUANTIA 4.621.368,00 0,00 N/A
DIVERSOS 15.942.620,00 10.606.898,00 50,30%
NOTA 20: NO OPERACIONALES Discriminados así:
GASTOS BANCARIOS 1.925.244,29 4.641.647,73 -58,52%
COMISIONES 3.213.181,48 0,00 N/A
IMPUESTOS ASUMIDOS 0,00 114.240,00
GASTOS DIVERSOS 0,00 75.100,00 -100,00%
NO OPERACIONALES 5.138.425,77 4.860.987,73 5,71%
NOTA 21: EXCEDENTE DEL EJERCICIO
La Copropiedad mostró en su Estado de Resultados Integral un excedente de

($37.624.978,26) TREINTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICUATRO
MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS 26/100 M.Cte..
EMED PAVA MONROY NAJIBE QUITIAN FONSECA
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PÚBLICO
TP 167673-T
9. Aprobación Presupuesto 2019
Condominio Campestre Sol Naciente Presupuesto Ejecutado 2018 Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos 2019
Proyecto Vs
Ejecucion Presupuesto Proyecto Vs
CUENTA DESCRIPCION % Proyecto 2019 % Presupuesto %
Acumulada Acumulado Ejecutado 2018
2018
41701001 Cuotas Administración $ 310.041.656 $ 310.073.659 100% $ 326.319.840 $ 16.278.184 5% $ 16.246.181 5%
41701001 Fondo de Imprevistos $ 3.132.060 $ 3.132.057 100% $ 3.296.160 $ 164.100 5% $ 164.103 5%
4175 Descuentos $ (5.827.060) $ (5.805.000) 100% $ (6.132.000) $ (304.940) 5% $ (327.000) 6%
42100501 Intereses Por Mora $ 30.622.732 $ 12.000.000 255% $ 30.000.000 $ (622.732) -2% $ 18.000.000 150%
421005 De Operaciones Financ. $ 37 $ - 100% $ - $ (37) -100% $ - 0%
425050 Aprovechamientos $ 726 $ - 100% $ - $ (726) -100% $ - 0%
4295 Paz y Salvos $ 768.564 $ 350.000 220% $ 350.000 $ (418.564) -54% $ - 0%
Total Ingresos $ 338.738.715 $ 319.750.716 106% $ 353.834.000 $ 15.095.285 4% $ 34.083.284 -6%
Proyecto Vs
5110 Honorarios % Proyecto 2019 % Presupuesto %
2018
511010 Revisoria Fiscal $ 8.670.000 $ 8.760.000 99% $ 9.120.000 $ 450.000 5% $ 360.000 4,1%
511030 Asesoría financiera $ 7.470.000 $ 7.560.000 99% $ 7.920.000 $ 450.000 6% $ 360.000 4,8%
51109501 Otros (Admnistrador) $ 18.900.000 $ 18.900.000 100% $ 20.352.000 $ 1.452.000 8% $ 1.452.000 7,7%
51109502 Otros (Analisis Bacteriologicos) $ 2.601.459 $ 3.024.504 86% $ 3.024.504 $ 423.045 16% $ - 0,0%
51109503 Honorarios SGSST $ 1.500.000 $ 1.500.000 100% $ 1.000.000 $ (500.000) -33% $ (500.000) -33,3%
51109504 Auditoria Zonas Comunes $ 3.266 $ - 100% $ - $ (3.266) -100% $ - 0,0%
Subotal $ 39.144.725 $ 39.744.504 98% $ 41.416.504 $ 2.271.779 6% $ 1.672.000 4%
Proyecto Vs
5130 Seguros % Proyecto 2019 % Presupuesto %
2018
513025 Incendio - Multirriesgo PH $ 1.623.576 $ 2.500.000 65% $ 1.800.000 $ 176.424 11% $ (700.000) -28%
513030 Terremoto - Multirriesgo PH $ 1.623.576 $ 2.500.000 65% $ 1.800.000 $ 176.424 11% $ (700.000) -28%
Subotal $ 3.247.152 $ 5.000.000 65% $ 3.600.000 $ 352.848 11% -$ 1.400.000 35%
Proyecto Vs
5135 Servicios % Proyecto 2019 % Presupuesto %
2018
51350502 vigilancia $ 120.011.856 $ 120.011.856 100% $ 162.240.589 $ 42.228.733 35% $ 42.228.733 35%
513510 Temporales - Mmto Zonas Comunes $ 65.122.000 $ 65.598.000 99% $ 69.440.080 $ 4.318.080 7% $ 3.842.080 6%
513515 Asistencia Tecnica $ 611.726 $ 420.000 146% $ 650.000 $ 38.274 6% $ 230.000 55%
513525 Acueducto y alcantarillado $ - $ 3.600.000 0% $ 3.600.000 $ 3.600.000 0% $ - 0%
513530 Energía eléctrica $ 22.297.990 $ 26.400.000 84% $ 24.000.000 $ 1.702.010 8% $ (2.400.000) -9%
513535 Teléfono, Internet y TV $ 1.422.000 $ 1.650.000 86% $ 1.230.000 $ (192.000) -14% $ (420.000) -25%
513540 Transporte y acarreos $ 149.500 $ 485.000 31% $ 485.000 $ 335.500 224% $ - 0%
51359501 Fumigacion $ 88.700 $ 600.000 15% $ 600.000 $ 511.300 576% $ - 0%
Subotal $ 209.703.772 $ 218.764.856 96% $ 262.245.669 $ 52.541.897 25% $ 43.480.813 20%
Proyecto Vs
5140 Gastos Legales % Proyecto 2019 % Presupuesto %
2018
514590 Otros $ 13.500 $ 100.000 14% $ 100.000 $ 86.500 641% $ - 0%
Subotal $ 13.500 $ 100.000 14% $ 100.000 $ 86.500 641% $ - 86%
Proyecto Vs
% Proyecto 2019 % Presupuesto %
5145 Mantenimiento y reparaciones 2018
51451001 Mantenimiento Piscinas - Quimicos $ 15.477.567 $ 14.400.000 107% $ 16.440.000 $ 962.433 6% $ 2.040.000 14%
51451002 Redes Electricas $ 1.673.042 $ 2.000.000 84% $ 3.000.000 $ 1.326.958 79% $ 1.000.000 50%
51451003 Cerramiento y Porteria $ 863.082 $ 2.000.000 43% $ 2.000.000 $ 1.136.918 132% $ - 0%
51451004 Ornado y Embellecimiento $ 824.500 $ 1.000.000 82% $ 1.000.000 $ 175.500 21% $ - 0%
51451005 Otros - Extintores $ 58.000 $ 300.000 19% $ 300.000 $ 242.000 417% $ - 0%
51451006 Mantenimiento Piscinas - Rep. Locativas $ 1.539.900 $ 2.000.000 77% $ 2.000.000 $ 460.100 30% $ - 0%
Mmto Motores y Cuarto de Maquinarias y
51451501 Ptar $ 3.075.390 $ 2.500.000 123% $ 5.000.000 $ 1.924.610 63% $ 2.500.000 100%
51451502 Mmto Guadañas - Cortacetos - Otros $ 2.666.399 $ 2.500.000 107% $ 3.000.000 $ 333.601 13% $ 500.000 20%
514525 Equipo de Computacion $ - $ 200.000 0% $ 200.000 $ 200.000 0% $ - 0%
514560 Acueductos, Planta y Redes $ - $ - 0% $ - $ - 0% $ - 0%
51457001 Vías de comunicación ( ZC) $ 3.164.872 $ 3.000.000 105% $ 3.000.000 $ (164.872) -5% $ - 0%
Subtotal $ 29.342.752 $ 29.900.000 98% $ 35.940.000 $ 6.597.248 22% $ 6.040.000 -2%
Proyecto Vs
5195 Diversos 2018
519525 Elementos de aseo y Cafeteria $ 1.144.470 $ 3.000.000 38% $ 3.000.000 $ 1.855.530 162% $ - 0%
519530 Útiles, papelería y fotocopias $ 142.125 $ 600.000 24% $ 400.000 $ 257.875 181% $ (200.000) -33%
519545 Taxis y buses (Admon y Consejo) $ 2.757.990 $ 4.200.000 66% $ 3.600.000 $ 842.010 31% $ (600.000) -14%
51959501 Gastos de Asamblea $ 4.109.799 $ 2.000.000 205% $ 3.500.000 $ (609.799) -15% $ 1.500.000 75%
51959502 Actividades 2018 $ 3.247.658 $ 5.000.000 65% $ 4.000.000 $ 752.342 23% $ (1.000.000) -20%
51959503 Enseres de Menor Cuantia $ 4.621.368 $ 1.349.299 343% $ 5.000.000 $ 378.632 8% $ 3.650.701 271%
Subotal $ 16.023.410 $ 16.149.299 99% $ 19.500.000 $ 3.476.590 22% $ 3.350.701 8%
Proyecto Vs
5199 Provisiones 2018
519905 Inversiones - Fondo de Imprevistos $ - $ 3.132.057 0% $ $
3.296.160 3.296.160 100% $ 164.103 5%
Subotal $ - $ 3.132.057 0% $ 3.296.160 $ 3.296.160 100% $ 164.103 5%
Proyecto Vs
5305 Financieros 2018
530505 Gastos bancarios $ 1.925.244 $ 1.200.000 160% $ 2.120.000 $ 194.756 10% $ 920.000 77%
530515 Comisiones $ 3.213.181 $ 5.760.000 56% $ 3.498.000 $ 284.819 9% $ (2.262.000) -39%
Subotal $ 5.138.426 $ 6.960.000 74% $ 5.618.000 $ 479.574 9% -$ 1.342.000 -19%
Total de Gastos $ 302.613.737 $ 319.750.716 95% $ 371.716.333 $ 69.016.097 23% $ 51.965.617 16%
Excedentes del Ejercicio $ 36.124.978 $ - -$ 17.882.333
10. Elección del Consejo de Administración 2019-
2020
11. Elección del Comité de Convivencia 2019-2020
12. Elección del Revisor Fiscal 2019-2020
13. Proposiones y Varios
14. Cierre Reunion

Convocatoria 2019

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Convocatoria 2019

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Tocaima, 16 de marzo de 2019

Ref. Primera y Segunda Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios

Respetado señor (a) Copropietario (a):

1. Llamado a lista y verificación del Quórum (Inicio 08:00am Cierre 09:30am)

EMED PAVA MONROY

Artículo 1. DEL INGRESO Y PERMANENCIA: al recinto donde se desarrolle la Asamblea General

Artículo 5. INTERPELACIONES: Las concede el presidente de la Asamblea, si quien está en el ejercicio

Yo, ____________________________________ mayor de edad vecino de ésta ciudad, identificado

Nota: Este poder deberá ir acompañado de copia de la cedula del propietario.

Aspectos Gestión Administrativa

 Durante el 2018 se hicieron algunas inversiones en Maquinaria, Equipo, Enseres y

 Se llevó a cabo el mantenimiento correctivo de las lámparas de alumbrado público

 Se llevó a cabo el mantenimiento preventivo del motor de la piscina y adecuaciones

Varlor Cartera Diciembre 2018

Anexos: 1. Trazabilidad Acueducto Ingeaguas, 2. Trazabilidad CAR, 3. Derecho de Petición CAR

Notas a los Estados Financieros

NOTA 1: NATURALEZA Y OBJETO SOCIAL

El CONDOMINIO CAMPESTRE SOL NACIENTE con Nit. 900.956.022-1, es una

NOTA 2: PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

De conformidad con la Ley 1314 de 2009 y decretos 2420 y 2496 de 2016. El

NOTA 3: EFECTIVO EQUIVALENTE

Comprende recursos con destinación al cumplimiento oportuno de los compromisos

CONCEPTO 2018 2017 %

FONDOS EN CAJA 3.870.000,00 400.000,00 867,50%

BANCO AV VILLAS 10.555.712,90 6.241.563,19 69,12%

BANCO AV VILLAS AHO FONDO IMPREVISTOS 385.459,55 500.000,00 -22,91%

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 14.811.172,45 7.141.563,19 107,39%

El saldo de la cuenta deudores está constituido por las cuotas de administración

CONCEPTO 2018 2017 %

ADMINISTRACION 138.453.144,50 119.726.887,00 15,64%

INTERESES DE MORA 31.422.321,00 13.799.292,00 127,71%

GASTOS ASAMBLEA 2016 324.164,50 579.776,00 -44,09%

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR -10.046.716,00 -9.853.820,00 1,96%

DEUDORES VARIOS 87.759,00 87.759,00 0,00%

DEUDORES 160.240.673,00 124.339.894,00 28,87%

CONCEPTO 2018 2017 %

HONORARIOS 3.574.856,00 6.843.468,00 -25,84%

VIGILANCIA 19.962.718,00 9.425.269,00 111,80%

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 0,00 20.200,00 -100,00%

OTROS 78.400,00 441.420,00 -82,24%

RETENCION EN LA FUENTE 391.855,00 382.803,00 2,36%

CUENTAS POR PAGAR VARIOS 246.087,00 68.500,00 259,25%

CUENTAS POR PAGAR 24.253.916,00 17.181.660,00 49,89%

Corresponde al valor de las cuotas de administración consignadas por los

CONCEPTO 2018 2017 %

ANTICIPO DE ADMINISTRACION 3.552.307,00 2.029.153,00 75,06%

INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 3.552.307,00 2.029.153,00 75,06%

NOTA 7. OTROS PASIVOS

CONCEPTO 2.018 2.017 %

VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS 0,00 250.000,00 -100,00%

ASAMBLEA 2017 0,00 2.400.000,00 -100,00%

OTROS PASIVOS 0,00 2.650.000,00 -100,00%

CONCEPTO 2018 2017 %

FONDO DE IMPREVISTOS 5.600.231,48 2.330.860,00 140,26%

RESERVAS 5.600.231,48 2.330.860,00 140,26%

CONCEPTO 2018 2017 %

UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 104.020.412,71 71.881.766,92 44,71%

UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 104.020.412,71 71.881.766,92 44,71%

Como resultado de ejercicios anteriores existen los saldos mencionados

CONCEPTO 2018 2017 %

CUOTAS DE ADMINISTRACION 310.041.656,00 307.673.148,00 0,77%

FONDO DE IMPREVISTOS 3.132.060,00 0,00 N/A

DESCUENTO PRONTO PAGO -3.485.000,00 -2.116.229,00 64,68%