El sistema de inventarios periódico

como su nombre lo indica, realiza un control de los inventarios cada determinado tiempo
o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento

cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Determinación del costo de venta en el sistema periódico.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final.

Para ilustrar supongamos el siguiente ejemplo:

Inventario inicial  100.000.

+ Compras en el periodo  80.000.
- Devoluciones en compras  10.000.
= Inventario disponible  170.000.
- Inventario final  50.000.
Costo de venta  120.000.
Si al iniciar el mes tenemos un inventario de 170.000 y al finalizar nos queda un saldo de
50.000, significa que hemos vendido 120.000, que es el costo de venta del inventario
vendido, tema desarrollado con más detalle en el siguiente artículo.

Ventajas del inventario periódico

 Fácil de implementar. Una de las principales ventajas de este sistema es que es

muy fácil de implementar. El recuento manual del inventario puede llevarse a cabo
en cualquier momento y, a pesar de realizarse una vez al año, la empresa puede
definir cuál es la periodicidad del recuento.
 Bajo coste. Gracias a la simplicidad de este sistema, no es necesario invertir en
soluciones de software demasiado avanzadas. La única inversión es el tiempo que
requiere el recuento manual.
 Poca experiencia requerida. Al no requerir el uso de tecnología compleja, este
sistema no obliga a tener una gran experiencia en el uso de sistemas informáticos
avanzados.
Desventaja del inventario periódico

 la principal desventaja del inventario físico es que, al ser manual, existe un riesgo
elevado de que se cometan errores. Por ello, resulta más conveniente en
empresas pequeñas que guardan pocos productos en sus almacenes y con un bajo
valor unitario por cada producto.

 Cabe destacar que es un proceso que requiere tiempo y recursos. Para hacerse de

modo óptimo debe detenerse por completo o de forma parcial la operativa del
almacén y dedicar horas a contar los productos en cada ubicación.

 Cuando no realiza un seguimiento del inventario a corto plazo, sus compras y

producción pueden volverse reactivas en lugar de proactivas. Esto significa que
puede tener costos de mano de obra y materiales más altos cuando necesite
reemplazar el inventario rápidamente, o costos de compra más altos cuando no
puede darles a los proveedores más tiempo de entrega.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico las compras de mercancía no se contabilizan en el activo

(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 PUC Colombiano), y al
finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para
determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

compras 6225.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos 4135, lo mismo que la

devolución en ventas en la cuenta 4175.

Cuando se realiza el juego de inventarios se hace el conteo físico y se determina el

inventario final, y este inventario final si se contabiliza en la cuenta del activo
correspondiente, esto es, la 1435.

El inventario final de un periodo es e inventario inicial del siguiente periodo. Por ejemplo,
el inventario final del 31 de octubre es el inicial del mes de noviembre, al que se le suman
las compras de noviembre, para finalmente restar el inventario final de noviembre.
Utilización del inventario periódico.
El sistema de inventarios periódico es un sistema en desuso, ya que hoy en día la
contabilidad se lleva sistematizada, y todo software contable utiliza el sistema de control
permanente.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que
facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al
final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.
Por lo anterior sólo quienes no llevan contabilidad, o la llevan manualmente utilizan el
sistema periódico por su simplicidad y fácil implementación, razones que precisamente lo
hacen inconveniente.