UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

(UTESA)

ASIGNATURA:

Costo 1

TEMA:

Resumen de los mas importante de la unidad 2

NOMBRE:

Fidel Contreras Garcia

MATRICULA:

1 -17-5911

PRESENTADO A:

Lic. Rhadames Nuñez

Santo Domingo, REP. DOM.

01-06-2021
Sistema de inventario periódico y perpetuo

• Periódico

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control

de los inventarios cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado

momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

El sistema de inventarios periódico es un sistema en desuso, ya que hoy en día

la contabilidad se lleva sistematizada, y todo software contable utiliza el sistema
de control permanente.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un

sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Por lo anterior sólo quienes no llevan contabilidad, o la llevan manualmente

utilizan el sistema periódico por su simplicidad y fácil implementación, razones
que precisamente lo hacen inconveniente.
 • Perpetuo

El sistema de inventarios perpetuos es un método de contabilización del inventario

que registra de forma inmediata la venta o compra de inventario mediante el uso
de sistemas computarizados y software de administración de activos
empresariales.

Muestra una vista bastante detallada de los cambios en el inventario con informes
inmediatos sobre la cantidad de inventario en stock, y refleja con precisión el nivel
de las mercancías disponibles.

El inventario perpetuo es el método preferido para darle seguimiento al inventario,

ya que puede generar continuamente resultados razonablemente precisos, si se
maneja adecuadamente.

Como empresa, tener más inventario de lo que se necesita es costoso y puede

generar desperdicio. Por otro lado, tener muy poco significa que se corre el riesgo
de decepcionar a los clientes y perder ingresos de ventas con sus competidores.

Como el software de inventario perpetuo siempre está actualizado, tiene una

visibilidad instantánea de los niveles de stock, lo que le permite responder más
rápidamente a los cambios en la demanda.
Métodos de valoración de inventarios

Los métodos de valoración de inventarios son elementos de la contabilidad de costos

que permiten determinar el valor de cada unidad de materia prima que sale para la
producción o de cada unidad de producto terminado que sale para la venta, su
utilización se hace necesaria debido a las fluctuaciones en los precios de las unidades
que entran. Dentro de los principales métodos de valoración permitidos por las
normas contables se encuentran el PEPS, Promedio Ponderado e Identificación
específica, denominados métodos extracontables y el Retail el cual se considera un
método contable. Anteriormente el uso de los método extracontables podía ser una
difícil tarea en sectores como el comercio al por menor, por la gran cantidad de
artículos diferentes que manejan y la complejidad de controlar los costos de entrada y
salida de cada uno de ellos de manera separada, por lo que la única alternativa que
tenían era la utilización de métodos contables como el Retail. Actualmente los
avances tecnológicos facilitan la aplicación de cualquiera de los métodos de
valoración, mejorando así la calidad de la información contable que utilizan las
empresas para la toma de decisiones.

Con la investigación realizada se logró identificar, mediante la aplicación de encuestas

y entrevistas a empresas minoristas del Valle de Aburrá, que el método más utilizado
por estas es el costo promedio ponderado, ya que responde a las necesidades de un
mercado cambiante y mejora la calidad de la información contable que se prepara.
Otros métodos de estimación como el Retail, que inicialmente fueron utilizados para
solucionar problemas de información propios del sector, están perdiendo vigencia en
la actualidad.

Métodos UEPS y PEPS

Los métodos UEPS y PEPS son métodos de valoración utilizados en la contabilidad

para el manejo del inventario y en asuntos financieros relacionados al monto de
dinero que una empresa debe tener amarrado a los inventarios de productos
terminados, materias primas, partes o componentes.

La forma en que una empresa elige contabilizar su inventario puede tener un impacto
directo en su balance general, en la ganancia que se muestra en su estado de
resultados y en su estado de flujos de efectivo.

Las compañías no solo tienen que observar la cantidad de artículos vendidos, sino
que también deben hacerle un seguimiento al costo de cada artículo. El uso de
diferentes métodos para el cálculo de los costos de inventario afecta las ganancias de
la empresa. También afecta la cantidad de impuestos que debe pagar cada año.
Método PEPS

El acrónimo PEPS significa “Primero en Entrar, Primero en Salir”, lo cual quiere

expresar que los artículos que se agregaron primero al inventario, los más
antiguos, son los primeros artículos que se retirarán del inventario para su venta.

Esto no necesariamente significa que el artículo físico más antiguo sea el que se
vaya a rastrear y vender primero. El costo asociado al inventario que se compró
primero es el costo que primero se va a contabilizar su venta.

De esta manera, con el método PEPS el costo del inventario que se informa en el
balance general representa el costo del inventario de los artículos que fueron
adquiridos más recientemente.

Debido a que PEPS representa el costo de las compras recientes, por lo general
refleja con mayor precisión los costos de reemplazo del inventario.

Método UEPS

El acrónimo UEPS significa “Último en Entrar, Primero en Salir”, lo cual quiere

indicar que los artículos agregados más recientemente al inventario se consideran
como los primeros artículos a retirar del inventario para la venta.

Si los costos están aumentando, los últimos artículos que ingresaron al inventario,
que son los más costosos, son los que se venden primero, incrementando el costo
de la mercancía vendida, y reportando así menos ganancias. Por tanto, se paga
una menor cantidad de impuesto sobre la renta en el corto plazo.

Si los costos están disminuyendo, al venderse primero los últimos artículos que
ingresaron al inventario, los cuales son los menos costosos, se reduce el costo de
la mercancía vendida. De esta manera se reportan más ganancias y, por tanto, se
paga una mayor cantidad de impuesto sobre la renta a corto plazo.

En esencia, la razón principal para usar el método UEPS es diferir el pago del
impuesto sobre la renta en un entorno inflacionario.
 Ajustes de las diferencias de inventarios en los libros de contabilidad.

Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones realizados en el inventario

para dar cuenta de robos, pérdidas, roturas y errores en la cantidad o la cantidad de
artículos recibidos.

Los ajustes de inventario se pueden usar para modificar el valor y/o la cantidad de
stock en su negocio. Si necesitas ajustar la cantidad disponible, el costo promedio o el
valor total de un artículo de inventario rastreado, puedes ingresar un ajuste. Es posible
que debas ingresar un ajuste después de una toma de inventario, para cancelar un
artículo (por ejemplo, por bienes dañados) u otra situación en la que una transacción
de compra o venta normal no sea adecuada.

Los ajustes de inventario se inician manualmente o como parte de un proceso de

conteo de ciclos o conteo físico. Al realizar ajustes de inventario, debe ingresar un
código de razón apropiado para indicar por qué se realizó la modificación.

Algunos ejemplos son:

• Daño al stock
• Revalorización
• Bienes robados
• Escribiendo fuera de stock
• Resultados de inventario
• Cambio de ubicación de stock

Los tres tipos de ajuste que puedes hacer son:

• Aumentar cantidad: aumenta la cantidad actual disponible del artículo y ajusta

su valor total utilizando el costo promedio actual o el precio de costo que ingresa
en el ajuste.
• Reducir cantidad: disminuye la cantidad actual disponible del artículo y ajusta
su valor total utilizando el costo promedio actual.
• Revaluación: ajusta el costo promedio y el valor total del artículo sin cambiar
la cantidad disponible.
Inventario físico

Los ajustes de inventario requieren que se realice un conteo físico de inventario para
que el contador pueda compararlo con el saldo de inventario registrado en el
sistema. Toda actividad debe cesar durante el recuento de inventario físico para
mantener la integridad del recuento. Los empleados de la compañía cuentan y
registran manualmente cada unidad contenida en el almacén durante el inventario
físico.

Ajustes periódicos de inventario

Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario de la empresa registra un

cambio de inventario cuando cuenta físicamente el inventario. Compara el saldo de
inventario registrado actual con el recuento de inventario que acaba de hacer. La
diferencia se registra como un ajuste de inventario. La entrada de diario de ajuste de
inventario incluye un débito al costo de los bienes vendidos, un crédito a las compras
y un débito o un crédito al inventario. El propietario determina el monto de las compras
en función de la acumulación de compras realizadas a lo largo del mes. La cantidad
de inventario se calcula en función de la diferencia entre el recuento de inventario
físico y el saldo de inventario en el sistema. Si el monto del inventario representa un
aumento en el saldo del inventario, la cuenta se debita. Si el monto del inventario
representa una disminución, la cuenta se acredita. El monto del costo de los bienes
vendidos se determina al calcular el número requerido para equilibrar la entrada.
Preparación e interpretación de la nomina

La nómina es un documento con validez legal donde se presenta el salario que

recibirá el trabajador de una empresa. En este, se detalla la cantidad que le será
pagada, además de algunas deducciones que serán destinadas a cumplir con sus
obligaciones fiscales y ante la seguridad social.
Existen diferentes tipos de nómina en una empresa. Estas varían según la
periodicidad en que se entreguen. Dependiendo del contrato o tipo de trabajo que se
desempeñe, la nómina puede recibirse en estos formatos:
• Semanal: cada 7 días.
• Catorcenal:cada 14 días.
• Quincenal:cada 15 días.
• Mensual:cada 29-31 días.
•

Además de la paga que se recibe y las deducciones que se realizan de manera fija (lo
que se considera una nómina normal), existen otras bonificaciones, descuentos o
circunstancias extraordinarias que pueden ser contempladas en el proceso de nómina
en una empresa, como aquellas prestaciones extras representadas en premios por
asistencia, bonos por productividad o el pago de las utilidades para los trabajadores
(PTU).